Самые распространенные бухгалтерские нарушения

Чем опасен плохой бухгалтер? Список штрафов

Последнее время стало модно говорить о том, что бухгалтер – это вымирающая профессия. Я с этим совершенно не согласен.

Огромные человекоподобные роботы не заменят профессионального бухгалтера. Я имею в виду именно бухгалтера (accountant), а не счетовода (bookkeeper) – последняя профессия действительно вымрет.

Сейчас очень много людей называют себя бухгалтерами, в действительности ими не являясь. Бухгалтер – это не мартышка, забивающая первичку в 1С, каковых имеют в виду, говоря о трехмиллионной российской армии бухгалтеров. Настоящих квалифицированных бухгалтеров, способных выносить профессиональное суждение, выстраивать учетный процесс под нужды конкретного предприятия, раскрашивать финансовую отчетность в правильные оттенки и т.д. на самом деле не так уж и много.

Как человек, много общающийся с практикующими бухгалтерами, я могу с сожалением констатировать, что средний российский бухгалтер, к сожалению, существо, как правило, довольно ленивое и не очень компетентное.

Он часто поступает в собственных интересах, а не в интересах собственника, предпочитая поменьше поработать и подольше попить чай. Учиться чему-то новому этот персонаж категорически не любит, хотя, по роду деятельности ему все равно постоянно приходится это делать. Но делает он это весьма своеобразным способом.

При возникновении сложных ситуаций, с которыми он раньше не сталкивался, он полагается не на глубокое изучение законодательства и арбитражной практики, а на опыт Марьи Петровны из бухгалтерии соседней конторы. Истиной же в последней инстанции для него является журнал «Главбух» (при всем уважении к журналу «Главбух»). Учитывая масштаб грядущих изменениях в нормативном регулировании российского бухгалтерского учета, могу сделать прогноз о том, что очень многие бухгалтеры в силу своей низкой квалификации не «вывезут» учет по новым стандартам. Это произойдет уже в следующие 3-5 лет.

Но плохой бухгалтер опасен для бизнеса уже сегодня. От абы как ведущейся бухгалтерии не просто мало пользы – плохой бухгалтер своими действиями или бездействием может нанести своей компании реальный измеримый в денежном выражении вред.

Наиболее легко оцениваемый вред – это штрафы за нарушения, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением, накладываемые на организацию и непосредственно на ее руководителя.

Какими штрафами за нарушения в бухгалтерском учете может «наградить» организацию плохой бухгалтер?

А уж нарушения, связанные с налогами, – отдельная песня, их рассмотрение я планирую вынести в отдельный материал. Основных же чисто бухгалтерских статей в КоАП РФ три: 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов», 15.11 «Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности» и 19.7. Непредставление сведений (информации).

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (ст. 15.11 КоАП РФ)

1. Занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета. Например, если бухгалтер вовремя не принял к учету готовый к эксплуатации объект основных средств из-за чего организация заплатила вдвое меньше налога на имущество, чем была должна, жди штрафа.
2. Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%. Например, если дебиторская задолженность покупателя за отгруженный товар вовремя не погашена и нет гарантий ее возврата (залога или поручительства), бухгалтер должен не показывать ее в балансе как актив и признать убыток. Не сделал этого – штраф.
3. Регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Например, организации захотелось получить кредит, но банк посмотрел отчетность и отказал. Бухгалтер нарисовал «левую» выручку, не подтвержденную договорами и первичкой. Банк сообщил налоговой. Штраф в студию!
4. Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет «черную» и «белую» бухгалтерию так, что о существовании первой узнали контролирующие органы. Однозначно, штраф, но одним штрафом тут дело не закончится.
5. Составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет более-менее достоверный учет для внутренних пользователей, а отчетность составляет такую, какая не вызовет вопросов у налоговой инспекции. Штраф, а как вы думали?
6. Отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской отчетности, и аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов. Например, принял бухгалтер к учету партию товаров, а накладную, сопровождающую их поступление, не получил (поверил на слово поставщику, что тот «потом довезет») или потерял. Кого это волнует? Штраф.

За подобные «шалости» главбуха либо руководителя компании могут оштрафовать на 5-10 тыс. руб. При повторном «залете» — на 10-20 тыс. руб. либо дисквалифицировать на 1-2 года. Штраф взыскивается не с организации, а с должностного лица.

Т.е. логично предположить, что плохой бухгалтер накажет сам себя. Однако, это справедливо только если отношения с бухгалтером оформлены официально. Если же руководитель организации пользуется п. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете», позволяющем руководителям малых и средних предприятий вести бухучет самостоятельно, и работает с бухгалтером «вчерную» (как это пока еще часто бывает), ошибки бухгалтера будут оплачиваться из личного кармана руководителя. Особенно неприятно вдруг оказаться дисквалифицированным – это означает, что руководитель на 1-2 года перестает иметь право быть таковым.

Нарушения кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ)

Но это нарушение предусматривает еще и автоматическое наложение штрафа на организацию, причем для организации сумма в 10 раз больше – 40-50 тыс. руб. При этом штрафуют не только за вопиющие нарушения типа неполного оприходования выручки (когда у организации имеется «черная» и «белая» кассы. Можно схлопотать штраф, например, за сверхлимитный остаток наличности в кассе или за оплату товара на сумму более 100 тыс. руб. в рамках одного договора.

Непредставление бухгалтерской отчетности (ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ)

Подводя итог, хочу восхититься российскими предпринимателями. Я, каждый раз открывая КоАП, Налоговый или Уголовный кодексы, поражаюсь тому количеству правил, которые ты можешь нарушить, даже не подозревая об их существовании.

И ведь, несмотря на это, новые бизнесы появляются, а старые развиваются. Но плохой бухгалтер этому развитию не помощник, а вот наполнению государственного бюджета он поспособствовать вполне может. И это я еще штрафы за правонарушения в сфере налогообложения не рассматривал – там все значительно суровее.

Типовые нарушения налогового законодательства

Автор: Надежда Игнатьева, старший бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2017 г.

На официальном сайте ФНС ежегодно появляется список самых распространенных нарушений налогового законодательства выявленных при проверках за последние три года. При проверках инспекторы особое внимание уделяют хозяйственным операциям, уменьшающим налогооблагаемую базу. Рассмотрим их подробнее.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. В Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. в ред. от 23.05.2016 г. в п. 1 ст. 9 о первичных учетных документах говорится: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок».

Рассмотрим ситуации, когда этот пункт нарушается.

Наиболее распространенная ошибка, когда один и тот же документ вносится в программу дважды: оригиналы актов выполненных работ по услугам связи, ремонту, аренде и пр. иногда, предоставляются с опозданием в 2-3 месяца и налогоплательщики, чтобы зачесть расходы кварталом, в котором был выставлен акт, заносят в его в базу, распечатав с сайта поставщика (не путать с документом, переданным по ЭДО). Далее, когда через некоторое время приходят оригиналы, их вносят повторно.

Чтобы исключить такие ситуации, рекомендуется проводить ежемесячные сверки с поставщиками, или же нужно будет сделать операцию «сторно документа», чтобы не сдавать корректировочную отчетность.

При совмещении ЕНВД и ОСНО налогоплательщик обязан вести раздельный учет доходов и расходов. И если разделение доходов по видам деятельности не вызывает затруднения, то с расходами определиться сложнее. Например, в организации, занимающейся оптовой и розничной торговлей, числится продавец (ЕНВД), водитель, который развозит товар оптовым покупателям (ОСНО), расходы на их зарплату легко учесть. А вот с разделением зарплаты бухгалтера, уборщицы возникают трудности. Для правильного распределения расходов можно руководствоваться письмом Минфина № 03-11-04/3/43 от 04.10.2006 г. и абз. 4 п. 9 ст. 274 НК РФ.

Ошибки могут возникнуть при начислении амортизации по неиспользуемым в производстве основным средствам – п. 1 ст. 257. В процессе изготовления продукции не все ОС постоянно задействованы в технологическом процессе, что может быть обусловлено спецификой продукции. В таком случае организация не нарушает закон, но если ОС не используется (и это не временный простой), а амортизационные отчисления идут и, соответственно, уменьшают налогооблагаемую базу, то это может быть расценено как необоснованный учет расходов.

При проверке неправомерное принятие расходов к учету должно быть доказано налоговым инспектором, но лучше не создавать подобных ситуаций и отслеживать все имеющиеся на балансе ОС на подобные ситуации.

Еще одна часто встречающаяся ошибка – в расходную часть включена утрата объекта ОС в результате форс-мажорных обстоятельств (стихийное бедствие, затопление помещения, произошедшее не по вине владельца/арендатора), но без документального подтверждения и верного оформления.

Согласно п.3 ст. 623 ГК РФ если арендатор внес в арендованное имущество (обычно, здания, сооружения) неотделимые улучшения без согласия арендодателя, то расходы на это не подлежат возмещению. Поэтому, если вы планируете подобные работы, то лучше заключить дополнительное соглашение к договору аренды, предусматривающее возмещение расходов.

И, конечно, даже не ошибкой, но прямым нарушением будет включение в расходы фиктивных сделок, заключенных с фирмами однодневками и между взаимозависимыми лицами (п. 1 ст. 252, ст. 253, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) или сокрытие доходов от реализации.

Первая ошибка – налогоплательщик занизил налоговую базу путем неправомерного или неправильном применения льгот (ст. 149 НК РФ). Такая ситуация может возникнут, если бухгалтер не учел, например, что реализация не всех медицинских товаров освобождается от уплаты НДС, часть проходит по ставке 10%. В п. 2 ст. 164 НК РФ сказано, что реализация изделий медицинского назначения облагается НДС по ставке 10%, а реализация важнейшей и жизненно необходимой медицинской техники отечественного и зарубежного производства согласно пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ полностью освобождается от налогообложения на территории РФ. Подобная ситуация может возникнуть при продаже программных продуктов, баз данных и пр., указанных в пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. В этой статье указано, что реализация должна происходить на основании лицензионного договора.

Поэтому при выборе ставки «Без НДС» в документе в базе, убедитесь, что у вас заключен именно лицензионный (сублицензионный) договор, а не договор купли-продажи или поставки.

Следующая ошибка обычно не влечет финансовых последствий для налогоплательщика, но привлекает ненужное внимание инспекторов ФНС к организации. Это принятие к учету документа поступления датой более ранней, чем его выставил поставщик. При внесении в программу большого количества документов, бывают досадные случаи ошибок в дате. Если сумма документа достаточно велика (более 50 000 руб.), то вам может поступить запрос из налоговой с требованием пояснения отражения операции, которой нет у поставщика. В ответ следует написать, что была совершена непредумышленная ошибка и она будет исправлена в корректировочной декларации или же будет сделана операция «сторно документа» и поступивший документ будет исправлен с помощью – на усмотрение плательщика налога.

Для исключения таких ситуаций можно воспользоваться сервисом, имеющимся в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 «Сверка данных учета НДС» (меню «Отчеты» — «НДС»). Выбираем нужные параметры и запускам сверку. Но данный сервис будет работать только в случае обоюдного его использования: вами и контрагентом.

Другой ошибкой будет необоснованное применение ставки 0% или завышение налоговых вычетов, положенных при подобных операциях – ст. 165, п. 9 ст. 167 НК РФ. При камеральной проверке налогоплательщик обязан предоставить инспектору документы, подтверждающие его право на применение этой ставки, также сотрудник ФНС имеет право запросить документы, подтверждающие обоснованность суммы налоговых вычетов.

Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты по НДС можно зачесть только в том случае, если они подтверждены счетом-фактурой от поставщика. Во избежание подобного нарушения следует тщательно проверять комплекты полученных документов на наличие счета-фактуры. К сожалению, часто бывает, что при выставлении акта/накладной поставщик забывает про счет-фактуру.

Еще одна ошибка – плательщик налога не восстановил суммы НДС с предоплаты, ранее принятые к вычету (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Также нельзя принимать к учету счета-фактуры, если с момента окончания налогового периода, в котором они были выписаны, прошло 3 года (ст. 166, ст. 171, п. 2 ст. 173 НК РФ).

Отчетный период при УСН – год, но рассмотрим типичные ошибки, чтобы исправить их, пока есть возможность не пересдавать декларации.

При налоговой проверке инспектор будет ориентироваться на то, какой вид УСН вы применяете: доходы или доходы минус расходы. При ставке 6 % (Доходы), расходная часть не будет интересна проверяющему, так как нарушения в ней не ведут к уменьшению налогооблагаемой части.

Согласно п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ, неправомерно применение УСН в связи с нарушением показателей, предоставляющими право на ее применение:

если организация имеет филиалы или представительства;

если применяется ЕСХН, доход по итогам отчетного периода превысил 150 млн руб. или численность сотрудников стала больше 100 человек.

Если с филиалами и численностью сотрудников нет сложностей, то резко выросшая прибыль может «подвести» плательщика налога. Следует проводить ежеквартальный анализ планируемой прибыли, чтобы можно было подготовиться к тому, что УСН будет недоступна организации/ИП в следующем налоговом периоде.

Ошибкой будет, если налогоплательщик исчислил, но не уплатил в данном налоговом периоде суммы на обязательное пенсионное страхование, суммы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ОМС и НС ПЗ, что регулируется пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ.

К сожалению, иногда в организациях на УСН нет тщательной проверки документов на соответствие требованиям законодательства. Организации/ИП иногда самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов или изменяют под свои нужды уже существующие, но при этом теряются реквизиты, которые обязательно должны быть в «первичке» согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Или же к учету принимаются документы, которые не могут заменять собой акты/накладные (ст. 346.16, 346.17 НК РФ).

Налогоплательщик, который выбрал УСН «Доходы минус расходы», не исчислил минимальный налог по окончанию отчетного периода, который обязывает начислять п. 7 ст. 346.18 НК РФ.

При совмещении УСН и ЕНВД доходы от УСН были учтены как доходы от ЕНВД (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Если у вас обнаружена подобная ошибка, то вам нужно обязательно указать факты, которые докажут, что это было не предумышленное нарушение.

При применении УСН на 15% в расходной части учтены затраты, которых нет в перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Конечно же, самое очевидное нарушение, это применение ЕНВД по услугам и работам, не перечисленным в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.

Далее, согласно пп. 6 п. 2 ст. 346.26 НК РФ площадь торгового зала не должна превышать 150 кв. м, также нарушением считается владение площадью торгового зала более 150 м кв. взаимозависимыми лицами.

Так же, как и при УСН, если налогоплательщик исчислил, но не уплатил в данном налоговом периоде суммы на обязательное пенсионное страхование, суммы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ОМС и НС ПЗ, это считается нарушением (пп. 1 п. 2.1 ст. 346.21 НК РФ).

Нарушением будет занижение размера ЕНВД путем предоставления неверных данных о количестве работников и площади торгового зала (ст. 346.27, ст. 346.29 НК РФ).

Нарушение пп. 1 п. 2 ст. 346.2 НК РФ – если при реализации продукции, объем сельскохозяйственной продукции составил менее 70 %.

Также нарушением будет, если не подтверждены документально расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ) на приобретение семян, кормов, удобрений и пр. (пп. 5 п. 2 ст. 346.5, п. 3 ст. 346.5).

Основными нарушениями в ПСН являются утрата права на применение патентной системы налогообложения (пп. 3 п. 6 ст. 346.45 НК РФ) и несоответствие осуществляемой деятельности, той, которая указана в выданном патенте (п. 2 ст. 346.25 и п.2 ст. 346.43 НК РФ).

Налог на имущество организаций

Определение амортизационной группы и сроков полезного использования ОС, иногда затруднительно и возникают ошибки – если они привели к занижению базы для исчисления налога, то будьте готовы к вопросам инспектора, штрафам и доначислению налога. Поэтому, перед тем как принять имущество к учету, проконсультируйтесь со специалистом.

Если объекты недвижимости, числящиеся как имущество организации, находятся далеко от местонахождения самой организации или филиалов, и редко используются (или не используются совсем), выпадают из поля зрения бухгалтера, и нарушается ст. 385 НК РФ, согласно которой налогоплательщик обязан исчислить и уплатить налог на имущество по объектам недвижимости.

Транспортный налог

Основное – ст. 361 НК РФ – неверная налоговая ставка, определяемая соотношением мощности автомобиля. Чтобы верно рассчитать налог можно воспользоваться следующими рекомендациями:

возьмите таблицу ставок, установленных в вашем регионе;

узнайте мощность двигателя автомобиля, который числится у вас на балансе;

также может потребоваться год выпуска автомобиля;

найдите подходящую вам по параметрам графу в таблице и умножьте указанную в ней цифру на мощность двигателя ТС.

10 типичных ошибок начинающего бухгалтера

Начинающие бухгалтеры нередко допускают ошибки. Обычно они одни и те же. Рассмотрим десять наиболее типичных.

1. Некорректное заполнение документов

Несмотря на то что на первый взгляд эту ошибку легко избежать, допускают ее довольно часто. Распространена она не только у начинающих, но даже у опытных бухгалтеров. Прежде всего она связана с высокой загруженностью, когда необходимо в течение небольшого промежутка времени обработать большой объем документации. Вторая причина – невнимательность.

• некорректным зачислением денежных средств;
• незачислением денежных средств.

В любом случае возврат ошибочно зачисленных или находящихся на статусе «невыясненный платеж» денег – сложная задача. Поэтому лучше тщательно перепроверять реквизиты после их внесения в бумажный или электронный документ.

2. Пренебрежение КПП

КПП расшифровывается как «код причины постановки на учет». Он присваивается всем юридическим лицам после регистрации. Это обязательный реквизит. Однако еще совсем недавно его указанием можно было пренебречь – деньги, перечисленные без КПП, все равно доходили до получателя. С весны 2019 года Центробанк ужесточил правила безналичного перечисления средств, поэтому если не указать КПП, платеж либо вернется отправителю, либо будет проведен получателем как невыясненный. Многие начинающие бухгалтеры до сих пор не прописывают КПП в платежных документах, что приводит к дальнейшему возникновению проблем.

3. Двойное списание

Еще одна распространенная ошибка начинающего бухгалтера – двойное списание материальных ценностей с баланса предприятия при формировании первичных документов бухгалтерской отчетности. Устранить такую ошибку можно, правда, придется заново составлять документацию. Но делать это нужно вовремя: если недостаток «всплывет» в ходе налоговой проверки, могут насчитать недоимку по одному из платежей и привлечь бухгалтера к административной или налоговой ответственности.

4. Использование старых форм документов

Формы бухгалтерских документов постоянно меняются. И если с документами первичного учета это происходит не так часто, то с отчетами в ФСС и ПФ – регулярно. Осложняет ситуацию и то, что ведомства обычно напрямую не уведомляют предприятия о смене формы. Информацию об этом размещают на официальном сайте. Опытные бухгалтеры периодически проявляют соответствующие разделы порталов служб, а вот начинающие специалисты пренебрегают такой проверкой. Это может вызвать серьезные трудности, особенно если отчет подается в конце периода и времени на его исправление мало или нет совсем.

5. Несоблюдение правил учета движения основных средств

Правила учета основных средств организации закреплены в Методических указаниях по бухучету №91н, утвержденных Минфином. Их должен знать каждый бухгалтер. Но на практике с документом знакомы далеко не все специалисты. Причем не знают его не только начинающие, но и опытные сотрудники. Особенно распространена эта проблема на небольших предприятиях.

Чаще всего ошибаются:

• при составлении актов приема оборудования;
• при монтаже оборудования;
• при выявлении дефектов.

Такие ошибки могут повлечь:

• неправильное исчисление налоговой базы;
• отказ со стороны ФНС в предоставлении налогового вычета;
• самостоятельное определение стоимости оборудования ФНС и перерасчет налога (разумеется, не в пользу предприятия).

6. Неправильное начисление страховых взносов

Еще одна очень распространенная ошибка связана с неправильным начислением и выплатой страховых взносов. Сводится она к тому, что они рассчитываются только исходя из фактически полученной работником заработной платы. Однако помимо нее при расчете страховых взносов нужно учитывать:

• компенсационные выплаты;
• командировочные;
• различные бонусы;
• иные средства, получаемые работником.

Эта ошибка связана в первую очередь с тем, что единого нормативного акта, указывающего, что должно облагаться страховыми взносами, а что нет, просто не существует. Значительная часть информации об этом содержится в практике Верховного суда РФ, которая, к слову, постоянно меняется. Это требует от бухгалтера тщательного изучения нормативных документов и постановлений судов по вопросам уплаты страховых взносов.

7. Неправильное исчисление налоговой базы и налогового периода

Начинающие бухгалтеры пренебрегают подробным изучением законодательства. А зря. По этой причине часто происходят такие ошибки, как:

• неправильное исчисление налоговой базы;
• неправильное исчисление налогового периода.

Результат таких просчетов – перерасчет фискальных платежей и начисление на недоплаченную часть пеней, которые приносят предприятию убытки.

Для того чтобы избежать подобных ошибок, бухгалтер должен не только изучать нормативно-правовые акты, касающиеся его работы, но и постоянно следить за изменениями, которые часто в них вносят.

8. Некорректное удержание задолженности из зарплаты работника

Очень часто допускают ошибки, связанные с неправильным удержанием задолженности из заработной платы работника, который является должником, по постановлению судебного пристава-исполнителя. Они сводятся к следующему:

• удержание долга до удержания подоходного налога;
• ненаправление в ФССП ежеквартального отчета об удержаниях;
• несвоевременный возврат документов по окончании удержаний;
• несвоевременное перечисление денег.

Причина ошибок нередко кроется не только в неопытности бухгалтера. Дело в том, что в действующем законодательстве содержатся далеко не все правила удержания, а только их часть. Остальные – в подзаконных актах и постановлениях Верховного и Конституционного судов.

Нарушения могут привести к привлечению бухгалтера к административной ответственности и обязанности выплатить немаленький штраф.

9. Неправильное определение амортизационной группы

Каждая единица имущества, находящаяся на балансе предприятия, должна быть отнесена к той или иной амортизационной группе. От этого напрямую зависит сумма налогов, которая будет выплачена за это имущество в пользу государства. Но очень часто имущество относят не к той группе. Это происходит по трем основным причинам:

• незнание классификатора;
• наличие в классификаторе схожих предметов в разных амортизационных группах;
• отсутствие нужного предмета в классификаторе.

Если амортизационная группа будет определена неправильно, налоговая служба вправе ее изменить самостоятельно при выявлении недочета. Это повлечет к перерасчету стоимости налоговой базы и увеличению суммы налога. Чаще всего такой перерасчет происходит не в пользу предприятия.

10. Неправильное заполнение путевых листов

Путевые листы тоже могут вызвать у начинающего бухгалтера затруднения. Все ошибки, которые в них допускают, можно разделить на две большие группы:

• ошибки оформления;
• ошибки информации.

Первые сводятся к неправильному проставлению реквизитов документа или использованию устаревшей формы. Вторые – к внесению недостоверной или некорректной информации. Это выражается в:

• неправильном или неподробном указании маршрута движения транспортного средства;
• неверно указанном расходе горючего;
• некорректно указанном номере водительского удостоверения сотрудника.

Подобные недочеты могут вызвать как проблемы с надзорными органами, так и вопросы со стороны руководства предприятия, так как существенно искажают сведения о расходе горюче-смазочных материалов.

Хотя путевой лист заполняет преимущественно водитель, проверка и учет «путевок» — обязанность бухгалтера, поэтому вопросы в случае ошибок могут возникнуть и к нему.