Заполнение Таблицы 2 формы 4ФСС

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС — правила и пример

Таблица 2 ФСС-4 — заполнение ее, с одной стороны, достаточно подробно регламентируется специальными правовыми актами, а с другой — характеризуется рядом нюансов. Это важный элемент данной отчетной формы. Какие сведения фиксируются в таблице 2 и на что обратить внимание при их отражении, рассмотрим в нашей статье.

Заполнение таблицы 2 4-ФСС: какие сведения в ней отражаются

Прежде всего, нужно отметить, что в целях представления отчетности в ФСС следует использовать самую свежую редакцию формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, — от 04.07.2016.

В таблице 2, входящей в структуру формы 4-ФСС, фиксируются все расходы хозяйствующего субъекта по страховым выплатам на случай выхода сотрудников на больничный или в декрет. Кроме того, в отдельном блоке таблицы 2 отражаются расходы, осуществляемые за счет бюджетных источников.

Рассмотрим, как работать с данной таблицей, подробнее. Правила заполнения таблицы 2 4-ФСС также установлены приказом № 59 в указанной выше редакции, однако их применение на практике имеет ряд нюансов.

Таблица 2 4-ФСС заполняется нарастающим итогом

Сразу отметим, что заполнять таблицу 2 требуется только в том случае, если фирма назначала работникам пособия, подлежащие компенсации ФСС. Например, сотруднику оплачивалось пребывание на больничном начиная с 4 дня лечения.

Если есть такая необходимость, в таблице 2 4-ФСС заполнению нарастающим итогом подлежат графы 1, 3, 4 и 5.

В графе 1 отражается количество случаев назначения выплат работникам.

Если говорить о графе 3, в ней могут указываться 3 разных типа данных:

количество оплаченных фирмой дней в рамках компенсации по социальному страхованию;
количество выплат сотрудникам фирмы;
количество перечисленных пособий.

В свою очередь, в графах 4 и 5 фиксируются соответственно общие расходы по социальным выплатам, а также те, которые произведены за счет средств федерального бюджета.

Сведения, отражаемые в графах 3, 4 и 5, суммируются с начала отчетного периода.

Рассмотрим подробнее особенности заполнения соответствующих граф, а также конкретных строк таблицы.

Заполнение графы 3 в таблице 2: нюансы

В графе 3, как мы отметили выше, отражается количество дней, которые оплачены фирмой-работодателем, количество выплат и пособий.

Внесение сведений в графы 4 и 5 также имеет ряд нюансов.

Заполнение граф 4 и 5

В графе 4 должны фиксироваться расходы работодателя, которые подлежат компенсации ФСС по программам обязательного страхования.

В графе 5 отражаются расходы, произведенные работодателем в счет средств бюджета:

по увеличенным нормативам, которые определены законодательно, гражданам, пострадавшим от радиации;
в виде оплаты дополнительных выходных работникам, осуществляющим уход за детьми, имеющими инвалидность;
в виде дополнительных затрат на перечисление больничных и декретных, обусловленных зачетом в стаж периодов службы, в рамках которых сотрудник не страховался;
произведенные в соответствии с положениями ст. 3 закона «Об обязательном страховании…» от 29.12.2006 № 225-ФЗ.

Далее рассмотрим особенности заполнения отдельных строк в таблице, о которой идет речь.

Заполнение таблицы 2 в форме 4-ФСС: строки 1 и 2

В строке 1 таблицы 2 отражаются:

1. Фактические расходы по страховым случаям, выплаченные за счет ФСС:

в графе 3 — те дни по больничным листам, которые подлежат компенсации ФСС;
графе 4 — суммы расходов, компенсируемые полностью;
графе 5 — компенсации, осуществляемые за счет средств федерального бюджета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу 2 включаются только сведения по уже выплаченным пособиям. Те пособия, которые начислены, но еще не выплачены, отражаются в строке 15 таблицы 1 формы 4-ФСС

2. Количество случаев назначения обоих типов указанных выплат (в графе 1 в расшифровке наименования строки).

При этом данные показатели включают пособия, перечисленные застрахованным гражданам РФ и тех стран, которые входят в ЕАЭС, но без учета пособий, выплаченных в пользу застрахованных граждан других государств, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ.

В строке 2 по тому же принципу, что и в строке 1, отражаются перечисления по больничным, которые оплачены внешним совместителям, а также количество случаев начисления соответствующих выплат.

Данные в строке 2 являются частью тех, которые формируют показатели в строке 1. Предназначение строки 2 заключается, таким образом, в наглядном представлении данных, касающихся выплат совместителям.

Заполнение таблицы 2: строки 3 и 4

В строке 3 должны фиксироваться те же разновидности расходов, что и в строке 1, а также количество случаев по соответствующим выплатам — но только по перечислениям, которые назначены гражданам государств, в свою очередь, не входящих в ЕАЭС, а также лицам, не имеющим гражданства.

При этом ни те ни другие не должны иметь статус высококвалифицированных работников. В строке 4 по тому же принципу, что и в строке 3, отражаются перечисления денежных средств внешним совместителям, а также количество данных случаев.

Суммы, указываемые в строке 4, аналогично схеме соотношения данных в строках 1 и 2, являются расшифровкой части сумм, фиксируемых в строке 3.

Заполнение таблицы 2: строки 5 и 6

В строке 5 таблицы фиксируются суммы по декретным выплатам, а также общее количество ситуаций, когда производились данные перечисления. В строке 6 отражаются декретные выплаты внешним совместителям, а также количество соответствующих выплат.

Суммы, указанные в строке 6, подобно тому, как это реализовано в строках, рассмотренных выше, являются составной частью сумм, зафиксированных в строке 5.

Заполнение таблицы 2: строки 7–11

Показатели, фиксируемые в строках 7–11, довольно близки по существу.

Так, в строке 7 указываются единовременные выплаты сотрудницам предприятия, вставшим на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности.

В строке 8 отражаются суммы осуществленных страхователем единовременных выплат при рождении ребенка.

В строке 9 показываются ежемесячные выплаты по уходу за ребенком, а также количество получателей данных денежных средств.

В строки 10 и 11 по тому же принципу вносятся показатели по выплатам соответственно по уходу за 1-м ребенком, а также 2-м и последующими детьми — как расшифровывающие показатели, фиксируемые в строке 9.

Читать еще: Акт приема передачи товара

Заполнение таблицы 2: строки 12–13

В строке 12 фиксируются суммы компенсации дополнительных выходных сотрудникам, которые ухаживают за детьми, имеющими инвалидность. В строке 13 указывается сумма взносов, уплаченных страхователем с сумм, попавших в предыдущую строку.

Подобная расшифровка является следствием законодательного нюанса: начисление и уплата взносов со страховых компенсаций обусловлены тем, что оплата дополнительных выходных — это выплаты по величине среднего заработка, то есть возникающие в рамках трудовых отношений и потому являющиеся объектами начисления взносов в ФСС (ст. 262 ТК РФ, п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

Заполнение таблицы 2: строка 14

В строке 14 фиксируются суммы пособий на погребение или компенсации гарантированных услуг по погребению, которые выплачены страхователем.

Заполнение таблицы 2: строки 15 и 16

В строке 15 фиксируется сумма по строкам 1, 3, 5, 7–9, 12-14. В строке 16 справочно указывается величина пособий, начисленных и не выплаченных (кроме тех, которые начислены за последний месяц, входящий в расчетный период, и могут быть выплачены без нарушения сроков их перечисления, установленных законодательством).

Заполнение таблицы 2: прочие сведения

Кроме того, при заполнении таблицы 2 4-ФСС нужно уделить внимание корректному внесению иных сведений в нее. А именно:

1. Регистрационного номера страхователя.

Если под рукой нет документа о регистрации страхователя в ФСС, в котором отражается соответствующий номер, узнать его можно:

2. Кода подчиненности.

Узнать его можно, задействовав те же методы, которые отражены в предыдущем пункте. Так, наряду с регистрационным номером, при соответствующем запросе онлайн-интерфейс ФСС, как правило, выдает сведения о коде подчиненности ФСС.

3. Номера страницы.

В общем случае странице, на которой располагается таблица 2, соответствует номер 3.

4. Даты заполнения документа.

Она должна совпадать с датой, указанной на титульном листе формы 4-ФСС.

Сведения на странице формы 4-ФСС, на которой содержится таблица, должны быть заверены ответственным лицом со стороны страхователя.

Где скачать пример заполнения таблицы 2 4-ФСС

Загрузить заполненный образец таблицы 2 вы можете на нашем портале. Она доступна по ссылке ниже.

При заполнении формы следует обратить внимание на то, что:

во всех незаполненных ячейках таблицы 2 следует ставить прочерк (знак –);
в строке 15 суммируются показатели всех строк, кроме 2, 4, 6, 10, 11;
в строке 7 указывается значение, определенное в ст. 10 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 581 руб. 73 коп.);
в строке 8 указывается значение, определенное в ст. 12 закона № 81-ФЗ с учетом индексации (в 2016 году — 15 512 руб. 65 коп.).

Суммы по строкам 7 и 8 могут быть исчислены с учетом районных коэффициентов.

Итоги

Таблица 2 формы 4-ФСС формируется в составе отчета, если фирма-работодатель производила своим сотрудникам выплаты, подлежащие компенсации ФСС. В таблице 2 указываются данные по всем компенсируемым страховым расходам работодателя: выплатам по больничным, декретным в виде различных пособий.

Кроме отражения корректных данных непосредственно в таблице, важно уделить внимание внесению в лист формы 4-ФСС, на котором она расположена, иных сведений, предусмотренных структурой документа.

Узнать больше об особенностях составления отчетности по страховым взносам и очередных грядущих изменениях вы можете из статей:

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

pravila_zapolneniya_tablicy_2_formy_4-fss.jpg

Заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС

Отчет может быть оформлен вручную или на компьютере. Если при заполнении страниц документа допущена ошибка, ее запрещено исправлять при помощи корректирующих средств, а все внесенные исправления должны заверяться подписью страхователя. В отчете обязательно должны присутствовать: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, остальные страницы заполняются при наличии данных.

Все страницы документа нумеруются, на листе с таблицей 2, как и на остальных листах, обязательно проставляется регистрационный номер страхователя с кодом подчиненности.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС необходимо для отражения сальдо расчетов с Фондом и исходных данных для его получения – начальной суммы задолженности, размеров текущих страховых начислений и платежей, величины социальных пособий.

Все вносимые числовые показатели в таблице должны соответствовать данным бухгалтерского учета работодателя. Суммы указывают в рублях с копейками. Если с прошлых периодов осталась незакрытая задолженность (перед ФСС или у фонда перед страхователем), эти цифры переносятся в текущий отчет (даже если в текущем отчетном интервале начислений по взносам не было и формируется нулевой отчет).

Далее рассмотрим на примере, как заполняется таблица 2 формы 4-ФСС.

Пример заполнения таблицы 2 4-ФСС

Предприятием составляется отчет за 9 месяцев 2019 г. На начало отчетного периода (на 01.01.2019 г.) компания имела задолженность перед Фондом соцстраха в сумме 1591 руб. по взносам за декабрь 2018 г. В течение третьего квартала 2019 г. начисления по страховым взносам были зафиксированы в бухгалтерских регистрах в размере 6075 руб., начисления за первое полугодие равны 12150 руб. Во 2 квартале сотрудники ФСС провели выездную проверку правильности расчета взносов, по итогам которой в акте были отражены доначисления в сумме 50 руб. – эта задолженность погашена работодателем в мае 2019 года. В августе предприятие выплатило своему сотруднику социальное пособие в сумме 2700 руб., после чего в сентябре от ФСС на счет компании поступили средства на возмещение этого расхода. На 01.10.2019г. за страхователем числится задолженность в сумме 2025,00 руб. – взносы за сентябрь, которые будут уплачены в начале октября.

Читать еще: Лучший возраст для начала своего дела

Долг предприятия перед Фондом социального страхования на начало года фиксируется в строке 1 – 1591 руб., что равно сумме по строке 19 отчета за предшествующий год (показатель не меняется в течение всего отчетного года).

В графе 2 приводится расшифровка начислений по страховым взносам с начала года – итог начислений с начала года до последнего квартала (строка «на начало отчетного периода»), ежемесячные начисления и общая их сумма за последний квартал (на начало 3 квартала начисления первого полугодия – 12 150 руб.; по 2025 руб. каждый месяц 3 квартала; всего за 3 квартал — 6075 руб.; всего начислено в 2019 г. – 18 225,00 руб.).

В строку 3 вводится сумма доначислений по акту проверки – в нашем случае фигурирует величина, равная 50 руб.

В строке 6 отражается сумма полученных работодателем средств от ФСС – поступления равны расходам на социальное пособие в размере 2700 руб.

В строке 8 показывается итог суммирования всех начислений по взносам, включая долг на начало года – 22 566 руб. (1591 + 18 225 + 50 + 2700).

Строки, отведенные под задолженность Фонда перед страхователем на начало отчетного интервала, будут пустыми (строки 12-14.1), т.к. такой задолженности не было.

Расходы по социальному страхованию в сумме 2700 руб. фиксируются в строке 15 и указывается в каком месяце последнего квартала произведена выплата (август – 2 месяц). Если страхователь участвует в пилотном проекте ФСС, строка 15 им не заполняется, т.к. выплаты производятся напрямую Фондом.

В графах строки 16 отражается расшифровка по суммам уплаченных взносов на начало 3 квартала (11 766 руб.), в целом за 3 квартал (6075 руб.) и по месяцам последнего квартала отчетного периода с указанием дат и номеров платежных поручений. Всего за 9 месяцев перечислено 17841 руб. взносов (11 766 + 6075).

В строке 18 суммируется итог расходов и платежей работодателя – 20541 руб. (2700 + 17 841).

Строка 19, показывающая задолженность предприятия по итогам взаиморасчетов страхователя и ФСС, равна 2025 руб. Это разность контрольных строк 8 и 18 (22566 – 20541,00), равная сумме взносов за сентябрь, которые будут перечислены в ФСС в октябре.

Когда таблица 2 4-ФСС заполнена, она заверяется подписью руководителя, проставляется дата заполнения документа.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС. Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок заполнения 4-ФСС в 2019 рассмотрен в виде инструкции.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 3 квартал 2019 предоставляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета за 3 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цветов.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета должна нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа

Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4 ФСС за 2019, в титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 3 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Читать еще: Программа 3 НДФЛ продажа квартиры

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

03 — в первом квартале;
06 — во втором квартале;
09 — в третьем квартале;
12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года должна содержать код «09».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2 — пример заполнения 4 ФСС 2019 года показывает, что для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Образец заполнения 4 ФСС 2019 содержит дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4 ФСС в 2019 году выглядит следующим образом.

Таблицу 1.1: должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

По этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 3 кв 2019, скачать бесплатно бланк заполнения, и узнать, как заполнить и направить в органы соцстрахования этот отчет в электронном виде.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4 ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить 4ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет нужно скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

0 0 голоса

Рейтинг статьи