Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию 2019 — 2020

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Читать еще: Подлежит ли возврату уцененный товар по закону

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

Руководство оформляет надлежащий приказ.
Формируется особая инвентаризационная комиссия.
Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
Точная дата составления этого акта.
Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
Сведения о выбывающем сотруднике.
Сведения о новом работнике – если он есть.
Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Статьи по теме

Узнайте, как прекратить трудовые отношения с работником, заключившим договор о материальной ответственности, и какие приказы должна подготовить кадровая служба для проведения инвентаризации по всем правилам.

Читать еще: Нужен ли паспорт при возврате товара

Скачайте полезные документы:

Общий порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

Статус материально ответственного лица сотрудник получает после заключения договора или соглашения о полной материальной ответственности . С этого момента он лично отвечает за сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В остальном трудовые отношения с ним строятся по общим правилам вплоть до момента увольнения.

Важно! Полная материальная ответственность, индивидуальная или коллективная, предусмотрена только для отдельных должностей и видов работ, включенных в специальный перечень (см. приложение №1 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 ).

Материально ответственный сотрудник , как и любой другой, вправе уволиться по собственному желанию, заранее предупредив об этом руководство. Предупреждение должно быть письменным, в форме заявления с указанной датой, необходимой, чтобы правильно определить срок отработки . Обычно он составляет две недели, но для некоторых должностей и категорий персонала предусмотрены другие сроки.

★ Генеральный директор, главный бухгалтер, начальник хозяйственного отдела — порядок увольнения с этих должностей по инициативе работника имеет свои особенности.

Получив заявление на увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию, руководитель инициирует проведение инвентаризации и приемку-передачу товарно-материальных ценностей, закрепленных за сотрудником. В зависимости от занимаемой им должности это могут быть товары или сырье, хранящееся на складе, деньги в кассе или на счетах предприятия, ценное производственное оборудование и т.д.

Чтобы с точностью до одного дня определить срок предупреждения об увольнении с учетом категории, к которой принадлежит сотрудник, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком от Системы Кадры

★ Инвентаризация в обязательном порядке проводится не только когда материально ответственный работник увольняется, но и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия, после стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, из-за которых могло пострадать имущество работодателя (см. п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н , Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н ).

Таблица от Системы Кадры поможет разобраться в особенностях проведения инвентаризации денежных средств, бланков строгой отчетности, финансовых вложений, резервов и других форм активов.

Инвентаризация и передача ТМЦ при увольнении материально-ответственного лица

Увольнение материально-ответственного лица в бюджетном учреждении или коммерческой организации оформляется в строгой последовательности:

Назначается ответственное должностное лицо, которому увольняемый сотрудник должен передать материальные ценности. Это может быть как работник, который после увольнения предшественника займет его должность на постоянной основе, так и временно назначенный специалист, основная задача которого — принять ТМЦ и подписать соответствующий акт.
Издается приказ о проведении инвентаризации. Документ составляется в произвольной форме, заверяется в обычном порядке и передается для ознакомления под подпись всем сотрудникам, участвующим в инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации

Проводится инвентаризация с участием инвентаризационной комиссии и сотрудников, участвующих в передаче ТМЦ. Поскольку основанием для ее проведения становится увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, проверяется наличие и состояние только тех активов, которые закреплены непосредственно за ним. Состав комиссии утверждается приказом руководителя и набирается, как правило, из административного персонала.

Важно! Материально ответственные работники не могут входить в состав комиссии!

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

По завершении проверки комиссия составляет инвентаризационную опись, заполняя отдельную форму по каждому из видов проверяемого имущества. Если все в порядке и ущерба не обнаружено, сотрудник, принявший имущество, расписывается в его получении, а передавший — в сдаче ТМЦ.

Оформляется акт приемки-передачи. Это отдельный документ, не заменяющий, а дополняющий инвентаризационную опись. Унифицированного бланка нет, поэтому акт составляется в произвольной форме, но с подробным перечислением всех позиций передаваемого имущества и указанием их стоимости. Документ датируется и заверяется подписями сторон, принявших и сдавших ТМЦ, с расшифровкой инициалов и указанием должностей.
Издаетсяприказ об увольнении. Сделать это нужно после того, как инвентаризация будет официально завершена, а ее результаты — надлежащим образом оформлены. Если все ТМЦ будут в порядке, стороны расстанутся без претензий друг к другу, а если нет — работодатель успеет взыскать причиненный работником ущерб.

Как оформить увольнение материально ответственного лица при затянувшейся инвентаризации

Уложиться в отведенный срок (например, стандартные две недели отработки) при проведении инвентаризации, к сожалению, не всегда удается. Если процесс затянулся, а указанная в заявлении на увольнение дата уже наступила, у работодателя есть два пути:

Уволить сотрудника в последний рабочий день, как того требует ТК РФ. В этом случае заканчивать инвентаризацию придется уже без него, что создает определенные проблемы при выявлении недостачи.

Попросить сотрудник отложить дату увольнения. Но сотрудник вправе отказаться менять дату увольнения.

★ Оба варианта приемлемы с точки зрения закона, поскольку никак не нарушают права работника. А вот в одностороннем порядке продлевать срок отработки по инициативе работодателя, объясняя это затянувшейся инвентаризацией, и по этой причине задерживать расчет и не возвращать сотруднику трудовую книжку, противозаконно. Такое решение расценивается как принудительный труд и грозит компании неприятным судебным разбирательством.

Порядок увольнения материально ответственного лица при выявлении недостачи

Узнать о недостаче можно только по итогам инвентаризации. Если это произошло до окончательного расчета с сотрудником, он должен написать объяснительную записку о причинах недостачи и компенсировать ущерб в порядке, предусмотренном договором о полной материальной ответственности (допускается выплата в рассрочку).

Читать еще: Синхронизация 1СБухгалтерии 8 и 1СЗУП

Важно! Если сотрудника уже рассчитали, взыскать с него недостачу можно исключительно в судебном порядке. Право на подачу иска о компенсации ущерба сохраняется в течение года после завершения инвентаризации.

Работник не признает свою вину, отказываться подписывать акт приемки-передачи и не хочет возмещать ущерб в добровольном порядке? Это его право, но в таком случае компания может обратиться в суд. К исковому заявлению следует приложить все официальные документы, имеющие отношение к делу: трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию , договор о полной материальной ответственности, результаты инвентаризации. Но главное — располагать доказательствами вины ответчика, без них процесс не выиграть.

Увольнение материально ответственного лица в бюджетном учреждении или коммерческой структуре предполагает обязательную инвентаризацию. Специальная комиссия проверяет наличие и состояние имущества, за которое отвечает сотрудник. По результатам проверки составляется опись и акт приемки-передачи, после чего можно издавать приказ о прекращении трудового договора. Если у работодателя остались материальные претензии к работнику, их можно решить до увольнения (более простой вариант) или после, но уже только через суд. Переносить дату увольнения, чтобы закончить инвентаризацию, допустимо лишь по соглашению сторон, иначе у работодателя будут серьезные проблемы с законом.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В статье подробно рассказывается о том, как происходит увольнение сотрудников, несущих ответственность за сохранность материальных ценностей. Вы узнаете, когда наступает материальная ответственность, о правилах увольнения материально ответственных лиц, особенностях проведения инвентаризации

Расторжения договора с сотрудником – это стандартная процедура, требующая соблюдения законных норм и учитывающая интересы обеих сторон.

Особенно тщательно приходится подходить к решению вопроса, если предстоит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Происходит такая процедура по общим правилам, но с некоторыми отличиями. Речь идет о материальных ценностях, ответственность за которые надо передать преемнику. Работник, занимающийся кадровыми вопросами, не должен допустить ошибки, исправлять которые придется уже в суде.

Правила увольнения по закону

Каждый человек рано или поздно вступает в трудовые отношения: в роли работника или работодателя. Взаимоотношения обеих сторон процесса регулирует Трудовой кодекс РФ, а вопросы увольнения раскрывают положения ст. 84.1 этого законодательного акта. Увольнение лица, несущего ответственность за материальные ценности предприятия/организации, происходит по общим правилам, а согласно положениям ст. 80 закона, такое решение может быть принято им самостоятельно. Общие правила увольнения выглядят следующим образом:

приняв решение сменить место работы, сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты проинформировать нанимателя;
работодатель не может отказать в законном праве работнику, решившему завершить трудовые отношения;
единственным препятствием в случае с лицом, отвечающим за сохранность матценностей, является необходимость проведения ревизии, после чего предстоит передача имущества, согласно положениям 140-1 статьи ТК РФ,

Работодатель не должен нарушать главное правило увольнения – с момента подачи заявления до расторжения трудового договора должно пройти не более двух недель. Этого времени обычно хватает на то, чтобы провести ревизию и передать матценности, хотя в некоторых случаях работодатели не затягивают ситуацию и предлагают уволиться без двухнедельной отработки. Это зависит в большей степени от его лояльности и порядочности. К слову, если время, отведенное на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не повлияет на ситуацию с увольнением.

Согласно положениям ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст. 12). В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность. Если в случае ревизии была обнаружена недостача, в силу вступает 39-я статья ГК, предполагающая возмещение материального ущерба.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Под материальной ответственностью следует понимать особый вид взаимоотношений между нанимателем и работником. Работник отвечает за утерю или повреждение доверенных ему ценностей. Это может произойти по неосторожности или умышленно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица, но в большинстве случаев за это придется нести ответственность. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба, но в случае соблюдения нескольких условий:

недостача или другой факт нанесения ущерба, должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке, в противном случае работник может через суд доказать незаконность действий работодателя;
доказана связь между действиями лица, допустившего потерю, хищение или повреждение матценностей, и собственно нанесенным ущербом;
в результате инвентаризации была подсчитана точная сумма нанесенного вреда, и это подтверждают официальные документы.

Существует несколько вариантов ответственности, о чем сотрудник должен быть уведомлен еще до вступления в трудовые отношения. Следует помнить также, что материальная ответственность может наступать, даже если соответствующий договор не был заключен.

0 0 голоса

Рейтинг статьи