2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение таблицы 5 формы 4фсс

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Похожие публикации

В 2017 году перед Фондом Соцстраха по-прежнему нужно отчитываться по форме 4-ФСС. Теперь она отражает только взносы на страхование от несчастных производственных случаев и профзаболеваний («травматизм»), а показатели по страхвзносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, перешедшие в ведение налоговиков, из формы исключены. В каком виде представляется отчет в 2017 г. и как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС – расскажем в этой статье.

Отчет по «травматизму» 2017

Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.

Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2017 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году

Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.

4-ФСС таблица 5: правила заполнения строки 1

Для показателей, полученных в результате аттестации или спецоценки, отводится строка 1 таблицы 5 в 4-ФСС. Как заполнять в 2017 году данную строку:

  • Все показатели таблицы 5 отражаются по состоянию на 01.01.2017 г. Если спецоценка проведена в 2017 г., данные о ней будет содержать таблица 5 отчета 4-ФСС, только начиная с отчетности за 1 квартал 2018 г.
  • Графа 3 — общее число рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда. Этот показатель заполняется работодателем, даже если оценка не проводилась. Обратите внимание, что количество рабочих мест в таблице 5 графе 3 4-ФСС не всегда равно численности работников – на одном месте могут трудиться несколько сотрудников, но в разные дни, или смены.
  • Графы 4-6 строки 1 отражают количество рабочих мест, если по ним была проведена спецоценка, или аттестация условий труда до 01.01.2017 г. Если оценка не проводилась, в графах 4-6 указывается «0».
  • Графы 7 и 8 по строке 1 не заполняются.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять строку 2

Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:

  • В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
  • В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
  • При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
  • Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.

Примеры формы 4-ФСС таблица 5 — как заполнять в 2017 году

Пример 1. Спецоценка проведена

В ООО на 01.01.2017 г. было 10 рабочих мест, спецоценка по которым проведена в январе 2016 года. По ее результатам 2 рабочих места отнесены по вредным условиям труда к 3 классу. Все работники, которые обязаны проходить регулярный медосмотр (2 человека), прошли его в сентябре 2016 г. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет следующим:

Читать еще:  Главный вопрос сколько будет стоить доллар в новом году

Таблица 5 образец 1

Пример 2. Спецоценка не проводилась

В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2017 году будет выглядеть так:

Таблица 5 образец 2

Пример 3. Вновь созданное предприятие

Предприятие создано в январе 2017 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.

Таблица № 5 в составе формы 4-ФСС

Расчет формы 4-ФСС содержит таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Общее количество рабочих мест страхователя

Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года

Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)

Количество работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными производственными факторами, прошедших обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам на начало года (чел.)

в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда

Проведение специальной оценки условий труда

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Для чего необходимы сведения, указанные в данной таблице?

С учетом этих сведений территориальный орган ФСС РФ рассчитывает размер скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Максимальный размер — 40 %.

(устанавливается без заявления страхователя в текущем году на следующий год)

Срок установления — до 1 сентября

(заявление от страхователей для установления скидки на следующий год принимаются до 1 ноября текущего года)

Срок установления — до 1 декабря

Как заполнять таблицу 5?

Таблица 5 заполняется в соответствии приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Проведение специальной оценки условий труда (код строки 1)

В графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда:

-по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда по состоянию на начало года;

-по строке 1 в графах 4 — 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (код строки 2)

Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу)) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее — Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 12 Порядка).

Читать еще:  Рабочее место как обособленное подразделение

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что согласно п.15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (например, один раз в два года).

— Все сведения, отражаемые в таблице 5, указываются по состоянию на 1 января текущего года, в течении года эти сведения не изменяются.

— В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 — 6 в соответствии со статьей 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

Следует помнить, что недостоверные сведения, отраженные в данной таблице могут привести к отмене установленной скидки к страховому тарифу и (или) неправильному расчету скидки (надбавки) к страховому тарифу.

Адрес:
160001, г. Вологда, проспект Победы, д. 33

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 5 в форме 4-ФСС

В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Какие данные указывать по спецоценке

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.

Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.

Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.

Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.

Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!

Читать еще:  Годовая премия в расчете среднего заработка

Какие данные приводить по медосмотрам

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Как заполнять таблицу 5 в расчетах 4-ФСС в 2019 году

Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз. А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения. Тогда уточнения необходимы.

Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь провел спецоценку и медосмотры в 2018 году

В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь не проводил СОУТ и медосмотры ранее 1 января 2019 года

ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector