0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка 2НДФЛ без ИНН без печати без адреса

ФНС опомнилась: справки 2-НДФЛ примут и без ИНН

Обязательный контроль на наличие и корректность ИНН в справках 2-НФДЛ был введен совсем недавно, на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. На практике это значило, что если реквизит отсутствует, то справку инспекция не примет. То же произойдет, если нарушена структура, разрядность, корректность показателя — проще говоря, поле ИНН заполнено произвольным набором символов. В протоколе приема будет сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России».

Выполнение требований налоговиков вызвало замешательство, ведь ТК РФ не обязывает работника сообщать свой ИНН при трудоустройстве. Поэтому у многих компаний эта информация просто отсутствует, как и у самих работников.

«Мы провели экспресс-опрос среди наших абонентов. Данных об ИНН либо нет совсем, либо есть по незначительному количеству сотрудников. Этот реквизит не был обязательным для отчетности. Так, в прошлом году компании указывали в справках паспортные данные и адреса, даже несмотря на риск ошибиться. Сложнее всего тем компаниям, где высокая текучесть кадров, а также тем, где применяется вахтовый метод работы, есть обособленные подразделения в удаленной местности без постоянного доступа к интернету», — поясняет Наталья Никитина, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур. — Узнать ИНН на сайте ФНС, как рекомендуют налоговики, получается не всегда. К примеру, если утратилась связь между ИНН и паспортными данными налогоплательщика, ничего не получится».

Первую отчетность по новым правилам предстояло направить в инспекции уже 1 марта (справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог), а 1 апреля — отчитаться уже по всем работникам.

Если бы ФНС сохранила требование об обязательности ИНН в силе, то большая часть компаний наверняка сорвала бы сроки сдачи отчетности. Суммы санкций были бы впечатляющими – ст. 126 НК РФ предусматривает штраф 200 руб. за каждый не в срок поданный документ.

Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, привели свои аргументы. К чести службы, доводы были услышаны и приняты. Контроль ИНН снят, о чем ФНС уведомила операторов.

Обратите внимание! Тестовые отчеты сейчас проходят через системы без ИНН, на стороне инспекций их принимают. Это значит, что в ближайшую отчетную кампания справки 2-НДФЛ можно отправлять как прежде, без указания ИНН.

Внезапное включение опции проверки ИНН для граждан РФ в программное обеспечении ФНС стало большой неожиданностью для всех — и для разработчиков бухгалтерского ПО, и для самих бухгалтеров. Если порядок заполнения печатного варианта формы 2-НДФЛ позволяет трактовать, что ИНН надо указывать для всех граждан РФ (так как он должен быть всем присвоен независимо от их желания), то вот описание электронного формата файла такой трактовки не допускало.

Если бы ФНС не отменила своего решения, то в очень сжатые сроки бухгалтерам пришлось бы добывать недостающие сведения. При этом практика показала, что никаких гарантий успеха и быть не могло. Сервис «Узнай свой ИНН» порой раз не выдает информацию об ИНН по паспортным данным (причем в некоторых случаях не выдает ИНН по всем паспортам, имеющимся у работника).

«Замечательно, что в ФНС прислушалась к мнению налоговых агентов и отменили обязанность включать ИНН в справки 2-НДФЛ по крайней мере, для ближайшей отчетности, — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса Контур-Зарплата компании СКБ Контур. — Однако мы не рекомендуем бухгалтеру расслабляться. Информацию об ИНН работников нужно собрать – с самих работников, через сервис «Узнай свой ИНН». Вполне возможно, что налоговая служба в течение года внесет поправки в порядок заполнения 2-НДФЛ и в электронный формат. И указание ИНН для граждан РФ вновь станет обязательным».

Хотелось бы отметить, что для ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М (список работников с указанием ФИО, СНИЛС, ИНН), которая вступает в силу с апреля 2016 года, тоже потребуется ИНН. Правда, в обсуждаемом сейчас проекте этой формы ИНН предписано заполнять, только если соответствующая информация есть у организации.

Справка 2-НДФЛ без ИНН

Не все работники приносят в бухгалтерию своего работодателя ИНН, а многие из них его просто еще не получили. Кроме того, некоторые из сотрудников не могут предоставить свой адрес регистрации. Поэтому бухгалтеры задаются вопросом, как в этом случае сдавать справку 2-НДФЛ и нужно ли это делать? Справку нужно сдавать в любом случае, а как сдать справку 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса рассмотрим в статье.

Читать еще:  Как получить гражданство Канады

ИНН работника в справке 2-НДФЛ можно не указывать

В 2019 году налоговый орган принимает справку 2-НДФЛ и без ИНН работника. Такое пояснение дала ФНС в письме №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, которая считает, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется. Штрафов за это быть не может.

Если справку налогоплательщик направляет в электронном виде, то налоговая в ответ направит такой протокол: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Однако, это не означает, что справка не будет принята налоговой. Справка принимается в обычном порядке.

Важно! Не следует указывать вымышленный номер ИНН в справке 2-НДФЛ. Это будет расценено, как представление неверных сведений, за что компанию могут оштрафовать на 500 рублей.

До недавнего времени, сдать в налоговую справку 2НДФЛ без ИНН было невозможно. Поэтому работодатели должны были самостоятельно узнавать номер ИНН через сайт налогового органа nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников направляли для получения этого свидетельства (Читайте также статью ⇒ Когда сдается в налоговую 2-НДФЛ).

Порядок указания ИНН в 2-НДФЛ

Те компании и предприниматели, которые выплачивают физлицам доходы, должны представлять в налоговую справки 2-НДФЛ каждый год (230 НК РФ). В данном документе указывается признак справки: «1» или «2».

Справка, имеющая признак «1» подается по физлицам, которым выплаты производились в течение года. Справки с признаком «2» представляются в том случае, если с каких-либо доходов не был удержан налог.

Сроки представления справок будут различаться в зависимости от ее признака. 2 раздел справки 2-НДФЛ имеет поля:

  • «ИНН в Российской Федерации»;
  • «ИНН в стране гражданства».

Заполняются данные поля с определенном порядке. Когда справка составляется по гражданину РФ, то в поле «ИНН в Российской Федерации» записывается ИНН. Если в компании трудится иностранец, то работодателю следует выяснить информацию о наличии у него номера, аналогичного ИНН. Если такой номер есть, то он вписывается в поле «ИНН в стране гражданства».

Что делать, если работник не знает свой ИНН

Если у работника есть ИНН, но он его не знает, то работодатель может определить его самостоятельно. Для этого можно воспользоваться сервисом «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru. Сервис запросит ФИО физлица, его дату рождения и данные паспорта. Если ИНН у данного лица действительно есть, то он высветиться на компьютере. В противном случае у работодателя выход один – сдавать справку без данного номера (Читайте также статью ⇒ Справка 2-НДФЛ при декрете).

Справка 2-НДФЛ в электронном виде без ИНН

Даже если справка подается в электронном виде, сдать ее можно и без ИНН. На основании Порядка заполнения данного документа поле «ИНН в Российской Федерации» может быть и не заполнено, если у налогоплательщика нет данного номера.

Важно! Данное правило действует даже тогда, когда справка подается в электронном виде. В электронной справке 2-НДФЛ в поле «ИНН в Российской Федерации» проставлен признак «Н», а это означает, что данный реквизит не обязателен.

Поэтому даже электронную справку без ИНН налоговая примет. В протоколе, представленном налоговой будет указано, что ИНН не заполнен. Однако, представленные сведения будут считаться прошедшими контроль и они будут приняты.

Справка 2-НДФЛ без печати

Важно! Согласно закона №82-ФЗ организации на сегодняшний день могут работать и без печати. Кроме того, в бланке справки 2-НДФЛ теперь нет такого пункта ка «М.П.» (место печати). Данное поле просто не предусмотрено.

Если организация по собственному желанию от использования печати не отказалась, то она как и прежде должна проставлять ее в справке 2-НДФЛ. То есть, если компания не отказалась от использования печати, то она вправе проставить ее в справке, штраф за это взиматься не будет. Но справка будет действительна и без печати.

Когда на справке 2-НДФЛ требуется печать

Налоговые агенты, в соответствии с ст. 230 НК РФ, обязаны предоставлять справку 2-НДФЛ работнику, если последний подал соответствующее заявление. Все документы, которые имеют непосредственное отношение к работе, выдаются работникам в срок до 3 рабочих дней с момента подачи заявления, либо в день увольнения.

Читать еще:  Какие преимущества и недостатки у профессии трейдер

Если справка 2-НДФЛ нужна работнику для банка (например, при получении кредита), то печать на ней проставлять не нужно. По требованиям законодательства это не обязательно. Однако, наличие печати будет дополнительным доказательством того, что документ подлинный, поэтом в данном случае поставить ее все же нужно.

Справка 2-НДФЛ без адреса

Раздел 2 справки 2-НДФЛ должен содержать адрес места жительства физлица, указанный в его паспорте или ином документе. Таким образом в справке 2-НДФЛ указывается постоянная регистрация физлица или его временная прописка.

Не обязательно заполняется поле «Адрес места жительства РФ» только в том случае, если заполнены показатели «Код страны проживания» и «Адрес». То есть для подачи справки в любом случае нужен адрес работника. Даже если адрес не указан в его паспорте, взять его можно в другом документе, например, в договоре аренды, либо в заявлении работника. Если свой адрес работник предоставлять отказывается, то справку лучше сдать в бумажном виде. В этом случае к ней нужно будет приложить:

  • копию паспорта (2-5 страницы), чтобы доказать, что штампа о регистрации нет;
  • пояснительную записку.

В пояснении можно указать, что представление справки 2-НДФЛ не представляется возможным, так как у работника (ФИО) отсутствует постоянная и временная регистрация в РФ. Если налоговая откажет в принятии такой справки, то ее можно направить по почте, как ценное письмо с описью и уведомлением о вручении.

Справка 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса

Бланк справки 2-НДФЛ содержит множество реквизитов, каждый из которых является важным. Однако, бухгалтер может не знать некоторые из них, либо сомневаться в необходимости их указания. Для удобства сведем рассмотренные выше реквизиты в таблицу и определим необходимость их указания в таблице:

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году

В настоящее время компании вправе самостоятельно определиться с тем, использовать им печать в своей работе или нет. Если компании не отказываются от применения печати, то при заполнении справки 2-НДФЛ у них возникает следующий вопрос: нужна ли печать на справке 2-НДФЛ. Связан вопрос с тем, что на самом бланке справке отсутствует такой реквизит, как «М.П.» (место печати). В статье разберемся, нужно ли проставлять печать на справке 2-НДФЛ, а также что делать бухгалтеру в том случае, если работник не предъявил свой ИНН и адрес проживания.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ

Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати). Данное поле теперь просто не предусматривается.

Если компания приняла решение не отказываться от использования печати, то она как и раньше должна ставить ее в заполненной справке 2-НДФЛ. То есть, если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке и какой-либо штраф за это взиматься не будет. Однако, и без печати справка будет считаться действительной.

Когда на 2-НДФЛ требуется печать

Если работник подает соответствующее заявление на имя своего руководителя, то в соответствии со ст. 230 НК РФ, ему должны предоставить справку 2-НДФЛ. Так как работодатель, удерживающий НДФЛ со своих работников, выступает в роли налогового агента. Все документы, непосредственно касающиеся работы, должны выдаваться сотрудникам в трехдневный срок с даты подачи заявления, а также в день увольнения.

Часто сотрудник просит предоставить ему справку 2-НДФЛ для оформления кредита в банке. Однако, это не означает, что компании обязана проставить на данной справке печать. Законодательство не обязывает компании это делать. Достаточным будет только наличие подписи руководителя. Но, присутствие печати в таком документе будет служить дополнительным подтверждением того, что справка является подлинной. Поэтому, если такая возможность есть, то печать будет нелишним поставить (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с заработной платы).

Наличие ИНН в справке 2-НДФЛ

Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2018 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника. Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

Читать еще:  Издержки производства это Что такое издержки производства классификация функции

Когда компания направляет 2-НДФЛ в электронном виде, налоговая в ответ направляет протокол с таким содержанием: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Даже если такой протокол получен, это не значит, что справка не принята налоговой. 2-НДФЛ будет принята в обычном порядке.

Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.

Прежде предоставить в налоговую справку 2-НДФЛ не содержащую ИНН было нельзя. Поэтому работодатели самостоятельно узнавали номер ИНН через сайт налоговой – nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников необходимо было направить за получением этого свидетельства.

Как указать ИНН в 2-НДФЛ

Если компания осуществляет выплаты физическим лицам, то они обязаны подавать в налоговую справки 2-НДФЛ ежегодно (230 НК РФ). В этом документе указывается признак справки: «1» или «2». Справка с признаком «1» подается по физлицам, которым выплаты производились на протяжении года. Справка с признаком «2» представляется в том случае, если с каких-либо доходов налоговым агентом налог не был удержан. Сроки представления справок различаются зависимости от того, какой она содержит признак.

Во второй раздел справки 2-НДФЛ есть следующие поля:

  • «ИНН в Российской Федерации»;
  • «ИНН в стране гражданства».

Если справка составляется по гражданину РФ, то в поле «ИНН в Российской Федерации» записывается ИНН. Если в организации трудоустроен иностранец, то работодателю следует выяснить информацию о наличии у него номера, являющегося аналогичным ИНН. Если данный номер есть, то его вписывают в поле «ИНН в стране гражданства».

Если у работника ИНН имеется, но он его не знает, работодатель может сам определить его.Для этого можно воспользоваться специальным сервисом «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru.Сервисом будет запрошены данные: ФИО физлица, дата рождения и данные паспорта. Если ИНН у данного лица действительно есть, то он будет указан на компьютере. В противном случае у работодателя останется только один выход – сдать справку без данного номера. И повторимся еще раз, нарушением это являться не будет.

Важно! Если справки 2-НДФЛ компания подает в электронном виде, она вправе сдать ее без ИНН. Если у налогоплательщика отсутствует данный номер, то поле «ИНН в Российской Федерации» просто остается незаполненным.

Справка 2-НДФЛ без адреса

Во втором разделе справки 2-НДФЛ также указывается адрес места жительства физлица, так как указано в его паспорте или ином документе. Таким образом, в справке 2-НДФЛ фиксируют постоянную регистрацию физлица или его временную прописку.

Поле «Адрес места жительства РФ» не обязательно заполнять только в том случае,

если заполнены показатели «Код страны проживания» и «Адрес». То есть для подачи справки нужен адрес работника при любых обстоятельствах. Даже если адрес не указан в паспорте сотрудника, его можно в другом документе, например, в договоре аренды, в заявлении работника, которое он писал при приеме на работу.

Если свой адрес работник отказывается предоставлять, то справку лучше сдавать в бумажном виде. В этом случае к ней потребуется приложить:

  • копию паспорта (2-5 страницы), в качестве доказательства того, что штампа о регистрации нет;
  • пояснительную записку.

В записке можно указать, что справку 2-НДФЛ не представляется возможным подать, так как у работника (ФИО) отсутствует постоянная и временная регистрация в РФ. Если налоговая откажется принимать такую справку, то ее следует направить по почте, как ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Выводы

На бланке 2-НДФЛ представлено довольно много реквизитов, требующих заполнения, каждый из которых является важным. Однако, бухгалтер не всегда может владеть информацией о них, либо сомневаться в том, необходимо ли их проставлять. Для удобства сведем рассмотренные выше реквизиты в таблицу и определим необходимость указания их в 2-НДФЛ:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector