Сроки сдачи отчетности СЗВМ в 2019 — 2020 году

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2019 год и образец

В системе ОПС ведется персонифицированный учет по застрахованным лицам с целью накопления сведений о стаже и заработке на протяжении всей трудовой жизни. Отчитываться в ПФР обязан каждый зарегистрированный страхователь.

Мы рассказываем о том, кто и когда должен сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год, как корректно внести данные в разделы отчета, публикуем образец заполнения.

Кто и каким образом сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Регламентируется ведение индивидуального учета законом 27-ФЗ от 01.04.1996 года, унифицированные формы содержатся в постановлении Правления ПФ РФ № 507п от 16.12.2018 года. Из вышеназванных документов следует, что отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдают (ст.1 27-ФЗ):

• российские и иностранные юрлица;
• обособленные подразделения, ведущие самостоятельный бухучет и имеющие отдельную регистрацию в ПФР;
• семейные общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
• фермерские хозяйства;
• ИП и физлица, использующие труд наемных работников;
• международные организации, работающие на территории РФ.

В форму включаются данные о сотрудниках, заключивших с работодателем:

1. Трудовые договоры.
2. Гражданско-правовые контракты, предусматривающие начисление взносов на ОПС на сумму причитающегося вознаграждения (в том числе договоры авторского заказа и лицензионные).

Сведения о стаже граждан, имеющих официальный статус безработных, сдает в фонд служба занятости.

На основании ст.8 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ на 25 и более физлиц представляется исключительно в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или через сайт госуслуг. Страхователи с меньшим количеством наемных работников вправе выбрать бумажный или электронный вариант сдачи формы.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Крайняя дата представления формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год в соответствии со сроками сдачи отчетности, утвержденными в п.2 ст.11 27-ФЗ, – 2 марта 2020 года. Перенос с воскресенья 1 марта на ближайший последующий рабочий день обусловлен ст. 6.1 НК РФ.

При ликвидации или реорганизации страхователя сведения нужно передать в ПФР в течение месяца с момента подписания соответственно промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Если работник, оформляющий пенсию, напишет заявление с просьбой предоставить информацию о периодах, отработанных в текущем году, сформировать для него форму СЗВ-СТАЖ нужно не позднее, чем через 3 дня. По уволенным сотрудникам данные подаются в общем отчете организации за год, в котором произошло расторжение трудового договора.

Бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В 2019 году страхователи направляют отчет на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ № 507п. В приложении 1 содержится форма отчета, которую можно скачать в формате Excel, в приложении 5 – порядок заполнения, в приложении 6 – форматы для представления в электронном виде.

Направлять СЗВ-СТАЖ нужно одновременно с формой ОДВ-1.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Работодатель должен формировать СЗВ-СТАЖ, основываясь на приказах по личному составу, других учетных кадровых документах, сведениях из гражданско-правовых договоров. Заполнение бумажной формы допускается вручную печатными буквами чернилами или шариковой ручкой (цвет любой, за исключением красного и зеленого). Можно подготовить и распечатать отчет с помощью технических средств (ПК, ноутбуки, принтеры и т.д.).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В первом разделе должны быть представлены данные, позволяющие идентифицировать работодателя:

1. Регистрационный номер в ПФР.
2. ИНН, состоящий для ИП и физлиц из двенадцати знаков, для юрлиц – из десяти (в оставшихся двух позициях проставляются прочерки).
3. КПП только для юрлиц.
4. Краткое название, содержащееся в Уставе, Свидетельстве о постановке на учет или в документе, удостоверяющем личность.

Здесь же указывается тип формы в зависимости от содержащихся в ней сведений:

Дополняющие отчеты формируются по работникам, данные о которых в исходных отсутствовали или содержали ошибки. Для лиц, достигших пенсионного возраста, при оформлении пенсии подаются сведения за время, прошедшее с начала текущего года. На 1 марта следующего года эта же информация включается в исходную форму.

Раздел 2 «Отчетный период»

В разделе 2 указывается период, за который представляется СЗВ-СТАЖ:

• в исходной форме это закончившийся предыдущий год;
• в форме для расчета пенсии – текущий.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В графах с 1 по 5 третьего раздела по каждому работнику указываются:

Далее вносится информация об отработанных периодах. Если их два или несколько, каждый показывается в отдельной строке, но графы 1-5 во второй и последующих строках не заполняются. Формат представления данных:

• с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг, где

дд.мм.гггг – число, месяц и год начала и завершения работы. Эти даты должны находиться внутри отчетного периода. Для сотрудника, отработавшего полностью 2019 год первый период начнется 01.01.2019, а последний закончится 31.12.2019. При оформлении пенсии окончание периода – последний день перед предполагаемой датой выхода на пенсию.

В гр. 8 проставляется код, присвоенный определенной категории территориальных условий, который следует выбрать из классификатора (приложение к постановлению 507п). В гр. 9 вносятся коды условий труда, дающих право досрочного получения пенсионного содержания. Содержатся коды в том же классификаторе. Для каждого периода с особыми условиями нужно произвести расчет количества засчитываемых полных месяцев и дней на основании пунктов 2.3.14 и 2.3.15 постановления 507п. Полученные результаты отражаются в гр. 11. Здесь же проставляются коды для периодов:

• нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• оказания услуг и выполнения работ по гражданско-правовому контракту;
• замещения государственной должности;
• обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
• отстранения от работы не по вине работника;
• прочих.

При заполнении часто возникает вопрос «Что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ», воспользуйтесь инструкцией и примером.

Если в гр. 11 нужно отобразить более одного кода, это делается в нескольких строках. При наличии в гр. 11 обозначений периодов, не включаемых в стаж, дающий право на досрочную пенсию, в гр. 8 и 9 коды не проставляются.

В гр. 12 и 13 отражаются условные обозначения и сведения, необходимые для начисления досрочной пенсии за периоды работы, во время которых оплачивались взносы по дополнительному тарифу. Например, если в гр.12 стоит код «САМОЛЕТ», в гр.13 проставляются часы налета. Для кода в гр.12 «27-СМ» в гр.13 указывается ставка или ее доля, которую занимает медицинский работник. В гр. 14 вносятся данные:

1. О дате увольнения сотрудника в формате дд.мм.гггг.
2. О периодах, засчитываемых в стаж для безработных граждан. Это может быть время получения пособия по безработице, привлечения к общественным работам, переезда к месту трудоустройства. В гр.14 ставится значение «БЕЗР», а даты начала и окончания периодов вносятся в гр.6 и 7.

Разделы 4-5

Четвертый и пятый разделы СЗВ-СТАЖ заполняются только в форме, направленной в связи с назначением пенсии. В разделе 4 следует подтвердить или опровергнуть факт начисления страховых взносов по основному и дополнительному тарифу за указанный период работы. Раздел 5 заполняют организации, имеющие договоры с негосударственными фондами о досрочном пенсионном обеспечении работников с вредными условиями труда.

Отчетность по заработной плате в 2019 – 2020 году

Отчетность по заработной плате работодатели сдают в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики. В этом году чиновники изменили 17 форм. Наша статья поможет вам разобраться, когда, куда и какую отчетность предоставлять в 2019 – 2020 году.

Отчетность по заработной плате в ИФНС

С зарплаты вы удерживаете НДФЛ. На сумму заработка и прочих доходов вы начисляете страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Эти платежи вы перечисляете по реквизитам ИФНС. Поэтому и отчитываться по НДФЛ и взносам нужно перед налоговой. Какие еще отчеты и в какие сроки сдавать в налоговую, смотрите в таблице сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Справка 2-НДФЛ

По выплаченным физлицам доходам и уплаченному НДФЛ, не только с зарплаты, но и с других выплат, компания сдает годовые справки по форме 2-НДФЛ. С 2019 года форма такой справки отличается в зависимости от получателя. Для налоговиков справка одна, а для работников – другая. Подробности – в статье «С 2019 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка»

Срок, до которого можно отчитаться по форме 2-НДФЛ, разный в зависимости от того, удержала компания налог или нет. Справки с признаком «1» подаются на общую сумму выданных доходов, включая и те, с которых не удержали НДФЛ. Срок сдачи — не позднее 1 апреля следующего года. Доходы, с которых компания не смогла удержать НДФЛ, выделяют в отдельные справки. Форма будет точно такой же, как предыдущая, только проставьте признак «2». Сдать такие справки нужно раньше обычной, — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Расчет 6-НДФЛ

Помимо справок 2-НДФЛ в отношении выплаченных гражданам доходам и удержанного налога работодатели должны сдавать квартальные расчеты 6-НДФЛ. Отличие не только в периодичности сдачи. В 6-НДФЛ информация приводится суммарно по всем работникам.

Кроме того, данные нужно указывать не по фактическим выплатам и перечислениям денег, а по правилам налогового кодекса. Он содержит указания относительно того, какая дата будет считаться днем:

• получения доходов гражданином;
• днем удержания НДФЛ;
• днем перечисления налога в бюджет.

Сдавать расчет нужно четыре раза в год, данные привести в нем нарастающим итогом:

• за 1 квартал — до 30 апреля;
• за полугодие — до 31 июля;
• за 9 месяцев — до 31 октября;
• за год — не позднее 1 апреля следующего года.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – РСВ, содержит данные о взносах на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисленных на запрплату. Сдавать его нужно налоговую.

Проект новой формы этого отчета до сих пор не утвержден, хотя и размещен на портале правовых актов. Есть вероятность, что в 2020 году такие изменения все же будут внесены. Однако, глобальных перемен не стоит ждать, правки не существенные.

Данные о начисленных взносах, уплаченных суммах отражать в РСВ нужно нарастающим итогом. При этом сдавать отчет предписано по прошествии каждых 3 месяцев 30 числа. То есть отчетными датами будут: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Сдавать отчет можно на бумаге, если в нем приводятся данные о взносах за 25 человек или меньше. Большая численность требует электронной формы РСВ.

Формы и сроки отчетности по зарплате в ИФНС в 2019 – 2020 году

Вид отчета

Каким документом утверждена форма

Период

Крайний срок сдачи

Нужна ли нулевая форма

Штраф за несвоевременную сдачу

I квартал 2019 года

30 апреля 2019 года

1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки*

Полугодие 2019 года

31 июля 2019 года

9 месяцев 2019 года

31 октября 2019 года

1 апреля 2020 года

Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 апреля 2020 года

200 руб. за каждую справку

Расчет по страховым взносам

Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551

I квартал 2019 года

30 апреля 2019 года

5% от суммы взносов к уплате за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 руб. и не более 30% от взносов к уплате*

Полугодие 2019 года

31 июля 2019 года

9 месяцев 2019 года

31 октября 2019 года

1 апреля 2020 года

Приказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174

20 января 2020 года

*За несданный расчет 6-НДФЛ или расчет по взносам налоговики могут заблокировать расчетный счет (ст. 76 НК).

Отчетность по зарплате в статистику в 2019 – 2020 году

Перечень форм, которые компании нужно предоставить в Росстат, зависит от ее организационно-правовой формы, вида деятельности и других критериев. Проще всего определить свой набор отчетности на сайте Росстата по ИНН организации.

Росстат утвердил 15 июля 2019 года приказ № 404, который изменил бланки отчетности о числе работников и зарплате. Отчитаться в статистику по новым формам нужно будет уже осенью 2019 года, но большинство отчетов заполнять придется только с 2020 года за текущий год.

Изменили чиновники не только сами формы, но и сроки сдачи отчетов. Передвинули в этом году с 30 на 29 ноября форму № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», наоборот, можно будет сдать позднее. Вместо 20 января отчет за 2019 год можно сдать 30 числа.

Изменения коснулись и порядка сдачи отчетности. Так форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» с 2020 года должна будут сдавать даже те, к кого численность работников меньше 15 человек. Таким малочисленным компаниям отчитаться придется, если их оборот превысил 800 млн. руб. за год в течение двух предыдущих лет.

Некоторые изменения в формах связаны исключительно с техническими правками. Чиновники убрали лишние фразы, указали актуальные периоды.

Отчетность по зарплате во внебюджетные фонды в 2019 -2020 году

Вы начисляете с зарплаты и перечисляете в ФСС страховые взносы на случай травматизма. Поэтому обязаны ежеквартально отчитываться перед соцстрахом по форме 4-ФСС. А в ПФР вы ежемесячно подаете форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о численности и стаже работников. Подробности в таблице ниже.

Сдача отчетности по заработной плате во внебюджетные фонды в 2019 – 2020 году

Вид отчета

Каким документом утверждена форма