0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

СЗВМ за апрель заполнение по новому формату

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года

До 17 июня, 15 выпадает на субботу

До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

До 16 декабря (15 число — воскресенье)

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года и сроки сдачи

Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2019 г. очень мало — впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф — в статье.

До 15-го мая страхователи обязаны отчитаться перед ПФР о всех трудоустроенных у них физлицах. Сведения предоставляются на специалистов, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые. Рассмотрим, как составляется СЗВ-М за апрель 2019 года – новая форма, пример заполнения отчетности приведены далее.

Читать еще:  Как происходит лишение работника премии по ТК РФ obugaltere

Кто должен отчитаться за апрель 2019 года по форме СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форму СЗВ-М за апрель 2019 года должны сдать страхователи в системе ОПС. Участниками системы обязательного пенсионного страхования являются:

  • Застрахованные лица – на которых распространяется действие ОПС (Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.).
  • Страхователи – принимающие специалистов на работу по трудовым договорам, а также гражданско-правовым, и уплачивающие с вознаграждения персонала страховые взносы:
    • Все виды организаций и учреждений, включая международные и иностранные, осуществляющие деятельность в России.
    • Обособленные подразделения юрлиц, включая иностранные, имеющие собственный расчетный счет и самостоятельно начисляющие выплаты работникам.
    • Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу специалистов по трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
    • Семейные общины малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Крайнего Севера, занимающиеся традиционными видами хоздеятельности и привлекающие наемных сотрудников.
    • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства), привлекающие дополнительных работников в рамках трудовых контрактов.
    • Физлица без статуса ИП, включая иностранных граждан, осуществляющие выплаты наемным специалистам.
  • Страховщик – Пенсионный Фонд РФ, который собирает взносы и отвечает за начисление пенсии гражданам.

По законодательным нормам сведения в отношении зарегистрированных безработных граждан подаются СЗН (служба занятости населения). Подразделения УИС обязаны отчитаться по привлекаемым к труду осужденным.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетности СЗВ-М за апрель 2019 года нужно отражать сведения по следующим застрахованным лицам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

  • Все специалисты, с которыми в апреле месяце действуют трудовые договора срочного характера или бессрочного. В том числе в форме указывают данные по временным работникам, внешним совместителям, вахтовикам, надомникам, работающим удаленно, на период определенного сезона и т.д.
  • Руководители юрлица, являющиеся одновременно учредителями организации.
  • Физлица, выполняющие работу (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам.
  • Физлица, привлеченные по договорам авторского заказа, лицензионным соглашениям, договорам на передачу исключительных прав на результаты труда.

При этом отчет подается на всех лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен договор, расторгнут или продолжает действовать. Предоставить информацию также требуется на единственного учредителя-директора организации. Не обязаны подавать форму предприниматели без наемного персонала.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Нормативный срок сдачи в ПФР СЗВ-М за апрель 2019 года установлен до 15-го числа месяца за отчетным, то есть до 15-го мая 2019 г. Такие требования утверждены в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ принимают и в текущем периоде. Если работодатель уверен, что никаких кадровых перестановок не произойдет, сдать форму можно заранее. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

При необходимости внесения уточнений корректировка подается в общие сроки не позднее 15.04.2019 г. В случае нарушения общепринятых сроков подачи сведений последует наказание в виде штрафов.

Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому были предоставлены неполные или ошибочные данные (стат. 17 № 27-ФЗ). Чем больше в учреждении численность сотрудников, тем крупнее будет величина штрафа. К примеру, если организация задержится со сдачей СЗВ-М на 30 человек, придется заплатить 15000 руб.

Обратите внимание!

В октябре 2018 года ужесточили правила уточнения СЗВ-М. Как исправить ошибки в отчете и избежать штрафа читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отчета – в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

  • 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
  • 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). Далее приведены порядок и образец заполнения новой формы СЗВ-М за апрель 2019 года.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

  1. Регистрационные данные работодателя.
  2. Отчетный период – месяц и год.
  3. Тип документа.
  4. Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Читать еще:  Как создать воронку продаж для развития бизнеса

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

  • ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
  • ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
  • ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

  • ФИО (полностью) специалистов.
  • № ИЛС (по карточкам СНИЛС).
  • Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Читать еще:  Издержки производства это Что такое издержки производства классификация функции

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector