0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сдаем 2НДФЛ через Интернет

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2- НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Сдаем 2-НДФЛ через Интернет

Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году

Код документа (пункт 2.6) В пункте 2.6 надо заполнить код документа, удостоверяющего личность. Для российских паспортов это код 21. Но представители ФНС России в прошлом году разъяснили, что это касается не всех паспортов. Нужно ставить код 91 «Иные документы», если сотрудник имеет действующий паспорт СССР.

Читать еще:  Как заработать играя в компьютерные игры

Все советские паспорта действительны до их фактической замены, если, конечно, соблюдены условия о вклеивании в них фотографии по достижении 45 лет (письмо ФНС России от 3 июня 2013 г. № ЕД-3-3/1951). Адрес сотрудника (пункты 2.8 и 2.9) В пункте 2.8 надо записать адрес сотрудника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа. Адрес временной регистрации в справке 2-НДФЛ не ставят.

Оформляя раздел 2 в отношении доходов нерезидентов (в том числе граждан России) и иностранцев, достаточно заполнить только пункт 2.9 «Адрес в стране проживания».

Что представляет собой справка 2 НДФЛ

В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.

Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.

Справка 2НДФЛ состоит из:

  • Сверху указывается код территориального налогового органа
  • Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
  • Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
  • сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход, который облагается налогом в 13%;
  • вычеты по кодам, а именно : имущественные, налоговые;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

В данном пункте пишут адрес места жительства гражданина в стране постоянного проживания с указанием кода страны. Пункт 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» можно не заполнять. Облагаемые доходы и НДФЛ (разделы 3 и 5) Если в течение года доходы сотрудника облагались по разным ставкам, справка должна быть все равно одна.

Поясним на примере, как заполнять справку. Предположим, компания выплачивала человеку в течение года доходы, облагаемые по ставкам 13% и 9%. Тогда последовательно заполняйте разделы 3–5 Справки для ставки 13%. А далее заполните разделы 3 и 5 для ставки 9%. Если форма 2-НДФЛ не умещается на одной странице, заполните необходимое количество листов.

В шапке справки пронумеруйте вторую и каждую следующую страницу. При этом поле «Налоговый агент» нужно заполнять на каждой странице справки.

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений. После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

  • на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
  • в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией. Об этом сказано в пунктах 20–30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263). Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент: 1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции; 2) имеет возможность:

  • сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;
  • обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;
  • сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.

Возможна. Но организация, будь то сам налоговый агент, передающий сведения из бухгалтерской программы, или сторонняя организация, действующая по доверенности, выданной налоговому агенту, должна предварительно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, дающую право заверять документы при отсутствии обычной подписи.

Независимо от того, как и кем заполнялась справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента.

Более подробно об ответственности за несвоевременную сдачу справки читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Пошаговая инструкция по оформлению справки 2НДФЛ онлайн

Для физических лиц в 2018г. существует несколько возможностей по оформлению справки о подоходном налоге, вариантов всего два.

1.Обратиться в бухгалтерию по месту работы

2.Лично заказать через налоговую путем онлайн

Портал государственных услуг не дает возможности сделать это через их услуги.

Читать еще:  Актуальная справкаподтверждение основного вида экономической деятельности 2019 - 2020 в ФСС

Зачастую нам приходится сталкиваться с такими случаями, когда даже в справках происходят ошибки. Все мы люди и всегда нельзя забывать о присутствии человеческого фактора и права на ошибку.

Наиболее распространенными являются:

  • уполномоченный сотрудник, как правило это бухгалтер, забыл расписаться в положенном месте
  • расписался, но не синими чернилами и поставил печать так, что она закрыла роспись
  • дата стоит не в том формате
  • не учли вычет на ребенка, пошло искажение в начислении и перечислении

Плюсы и минусы электронного сервиса

Где может пригодиться справка 2НДФЛ

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

1.Как правило, самым распространенным местом, где может потребоваться справка о доходах является банк. Именно там потребуется подтвердить свое финансовое состояние для того, чтобы взять ипотеку или кредит на любые другие цели. При обращение в кредитные союзы или так называемые учреждения «Быстрые деньги» справка не нужна, там достаточно паспорта, однако не стоит забывать, что здесь вы будете платить очень большие проценты за пользование кредитными средствами.

2.При трудоустройстве на новое место работы, бухгалтер потребует с вас справку с предыдущего места.

  1. Для оформления налоговых вычетов, которые можно получить за обучение ребенка, при ипотечном кредитовании можно также вернуть часть денег

4.Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчета пенсии, при оформлении пособий различного вида, например по малообеспеченности, где требуется подтверждение вашего дохода

5.При выезде за границу и оформлении визы тоже может пригодиться справка 2НДФЛ, помимо справки с работы и выписки по расчетному счету.

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Передача справок по почте Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения. Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576. Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре.

Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя. Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Выдача справок налогоплательщикам Помимо налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Ответственность Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан. Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ). Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый вид ответственности – штраф за недостоверные сведения в представленных документах. Поэтому, если в полученных формах 2-НДФЛ инспекция обнаружит ошибки, она может оштрафовать налогового агента.

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.

П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. При этом организации, предоставляющие сведения менее чем на 10 (а с 2016 года — 25) человек, могут подать их на бумажном носителе, и ИФНС обязана их принять.

Если же численность граждан, получивших доход от налогового агента за отчетный период, составляет 10 (с 2016 года — 25) и более человек, то сведения передаются только в электронном виде. Информация о том, кто имеет право передавать сведения через коммуникационные каналы связи — сам налоговый агент или организация, с которой агента связывают договорные отношения о пользовании каналами связи, в Налоговом кодексе РФ отсутствует.

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Кто несет ответственность за верное оформление справки 2НДФЛ?

Читать еще:  КТО МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ В ГОСЗАКУПКАХ

Налог на доходы физических лиц обязан перечислять налоговый агент. Является таковым организация, где трудоустроен гражданин, именно она отвечает за исчисление и перечисление налога в бюджет. Если на предприятии имеется в штате бухгалтер, который ведет бухгалтерский и налоговый учет, то он несет как материальную так и административную ответственность за верное исчисление и своевременное удержание, а также за составление справок сотрудникам. В случае, если в организации отсутствует бухгалтер, то директор возлагает эту ответственность на себя.

Каким образом можно оформить справку 2НДФЛ, куда обращаться?

Онлайн журнал для бухгалтера

Обратие внимание! Если справка 2-НДФЛ не умещается на одной странице, оформить документ можно на нескольких листах, но надо их пронумеровать. Зарплата. В разделе 3 отражают начисленную в 2013 году зарплату. Выдана она сотруднику или нет, не важно. Налог с зарплаты считают удержанным в момент начисления.

Поэтому в пункте 5.3 справки 2-НДФЛ отразите сумму исчисленного за 2013 год НДФЛ, а в пункте 5.4 — сумму удержанного налога. Допустим, компания начислила зарплату в конце декабря 2013 года, а выплатила ее 10 января 2014 года. НДФЛ бухгалтер рассчитал в декабре. Удержать же налог надо в тот момент, когда сотрудник получает деньги на руки (п.

4 ст. 226 НК РФ). Тем не менее сумма налога с зарплаты должна попасть не только в пункт 5.3, но и в пункт 5.4 справки 2-НДФЛ.

Сдаем 2-НДФЛ через Интернет

Современные технологии позволяют сдавать налоговую отчетность в электронном виде (в частности, 2-НДФЛ через Интернет). Несомненно, у этого способа взаимодействия с инспекторами есть ряд преимуществ. Однако для корректной передачи сведений лучше соблюдать рекомендации, данные налоговыми инспекторами и бухгалтерами, уже освоившими данный метод подачи отчетности.

Больше отчетности

Для того чтобы отчитаться перед проверяющими по налогу на доходы физических лиц, необходимо предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Очень часто в профессиональных кругах ее называют отчетом 2-НДФЛ. В данном документе отображают суммы доходов, которые были получены конкретным человеком в течение календарного года. Кроме того, из справки можно узнать сумму исчисленного, удержанного и перечисленного налога с полученных доходов.

Работодатель обязан ежегодно подавать в налоговые органы справки по форме 2-НДФЛ по каждому сотруднику, которому был начислен облагаемый налогом доход. Их необходимо предоставлять по итогам налогового периода – календарного года. Срок сдачи справки – не позднее первого апреля года, следующего за отчетным. Несдача своевременной отчетности грозит наложением штрафа на работодателя в размере 200 рублей за каждый отчет по форме 2-НДФЛ, а за лживую справку – по 500 рублей.

Отчетность по форме 2-НДФЛ, которую необходимо было подать в 2016 году, представляет собой сведения о доходах работников, которые были получены в течение 2015 года. Сдавать отчетность по результатам деятельности за 2016 год необходимо до 1 апреля 2017 года.

Не так давно в законодательство были внесены изменения. Теперь помимо ежегодной сдачи отчетности по форме 2-НДФЛ, работодатель обязан ежеквартально представлять в налоговые органы справку 6-НДФЛ. На ее составление и подачу дают один месяц после окончания налогового периода.

В 6-НДФЛ есть два вида сведений, которые предоставляет работодатель:

  • обобщенная информация, где указана ставка и сумма налога, а также количество физлиц, которые получили облагаемый налогом доход в течение отчетного периода;
  • данные о полученных доходах и удержанном налоге в разбивке по датам.

Справку 6-НДФЛ заполняют на основе сведений, которые содержат налоговые регистры по подоходному налогу.

Как правильно отчитываться

Налоговым законодательством предусмотрено два способа подачи сведений в налоговые органы по форме 2-НДФЛ.

В том случае, если в течение календарного года облагаемый налогом доход получили менее 25 человек, работодатель имеет право подать сведения на бумаге.

Если же в организации доход получило более четверти, работодателю придется сдавать отчетность, используя телекоммуникационные каналы связи через сеть Интернет. Для получения возможности сдачи отчетности в электронном виде налоговому агенту необходимо заключить договор с организацией, которая станет выступать посредником при передаче данных в налоговые органы.

Немаловажно, что 2-НДФЛ через Интернет можно сдать прямо из офиса в любое удобное время.

Отчетность и ошибки

В некоторых случаях бухгалтер обнаруживает ошибки в уже переданной отчетности. Порядок их исправления зависит от того, на какой стадии они были обнаружены и где на данный момент находился документ.

Если ошибка обнаружена в тот момент, когда документы передавались налоговому инспектору, справка будет считаться не представленной. В данном случае необходимо в максимально короткий срок исправить недочет и подать в налоговые органы обновленный вариант сведений.

При обнаружении некорректных сведений уже после подачи документов в налоговые органы необходимо сдать скорректированную справку. Установление налоговыми инспекторами ошибок, скорее всего, повлечет за собой наложение штрафа.

Сдача отчетности через специализированные агентства

Сдача отчетности по форме 2-НДФЛ через специализированные компании позволяет быть уверенным, что все документы заполнены правильно и сданы в установленный законодательством срок. Сдача 2-НДФЛ через Интернет – сейчас наиболее современный и удобный способ взаимодействия с налоговиками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector