7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет безналичных денежных средств

Как учитываются безналичные денежные средства

Безналичные расчеты используются практически в каждой организации. Они предполагают перевод средств между счетами, взаимозачет требований. При операциях не используется наличка. Они предполагают особый учет.

Как открыть расчетный счет в банковском учреждении

Произведение безналичных расчетов предполагает открытие р/с. Для этого необходимо обратиться в банковское учреждение. Взаимодействие с банком выполняется на основании соглашения взаимных расчетов. Организация при необходимости может открыть несколько счетов.

Формы безналичных расчетов

Расчеты подразделяются на различные формы. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • Платежное поручение. Представляет собой распоряжение организации о переводе средств на счет. Отправляется оно в банк.
  • Аккредитивы. Это обязательство, принятое банком, по направлению платежа получателю. Аккредитивы нужны для обеспечения безопасности платежей. Учет по ним ведется по счету 55. К нему создается субсчет «аккредитив».
  • Расчеты посредством чеков. Выполняются при помощи чековой книжки. Это комфортная для отправителя форма перевода средств. Удобной эта форма считается потому, что платеж отправляется одновременно с отгрузкой продукции. Чек – это ценная бумага. В ней прописывается распоряжение об осуществлении платежа на положенную сумму. Нужно отметить, что чеки не получили распространение на территории РФ.
  • Инкассо. Это операция, в рамках которой банк берет на себя обязательство получения денег. После получения средства переводятся на счет клиента.

Все приведенные формы расчетов отличаются своими нюансами.

Бухучет операций

Рассмотрим порядок безналичных расчетов:

  1. Приход средств на учетную запись организации. Операция отражается на счете 51. Безналичные расчеты могут осуществляться при самых разных ситуациях: продажа продукции, получение услуг от контрагентов, получение кредитов и займов. Они фиксируются в учете на базе банковской выписки, а также первичных документов. Последние представляют собой требование о перечислении средств в письменной форме.
  2. Перевод средств с банковской учетной записи. Операция отражается на «Расчетных счетах». Списание выполняется на базе расчетных документов. В них обычно указываются требования взыскателя средств о том, что плательщику нужно перечислить определенную сумму на банковский счет в погашение задолженности.
  3. Возврат денег на расчетный счет. Осуществляется в некоторых случаях. В частности, это нарушение положений составленного соглашения, возникших проблем при купле-продаже.

Бухгалтеру для управления безналичными средствами рекомендуется завести специальный платежный календарь.

Бухучет безналичных расчетов на счете 51

Безналичные расчеты фиксируются на счете 51. Он является активным. У него есть сальдо дебета. ДТ51 нужен для фиксации поступления безнала на расчетные счета, КТ51 – для фиксации списания средств. В первом случае актив будет увеличиваться, во втором – уменьшаться.

Списание средств осуществляется на основании платежного поручения. Документ этот оформляется в двух экземплярах. Одна из копий направляется в банк. На ней проставляется отметка банка о принятии документа. Когда средства направляются на расчетный счет, необходимо составить заявку на взнос наличными.

Используемые проводки

Рассмотрим стандартные проводки по переводу безнала на р/с:

  • ДТ51 КТ62. Поступление оплаты или аванса от приобретателя услуг.
  • ДТ51 КТ50. Наличные средства направлены из кассы в банк.
  • ДТ51 КТ75. Взнос в УК безналом.
  • ДТ51 КТ67, 66. Долгосрочное или краткосрочное кредитование.

При выбытии безнала с расчетного счета выполняются эти записи:

  • ДТ60 КТ51. Оплата услуг поставщика.
  • ДТ50 КТ51. Снятие средств и их направление в кассу организации.
  • ДТ75 КТ51. Перевод дивидендов.
  • ДТ67, 66 КТ51. Возврат кредита.

То есть записи используются для двух основных направлений операций: поступление средств и их выбытие.

Принципы расчетов безналичными средствами

Рассматриваемые расчеты через банк реализуются исключительно при наличии соответствующего документа. К примеру, это могут быть письменное распоряжение, судебный приказ, исполнительный лист и прочие документы. Списание выполняется на базе соответствующего распоряжения. В некоторых случаях списание проводится без распоряжения. К примеру, выполняется эта процедура в тех случаях, когда есть соответствующее требование кредитора. Право на списание по просьбе кредитора должно быть указано в соглашении о предоставлении услуг.

Следующий важный принцип – срочность. Существуют такие банковские процедуры: обработка официальных бумаг, списание средств, зачисление денег на счета. Практически для всех этих операций установлены определенные сроки. Последние обычно утверждаются каждым конкретным банком.

К СВЕДЕНИЮ! Платежная обеспеченность предполагает исполнение платежей со счетов в рамках сумм, которые на них имеются. То есть на счетах организации есть определенная сумма. Снять средства сверх этой суммы нельзя.

Следующий принцип – свободный подбор формы для расчета безналичкой. Существует множество форм для расчетов, которые были приведены выше. Это инкассо, аккредитив и прочее. Компания может самостоятельно подобрать подходящую для себя форму.

Унификация платежных документов также важна. Расчетные бумаги составляются по определенной форме. Они могут быть электронными или бумажными. В бумагах содержатся эти реквизиты:

  • Форма расчетов.
  • Название расчетных бумаг.
  • Дата выписки из расчетного счета, номер этого счета.
  • Информация о сторонах сделки (плательщик и его контрагент): название ЮЛ, номер счета, ИНН, адрес, номер субсчета.
  • Размер платежа и его направление.
  • Очередность платежей.
  • Дополнительные нюансы.

Документы не будут действительны без печати и подписи.

Условные коды для операций с р/с

При отражении операций используются эти коды:

  • 01. По ДТ проводится списание, по КТ – зачисление. Первичкой является поручение.
  • 02. По ДТ проводится оплата, по КТ – зачисление.
  • 05. По ДТ исполняется оплата, по КТ – зачисление. Первичкой является требование-поручение.
  • 06. Оплата и зачисление на основании инкассового поручения.
  • 07. Оплата и поступление средств по расчетным чекам.
  • 08. По ДТ отражается открытие аккредитива, по КТ – зачисление аннулирования аккредитива.
  • 09. Списание и зачисление средств по мемориальному ордеру.
  • 10. По ДТ отражается погашение кредита.
  • 11. Выдача и зачисление кредита.
  • 12. По ДТ отражается зачисление средств на базе авизо.
  • 13. По ДТ фиксируются расчеты с использованием банковских карт.
  • 16. Списание и зачисление средств по платежному ордеру.

На основании приведенных кодов будут формироваться проводки.

Пример

Рассмотрим пример бухучета. Организация исполнила эти операции:

  • Поступление средств от покупателей в размере 18 тысяч рублей.
  • Снятие средств на ЗП персоналу в размере 118 тысяч рублей.
  • Выдача ЗП.
  • Выдача подотчета в размере 25 тысяч рублей.

Проводки будут такими:

  • ДТ50 КТ62. Поступление средств от покупателей.
  • ДТ50 КТ51. Поступление средств с р/с.
  • ДТ70 КТ50. Выплата ЗП.
  • ДТ71 КТ50. Выдача средств под отчет.

Каждая проводка меняет начальное и конечное сальдо. Она базируется на первичке.

Понятие, виды и формы безналичных расчетов – принципы и порядок совершения, бухгалтерский учет

Одним из наиболее распространенных, удобных и доступных способов совершения регулярных денежных расчетов считается сегодня безналичная форма осуществления платежа/перевода.

Банки и иные кредитно-финансовые учреждения, осуществляющие расчетно-кассовое обслуживание своих клиентов, активно стимулируют широкое использование безналичных средств, делая его более дешевым и комфортным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читать еще:  Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС2 obugaltere

Снижаются размеры взимаемых комиссий. Распространяются и поощряются расчеты пластиковыми картами.

Активно внедряются и стремительно развиваются прогрессивные технологии дистанционного управления безналичными платежами (например, онлайн-банкинг, клиент-банк).

Все это благоприятствует распространению безналичных расчетов среди юридических/физических лиц.

Следует выяснить, что представляет собой безналичная форма денежных расчетов, какие ключевые разновидности она имеет, в чем заключаются её преимущества и недостатки для плательщиков/получателей средств.

Кроме того, необходимо уточнить, какими правовыми актами регулируются сегодня безналичные транзакции, рассмотреть основные принципы, порядок осуществления, особенности организации и бухучета таких операций.

Общая характеристика и понятия

Безналичный способ получения и выплаты средств доступен сегодня широкому кругу субъектов – организациям, частным предпринимателям, обычным физическим лицам.

Подобные платежи осуществляются исключительно через банки или иные кредитно-финансовые структуры, обладающие официальными разрешениями (лицензиями) на проведение расчетных операций.

Безналичные платежи представляют собой расчеты, осуществляемые путем перечисления денег с банковского счета плательщика на счет получателя средств (без использования наличности – банкнот/монет).

По сути, списание средств плательщика и их зачисление на счет адресата (получателя) совершаются в электронном формате.

Все безналичные движения – поступления и выплаты, – проходящие по расчетному банковскому счету клиента, обязательно оформляются подтверждающими первичными документами.

Это могут быть платежки, ордера и иные бумаги, характеризующие смысловое содержание проводимых транзакций.

Владельцу расчетного банковского счета ежедневно предоставляется специальная выписка – отчет, отражающий динамику безналичных средств за каждый операционный день.

В данной выписке обслуживающий банк указывает фактические денежные остатки по счету клиента на начало/конец дня, а также все движения денежных средств (приходы/расходы), упорядоченные в хронологической последовательности.

К такой выписке обязательно прилагается вся первичная документация, подтверждающая поступление и расходование средств по расчетному банковскому счету клиента. Подобная практика позволяет владельцу расчетного банковского счета успешно контролировать безналичные денежные потоки.

Нормативная документация

Правила осуществления и совершения безналичных расчетных транзакций устанавливают сегодня следующие нормативные документы:

  • Основной акт законодательства – Гражданский Кодекс РФ (ГК РФ). В этом документе имеется глава 46, которая содержит базовые правила/принципы реализации безналичных расчетов.
  • Специальный акт – Положение Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012. Этим документом устанавливаются правила совершения денежных переводов. Он включает детальную характеристику всех форм безналичных расчетов, разрешенных в юрисдикции РФ, и утверждает нормативные требования, предъявляемые к оформлению платежных документов. Данное Положение полностью соответствует нормам ГК РФ.
  • Дополнительный акт – Положение Центробанка РФ №266-П от 24.12.2004. Оно регламентирует порядок эмиссии (выпуска) платежных пластиковых карт в российской юрисдикции. Этот нормативный документ раскрывает правила и способы реализации эквайринга – системы безналичных расчетов за товары/работы/услуги, осуществляемых посредством платежных пластиковых карт. Привлекательность эквайринга состоит в том, что данная форма совершения безналичных платежей является доступной обычным физическим лицам.

Основные формы денежных движений

Одним из вышеперечисленных нормативных актов (речь идет о Положении ЦБ РФ, зарегистрированном 19.06.2012 под номером 383-П) устанавливаются конкретные формы совершения безналичных транзакций.

Это те способы безналичной оплаты, которые разрешаются в юрисдикции РФ. Каждая из этих форм характеризуется определенными особенностями, имеет преимущества и недостатки, которые ощущаются пользователями.

Платежное поручение

Владелец расчетного банковского счета, совершающий оплату в пользу другого субъекта, оформляет платежное поручение (платежку) и передает его обслуживающему банку для исполнения.

Платежка – это распоряжение финансовому учреждению о безналичном перечислении определенной суммы денег с расчетного счета клиента (плательщика) на счет конкретного адресата (получателя), который может быть открыт в этом же или любом ином банке.

Необходимые средства переводятся на реквизиты, указанные в платежке. Срок исполнения такой транзакции устанавливается регламентом обслуживающего банка.

Следует учесть, что платежка является действительной на протяжении десятидневного периода, не включающего день оформления документа.

Этот вариант совершения платежа считается наиболее доступным, простым и удобным. Примечательно, что воспользоваться этим способом оплаты может любой гражданин – даже тот, у которого отсутствует расчетный банковский счет.

Единственный его недостаток состоит в том, что любая ошибка/неточность в многочисленных реквизитах платежки может привести к значительной задержке транзакции или отправке платежа не по адресу.

Аккредитив

По сути, аккредитивом называется специальный банковский счет, который применяется исключительно для расчетов по транзакциям, осуществляемым только при посредничестве обслуживающего финансового учреждения.

Плательщик составляет банку специальное распоряжение, предусматривающее перечисление денег адресату (получателю), но при этом оговаривает, что данные средства могут быть переведены лишь в том случае, если адресат (получатель) выполнит конкретные условия (к примеру, осуществит поставку товара, передаст нужные документы).

Реализуется следующий алгоритм:

  • Плательщик (покупатель товара) открывает в обслуживающем банке аккредитив на сумму, соответствующую стоимости оплачиваемой поставки.
  • На счет открытого аккредитива плательщик зачисляет необходимые средства, которые депонируются до исполнения получателем (продавцом товара) своих обязательств, оговоренных условиями аккредитива и договора поставки.
  • Продавец поставляет нужный товар покупателю (плательщику) и передает сопроводительную документацию тому финансовому учреждению (банку), в котором открыт соответствующий аккредитив.
  • Банк, обслуживающий плательщика (покупателя товара) и открывший аккредитив, получает необходимое подтверждение, констатирует выполнение условий аккредитива и перечисляет оговоренную сумму адресату (продавцу товара).

Преимущество такого способа оплаты заключается в его безопасности. Однако есть и существенные недостатки:

  • Высокая стоимость данного сервиса.
  • Аккредитив открывается отдельно от расчетного банковского счета клиента.
  • В перечислении средств участвует множество субъектов. Это покупатель товара (плательщик денег), поставщик товара (получатель денег), банк-эмитент (совершает открытие аккредитива), банк-исполнитель (выполняет аккредитив). Зачастую эмитентом и исполнителем аккредитива является один и тот же банк.

Расчеты инкассо

Речь идет о платежных требованиях или, как вариант, инкассовых поручениях.

Такая форма безналичного расчета применяется лишь в тех случаях, когда у получателя (взыскателя) денег имеются действительные права на выставление законных требований к расчетному банковскому счету плательщика (должника).

Такие права могут предусматриваться актуальным законодательством или соглашением, заключенным между банком и обладателем счета (должником).

По сути, инкассо является взыскательной мерой, не подразумевающей, однако, направления обязательного уведомления должнику.

Как правило, должник узнает о списании денег уже после того, как средства были сняты с его счета и, соответственно, перечислены взыскателю, заявившему о своих правах.

Чековые книжки

Этот способ имеет признаки и безналичного, и наличного платежа. На основании заполненного чека, предъявленного к исполнению, обслуживающий банк списывает необходимые деньги со счета клиента (чекодателя) и зачисляет их на счет адресата (чекодержателя) или, как вариант, выдает чекодержателю наличность.

На счете чекодателя должны быть достаточные средства. Чекодержатель должен удостоверить личность. Банк-исполнитель проверяет подлинность чека.

Прямое дебетование

Деньги переводятся банком (оператором) по требованию их непосредственного получателя.

Плательщик средств заранее соглашается (дает акцепт) на выполнение данной транзакции.

Плательщик – владелец счета – заключает с обслуживающим банком (оператором) соответствующее соглашение.

Такие расчеты совершаются только в пределах национальной системы платежей РФ, если у плательщика денег имеется платежная пластиковая карта.

Читать еще:  Три главных вопроса о больничных

Акцепт на списание денег с платежной карты обязательно предоставляется её обладателем (закрепляется в соответствующем договоре с финансовым учреждением).

Кратко об особенностях организации между юридическим и физическими лицами

Физическое лицо – обычный гражданин – вправе совершать безналичные расчеты, предоставив платежному оператору для выполнения соответствующих транзакций денежные средства, которые могут размещаться на персональном банковском счете данного гражданина.

Как вариант, у физического лица при этом может отсутствовать персональный банковский счет, а необходимые средства могут привлекаться со счетов юридических лиц или частных предпринимателей, готовых предоставлять деньги в пользу этого гражданина.

Важное условие – между платежным оператором и физическим лицом заключается соглашение, предусматривающее наличие данной опции.

При этом юридические лица и частные предприниматели вправе использовать только те деньги, которые имеются на их банковских счетах.

Преимущества и недостатки использования денег

Безналичный способ совершения денежных платежей характеризуется как явными преимуществами, так и определенными недостатками.

Учет безналичных денежных средств.

Все хозяйствующие субъекты обязаны хранить свои свободные денежные средства на счетах в банках. Платежи по обязательствам предприятия с государством и между собой осуществляются, как правило, путем безналичных расчетов. Для этих целей им могут быть открыты расчетные счета и специальные счета.

Расчетные счета открываются хозяйствующим субъектам, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс. Количество расчетных счетов, необходимых для осуществления хозяйственных операций, и банки выбирает их владелец. С расчетных счетов хозяйственные органы могут осуществлять все виды кассовых, расчетных и кредитных операций.

Открытие расчетного счета предприятию банк осуществляет при наличии следующих документов:

  • — заявления установленной формы на открытие счета;
  • — копии свидетельства о регистрации предприятия, заверенной нотариально;
  • — копий устава и учредительного договора, заверенных нотариально;
  • — справки государственной налоговой инспекции о регистрации организации в качестве налогоплательщика;
  • — копии документов о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд РФ и в фонды обязательного медицинского страхования;
  • — двух экземпляров заверенных нотариально банковских карточек с образцами подписей распорядителей кредитов (директора), главного бухгалтера и оттиском печати.

Структурным единицам производственных и научно-производственных объединений, обособленным территориально, руководители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов, в учреждениях банка могут открываться субсчета. Субсчета предназначены для операций по выдаче наличных средств, зачислению наличных денег с расчетного счета головной организации для выдачи заработной платы, командировочных и др. Если имеется разрешение банка, то с этих счетов можно получать деньги и для осуществления производственных заданий.

При открытии текущего счета необходимо представить утвержденный головной организацией устав. Банковские карточки в этом случае заверяются подписью и печатью вышестоящей организации.

Текущие счета открываются бюджетным и общественным организациям. Их используют также для обособленного хранения и использования целевых средств (поступление средств от родителей на содержание детей в детских учреждениях, на финансирование долгосрочных инвестиций, субсидии правительства и др.).

Расчетные счета закрываются банком в следующих случаях:

  • — по заявлению владельца счета;
  • — по решению суда или арбитража;
  • — при изменении характера деятельности (утрата признаков, дающих право на открытие счета);
  • — по решению органа, создавшего хозяйствующий субъект;
  • — при отсутствии записей по счету длительное время.

В двух последних случаях банк за 10 дней до закрытия счета обязан предупредить хозяйственный орган и вышестоящую организацию письменно.

При недостаточности средств на расчетном счете установлена очередность их списания:

  • — по исполнительным документам, удовлетворяющим требования о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также о взыскании алиментов;
  • — исполнительным документам для расчетов по выплате выходного пособия, оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, выплате вознаграждений по авторскому договору;
  • — платежным документам на перечисление или выдачу средств на оплату труда лиц, работающих по трудовому договору, отчислениям в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования;
  • — платежным документам, предусматривающим перечисление средств в бюджет;
  • — исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных претензий.

Все остальные списания производят в порядке календарного поступления документов в банк.

Как правило, платежи с расчетного счета осуществляются с согласия владельца счета. Однако здесь имеются исключения.

В бесспорном порядке списываются платежи, не внесенные в срок в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального страхования, пенсионные фонды, за таможенные процедуры, по исполнительным листам судебных органов.

В безакцептном порядке оплачиваются счета за электроснабжение, теплоснабжение, в водопроводно-канализационные организации.

При недостаточности или отсутствии средств на расчетном счете документы, не оплаченные в срок, помещаются банком в картотеку № 2 и оплачиваются по мере поступления денежных средств.

Очередность платежей по обязательствам предприятий, объявленных банком неплатежеспособными, определяется руководством (правлением) банка.

Движение денежных средств по расчетному счету оформляется в виде таких первичных документов, как:

  • — денежные чеки;
  • — платежное поручение;
  • — платежное требование;
  • — инкассовое поручение;
  • — аккредитив;
  • — банковская выписка.

К первичным документам, по которым осуществляются платежи с расчетного счета, относятся:

  • — денежные чеки (при получении наличных денег на заработную плату, пособия, командировочные, хозяйственные расходы);
  • — платежные поручения и требования (при оплате по безналичному расчету продукции и услуг).

Денежный чек — распоряжение владельца расчетного счета банку выдать указанную в нем сумму наличных денег на определенные цели. Чек выписывается от руки чернилами (шариковой ручкой) в одном экземпляре с указанием суммы, даты выдачи, наименования получателя. Чеки подписывают лица, имеющие право первой и второй подписи, и заверяются печатью организации. Исправления и подчистки в них не допускаются.

Платежное поручение — распоряжение владельца расчетного счета банку о перечислении средств на расчетные счета получателей: поставщикам, финансовым органам, вышестоящим и страховым организациям. Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений.

Платежное требование содержит требование кредитора по договору к плательщику об уплате денежных средств через банк. Списание средств с расчетного счета плательщика по платежным требованиям может осуществляться с согласия (предварительный акцепт) и без согласия (без акцепта) владельца счета.

В пределах свободного остатка средств платежи могут осуществляться также и по обязательствам за подписями руководителя и главного бухгалтера.

Прием наличных денег на расчетный счет (остаток невыданной заработной платы, выручка от продажи материальных ценностей, внесенная в кассу организации, и др.) осуществляется на основе письменного приказа владельца счета «Объявление на взнос наличными», выписываемого в одном экземпляре, с обязательным указанием источника наличных денег.

Объявление на взнос наличными содержит:

  • — объявление как основание для бухгалтерской записи в банке;
  • — ордер;
  • — квитанцию.

Объявление поступает к ответственному исполнителю в банке, который проверяет документ на правильность реквизитов и заполнения. После проверки документ регистрируется в приходном кассовом журнале, а йотом передается в кассу. Клиент приглашается в кассу, от него принимаются наличные деньги, пересчитываются и ему выдастся квитанция о приеме денег с распиской кассира и печатью, которая служит основанием для составления в бухгалтерии организации расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.

Читать еще:  Порядок проведения периодических медицинских осмотров работников 2019 - 2020

На получение сумм за выполненные работы и оказанные услуги организация-поставщик выписывает платежное требование и предъявляет его в обслуживающее отделение банка.

Для учета операций по расчетному счету в организации ведется активный синтетический счет 51 «Расчетные счета», записи по которому осуществляются на основании первичных документов, приложенных к выписке банка из расчетного счета.

Записи производят на основании документов, которыми оформляют поступление и списание денег со счета 51 «Расчетные счета» с приложением выписок банка. Учет денежных средств на расчетном счете:

  • • дебет счета 51:
    • — переданы денежные средства из кассы;
    • — выручка от покупателей;
    • — получение кредитов и займов;
  • • кредит счета 51:
  • — передача денежных средств в кассу;
  • — оплата поставщикам;
  • — погашение кредитов и займов.

Регулярно (например, раз в неделю) банк высылает в бухгалтерию организации выписку из его расчетного счета. Выписки представляют собой копии открытых в банке лицевых счетов. К выписке прилагаются первичные документы, на основании которых банк совершает списание или зачисление денег на расчетный счет.

В выписке указываются: дата совершенной операции, номер документа, на основании которого совершена операция, сумма по операции, остаток средств на расчетном счете. Бухгалтерия организации осуществляет контроль поступивших документов (счетный контроль и контроль законности операций), а затем производит записи в системе синтетических счетов. Если бухгалтер при сверке данных выписки с расчетного счета с данными документов обнаружит суммы, ошибочно зачисленные банком на его расчетный счет, то на счетах следует сделать запись: дебет счета 51 «Расчетные счета» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

При различных формах учета данные о движении средств на расчетном счете обобщаются по-разному.

При использовании в учете компьютерных технологий регистром бухгалтерского учета является электронная таблица счета 51 «Расчетные счета». В данном регистре отражается сальдо по счету на начало и конец месяца, текущее сальдо.

Записи в регистр осуществляются на основании первичных документов с указанием корреспонденции счетов.

В целях контроля за правильностью использования средств на расчетном счете периодически осуществляется проверка операций по этому счету. При этом проверяется правильность и целесообразность совершения операций, особенно это касается кредитовых записей по счету, т.е. списания средств с расчетного счета.

Для учета операций по движению средств в банке может быть открыт активный синтетический счет 55 «Специальные счета в банках». На этом счете отражается движение денежных средств и в российской, и в иностранной валюте независимо от того, где средства находятся — на территории России или за ее пределами.

К счету 55 «Специальные счета в банках» может быть открыто несколько субсчетов, в том числе:

  • — субсчет 1 «Аккредитивы»;
  • — субсчет 2 «Чековые книжки»;
  • — субсчет 3 «Специальный карточный счет».

При открытии аккредитива по мере зачисления денежных средств на счет дебетуется счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Аккредитивы», а кредитуются разные счета в зависимости от источников их открытия: кредит счета 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», если аккредитив открыт за счет собственных средств, и кредит счета 66 «Расчеты но краткосрочным кредитам и займам» в случае привлечения денежных средств.

Средства выставленного аккредитива направляются на погашение долгов перед поставщиками за полученную от них продукцию и услуги (дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Средства неиспользованного аккредитива или остаток средств после закрытия аккредитива списываются на счета 51, 52 или 66 в зависимости от того, за счет каких средств этот аккредитив был открыт.

Аналитический учет должен вестись по каждому отдельно выставленному аккредитиву. Если аккредитив открыт в иностранной валюте, то учет движения средств организуется и в рублях, и в иностранной валюте.

Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком. Движение средств, числящихся в чековых книжках, учитывается на субсчете 55.2 «Чековые книжки». Организации, имеющие чековые книжки, часть средств депонируют для их приобретения: дебет счета 55.2 «Чековые книжки», кредит счетов 51, 52, 66.

Записи по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Чековые книжки», осуществляются на основании выписок банка, т.е. после оплаты выданных организацией чеков: кредит счета 55.2 «Чековые книжки», дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Остаток (сальдо) по субсчету 2 «Чековые книжки» должен соответствовать выписке банка. В случае полного использования чековой книжки ее возвращают в банк: дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредит счета 55, субсчет «Чековые книжки».

Аналитический учет организуется но каждой чековой книжке.

По счету 55 «Специальные счета в банках» учитываются денежные средства для получения пластиковых карт (дебет счета 55, кредит счета 51).

Юридические лица могут приобретать расчетную корпоративную карту и кредитную корпоративную карту. По расчетной корпоративной карте юридическое лицо распоряжается денежными средствами в пределах установленного лимита. С кредитной корпоративной карты юридическое лицо оплачивает операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии (с учетом установленного лимита).

На основании выписок, полученных из банка, и первичных документов использование средств с пластиковых карт отражается записью: дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Пластиковые карты». После утверждения авансовых отчетов подотчетных лиц об использовании средств с пластиковых карт делается запись по дебету счетов материальных ценностей и затрат кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Одновременно с картами клиент банка получает слип, содержащий показатели держателя карты, операции. Он также содержит код авторизации и используется для подтверждения наличия средств на карте. Бухгалтерия держателя карты составляет реестр выданных слипов в двух экземплярах (для банка и поставщика). Банк на основании реестра осуществляет операции по оплате товаров и услуг поставщиков.

Бухгалтерия ведет развернутый учет пластиковых карт в разрезе эмитентов, видов карт и подотчетных лиц.

При использовании бухгалтерских программ регистрами бухгалтерского учета по счету 55 «Специальные счета в банках» являются электронные таблицы счетов или оборотных ведомостей.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по типовым кассовым операциям — поступление, выбытие наличных денежных средств — приведена в следующем примере.

В кассу организации поступают наличные денежные средства с расчетного счета, от подотчетных лиц, поставщиков, покупателей, сотрудников. Денежные средства из кассы сдаются на расчетный счет, выдаются сотрудникам при выплате заработной платы и пособий, под отчет на хозяйственные нужды, выплачиваются поставщикам для погашения задолженности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector