2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет оргтехники

«1С:Предприятие» для автоматизации учета оргтехники

Источник: «Финансовая газета» №4, январь, 2002 год

Спектр оргтехники, применяемой организациями и предприятиями в повседневной деятельности, довольно широк. Это компьютерная сеть, состоящая из рабочих станций, серверов, сетевого оборудования и множительной техники, телефонные и факсаппараты и другое оборудование.

Некоторые виды оргтехники, например персональный компьютер, являются комплектами. Быстрое развитие электронной техники привело к тому, что практически каждая очередная закупаемая в рамках одного вида единица оборудования по своей комплектации существенно отличается от предыдущей. В результате в организации одновременно эксплуатируются компьютеры, которые не только различаются по своим производственным возможностям, но и состоят из невзаимозаменяемых комплектующих.

Для разработки планов поддержания и развития производства организациям необходимо владеть актуальной сводной и детальной информацией о техническом состоянии оборудования, его комплектации, наличии запасных комплектующих и т.д. Отсутствие этих данных существенно затрудняет проведение модернизации оборудования и его рациональное перераспределение между подразделениями.

Для автоматизации учета оргтехники и комплектующих, ремонтных работ и решения других задач компания «Астрософт» (1С:Франчайзи) разработала конфигурацию «Деловое досье. Оргтехника». Этот программный продукт предназначен для сбора и хранения информации, а также формирования отчетов о наличии, движении, ремонте и модернизации любого офисного оборудования и комплектующих на всех стадиях жизненного цикла — от поступления до списания.

Формуляр комплекта оборудования

Систематизация информации по оборудованию в информационной системе производится следующим образом. Для каждой единицы оборудования в конфигурации создается элемент справочника — «Формуляр комплекта оборудования».

В формуляр последовательно, в момент перехода от одного этапа жизненного цикла оборудования к другому (хранение, эксплуатация, перемещение, изменение комплектации и т.д.), вводится необходимая информация о комплекте. Ввод информации в формуляр производится автоматически после заполнения и регистрации в информационной системе соответствующих документов.

Ведение учета

Для оформления факта поступления оборудования используется документ «Поступление комплектов оборудования». В этот документ вводятся инвентарный номер и наименование оборудования, его тип и стоимость, гарантийный номер и срок гарантии, указываются поставщик, материально ответственное лицо, подразделение, в котором оборудование будет находиться до передачи пользователю, и другая информация. При регистрации документа в системе формируется «Формуляр комплекта оборудования», заполненный этими данными. Если поступившее оборудование является комплектом, то информация о составе комплекта (перечне комплектующих) будет находиться на соответствующей закладке формуляра. Перечень установленного программного обеспечения отображается на закладке «Установленное ПО». Следует отметить, что для регистрации поступления, установки и удаления программного обеспечения используются соответствующие документы.

Регистрация поступления комплектующих также производится с помощью документа. Вся поступившая в организацию оргтехника, запасные комплектующие и программное обеспечение учитываются «на складе» и автоматически списываются с него в момент передачи пользователю или установки на рабочие станции. Повторная выдача одного и того же компьютера или установка использованных комплектующих в системе исключена.

Оформление передачи оборудования в эксплуатацию производится с помощью документа «Ввод в эксплуатацию». При регистрации этого документа в формуляр вводится информация о пользователе и материально ответственном лице (как правило, руководителе структурного подразделения, в котором работает пользователь). Несмотря на то, что материально ответственное лицо в формуляре изменилось, система в этом, как и в других случаях, «хранит» историю значений. Это позволяет при необходимости проследить все операции с оборудованием.

При проведении ремонтных работ демонтированные из оборудования неисправные комплектующие учитываются как «списанные». Если при модернизации оборудования или по каким-либо другим причинам производится демонтаж исправных комплектующих, то система обеспечивает учет демонтированных комплектующих «на складе». В дальнейшем они могут быть использованы при модернизации или ремонте другого оборудования.

В программе предусмотрены авторизация и контроль прав, которые позволяют дифференцировать доступ разных категорий пользователей к различным режимам информационной системы. Например, рядовой пользователь может зафиксировать в документе «Неисправность оборудования» только факт и характер неисправности своей рабочей станции. При этом автоматически формируется заявка на ремонт оборудования в обслуживающее подразделение. Результат выполненного ремонта, а также связанные с ним расход комплектующих со склада и изменение комплектации компьютера сможет ввести в информационную базу только работник подразделения технического обслуживания.

Отчеты

С помощью настраиваемых отчетов конфигурации можно получить разнообразную аналитическую информацию о состоянии и движении офисного оборудования. Это могут быть сведения о стоимости оборудования, поступившего за определенный период. С помощью отчета «Список оборудования» можно сформировать, например, перечень всех рабочих станций выбранного отдела, на которых установлены заданное программное обеспечение или (и) определенные комплектующие. Оценить потенциальные возможности производства к развертыванию без дополнительных затрат на приобретение основных средств можно, сформировав список оборудования компании, которое находится в текущий момент в резерве.

Конфигурация «Деловое досье. Оргтехника» работает в реальном времени. Это означает, что актуальная информация по всем вопросам, связанным с эксплуатацией офисного оборудования, которым располагает организация, может быть получена в любой момент.

Таким образом, предложенное решение позволяет организовать инвентарный учет оборудования, комплектующих и программного обеспечения, контролировать их перемещение между структурными подразделениями и материально ответственными лицами, своевременно получать информацию о возникающих неисправностях и фиксировать изменения в комплектации оборудования.

В результате применения данного программного продукта можно рационально планировать финансирование приобретения оргтехники, а также приобретать оргтехнику с оптимальными характеристиками. Программный продукт может быть эффективно использован в компаниях, имеющих большой парк персональных компьютеров или другой оргтехники. Следует учесть, что гибкие возможности конфигурации позволяют организовать учет не только электронной техники, но и других видов оборудования — телефонов, мебели, офисных принадлежностей и т.д.

Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие».

Учет оргтехники

Постановка и списание оргтехники в бухгалтерском и налоговом учете

Под оргтехникой принято понимать машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования.

Оргтехника может быть учтена как основное средство или материально-производственные запасы в зависимости от стоимости и иных факторов. Порядок списания зависит от порядка учета и оснований выбытия.

Читать еще:  Приказ о переводе с совместительства на основное место работы

Обоснование: Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) (действовавшему до 01.01.2017) коду 14 3520586 соответствовала аппаратура оргтехники, однако в действующем Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (далее — ОКОФ 013-2014) данный вид основных фондов отсутствует, при этом переходным ключом, утвержденным Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» предлагается выбрать подходящий код из диапазона 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (330.28.23.1 — 330.28.23.23).

Оргтехника может быть учтена не только как основные средства, но и как материальные запасы.

Наиболее распространенными причинами списания оргтехники являются продажа или ликвидация (демонтаж) ввиду невозможности ее дальнейшего использования (поломка, повреждение и т.д.).

Бухгалтерский учет оргтехники

В основном оргтехника соответствует понятию основного средства, которое принимается к учету по первоначальной стоимости, установленному п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) (далее — ПБУ 6/01).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Для принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету составляется акт о вводе в эксплуатацию. Организация может утвердить в учетной политике применение формы N ОС-1 или иной самостоятельно разработанной формы, содержащей обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

При принятии объекта основного средства к бухгалтерскому учету по нему подлежит начислению амортизация, которая начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Амортизация начисляется в соответствии с методом, выбранным организацией в учетной политике, независимо от того, используется объект основных средств, принятый к учету, в деятельности организации в текущем периоде или нет, за исключением случаев консервирования объекта на срок более трех лет по решению руководства.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, основные фонды по коду 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» ОКОФ 013-2014 относятся к четвертой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно), за исключением случаев, специально предусмотренных в указанной Классификации (например, основные фонды под кодом 330.28.23.22 «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» ОКОФ 013-2014 относятся к третьей амортизационной группе).

Организация вправе в учетной политике предусмотреть возможность учета оргтехники стоимостью не более 40 000 руб. в качестве материально-производственных запасов, учет которых осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н) (далее — ПБУ 5/01) (п. 5 ПБУ 6/01).

В таком случае оргтехника, используемая для управленческих нужд организации, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (затраты организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов) (п. п. 5 и 6 ПБУ 5/01).

Момент принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету связан с моментом перехода права собственности на приобретаемые материальные запасы. Указанный момент определяется в соответствии с условиями договора о приобретении, в котором прописан момент перехода права собственности. В случае если в договоре таких условий не содержится, то необходимо руководствоваться нормами ст. ст. 223, 224, 458 Гражданского кодекса РФ, регулирующих порядок исполнения обязанности и возникновения права собственности у приобретателя.

Налоговый учет оргтехники

В случае если стоимость оргтехники не превышает 100 000 руб., то такая оргтехника не признается амортизируемой для целей исчисления налога на прибыль, затраты на ее приобретение включаются в состав материальных расходов согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию или в течение более одного отчетного периода в порядке, определенном им самостоятельно с учетом срока использования такого имущества или иных экономически обоснованных показателей. При этом способ и порядок учета расходов на неамортизируемое имущество должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения (Письмо Минфина России от 20.05.2016 N 03-03-06/1/29124).

В случае если стоимость оргтехники превышает 100 000 руб., то такое имущество признается основным средством, на первоначальную стоимость которого подлежит начисление амортизации.

Первоначальная стоимость оргтехники как основного средства определяется как сумма расходов на ее приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно либо выявлено в результате инвентаризации, — как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. п. 8 и 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором она пригодна для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Списание оргтехники при продаже

При продаже на дату перехода прав собственности на оргтехнику организация на основании п. 31 ПБУ 6/01 и п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее — ПБУ 9/99), отражает в составе прочих доходов продажную стоимость оргтехники, а в составе прочих расходов — ее остаточную стоимость, то есть стоимость за вычетом начисленной амортизации (абз. 5 характеристики счета 01 «Основные средства» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) (ред. от 08.11.2010)).

Читать еще:  Таблица кодов отчетных периодов для СЗВКОРР

Для списания оргтехники в данном случае составляется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), а передача покупателю оформляется актом приема-передачи основных средств. Организация может утвердить в учетной политике применение форм соответственно N N ОС-4 и ОС-1 или иной самостоятельно разработанной формы, содержащей обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Для целей исчисления налога на прибыль учет реализации основных средств производится в порядке, установленном пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ, согласно которому при реализации товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.

При реализации оргтехники, квалифицированной как МПЗ, организация на дату перехода права собственности отражает в составе прочих доходов продажную стоимость оргтехники (п. п. 6, 6.1, 7, 10.1 ПБУ 9/99).

Поскольку стоимость оргтехники была включена в состав расходов организации при передаче ее в эксплуатацию, на дату ее выбытия никаких расходов организация не признает.

При реализации МПЗ может быть оформлен универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@) или товарная накладная по форме N ТОРГ-12.

Выручка от реализации оргтехники признается доходом организации в сумме, установленной договором купли-продажи (без учета НДС) на дату ее передачи покупателям (п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ).

При этом в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации прочего имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества, если иное не предусмотрено п. 2.2 ст. 277 НК РФ, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ.

Соответственно, в случае если налогоплательщик списал такие затраты единовременно, а также в случаях, если вся сумма затрат на приобретение МПЗ признана в расходах, выручка от продажи МПЗ не уменьшается.

Если стоимость МПЗ не признана в расходах на дату реализации, то выручка от реализации может быть уменьшена на часть стоимости, не признанной в расходах.

Списание оргтехники при ликвидации (демонтаже)

Ликвидация основного средства производится в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Согласно п. 77 Методических указаний для установления физического и морального износа и того, возможно ли восстановление объекта, будет ли оно эффективным и насколько целесообразно его дальнейшее использование, приказом руководителя организации создается комиссия, которая проводит оценку и составляет заключение, в котором излагает свои выводы, на основании которых руководитель предприятия издает приказ о ликвидации (демонтаже) основного средства.

После издания приказа составляется акт о списании основного средства по форме N ОС-4.

По результатам ликвидации (демонтажа) основных средств организация в бухгалтерском учете признает расходы в виде:

  • стоимости работ по ликвидации основного средства, выполненных работниками или подрядными организациями;
  • остаточной стоимости ликвидированного основного средства.

Помимо этого организация списывает сумму амортизации, начисленной по основному средству, а также принимает к учету МПЗ при ликвидации основного средства при их наличии (например, запчасти, металлолом, утиль, ветошь) исходя из сложившихся цен (то есть по цене возможного использования или продажи).

При ликвидации (демонтаже) оргтехники, квалифицированной как основное средство, организация на основании пп. 8 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 272 НК РФ вправе учесть в составе расходов:

  • стоимость работ по ликвидации ОС, проведенных силами подрядчиков, на дату подписания акта о выполненных работах;
  • остаточную стоимость основного средства на дату подписания руководителем акта о списании основного средства.

Ликвидация (демонтаж) оргтехники как МПЗ производится на основании решения руководителя организации.

Поскольку в бухгалтерском учете расходы в виде себестоимости МПЗ учтены в момент принятия их к производству, при списании на расходы можно отнести только затраты на осуществление работ по ликвидации МПЗ, выполненных работниками или подрядными организациями.

При этом в рамках демонтажа возможно выявление МПЗ в виде запчастей, металлолома и так далее, которые учитываются в составе доходов исходя из сложившихся цен (то есть по цене возможного использования или продажи).

У организации при ликвидации оргтехники, признанной МПЗ, не возникает расходов в виде фактической себестоимости оргтехники, если такие затраты на дату ликвидации уже были признаны в составе материальных расходов в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

В свою очередь, в случае если организация приняла решение о равномерном признании расходов на приобретение оргтехники, квалифицированной МПЗ, и на дату ликвидации фактическая себестоимость налогоплательщиком в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ не распределена, на дату ликвидации такие затраты подлежат единовременному включению в состав расходов.

При этом налогоплательщик вправе дополнительно признать расходы на оплату сторонним организациям выполненных ими работ по демонтажу оргтехники на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При этом необходимо учитывать, что оргтехника, квалифицированная в качестве МПЗ, является неамортизированным имуществом.

В связи с этим, по мнению контролирующих органов, МПЗ, которые будут выявлены в процессе ликвидации неамортизируемого имущества (например, запчасти, металлолом), должны включаться в состав внереализационных доходов на основании ст. 250 НК РФ, однако, поскольку учет в расходах стоимости указанных МПЗ (полученных в результате ликвидации (демонтажа) неамортизируемого имущества) НК РФ не предусмотрен, положения п. 2 ст. 254 НК РФ к названным МПЗ применены быть не могут (Письма Минфина России от 19.04.2010 N 03-03-06/1/277, от 06.04.2010 N 03-03-06/1/234, от 26.03.2010 N 03-03-06/1/199). В связи с этим контролирующие органы полагают, что налогоплательщик не вправе учесть в налоговых расходах стоимость полученных при ликвидации материалов.

В то же время существует судебная практика, согласно которой при разборке (демонтаже) имущества, не являющегося основным средством, полученные материалы не относятся к внереализационным доходам (Постановления ФАС Московского округа от 09.08.2011 N КА-А40/8328-11, от 13.04.2011 N КА-А40/1689-11). Однако необходимо учесть, что данные выводы сделаны судами на основании анализа только п. 13 ч. 2 ст. 250 НК РФ, без оценки того, что сам перечень доходов, указанный в ст. 250 НК РФ, является открытым.

Читать еще:  Какой бизнес популярен в вашем городе

Таким образом, при выборе того, отражать или нет в составе доходов МПЗ, полученные в результате демонтажа (ликвидации) неамортизируемого имущества, необходимо производить с учетом риска получения возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector