1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сроки сдачи СЗВСТАЖ в 2019 — 2020 году в ПФР

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году: сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ — это форма отчетности в Пенсионный фонд по индивидуальному (персонифицированному) учету. По данным за 2019 год крайний срок отчета — 2 марта 2020 года. В статье расскажем о нюансах формирования формы вне обозначенных сроков и напомним о штрафных санкциях.

В программу «Бухсофт» уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн. Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

В каких случаях нужно заполнить СЗВ-СТАЖ

Форма отчета и Порядок ее оформления утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сама же обязанность подавать сведения в ПФР с описанием состава и сроков подачи данных прописана в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон о персучете).

В обязательный пакет при предоставлении СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд входят два бланка:

  • ОДВ-1 (это, по сути, опись предоставляемой отчетности, где указана сводная информация обо всех сведениях из отчета СЗВ-СТАЖ);
  • СЗВ-СТАЖ (собственно отчет с данными о застрахованных лицах и об их стаже в отчетном периоде).

Данная отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету составляется в таких ситуациях:

  • в составе ежегодной отчетности;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия-работодателя;
  • при выходе одного из сотрудников на пенсию;
  • при увольнении работника (форма выдается на руки, ОДВ-1 не формируется).

Далее рассмотрим конкретные сроки для каждой ситуации.

Срок сдачи годового отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. Данная норма следует из п. 2 ст. 11 Закона о персучете.

Посмотрите сроки ближайших отчетов с учетом переноса дат в связи с выходными.

Крайняя дата подачи отчета

2 марта 2020 года

1 марта 2021 года

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации в 2020 году

Законодательство (п. 3 ст. 11 Закона о персучете) обязует отчитаться и исчезающее из ЕГРЮЛ юридическое лицо или из ЕГРИП индивидуального предпринимателя. Причем, условия различны. Посмотрите в таблице зависимость сроков от ситуаций.

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Ликвидация юридического лица

Месяц с даты утверждения ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи заявления о ликвидации

Прекращение деятельности ИП

Месяц с даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня подачи заявления о снятии с учета как предпринимателя

Ликвидация юридического лица в связи с банкротством

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законодательством о банкротстве

Прекращение деятельности ИП в связи с банкротством

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законодательством о банкротстве

Реорганизация юридического лица

Месяц с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня подачи документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

Реорганизация юридического лица путем присоединения (на уволенных сотрудников)

Не позднее дня подачи документов для государственной регистрации прекращения деятельности присоединяемой организации

Прекращение статуса адвоката или прекращение полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году

Законодательство РФ обязует выдавать отчет СЗВ-СТАЖ на руки каждому увольняющемуся сотруднику и каждому физлице при прекращении договора ГПХ. Требование следует из абз. 2 п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В таблице вы найдете сроки выдачи такого документа.

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Расторжение трудового договора с физическим лицом по любому основанию

День увольнения работника

Прекращение договора гражданско-правового характера с физическим лицом, на вознаграждение которого начислялись страховые взносы, на любом основании (окончание срока действия или выполнение работ (услуг) или досрочное расторжение

Последний день действия договора ГПХ

Отдельно подавать данные на таких сотрудников в момент увольнения в Пенсионный фонд не нужно, по окончании года сведения об уволившихся сотрудниках и закрытых договорах ГПХ включаются в общий отчет.

Обратите внимание, что на руки работникам нельзя выдавать отчет СЗВ-СТАЖ, в котором содержатся сведения и о других работниках страхователя, т. к. это нарушает законодательство о защите персональных данных.

По этой причине есть два варианта выдачи отчета:

  • выписка из полностью оформленного документа;
  • бланк СЗВ-СТАЖ, заполненный только на одного сотрудника.

Чаще первый вариант используется, когда требуется предоставить данные из уже сданного в ПФР отчета за прошедший год, а по данным текущего периода обычно формируется форма СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию в 2020 году

Законодательство РФ обязывает сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по сотруднику, выходящему на пенсию. На то, чтобы сформировать и отдать работнику отчет у работодателя есть 3 рабочих дня с даты получения от работника заявления. Норма следует из последнего абзаца п. 2 ст. 11 Закона о персучете.

Читать еще:  Как добавить коды ОКВЭД в ООО

Без заявления подавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ нельзя. Ведь и после достижения пенсионного возраста сотрудник может продолжать работать, а документы на оформление пенсии подать и гораздо позже.

Форма СЗВ-СТАЖ с признаком «Назначение пенсии» подается только за тот период, за который еще не предоставлялись сведения в Пенсионный фонд.

Срок сдачи корректировки СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Обнаружив ошибку, в Пенсионный фонд необходимо подать исправления. Желательно сделать это до наступления крайней даты предоставления отчета — тогда вы точно избежите санкций со стороны контролирующего органа.

Если в этот срок уложиться не удалось, стремитесь передать в ПФР исправленные формы хотя бы до требования со стороны Пенсионного фонда. В таких ситуациях, согласно некоторой судебной практике, есть шанс снизить штраф и даже полностью свести его к нулю.

Оформление корректировки в СЗВ-СТАЖ зависит от того, требуется ли исправить уже поданные сведения о сотруднике, отменить ошибочно поданные сведения или дополнить информацию забытыми данными. Для первых двух вариантов оформляется отдельная форма СЗВ-КОРР в разным типом сведений. Для третьего случая заполняется СЗВ-Стаж в признаком «Дополняющая».

Если обратить внимание на нормативный документ, содержащий отчетную форму СЗВ-Стаж, а именно на постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, то можно увидеть, что для корректировок отчета предусмотрена отдельная форма СЗВ-КОРР. Но не всегда используется именно она.

Порядок заполнения первичного отчета, а также корректирующих форм прописан в приложении 5 к постановлению № 507п.

При подаче отменяющей формы можно не бояться нарушить сроки, т. к. штрафы привязаны к ошибочным или забытым сведениям о физлицах.

Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ

Санкции за нарушение подачи формы СЗВ-СТАЖ следуют из ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

Сумма составляет 500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

Можно ли оспорить штраф за СЗВ-СТАЖ

Штрафы за нарушение порядка предоставления отчетности в Пенсионный фонд весьма велики.

Штраф составляет 500 руб за каждого работника, не включенного в отчет. Это говорит о том, что однозначно оштрафуют работодателя, подающего СЗВ-Стаж с типом сведений «Дополняющая», а также СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР».

А вот в ситуации с отменяющей формой СЗВ-КОРР есть нюансы.

Дело в том, что в вышеупомянутом законе идет речь о необходимости отчитаться о каждом застрахованном лице. В п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» раскрыто понятие застрахованного лица. В интересующем нас контексте это физические лица, с которыми заключены трудовые договоры и договоры подряда.

Если же в 2020 году ошибочно поданы сведения о лице, не являющимся для данного работодателя застрахованным, то при подаче СЗВ-КОРР отменяющей штрафов быть не должно.

Кроме того, есть множество судебных решений, где штрафы за невовремя сданную отчетность в ПФР были существенно снижены по тем или иным основаниям.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.
Читать еще:  Стоит ли брать потребительский кредит в 2019 - 2020 году

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года — 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 — выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Читать еще:  Возврат технически сложного товара 2019 - 2020 Консультация юристов СПб

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector