Сведения СЗВМ в ПФР за декабрь

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Читать еще: Положение о работе с персональными данными

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018

pfrf.jpg

СЗВ-М за декабрь 2018

Бланк имеет форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Документ разбит на 4 блока:

В первой части СЗВ-М за декабрь приводится информация о работодателе, который является страхователем.

Читать еще: Расчет пеней калькулятор онлайн

Второй раздел отведен для обозначения отчетного интервала. Так как отчет подается с ежемесячной периодичностью, указывается, что в данный момент осуществляется сдача СЗВ-М за декабрь 2018 года: «Отчетный период» — 12, «календарный год» — 2018.

В третьем блоке данных отражается информация, позволяющая определить тип отчетности – исходная (первичная), отменяющая или корректирующая. Для каждого варианта в бланке предусмотрены особые шифровые обозначения («исхд», «доп», «отмн»).

Наиболее масштабной частью СЗВ-М за декабрь 2018 г. является таблица с данными о застрахованных лицах. Фамилию и имя надо вписывать для всех физических лиц без сокращений (отчество указывается только в тех случаях, когда оно есть). Вписанные в отчет Ф.И.О. должны быть идентичны паспортным данным. В отдельные колонки вносятся номера СНИЛС и ИНН.

Даже если в последнем календарном месяце года работодатель не осуществлял хозяйственную деятельность, не перечислял «пенсионные» взносы, но работники официально числились хоть один день, обязательно должны оформляться сведения СЗВ-М за декабрь 2018. Форма подается в ПФР и в случае, когда в компании нет работников, а есть только руководитель-учредитель, с которым не заключен трудовой договор.

Если один из работников увольняется, он может, наряду с формой СЗВ-СТАЖ, запросить копию сданного отчета СЗВ-М. Например, СЗВ-М за декабрь 2018 года будет служить подтверждением того, что в течение этого месяца физическое лицо было трудоустроено и имеет трудовой стаж. Если в форме указаны персональные данные более чем на одного человека, при выдаче документа уволенному работнику рекомендуется делать выписку из отчета.

СЗВ-М за декабрь: срок сдачи

Сведения СЗВ-М относятся к данным, формирующим базу персонифицированного учета. Ее составителем и администратором является Пенсионный фонд, поэтому подавать СЗВ-М надо в отделения ПФР:

юридические лица направляют сведения в подразделение ПФР по месту нахождения компании (в котором фирма зарегистрирована в качестве страхователя);

ИП с работниками передают данные в отделения ПФР по месту своего жительства.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 г. истекает в январе следующего года. На подготовку документа субъектам хозяйствования дается 15 календарных дней по окончании отчетного месяца. Если крайние даты совпадают с выходными, срок подачи отчета пролонгируется до ближайшего рабочего дня. Для СЗВ-М за декабрь предельным сроком будет 15 января 2019 г. Этот день является рабочим, поэтому переноса срока не предвидится.

В то же время, закрыть итоги декабря и подать форму СЗВ-М работодатель может еще в 2018 году. Нужно учесть, что в 2018 г. понедельник 31 декабря объявлен нерабочим днем в связи с переносом выходного с субботы 29 декабря (постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250). Если работодатель хочет представить отчет досрочно, датой сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 г. будет день не позднее последнего рабочего дня 2018 года, т.е. 29 декабря.

Как заполнить и сдать СЗВ-М за декабрь 2018 года с учётом последних изменений

Как заполнить отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года с учетом всех последних изменений? В какой срок сдавать в отчет в январе 2019 года? Приведем пояснения и образец заполнения декабрьского отчета.

Кого включать в отчет за декабрь 2018

В отчет за декабрь 2018 года включите всех физлиц, с которыми в минувшем декабре действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений в их адрес. Речь идёт о средствах, которые подлежат пенсионному страхованию.

Читать еще: Как рассчитать больничный лист в 2019 - 2020 году

Как вы понимаете, речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Если фирма в декабре заключала с сотрудником договор купли-продажи или аренды имущества (авто и др.), то вносить данные на этого человека в декабрьскую СЗВ-М не нужно.

Главное – факт действия в декабре указанного договора с физлицом. Даже если это был всего 1 день. Были выплаты по договорам или нет – значения не имеет.

Если в декабре были только выплаты, а договор уже прекратил действовать ранее, то включать получателя платежей в СЗВ-М не нужно.

Бланк

Сама форма СЗВ-М за декабрь 2018 года не поменялась. Бланк утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п. Как таковых правил его заполнения нет. Считается, что всё и так понятно; пояснения вытекают из самой формы.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года в 2019 году

В отношении СЗВ-М за декабрь-2018 сроки подачи этого отчёта в ПФР по закону следующие – не позже 15-го января 2019.

На что обратить внимание

Если Фонд нашел ошибку в СЗВ-М, он дает организации 5 дней, чтобы без штрафа внести коррективы. Последние изменения говорят пока не в пользу нанимателей. С 1 октября в этом порядке можно уточнять только сведения о тех, кого проверяющие внесли в уведомление. К «забытым» в отчете сотрудникам это не относится.

Еще неприятное новое в СЗВ-М заключается в позиции ПФР, согласно которой отчётную форму после окончания срока сдачи нельзя дополнять даже тогда, когда организация нашла ошибку раньше контролеров.

По мнению Верховного Суда РФ, наказывать страхователя за самостоятельное дополнение СЗВ-М нельзя (определение от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Поэтому в случае штрафа (500 р. за каждого физика) шансы оспорить его в суде очень высоки.

С 1 октября 2018 года Инструкция для ПФР по персонифицированному учету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н в редакции приказа от 14.06.2018 № 385н.). Главная поправка в том, что с этой даты отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно просто направить в Фонд. ПФР также должен их принять.

Поэтому, если в отношении СЗВ-М не приходит подтверждение за декабрь 2018 года, значит, её нельзя считать сданной. Пробуйте ещё раз и/или связывайтесь с вашим ПФР. Иначе без квитанции о приёме велик шанс попасть на штраф за непредставление формы.

После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности.
Далее Фонд направляет протокол контроля сведений (не позже 1 рабочего дня, который идёт за днем сдачи отчета).
Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Если страхователь исправил ошибку в СЗВ-М (например, в обозначении отчетного периода) после крайнего срока сдачи отчета, но до того, как ее обнаружил Пенсионный фонд, то оснований для штрафа нет. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 29.11.18 № 310-КГ18-19510.

Пример заполнения СЗВ-М за декабрь 2018 года

Далее приведем образец заполнения отчета СЗВ-М за декабрь, которые сдается в январе 2019 года.

0 0 голоса

Рейтинг статьи