Сколько действует справка донора крови

Донорская справка: правила оформления, срок действия, образец

В статье рассмотрим, что представляет собой донорская справка. Наивысшую ценность на земле представляет человеческая жизнь. У каждого человека есть возможность спасти чью-то жизнь, не прилагая к этому особых усилий – нужно просто обратиться в специализированную медицинскую организацию, чтобы сдать кровь. Законодательно за донорство предусмотрено предоставление целого ряда компенсаций и разнообразных льгот. Основными привилегиями для доноров являются:

• питание в день сдачи крови;
• предоставление выходного дня в день сдачи крови, а также на следующий день либо в любой другой день, удобный для самого донора;
• предоставление выходного дня для прохождения медицинского осмотра.

Порядок привилегий регламентируется законодательными нормами, а именно Трудовым кодексом, статьей 186. Наиболее значимая для донора льгота – это предоставление выходных дней по месту трудоустройства. Трудовое законодательство устанавливает срок, в течение которого донорская справка действительна – один год с момента ее выдачи. К примеру, 20 февраля 2019 года человек сдал донорскую кровь и получил соответствующий документ. Действовать он будет включительно до 20 февраля 2020 года. Это означает, что у гражданина есть право попросить выходной день у своего работодателя в любой день из данного периода. Выбрать день отдыха можно по своему усмотрению, также можно на этот день продлить свой ежегодный отпуск. Сроки действия данного документа точно регламентируются нормами закона.

Порядок получения

Чтобы получить такую справку, очевидно, что нужно сдать кровь. Право на это имеют все совершеннолетние люди, граждане РФ, не имеющие противопоказаний. Но практика показывает, что не все так просто. Во-первых, может отсутствовать необходимость в крови определенной группы, соответственно, ее прием временно может быть закрытым. Во-вторых, отказать в приеме крови могут из-за недавно перенесенной болезни, посещения стран, в которых повышен эпидемиологический порог, наличия татуировки.

Во всех остальных случаях, если человек сдал донорскую кровь, ему обязательно будет выдана соответствующая справка.

Порядок использования

Донор должен предоставить полученные донорские справки в отдел кадров по месту своего трудоустройства, чтобы получить время отдыха. Так называют медицинский документ, который свидетельствует о факте сдачи крови. Работник, предоставляя своему работодателю подобное свидетельство, документально подтверждает, что не посещение им работы прогулом не является. Тем не менее выбор дня визита на станцию переливания крови рекомендуется все-таки согласовать с руководством организации, в которой донор работает.

Образец донорской справки представлен ниже.

Справки по донорству имеют утвержденные формы. Так, справка, свидетельствующая о прохождении медосмотра перед донорством крови, заполняется по установленной форме 401/у, а документ, подтверждающий факт донорства, имеет форму 402/у. Если донор проходит медицинское освидетельствование и сдает кровь в один и тот же день, то заполнению и выдаче подлежит справка, имеющая форму 402/у.

При получении донорской справки в медучреждении следует обратить свое внимание на определенные реквизиты документа:

• наличие номера справки;
• правильность написания Ф. И. О. человека, ставшего донором;
• соответствие указанной в документе даты;
• наличие подписи главврача станции переливания крови;
• наличие печати учреждения.

Если в справке отсутствует любой из указанных реквизитов, ее могут признать недействительной, то есть по ней нельзя будет получить выходной день и выплату среднего заработка. Дата, указанная в документе, должна точно соответствовать действительной, так как она отражается на сроке действия справки. Закон позволяет использовать донорские документы не сразу – их можно собирать и хранить до определенного времени. Гражданин, сдавший кровь 40 раз или плазму 60 раз, получает звание почетного донора. Сроки действия справок, используемых для подсчета фактов донорства с целью получения звания, значения не имеют.

У почетного донора имеются определенные льготы. К примеру, он будет получать ежегодное денежное пособие. На начало 2019 года размер пособия составляет 12373 рубля. Кроме того, у почетного донора имеется возможность выбора времени своего отпуска, а также право на первоочередное получение медицинской помощи и путевок на санаторно-курортное лечение. Указанные преференции для почетных доноров срока действия не имеют, они присуждаются пожизненно. Справки, подтверждающие донорство крови, также могут предоставляться по месту учебы донора, чтобы подтвердить, что отсутствие на занятиях было уважительным. В данном случае документ также действует в течение года.

Период действия

Донорская справка действует 1 год, то есть 365 календарных дней. Если год оказался високосным, то срок действия справки, соответственно, составит 366 дней. Необходимо отметить, что этот срок не применим, как показывает практика, при трудоустройстве на новое место работы. Однако законодательно данный вопрос пока не решен.

Количество дней, предоставляемых для отдыха

Можно получить два отгула по донорской справке: первый – в день фактической сдачи крови, а второй – на следующий день после донорства либо в любой удобный для гражданина день в течение срока действия документа. Важно заметить, что если донор проходит медицинский осмотр и сдает кровь не в один день, то ему положен еще один отгул. То есть за одно донорство крови максимум можно получить три выходных дня.

Порядок оплаты

Оплату донорских справок осуществляет бухгалтерия по месту трудоустройства. Выходной день по такой медицинской справке оплачивается в установленный на предприятии срок с сохранением за работником среднего заработка.

Составление заявления на предоставление отгула в соответствии с данной справкой

Чтобы получить положенные выходные дни по донорской справке после дня сдачи крови, работнику необходимо составить соответствующее заявление на имя своего руководителя. Обращаться с подобным запросом необходимо именно в течение срока действия медицинского свидетельства, подтверждающего донорство. Составляться заявление всегда должно в письменной форме. В начале документа необходимо указать Ф. И. О. руководителя, название предприятия, Ф. И. О. сотрудника и наименование должности, которую он занимает. Затем следует написать сам текст заявления с изложением просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня по причине донорства крови. В заявлении обязательно должна быть указана точная дата желаемого выходного дня. Также в тексте следует отметить наличие приложения и прикрепить к нему донорскую справку, содержащую дату выдачи документа и наименование учреждения, ее выдавшего. В конце заявления должна содержаться подпись сотрудника и дата составления. Важно, чтобы обращение было датировано периодом, который относится к сроку действия справки.

Нюансы составления заявления по донорской справке

Заявление о желании получить дополнительный выходной день в связи с донорством крови можно не составлять в определенных случаях:

1. Если работник пребывает в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. Если предполагаемый день сдачи крови приходится на праздничный день или выходной день сотрудника.

Причем донор имеет право получить дополнительный выходной в другое время.

Донорская справка — срок действия, как использовать

20-02-2019 kfin

Спрос на донорскую кровь увеличивается с каждым днем. Услуги банка крови чрезвычайно востребованы, поэтому государство всячески поощряет добровольцев доноров и обязывает работодателей оказывать им всяческое содействие на производстве. Льготы, выходной (отгул) и оплата осуществляется на основе донорской справки, которую выдает станция забора в формате 402/у.

Донорская справка: правовая база

Забор крови не причиняет глобального ущерба здоровью добровольца. Однако данная процедура влечет за собой кратковременное ухудшение состояния. Государство старается компенсировать это негативное последствие, в связи с чем добровольцу выдается вышеозначенная справка. Правовой базой является федеральный закон №125 (20.07. 12). Действия работодателя регламентируются ст. 186 ТК.

Для того чтобы льготы, предоставляемые государством, вступили в силу, доброволец донор должен предоставить справку по месту работы.

К числу компенсационных мероприятий относятся:

• Освобождение от выполнения трудовых функций непосредственно в день процедуры.
• Гарантия предоставления еще одного дня, предназначенного для отдыха и восстановления здоровья.
• Одноразовый бесплатный обед на базе станции забора.

День забора крови входит в трудовой стаж и подлежит оплате, согласно среднему заработку.

Звание «Почетный донор» присваивается добровольцам, которые практикуют данную процедуру систематически.

Из этого автоматически вытекает перечень следующих преимуществ:

• внеочередное предоставление медицинских услуг;
• отпуск с сохранением среднего заработка;
• предоставление путевок в профилакторий, в профильный санаторий или на корпоративную базу отдыха.

Местные муниципалитеты имеют право корректировать содержание преимуществ для добровольцев. В частности, «Почетный донор» по инициативе региональной администрации может рассчитывать на льготные условия при прохождении лечения в стационаре или какие-то дополнительные социальные гарантии.

Период актуальности справки 402/у

Каждый доброволец должен знать, что срок действия донорской справки ограничен. Время использования дополнительного отгула (дня) определяется одним календарным годом, согласно ст. 186 ТК. Ограничение по времени использования данной справки вызывается производственной необходимостью.

Поскольку донорское движение популярно на территории Российской Федерации, работодатель бывает поставлен перед фактом предъявления ему нескольких таких же справок. С одной стороны, он обязан все их оплатить. А с другой стороны, ему надо решать вопрос с перераспределением рабочих функций в связи с отсутствием на производстве сразу нескольких сотрудников. Иногда это явление носит массовый характер.

То есть, статья 186 ТК РФ предусматривает интересы как добровольцев, так и работодателей.

Таким образом, на вопрос, сколько действует донорская справка, есть категоричный ответ — один календарный год с момента проведения процедуры забора.

Предоставление справки обязательно. Отсутствие является основанием наложения дисциплинарных взысканий на служащего за отсутствие на рабочем месте вплоть до увольнения.

Справка является основанием не только для предоставления компенсационного дня (отгула) для восстановления здоровья. Благодаря ей начисляется выплата материального вознаграждения с последующим отчислением всех полагающихся налоговых и страховых выплат.

Сколько действительна донорская справка? Если в течение календарного года доброволец по каким-либо причинам не использовал положенный ему компенсационный день, справка утрачивает свою актуальность.

В то же время в течение 12 месяцев донор имеет право копить компенсационные дни (отгулы) для присоединения их к плановому отпуску. Если такое решение принимается работником, то бухгалтерская служба обязана скорректировать график уже составленных отпусков.

Для того чтобы оптимизировать работу бухгалтерии и не вносить путаницу в делопроизводство, рекомендуется сообщать при предоставлении донорской справки информацию о том, как использовать ее в дальнейшем будет доброволец.

Как оплачиваются донорские дни

Донорские дни по Трудовому кодексу подлежат оплате. Предусматривается также возможность гражданина отдыхать за тот период, когда он сдавал кровь.

Статья 186 ТК РФ о донорских днях

Ст. 186 Трудового кодекса РФ отражает перечень гарантий, полагающихся гражданину, сдающему кровь. Для примера, это временной промежуток, правом на использование которого наделяется сотрудник, сдающий биоматериал. Федеральный закон №125 от 2012 года отражает правоотношения, вытекающие из ситуаций, предусматривающих сдачу крови. Также к числу преференций отнесено:

• дополнительный день отдыха за день сдачи крови;
• использовать отгул можно в течение 12 месяцев (отсчет начинается со дня, когда был сдан биоматериал).

В первом случае подразумевается ситуация, когда работник в день сдачи крови принял решение выйти на работу и руководство компании не против – в последующем гражданин получает возможность использовать отгул. Однако, такие положения не могут применяться, если человек работает на производстве вредного или опасного типа. Воспользоваться отгулом сотрудник может, когда донорство приходится на период отпуска. Говоря о том, как оплачиваются донорские дни, важно отметить, что расчет производится с учетом усредненной величины зарплаты за отработанный промежуток времени.

Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте для сдачи крови

Выходной на работе за сдачу крови удастся использовать только при условии соблюдения конкретной процедуры. Сотруднику потребуется взять в учреждении здравоохранения бумагу, указывающую на факт донорства. С указанной целью используется справка формы 402 у.

День, когда происходит забор биоматериала, человек имеет право быть освобожден выхода на свое рабочее место. Данный фактор не имеет взаимосвязи с желанием руководства компании, где он работает. В законодательных актах не предусматривается обязанность человека сообщать руководящему составу компании об участии в акции донорства. Данный момент зависит от желания сотрудника.

Сотруднику кадрового отдела или директору нужно понимать, как оформить невыход гражданина на работу. Отразить сведения о неявке конкретного гражданина нужно в документации с информацией о выходе или невыходе работника. В этом акте указывается буквенный код «НН». Подразумевается, что неявка произошла по невыясненной причине. После того, как гражданин выйдет на работу, эта запись сменяется на исполнение обязательств общественного типа.

Сколько действует донорская справка

Срок действия донорской справки составляет 12 месяцев. Эти положения закреплены в статье 186 ТК РФ. Однако, для отгула в дальнейшем потребуется подтвердить обоснованность пропуска работы. Справка передается в кадровый отдел предприятия сразу, как человек приступит к исполнению обязанностей на работе.

Говоря о том, сколько действует справка, нужно учитывать наличие разницы между понятиями срока действия справки и периода действия для оплаты. В первом случае понимает временной промежуток, на протяжении которого документ является действительным, во втором – возможность получения оплату за сдачу крови. Начисление производится в момент выдачи заработной платы. Также соглашением между сотрудником и руководством компании может быть определена другая дата. Заявление на выходной за сдачу крови можно подать в любой момент.

Как и кто оплачивает донорские дни

Нужно понимать, кто оплачивает — работодатель или ФСС. По трудовому законодательству обязанность оплаты дней сдачи крови ложится на руководство компании, где работает гражданин. При начислении оплаты нужно учитывать средний заработок сотрудника. Порядок расчета отражен в положениях статьи 139 ТК РФ. Особенностью этого метода выступает:

• учету подлежат все выплаты, поступившие на имя работника за последний год (когда кровь сдана в октябре 2019 года, учитывается период с октября 2018 по сентябрь 2019);
• полученное значение делится на 12 и умножается на 29,3.

Таким образом производится вычисление усредненного размера заработка сотрудника. Эта сумма подлежит перечислению работнику за сдачу крови.

Дополнительные дни к отпуску

Допустимо прибавить донорские дни к отпуску. Предусматриваются отличия между использованием отгула за сдачу биоматериала и освобождением от исполнения трудовых обязанностей в день сдачи крови. Когда донор исполняет свою обязанность, законодательство позволяет ему не выходить на свое рабочее место. При этом нет обязанности сообщать руководству компании о своем желании быть донором.

Эта ситуация часто не устраивает директоров компаний. Причиной выступает то, что гражданину придется оплатить день, когда он сдавал кровь. По другому относятся к ситуациям, когда человек выбирает вариант с использованием дополнительного дня к отпуску. В том числе, если при сменном графике работник обязывается согласовать время отдыха с руководителем фирмы. Если работодатель отказывает в отгуле в выбранный день, можно присоединить его к очередному отпуску. Данная схема на практике используется чаще всего.

Закон устанавливает, что один день сдачи крови следует приравнивать к одному отгулу.

Заключение

Гражданин имеет право не приходить на работу, сдавая кровь. На следующий день он приносит в компанию справку, подтверждающую данный факт и тогда рассматривать день пропуска работы как прогул недопустимо. На руководство фирм ложится обязанность оплатить дни донорства.