Срок сдачи бухгалтерского баланса в статистику

Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Как часто нужно сдавать баланс

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде, так и на бумаге. Но с отчетности за 2019 год правила меняются.

А с 01.06.2019 изменились формы баланса и остальной бухотчетности (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Ключевые изменения таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

В настоящее время планируется ужесточить ответственность за несдачу отчетности. О законопроекте подробно рассказано в статье «За несданную отчетность будут штрафовать на 700 тыс. руб.?».

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Росстат: отчетность

В свое территориальное отделение Росстата (далее – ТОГС) организации должны представлять:

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) ), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны не позднее 31.03.2017.

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

• непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата.

Росстат: отчетность со штрафом

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат организации грозит штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а ее должностным лицам – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ ).

Причем, если вы должны были представить еще и аудиторское заключение, но представили его не вовремя или же вообще не представили, то вам грозит штраф в двойном размере (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ ).

Непредставление/несвоевременное представление/представление недостоверных сведений статистической отчетности наказывается строже. При первичном нарушении штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организации – от 20000 до 70000 рублей;
• для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2019 году

Узнайте, когда сдают бухгалтерский баланс за 2018 год в налоговую (ИФНС) и статистику (Росстат)? Смотрите сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2019 году с учетом последних изменений.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год

Согласно Федеральному закону от 06.12.11 № 402-ФЗ, все организации независимо от применяемой системы уплаты налогов (исключения — ИП и лица занимающиеся частной практикой; подразделения, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства), обязаны ежегодно представлять в ИФНС по месту учета годовой Бухгалтерский баланс (ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Сдать баланс за истекший год надо не позднее трех месяцев после завершения отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год в 2019 году
— 31 марта.

Первым отчетным годом для организаций является период с даты регистрации в налоговой по 31 декабря того же года включительно. Если компания зарегистрирована после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты регистрации по 31 декабря года, следующего за годом регистрации, включительно.

ООО зарегистрировано 11 декабря 2018 года. Когда нужно сдать баланс за 2018 год? Впервые бухгалтерский баланс нужно сдать в срок не позднее 31 марта 2018 года включительно. В отчет необходимо включить сведения за период 11.12.18-31.12.2018).

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год при ликвидации

Если организация официально прекратила деятельность (ликвидирована) надо сдать отчетность за последний год — за период с 1 января года, в котором организация ликвидируется, до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ).

Последнюю бухгалтерскую отчетность ликвидируемой орагнизации составляет ликвидационная комиссия или арбитражный управляющий, если юрлицо ликвидируется вследствие признания банкротом. Такую отчетность составляют на дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Стандарты по составу форм и составлению последней отчетности не установлены.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год при реорганизации

Если компания была реорганизована, последний отчетный год — это период с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, и до даты регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).

В случае реорганизации-присоединения последний отчетный год — период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи бухгалтерского баланса в 2019 году при реорганизации — не позднее трех месяцев со дня, который предшествует (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ):

• дате регистрации последней из возникших компаний;
• дате внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации.

Организации, созданные путем реорганизации, составляют бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Срок сдачи общий — не позднее 31 марта следующего года.

Срок сдачи бухгалтерского баланса в статистику в 2019 году

Копию бухгалтерского баланса организации обязаны также представить в статистику, то есть местное подразделение Росстата. Срок такой же, как и в ИФНС, — 31.03.2019.

Кстати, органы статистики не вправе штрафовать организации за нарушение сроков сдачи отчетности по НК РФ. Но Росстат применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков по статье 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или наложение штрафа на физлиц — от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юрлиц — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.

Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде.

Сейчас, если вы не отчитаться в Росстат, компанию оштрафуют по статье 19.7 КоАП РФ. Максимальный штраф для компании составляет 5000 рублей, для директора — 500 рублей. Но штрафы по этой статье планируют поднять с 2021 года. Применять их будут в том случае, если компания не сдаст баланс в налоговую.