3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок сдачи справок 2ндфл в 2019 — 2020

2-НДФЛ, 6-НДФЛ – сроки сдачи за 2019 год

2-ndfl_6-ndfl_-_sroki_sdachi_za_2019_god.jpg

Похожие публикации

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с 2020 года будет изменен, работодателям придется отчитываться по новым правилам уже по итогам 2019 года. Поправки в Налоговый кодекс предусмотрены новым законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Если ранее срок сдачи 2-НДФЛ истекал 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ), то с 2020 года крайняя дата представления справок наступит раньше. Аналогичные изменения приняты и для 6-НДФЛ.

2-НДФЛ, 6-НДФЛ – сроки сдачи

Работодателям вменено в обязанность раз в год подавать в ИФНС справки формы 2-НДФЛ по доходам физических лиц-налогоплательщиков, которым выплачивались в течение года доходы. Они отражают все виды доходных начислений в пользу наемных работников и суммы налога, удержанного с этих выплат. В документе фиксируются и применяемые налоговые вычеты. По каждому типу дохода и вычета указывается соответствующий код, что позволяет проверить правильность исчисления налога при разных обстоятельствах.

В отчете 6-НДФЛ указываются обобщенные данные по доходам и удержанному налогу всех работников. Эта информация подается в налоговый орган ежеквартально, в документе отражаются как сведения по последнему кварталу с расшифровкой, так и накопительные данные с начала года. Общие числовые показатели за отчетный год в 6-НДФЛ и всех справок 2-НДФЛ за аналогичный период должны совпадать.

Срок сдачи 2-НДФЛ и годового 6-НДФЛ приходился на 1 апреля следующего за отчетным года (п. 2 ст. 230 НК РФ). По новым правилам срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год и 6-НДФЛ за тот же период наступает 1 марта. Это означает, что поправками в Налоговый кодекс РФ, применительно к отчетности по подоходному налогу и справкам 2-НДФЛ, сроки сдачи 2020 сдвинутся на месяц – отчитаться работодателям за 2019 год надо будет не позднее 02.03.2020 г. (так как 1 марта выпадает на воскресенье). Такие изменения в Налоговый кодекс вступают в силу с 1 января 2020 года (п. 3 ст. 3 закона № 325-ФЗ).

Изначально законопроектом предполагалось изменить не только срок сдачи 2-НДФЛ за год, но и создать одну комбинированную форму отчетности за год, объединив расчет 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ. При этом структуру квартальных отчетов менять не собирались – новшества касались только годовых форм. Но в ходе обсуждения текста законопроекта в документ внесли правки, теперь законом предусматривается только корректировка сроков сдачи годовых отчетов.

Квартальные формы 6-НДФЛ будут подаваться в прежние сроки – до окончания месяца, следующего за отчетным интервалом:

за 1 квартал 2020 г. 6-НДФЛ надо будет направить в инспекцию не позднее 30 апреля 2020 года;

полугодовая форма должна быть подготовлена и сдана не позднее 31 июля 2020 года;

данные за 9 месяцев отправляются до 02 ноября 2020 г. включительно (с учетом переноса крайней даты с выходного дня на понедельник).

Прежним остается и срок представления справок 2-НДФЛ по физлицам, с доходов которых агенту не удалось удержать НДФЛ (справки с признаком «2» и «4») – 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ). То есть теперь сроки сдачи любых справок 2-НДФЛ совпадают.

Еще одно новшество для налоговых агентов по подоходному налогу: кроме того, что времени на подготовку отчетов станет меньше, сократится лимит средней численности работников, при котором разрешено сдавать отчетность на бумажных носителях – с 25 до 10 человек.

Таким образом, формы бланков отчетности по подоходному налогу за 2019 г. пока не меняются, налоговые агенты должны руководствоваться действующими приказами и разъяснениями ФНС и Минфина. 2-НДФЛ подается отдельно по работникам, с начислений которых налоговому агенту не удалось удержать налог в полном объеме, и по остальным физическим лицам с корректно удержанным налогом. Форма 6-НДФЛ должна подаваться ежеквартально и по окончании налогового периода с обязательным отражением накопительных итогов с начала года.

Читать еще:  Как получить второе гражданство россиянину

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Первое чтение в Госдуме прошел Законопроект № 720839-7, который вносит масштабные поправки в налоговое законодательство России. В частности, изменится порядок представления формы 2-НДФЛ в 2020 году – сроки сдачи сдвинутся на месяц. Рассмотрим, с какого периода нужно отчитываться о доходах физлиц по новым правилам.

Последние изменения сроков сдачи по проекту в НК РФ

2-НДФЛ – это одна из обязательных отчетных форм для всех работодателей. Подавать документ необходимо по итогам календарного года. Минфин предложил изменить привычные сроки сдачи справки. Отчитываться придется раньше на один месяц – то есть, до 1 марта.

Корректировки в стат. 230 НК предусмотрены в Законопроекте № 720839-7. В настоящее время поправки подготовлены к рассмотрению во втором чтении. Согласно планам Минфина представлять отчетность 2-НДФЛ в 2020 году за 2019 год придется уже по новым правилам.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Общие сроки сдачи, актуальная форма и порядок заполнения отчета регламентированы в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Здесь же содержится электронный формат подачи данных.

В 2019 г. срок сдачи 2-НДФЛ зависит от того, удержал налоговый агент НДФЛ с доходов физлиц или нет. Если налог полностью удержан, документ подается с признаком «1»; если нет – с признаком «2». Проставляя соответствующий код, компания сообщает ИФНС о невозможности удержать из доходов работника подоходный налог. Справки с признаком «1» в 2019 г. нужно подать в ИФНС до 1-го апреля года за отчетным (п. 2 стат. 230 НК). Если указан признак «2», отчитываться требуется на месяц раньше, то есть, до 1-го марта (п. 5 стат. 226 НК).

В 2020 г. будет установлен единый срок подачи 2-НДФЛ – до 1-го марта. Не позднее этой даты придется отчитаться всем налоговым агентам, представляющим документ с признаком «1» или «2». Кроме того, Минфин планирует объединить в один отчет справку 2-НДФЛ и годовой расчет 6-НДФЛ. О том, как поменяется документ, мы расскажем в наших следующих номерах.

Обратите внимание! В случае совпадения крайней даты представления формы с выходным или праздником, подать отчет нужно в первый рабочий день (п. 7 стат. 6.1 НК).

Таблица сроков сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Чтобы разобраться, как будет происходить сдача 2-НДФЛ за 2019 год, сроки сдачи отчетности мы отразили в наглядной таблице. Даты приведены с учетом готовящихся изменений в НК РФ.

Когда сдавать 2-НДФЛ в 2020 году

Сведения предоставляются в ИФНС налоговым агентом по физлицам, с доходов которых удержать НДФЛ невозможно. В поле «признак» в справке указывается код «2»

До 2-го марта года за прошедшим отчетным периодом – срок перенесен на 1 день, поскольку 1-ое марта выпадает на воскресенье

Сведения предоставляются в ИФНС налоговым агентом по физлицам, с доходов которых был исчислен, удержан и уплачен в бюджет РФ НДФЛ. В поле «признак» в справке указывается код «1»

До 2-го марта года за прошедшим отчетным периодом – срок перенесен на 1 день, поскольку 1-ое марта выпадает на воскресенье

Способы сдачи 2-НДФЛ

По нормам законодательства работодатели подают справки в налоговую инспекцию по адресу своего учета. Отчитываться в ИФНС по месту проживания работников не нужно. Индивидуальные предприниматели обычно подают сведения по адресу регистрации. Если у организации есть обособленные подразделения, они представляют форму в налоговую инспекцию по месту учета обособки в части персонала такого подразделения.

Читать еще:  Уставный капитал проводки в балансе investiminfo

Способ сдачи зависит от численности персонала работодателя. В 2019 г., если количество физлиц, получивших доходы за прошедший год, не превышает 25 чел., можно отчитываться как «на бумаге», так и электронно. Если превышает – только в электронном формате. В 2020 г. подавать 2-НДФЛ электронно будут обязаны работодатели с численностью сотрудников от 10 чел. Все остальные могут отправлять данные на бумажном бланке.

Штрафы за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

При нарушении установленных сроков подачи ф. 2-НДФЛ работодателю грозит штраф размером в 200 руб. за каждый не вовремя поданный документ (п. 1 стат. 126 НК). Если предоставить справку с недостоверной информацией, налоговики вправе оштрафовать организацию за подачу ложных сведений. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый документ с ошибками (стат. 126.1 НК).

Избежать взыскания получится, если самостоятельно уточнить информацию до обнаружения ошибок налоговиками. Для уточнения нужно подать корректировку. При этом № справки остается прежним, а меняется дата подачи документа.

Еще один вид штрафа предусмотрен за нарушение формата подачи сведений. Если работодатель отчитался на бумажном бланке вместо обязательного электронного формата, придется заплатить 200 руб. Такое взыскание установлено в стат. 119.1 НК.

2 НДФЛ в 2020 году: сроки сдачи, форма, изменения

2-НДФЛ – одна из форм отчетности для работодателей в 2020 году о выплаченных работникам суммах доходов, уплаченных с них налогов и примененных налоговых вычетах. Сроки сдачи, форма и правила заполнения отчета регламентированы Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Изменения во внешнем виде и порядке заполнения документов в ближайшее время не ожидаются.

Форма отчетов

В 2020 году заполнять 2-НДФЛ по результатам минувшего года предстоит на одном из двух бланков:

  1. При подаче документов налоговика – 2-НДФЛ;
  2. Для предоставления работнику по заявлению последнего – «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается в течение 3-х дней или в день увольнения.

Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для ФНС, заполняется работодателем по каждому сотруднику. Он включает основной лист с тремя разделами и приложение. На основном листе содержатся данные о:

  • самой компании/ИП как налоговом агенте, который делает отчисления;
  • сотруднике, на которого подается справка;
  • значениях доходов и налогов за отчетный год;
  • налоговых вычетах: стандартных, имущественных, социальных.

В Приложении прописывается помесячная расшифровка выплаченных доходов и предоставленных по ним вычетов с указанием утвержденных кодов.

Форма справки 2-НДФЛ для сотрудников в 2020 году – своего рода облегченный вариант предыдущего бланка с указанием наиболее важной информации. Здесь не указывается номер документа, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Сроки и способы сдачи

Отчетность по 2-НДФЛ направляется в отделение ФНС по адресу нахождения компании, ее подразделения или месту жительства ИП или учета его деятельности (при работе на ЕНВД или ПСН). Сроки сдачи определяются фактом того, был уплачен налог или нет:

  1. До 1 апреля 2020 года – по всем физлицам, которым был выплачен доход и удержан НДФЛ (ст. 230 НК РФ).
  2. До 1 марта 2020 года – по физлицам, которым доход был выплачен, но налог с него не удержан (ст. 226 НК РФ). При этом сохраняется обязанность уведомить об этом контролирующие органы. В 2020 г. 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайний срок сдачи смещается на понедельник, 2 марта.

Важно! Нарушение сроков подачи или непредоставление справки грозит штрафом организации (ИП) 200 руб. за каждый экземпляр. При выявлении ошибок (неверно указанного ИНН, паспортных данных, сумм доходов и налогов) размер штрафного взыскания увеличивается до 300-500 руб. для должностного лица.

Форма подачи будет зависеть от численности сотрудников, по которым предоставляется отчетность:

  • До 25 человек – подача по усмотрению налогоплательщика в форме бумажного или электронного документа. Для направления бумажных отчетов можно пользоваться услугой почтовых отправлений почтой с описью вложений или доставлять их в инспекцию самостоятельно.
  • Свыше 25 человек – подача исключительно в электронной форме посредством телекоммуникационных каналов связи. Подавать данные на флешках, CD-дисках или прочих электронных носителях недопустимо.
Читать еще:  Какой открыть бизнес в кризис 2019 - 2020

Правила заполнения

  • двусторонняя печать отчета;
  • исправление данных с использованием корректора;
  • способы скрепления листов, приводящие к их порче (склеивание, сшивание, степлирование);
  • отрицательные значения чисел.

Обнаруженные ошибки можно исправить подачей корректирующего отчета с указанием в соответствующем поле порядкового номера корректировки (01, 02 и пр.), в первичном документе значение будет 00. При необходимости дополнений следует подать уточненную справку 2-НДФЛ, номер которой должен соответствовать первой сданной форме. Отменить поданный ранее отчет можно подачей аннулирующей справки, где заполняется только заголовок и Раздел 1, в поле «Номер корректировки» указывается код 99.

Важно! Штрих-код на бланке необходим для автоматизированной обработки справок в налоговых органах, поэтому для правильного считывания информации его нельзя удалять или повреждать.

Порядок заполнения

На каждой странице бланков обязательно указываются ИНН организации/ИП, КПП (головной организации или подразделения), страничная нумерация в формате 001, 002 и т. д. Далее отчет 2-НДФЛ рекомендуется заполнять по следующему принципу:

  • Общая часть. Нужно указать отчетный год (в 2020 году это будет 2019), уникальный номер документа (за исключением корректирующих и аннулирующих вариантов) и код корректировки, четырехзначный код инспекции и признак. Значение последнего при подаче налоговым агентом будет 1 или 2 (при удержании и уплате налога или отсутствии такой возможности соответственно). Для аналогичных случаев, но при подаче документов правопреемником коды будут равны значениям 3 или 4 соответственно.

В общей части также следует указать наименование организации (для ИП – ФИО), код по ОКТМО, код города и номер телефона.

  • Раздел 1. Содержит данные гражданина-получателя дохода: ИНН (при отсутствии данных можно подать отчет без него указания), ФИО (для иностранцев допускается латинская литерация), код статуса налогоплательщика. Их перечень указан в п. 3.5 Приложения №2 к Приказу ФНС: для резидентов РФ – «1», для нерезидентов – «2» и т. д.

Здесь же прописываются сведения о дате рождения, коде страны гражданства (для России «643»), и документе, удостоверяющем личность с указанием его реквизитов. Для паспорта значение кода будет 21, военного билета – 07, паспорта иностранца – 10, вида на жительство – 12.

  • Приложение. В этой части указываются номера месяцев в хронологическом порядке, зашифрованные кодами виды доходов (по зарплате – 2000, по премиям – 2002, по отпускным – 2012, по неиспользованному отпуску – 2013) и вычетов. В последнем столбике прописываются суммы в рублях полученных доходов и предоставленных вычетов (последние не могут быть больше первых).
  • Раздел 3. Отражает информацию по предоставленным вычетам с указанием соответствующих кодов, сумм в рублях и реквизитов налоговых уведомлений, по которым они предоставлены.
  • Раздел 2. Информация заполняется на основании расчетов из Раздела 3 и Приложения. Здесь указываются ставка НДФЛ, общие доходы, налогооблагаемая база (доходы, уменьшенные на размер вычетов), значения удержанного и уплаченного налога. Суммы налогов рассчитываются путем умножения налоговой базы на ставку.

На заметку! Полный перечень кодов необходимых для заполнения 2-НДФЛ в 2020 году представлен в Приказе ФНС России oт 10.09.2015 N MMВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017).

Достоверность заполненного документа заверяет подписью руководитель (ИП) или другое ответственное лицо. В последнем случае следует указать наименование и реквизиты доверенности. Перед сдачей важно проверить все реквизиты и актуальность персональных сведений сотрудников, чтобы избежать подачи корректирующих справок и возможных штрафов со стороны налоговиков.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector