СЗВИСХ кто сдает и когда

Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ

Новый бланк отчетности за 2018 год для всех работодателей

С началом 2017 года страховые взносы, которые ранее находились в ведении внебюджетных фондов, были переданы под контроль налоговым органам. В ИФНС теперь сдается отчетность по начислению взносов, туда же начали перечисляться средства в их уплату. Однако ряд вопросов остался за фондами.

За ПФР сохранены следующие функции:

принятие отчетов о работающих лицах;
проверка начисления и уплаты взносов за периоды до 2017 года;
принятие ставшей отдельной от сведений о начислении взносов отчетности по стажу;
принятие корректировок по персональным сведениям, уже учтенным в фонде;
принятие впервые подаваемых персональных сведений за периоды до 2017 года.

Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не стала, но потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2017 года утратили силу.

Новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:

СЗВ-СТАЖ — по стажу;
СЗВ-КОРР — по исправлениям;
СЗВ-ИСХ — по не сданным вовремя сведениям.

ВНИМАНИЕ! Бланки данных форм обновлены с 01.01.2019. Скачать их можно здесь.

Совместно с этими формами была введена еще одна (ОДВ-1), представляющая собой документ, объединяющий:

сведения о страхователе;
информацию о видах и количестве подаваемых отчетов каждого из вышеуказанных типов.

То есть форма ОДВ-1 оказалась сопроводительным документом, оформляемым при подаче в ПФР набора каждого из вышеуказанных отчетов одного и того же типа за один и тот же период.

Когда обязательно сдавать форму СЗВ-ИСХ

Кто же сдает СЗВ-ИСХ и когда? СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей, выявивших после завершения 2016 года факты несдачи персональных сведений по какому-либо лицу (лицам) за периоды до 2017 года. В ПФР ее придется подать совместно с формой ОДВ-1.

Подготовить и сдать эти отчеты надо в случае обнаружения необходимости в представлении неподанных сведений. В противном случае факт их несдачи наверняка будет выявлен фондом при проведении проверки. Конкретных сроков для подачи СЗВ-ИСХ законодательно не установлено.

За непредставление сведений о стаже штраф вправе наложить сам фонд (500 руб. за сведения по каждому из застрахованных лиц — ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же выявится и недоплата взносов, то решение о наказании по ней вынесет ИФНС по правилам, содержащимся в НК РФ, по представлению ПФР.

Подробнее о том, как перераспределилась ответственность за нарушения в отношении персональной отчетности, читайте здесь.

Обязательно ли сдавать СЗВ-ИСХ с СЗВ-СТАЖ? Нет, эти два отчета не связаны друг с другом. СЗВ-СТАЖ посвящен данным, формируемым только лишь по стажу ежегодно за каждый год, прошедший после 2016 года. А СЗВ-ИСХ представляет собой отчет, объединяющий в себе всю ту информацию, которая до 2017 года подавалась в составе персональных сведений в ежеквартальной форме РСВ-1, т. е. данные о доходах, начисленных взносах, стаже и некоторые иные справочного характера.

Бланк и образец СЗВ-ИСХ

Бланк, описание правил заполнения СЗВ-ИСХ и значения необходимых кодов приведены в документе, утвердившем эту форму, — постановлении Правления ПФР № 507п.

Скачать этот бланк можно на нашем сайте:

Кроме того, мы приводим образец заполнения этой формы:

Принципиальных изменений в правилах ее заполнения в сравнении с теми, которые действовали в период применения формы РСВ-1, нет. Оформляя СЗВ-ИСХ, следует помнить о том, что:

эта отчетность создается поквартально;
если отчет формируется для ситуации одновременного применения нескольких тарифов, то ее нужно делить по категориям застрахованного лица;
необходимость заполнения ряда полей отчета зависит от того, к какому году относятся данные, показываемые в конкретном поле.

Читать еще: Как правильно исправить ОКТМО в расчете 6НДФЛ

В зависимости от того, какие конкретно поля окажутся заполненными в СЗВ-ИСХ, проявятся и особенности внесения данных в сопровождающую этот отчет форму ОДВ-1.

Об этих особенностях читайте в материале «ОДВ-1 2018 — пример заполнения показателей».

Итоги

СЗВ-ИСХ — отчет, ставший результатом отмены с 2017 года ранее действовавшей формы РСВ-1. Применяют его при необходимости подачи в фонд непредставленных вовремя персональных сведений за периоды до 2017 года. Отчет содержит те данные, которые в утратившей силу форме РСВ-1 формировали состав персональных сведений по застрахованному лицу. Основными из них являются данные о доходах, начисленных взносах, стаже.

СЗВ-ИСХ: новая форма-2019

szv-ish_novaya_forma-2019.jpg

СЗВ-ИСХ: форма, назначение, регламентный порядок

После передачи фискальным органам в 2017 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2017г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ – отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ – оптимизированная альтернатива ранее (до 2017 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2017 года.

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Порядок, в соответствии с которым производится заполнение СЗВ-ИСХ, а также электронная форма отчета, которую могут использовать клиенты системы электронного документооборота, утверждены тем же постановлением Правления ПФР № 507п.

СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

СЗВ-ИСХ сравнительно новый вид отчетности, с которым работодатели работают с 2017 года, поэтому вопросы о том, кто и в какие сроки должен предоставлять отчет Фонду пока не утратил своей актуальности. Ответим на эти вопросы.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает? Страхователи, выявившие факт непредоставления персональной информации по застрахованному лицу (нескольким застрахованным лицам) за любой из периодов, истекших до 2017 года.

Когда необходимо сдать? На отчетность СЗВ-ИСХ сроки сдачи, регламентированные нормативными актами, не установлены. Форма используется для применения по мере необходимости, и сдается сразу после обнаружения факта непредоставления сведений в ПФР по физлицам за истекшие периоды.

Вместе с СЗВ-ИСХ законодательство обязует работодателя подавать сопроводительную форму описи ОДВ-1.

Отчет по форме СЗВ-ИСХ: сроки сдачи в 2019 году

По аналогии с ответом на вопрос о сроках сдачи отчета, СЗВ-ИСХ 2019 года также предоставляется в ПФР на застрахованных лиц, по которым не были предоставлены персональные сведения за периоды 2016 года и ранее.

Обратите внимание!

Зачастую, отчитываясь перед ПФР, страхователи путают две формы отчета – СЗВ-КОРР/СЗВ-ИСХ. Разъясним разницу между ними:

Форма СЗВ-ИСХ предназначена для тех случаев, когда страхователь своевременно не подал Фонду данные о застрахованном лице, трудоустроенном на предприятии в любой отчетный период до 2017 г. Сдаваемым отчетом работодатель дополняет информационную базу по отчислению страховых взносов об одном или нескольких застрахованных лицах;

Читать еще: Система Меркурий для общепита как она работает

Форма СЗВ-КОРР сдается, когда в ранее предоставленных сведениях были обнаружены ошибки, и необходимо уточнить, отменить либо дополнить учетные данные на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) лиц, в отношении которых была предоставлена некорректная информация.

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2019 г.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка — «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Структура формы состоит из 8 информационных блоков (разделов). Приведем таблицу, в которой обозначим, какие сведения необходимо вносить в каждый из них:

Номер раздела

Наименование раздела в форме СЗВ-ИСХ

Сведения, отражаемые в информационных полях

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Читать еще: В чём отличие 2НДФЛ от 3НДФЛ

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.