1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение Таблицы 3 формы 4ФСС в 2019 — 2020 году

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС. Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок заполнения 4-ФСС в 2019 рассмотрен в виде инструкции.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 3 квартал 2019 предоставляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета за 3 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа

Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4 ФСС за 2019, в титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 3 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года должна содержать код «09».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2 — пример заполнения 4 ФСС 2019 года показывает, что для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Образец заполнения 4 ФСС 2019 содержит дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Читать еще:  Как заполнить 6НДФЛ в 2019 - 2020 году

Образец заполнения таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4 ФСС в 2019 году выглядит следующим образом.

Таблицу 1.1: должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

По этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 3 кв 2019, скачать бесплатно бланк заполнения, и узнать, как заполнить и направить в органы соцстрахования этот отчет в электронном виде.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4 ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить 4ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет нужно скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году

Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 5 в форме 4-ФСС

В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Какие данные указывать по спецоценке

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.

Читать еще:  Как увеличить лимит по кредитной карте Тинькофф

Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.

Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.

Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.

Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!

Какие данные приводить по медосмотрам

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Как заполнять таблицу 5 в расчетах 4-ФСС в 2019 году

Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз. А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения. Тогда уточнения необходимы.

Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь провел спецоценку и медосмотры в 2018 году

В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Читать еще:  Можно ли открыть ИП без прописки в 2019 - 2020 году

Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

Пример заполнения таблицы 5 в 4-ФСС в 2019 году, если страхователь не проводил СОУТ и медосмотры ранее 1 января 2019 года

ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

Заполнение таблицы 5 новой формы 4-ФСС в 2019 году

Таблицу 5 формы 4-ФСС в 2019 году обязаны заполнять все компании и предприниматели с наемными работниками. Исключений ни для кого нет. Как оформить таблицу 5 формы 4-ФСС и какие особенности учесть, читайте в статье.

Для чего нужна таблица 5 в форме 4-ФСС

Расчет 4-ФСС представляют страхователи — организации и предприниматели, в которых есть наемные сотрудники. В расчете 4-ФСС есть таблица 5. В ней указываются сведения о специальной оценке труда и о медосмотрах.

Заполнять таблицу 5 в интересах самого страхователя. Так как на ее основе ФСС устанавливает скидки к страховому тарифу по взносам на травматизм. И если таблицу заполнить неправильно или не включить в расчет, то орган ФСС не только скидку не представит, но и сделает надбавку к тарифу взносов на травматизм.

Порядок заполнения таблицу 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 новой формы 4-ФСС состоит из восьми граф и двух строк. При этом заполнить надо всего шесть ячеек. Данные вносят по состоянию на начало года. Это следует из ее названия. То есть ее достаточно заполнить один раз в год, а потом повторять.

Компаниям потребуется представить в ПФР дополнительные сведения. А именно документы о проведенной спецоценке. УНП выяснила, в какой срок и какие именно бумаги необходимо сдать.

Как отразить сведения о спецоценке в таблице 5

Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Заполнить ее следует, если компания или ИП провела оценку рабочих мест в 2018 году и раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила. Если на 1 января нет данных специальной оценки, в графе проставьте «0». В графах 5 и 6 делается расшифровка графы 4 по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку.

Графы 7 и 8 в строке 1 таблицы 5 формы 4-ФСС не заполняют.

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как показать в таблице 5 сведения о медосмотрах

В строке 2 таблицы 5 формы 4-ФСС в графах 7 и 8 указывают количество сотрудников, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр.

Работников, которые прошли медосмотр, но работают не во вредных или опасных условиях труда, в таблицу 5 отчета 4-ФСС не включайте. Данные в таблицу заносят по результату актов медкомиссий.

В графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру. В графе 8 запишите количество сотрудников из графы 7, прошедших обязательные медобследования. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнили, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль. Прочерки не ставьте.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Особенности заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Спецоценку труда не проводят по рабочим местам тех сотрудников, кто работает дистанционно или на дому (п. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Медосмотры дистанционных сотрудников и надомников также обычно не проводят. Но есть исключение для сотрудников, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда.

То есть если в организации все сотрудники – надомники и дистанционщики, укажите в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4–6 строки 1, если нет данных спецоценки или ее не проводили на начало года.

Если есть сотрудники-надомники, которые заняты на вредной работе и проходят обязательные медосмотры, то укажите их количество в графах 7–8 строки 2 таблицы 5.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector