0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

СЗВМ в 2019 — 2020 году нулевой нужно ли сдавать

Сдавать ли нулевой СЗВ-М за 2019 год?

По общему правилу СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать этот отчет, если нет работников вообще.

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М относительно новый, его ввели в 2016 году для отслеживания работающих пенсионеров. Необходимость его появления связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года суммы страховых пенсий по старости не индексируются. Пенсии же неработающих пенсионеров продолжают индексироваться. После того, как пенсионер завершит трудовую деятельность пенсия ему начнет выплачивается с учетом индексации за все пропущенные во время работы года.

Аббревиатура СЗВ расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», буква М, в свою очередь, М обозначает периодичность предоставления отчета — каждый месяц. Посредством СЗВ-М страхователи передают в Пенсионный фонд данные о лицах, которые числились у них застрахованными в течение истекшего месяца.

Застрахованными лицами в данном случае выступают работники, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. По договором ГПХ подразумевается не только договор подряда, но и договор авторского заказа, лицензионный договор и др. То есть любой договор, выплаты по которому (полностью или частично) облагаются страховыми взносами.

Основным условием отражения сведений о сотруднике в СЗВ-М является действие договора в месяце, за который сдается отчет. То есть, если договор с работником не расторгался в отчетном периоде, но выплат по нему не было, его нужно включить в отчет. А вот если договор уже не действовал, но выплаты по нему прошли в отчетном месяце, то сведения о таком работнике в СЗВ-М включать не нужно.

Существует ли нулевой СЗВ-М?

Как мы сказали выше СЗВ-М сдается по сотрудникам, с которыми заключены договора, предполагающие выплату вознаграждения, с которого в ПФР отчисляются страховые взносы. Если сотрудников нет, то сдавать его не нужно, но распространяется это лишь на ИП, нотариусов, адвокатов и плательщиков налога на профдоход, не имеющих наемных работников.

Организации отчет сдают всегда, так как в их составе есть хотя бы один сотрудник — генеральный директор. Это справедливо в полной мере для тех компаний, отношения с директором у которых оформлены трудовым договором. Он получает на его основе зарплату, с которой платятся страховые взносы.

Но как быть с организациями, в которых только один учредитель и тот параллельно работает директором, не заключая с самим собой договор и не выплачивая зарплату? Нужно ли ему сдавать нулевой СЗВ-М за себя? До марта 2018 года такие организации освобождались от обязанности ежемесячной подачи отчета. Пенсионный фонд считал, что раз договора и зарплаты нет, значит и отчет сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

С марта 2018 года ПФР пересмотрел свою позицию и обязал организации с единственным учредителем-директором сдавать СЗВ-М независимо от того, заключен трудовой договор с ним или нет. Обоснование: трудовые отношения, не подкрепленные соответствующим договором, возникают в результате фактического допущения сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Но отчет по ним сдается обычный, не нулевой, так как в нем присутствует один сотрудник. Однако на практике отчет с единственным учредителем-директором часто называют «нулевым». Дальше в статье под «нулевым» мы будем подразумевать именно такой СЗВ-М.

Подробнее о том, как составить нулевой СЗВ-М в 2020 году за единственного учредителя-директора, можно узнать в этой статье.

FAQ по вопросам сдачи нулевого СЗВ-М

Нужно ли сдавать единый нулевой СЗВ-М за 2019 год?

Нет, не нужно. Отчет по форме СЗВ-М сдается помесячно, объединять 12 месяцев 2019 года в один отчет действующее законодательство не требует.

Что делать тем, кто не сдавал отчет, когда это было нужно?

Если по каким-то вы причинам не предоставляли отчет в ПФР, а сейчас узнали, что это делать нужно — как можно скорее обратитесь в свое отделение ПФР и подайте отдельные сведения за каждый пропущенный месяц.

Читать еще:  Можно ли открыть ИП без прописки

Какой штраф предусмотрен за несдачу нулевого СЗВ-М?

Штраф за пропуск срока сдачи СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого человека, включенного в отчет. Но так как нулевой отчет сдается только за одного человека, то штраф составит, соответственно, 500 руб.

Если до прочтения этой статьи СЗВ-М по единственному учредителю вы не сдавали, например, в течение полугода, то штраф составит по 500 руб. за каждый месяц — 3 000 руб.

По какой форме и в какой срок сдается нулевой СЗВ-М?

Отличий ни по форме, ни по порядку представления отчета СЗВ-М с одним сотрудником — нет: он сдается ежемесячно, не позднее 15 числа. Бланк СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М в электронной форме?

Обязанность сдачи СЗВ-М в электронном формате предусмотрена только для тех страхователей, численность сотрудников которых превышает 24 человека. Компании с единственным учредителем могут сдавать СЗВ-М как им удобно: на бумаге или электронно.

Подводим итоги

  • Нулевого СЗВ-М нет. Под ним часто понимают отчет организации с единственным учредителем-директором.
  • Сводить данные за все 12 месяцев в один документ нельзя: СЗВ-М сдается только помесячно.
  • Штраф за пропуск срока сдачи нулевого СЗВ-М составит 500 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2019 году

Компании обязаны ежемесячно подавать форму СЗВ-М, в которой содержится информация о застрахованных лицах. Частый вопрос — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2019 году? Например, если у компании нет работников у ООО, или деятельность приостановлена. А также, в какие сроки сдавать нулевой СЗВ-М, и как его заполнить.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Что такое нулевой СЗВ-М

Все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца информировать ПФ РФ о застрахованных лицах, числящихся у работодателя.

Нулевую бухгалтеры называют форму СЗВ-М, в которой не отражены сведения на сотрудников, и заполнена только «шапка» отчета с данными о компании.

Нулевая СЗВ-М сдается на бланке, который утвержден постановлением Правления ПФ от 01.02.2016 № 83п. Обратите внимание, что это тот же самый бланк, на котором компании отчитываются в ПФР о сотрудниках при наличии данных.

Отчет должен содержать в себе информацию о физических лицах, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ при соблюдении 2 условий:

  1. Действующий договор в отчетном периоде;
  2. Работодатель отчислял страховые взносы.

Важно! Компания не подает сведения о ИП, с которым у нее заключены договоры ГПХ, поскольку страховые взносы по такому договору она не платит.

В каких случаях нужно сдавать нулевую СЗВ-М, а в каких нет

Прежде чем перейти к порядку заполнения нулевки по СЗВ-М выясним, в каких ситуациях нужно сдавать нулевую форму.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в 2019 году, если деятельность приостановлена

Если компания или ИП решили приостановить деятельность по любой причине, но при этом сотрудники продолжают числиться в штате, бухгалтеры задают вопрос, нужно ли в этом случае подавать нулевую форму или нужно отчитаться обо всех сотрудниках в обычном порядке?

Ответ — даже если вы временно не ведете деятельность, обязанность по сдаче СЗВ-М остается. Это объясняется тем, что отсутствие выплаты заработной платы не влияет на статус работников, как застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. А значит, работодатель обязан ежемесячно подавать отчет СЗВ-М, нулевку в этом случае сдать нельзя даже при нулевой отчетности по другим налогам.

Образец отчета посмотрите ниже.

СЗВ-М нулевка у ИП: сдавать или нет

По общему правилу обязанность сдавать СЗВ-М имеется только у работодателей. Поэтому если ИП использует труд наемных работников по трудовому договору или по договорам ГПХ, то он обязан сдавать ежемесячно СЗВ-М. Порядок заполнения в данном случае такой же, как у фирмы.

Читать еще:  Вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерского баланса

Однако если ИП работает один без привлечения труда сторонних лиц или с другими ИП, то у него не выполняются условия для заполнения СЗВ-М — он не работодатель. В таком случае ИП не надо сдавать ни нулевой расчет СЗВ-М в 2018 году, ни заполненный.

Нужно ли сдавать нулевой расчет СЗВ-М, если гендир – единственный участник

Если в ООО в 2018 году нет работников, кроме генерального директора – единственного участника общества, позиция ПФ РФ о необходимости пустой формы СЗВ-М менялась.

Так, сначала ПФ РФ требовал от компании расчет по генеральному директору вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет (письмо ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356).

Чуть позже Пенсионный фонд выпустил информацию, в которой пришел к выводу, что если трудового договора или договора ГПХ между компанией и директором нет, и при этом фирма не ведет финансово-хозяйственную деятельность, нулевой расчет СЗВ-М можно не подавать — ни заполненный только на директора, ни нулевой.

Важно! Роструд придерживается позиции, что единственный участник должен возложит на себя функции гендира, а заключить трудовой договор в данном случае он не может. И поэтому трудовые отношения не возникают (письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1).

А в последнем своем разъяснение по данному вопросу ПФ РФ высказал мнение, что СЗВ-М подается на генерального директора-единственного участника в случае наличии трудового договора (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Если с генеральным директором – единственным участником, не заключен трудовой договор, подавать нулевую СЗВ-М в 2018 году не надо.

Важно! В силу неоднозначности позиции контролирующих органов для минимизации рисков споров с ПФ РФ, компания (ИП) вправе обратиться за письменными разъяснениями в фонд и получить ответ на свое имя.

Что заполнить в нулевой СЗВ-М

Компания не может просто подать пустой бланк расчета. В форме есть ряд реквизитов, которые обязательно надо заполнить. Это разделы 1, 2 и 3, в которых указываются данные страхователя, отчетный период и тип формы.

А вот в разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах, т.е. о сотрудниках. Как правило, даже если у фирмы нет работающего персонала, имеется генеральный директор, с которым заключен трудовой договор. В этом случае вопроса сдавать или нет нулевку СЗВ-М не возникает. В разделе 4 нужно указать данные генерального директора и отправить форму в ПФ РФ.

Сроки сдачи нулевой СЗВ-М в 2018 году

В 2018 году установлены такие сроки сдачи СЗВ-М для всех страхователей: сдайте отчет не позднее 15 числа, месяца следующего за отчетным месяцем. Это касается и обычного отчета по всем сотрудникам компании, и нулевого. Посмотрите ниже таблицу, чтобы не пропустить крайний срок сдачи отчета.

СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать в 2019 году

Сразу скажем, что нулевых СЗВ-М не существует. У всех компаний есть обязанность сдавать в Пенсионный фонд указанную форму и обязательно должны быть данные для заполнения бланка. Хотя бы одна строчка — по одному застрахованному лицу. Если в организации работников нет, в качестве застрахованных лиц пойдут учредители. Рекомендации о том, как сдавать «нулевой» СЗВ-М, читайте в нашей статье.

СЗВ-М нулевая: на кого и как заполнять в 2019 году

Итак, как мы уже сказали, выражение «нулевая СЗВ-М» — условное. Если работников в фирме нет, фактически никакую финансово-хозяйственную деятельность она не ведет, придется заполнить данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает по сути в роли руководителя организации. И даже если фактически начислений/выплат ему а отчетный месяц никаких не было, отчет — необходим. Важно: в СЗВ-М включайте не только россиян, но и иностранцев, застрахованных в системе обязательного пенсстрахования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Читать еще:  Как ребенку дать двойную фамилию отца и матери

Зачастую единственный учредитель числится директором фирмы или “устроен” по ГПД. Тогда абсолютно железная обязанность включать его в отчет и отчитываться ежемесячно.

Каждый отчет в таком случае будет похож на предыдущий. Только в разделе 2 отчета нужно менять отчетный период (коды, последовательно обозначающие месяцы, — 01, 02 и т. д.). А в самом низу листа — дату заполнения формы. Она не должна быть позже 15-го числа месяца, следующего за тем, по которому вы отчитываетесь. Подробнее о сроках — далее.

СЗВ-М нулевая: когда сдавать в 2019 году

Сроки по СЗВ-М, в которых числится одно застрахованное лицо (как правило — учредитель и директор ООО в одном лице), — общие. То есть нужно представлять отчет по итогам каждого месяца до 15 числа включительно. Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

Благо, ПФР принимает отчеты досрочно. Поэтому можно не ходить в фонд каждый месяц, а сдавать раз в два месяца сразу два отчета — за прошлый месяц и текущий. Это действительно облегчает работу бухгалтера. Только при этом нужно быть уверенным, что данные в месяце отчетности у вас не поменяются — например, не будет принят новый сотрудник. Иначе потребуются корректировки. А это лишние хлопоты.

Какую-либо пояснительную записку при досрочной сдаче отчета готовить необязательно. На местах сотрудники ПФР принимают отчеты и так. «Лишняя» бумажка контролерам не нужна. Просто на словах поясните, что вы сдаете сразу два отчета. Но если вы несете отчет впервые и не уверены, примут ли у вас его, можете воспользоваться нашим примером пояснительной записки к СЗВ-М. Так прием всей отчетности гарантирован.

Можете дополнить под себя представленный нами образец пояснений, если видите в этом необходимость. Ключевая фраза, которая должна фигурировать в такой записке, примерно такая: «Законодательство не регламентирует срок, начиная с которого компания вправе сдать отчет. Закон устанавливает лишь предельный срок сдачи. Досрочная сдача отчета не нарушает установленный срок сдачи отчетности».

СЗВ-М нулевая: по какой форме сдавать в 2019 году

Форма бланка по перссведениям традиционно неизменна. Как она была утверждена в 2016 году, так пока и не менялась. В 2019 году также составляйте сведения на привычном бланке — утвержден таковой постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

«Нулевая» форма (читайте — на одного застрахованного лица) однозначно будет одностраничной, поскольку сведения по одному застрахованному лицу укладываются в одну единственную строчку в таблице раздела 4.

По общему правилу лицо, на которое предоставляются сведения, будет расписываться в заполнении формы. Если компания использует печать, также ставится штамп в месте «М.П.». Если от печати компания отказалась, то сдавайте ее только в визой ответственного лица.

СЗВ-М нулевая: что будет, если не сдавать отчет в 2019 году

Если вы проигнорируете отчетность в фонд, даже на одного застрахованного лица, компании как страхователю начислят штраф. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Допустим, если не сдавать так называемые «нулевые» формы за весь год, набежит как минимум 6000 руб. штрафа (500 руб. x 12 мес.).

Чтобы не портить отношения с фондом, советуем сдавать все даже так называемые «нулевые» СЗВ-М в 2019 году. Тем более их подготовка, как мы описали выше, не требует больших временных ресурсов, ведь форма так или иначе неизменна на протяжении довольно долгого периода. Ежемесячные сведения требуются фонду для правильного расчета пенсий. Дело в том, что пенсионные выплаты положено индексировать лишь неработающим пенсионерам, поэтому фонду нужно знать, кто из «стариков» официально трудится, а кто нет. Возможно, именно в вашей компании задействованы лица пенсионного возраста.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector