РСВ за 2 квартал 2019 — 2020 года новая форма

Как в 2020 году изменится форма расчета по страховым взносам

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@). Впервые применить измененный бланк нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года. Рассмотрим самые существенные новшества.

Появился новый код «Тип плательщика»

В раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» добавлено поле 001 под названием «Тип плательщика (код)». В нем нужно указать одно из двух значений:

• «1», если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода были выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц;
• «2», если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц не было.

Страхователь, который проставил в поле 001 значение «2», вправе включить в состав РСВ только титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Так сказано в пункте 4.2 нового порядка заполнения формы РСВ. Отметим, что согласно действующему порядку, страхователь, который не перечислял выплаты в течение последних трех месяцев, может не заполнять подраздел 3.2 раздела 3.

Бесплатно заполнить и сдать актуальную на сегодня форму РСВ через интернет

Обновлены коды тарифа плательщика

Претерпел изменения справочник кодов тарифа плательщика. Этот справочник приведен в приложении № 5 к порядку заполнения РСВ.

Сейчас для плательщиков, применяющих основной тариф взносов, предусмотрены три значения кода. Для страхователей на ОСНО — «01», для «упрощенщиков» — «02», для плательщиков ЕНВД — «03». Начиная с отчетности за первый квартал 2020 год, все, кто применяет основной тариф (независимо от налогового режима), будут указывать код «01».

Упразднены за ненадобностью значения, которые в прошлом предназначались для льготных категорий, в частности, для большинства предпринимателей на ПСН, аптек на ЕНВД и проч. Поскольку сейчас данные страхователи уже не вправе применять пониженные тарифы взносов, соответствующие коды из справочника удалены.

Есть и еще одно новшество. В действующей форме РСВ код тарифа плательщика указывается только один раз — в приложении 1 к разделу 1. В новом бланке расчета этот код нужно будет проставлять также в приложении 2 к разделу 1 (оно посвящено взносам на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Показатели за последние три месяца суммировать не нужно

В действующей форме РСВ в приложениях к разделу 1 есть поле «Всего». В нем указывают цифру, которая получается путем сложения того или иного показателя за последние три месяца расчетного (отчетного) периода. Например, в приложении 1 к разделу 1 в подразделе 1.1 в поле «Всего» строки 050 отражают суммарную базу для исчисления пенсионных взносов за последние три месяца.

В разделе 3 действующей формы РСВ есть строки 250 и 300. Они предназначены для суммарного отражения выплат и облагаемой базы работника за последние три месяца периода (по обычному тарифу и по дополнительному тарифу соответственно).

В новом бланке эти и подобные строки отсутствуют. В приложениях к разделу 1 остались строки, в которых надо указать суммарный показатель с начала года и показатели за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода в отдельности.

В разделе 3 сохранены строки для показателей выплат и облагаемой базы за каждый из трех последних месяцев, но складывать эти показатели не нужно.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Изменен порядок корректировки персональных данных

Комментируемый приказ ввел новые правила корректировки персональных данных застрахованного лица, которые отражаются в разделе 3 бланка РСВ.

Действующие правила (применяются при корректировке РСВ за 2019 год и более ранние периоды)

Сейчас, если в фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС или ИНН допущена ошибка, страхователь должен сдать два раздела 3. В первом разделе 3 надо еще раз указать все неверные сведения, поставить номер корректировки «1—» и признак застрахованного лица «2» (не является застрахованным лицом). Во втором разделе 3 следует указать верные сведения, поставить номер корректировки «0—» и признак застрахованного лица «1» или «2». Такой порядок изложен в письме ФНС России от 26.12.18 № БС-4-11/25634 (см. «РСВ сдан с неверными персональными сведениями: как заполнить «уточненку»»).

Новые правила (применяются при корректировке РСВ за 2020 год и более поздние периоды)

В обновленной форме раздела 3 отсутствуют такие показатели, как номер корректировки и признак застрахованного лица. Вместо них добавлено новое поле 010 под названием «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». Именно оно используется при корректировке персональных данных.

Если фамилия, имя, отчество, ИНН или СНИЛС отражены с ошибкой, необходимо представить два раздела 3: аннулирующий и исправленный (см. табл. 1).

Таблица 1

Как заполнить разделы 3 при исправлении неверно указанных персональных данных застрахованного лица

Первый раздел 3 (аннулирующий)

Второй раздел 3 (исправленный)

Строки 020-060 подраздела 3.1

данные из исходного расчета: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество (т.е. ошибочные)

правильные данные ИНН, СНИЛС, фамилии, имени, отчества

Строки 130-170, 190-210 подраздела 3.2

сведения о выплатах и иных вознаграждениях, а также о пенсионных взносах

Обратите внимание: при сдаче РСВ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там новые формы и проверочные программы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Веб-сервис сам выберет форму, соответствующую тому или иному отчетному периоду. Также система проверит заполнение расчета по актуальным правилам и при необходимости подскажет, как можно исправить ошибки.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через «Контур.Экстерн»

Если филиал закрыт или лишен полномочий по начислению выплат

Введен новый код для организаций, которые в течение года лишили филиал или другое обособленное подразделение полномочий по начислению выплат физлицам, либо вовсе его закрыли.

Подать в ИФНС сообщение о лишении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Подать через интернет

Напомним, что сдать РСВ за закрытое подразделение или подразделение, лишенное указанных полномочий, должна головная компания. При этом встречаются два варианта действий.

1. Сдать исходный РСВ за период, в котором подразделение было закрыто или лишено полномочий, и по этой причине не успело отчитаться за себя самостоятельно. В расчет включаются сведения по работникам как головной организации, так и упомянутого выше подразделения (письмо ФНС от 29.03.18 № ГД-4-11/6000; см. «Филиал прекратил начислять выплаты физлицам: как отчитаться по взносам»).
2. Сдать уточнения за прошлые периоды, когда подразделение еще само представляло отчетность. В «уточненку» следует включить данные только по этому подразделению.

Новшества предусмотрены для уточненного РСВ, который головная организация сдает за прошлые периоды (когда подразделение еще не было закрыто или лишено полномочий и отчитывалось самостоятельно). При уточнении расчета за первый квартал 2020 года и более поздние периоды на титульном листе необходимо проставлять код «9» (приложение № 2 к новому порядку заполнения формы РСВ). Этот код нужно указать в поле, которое в новом бланке называется так:

Плюс к этому на титульном листе необходимо проставить ИНН и КПП закрытого или лишенного полномочий подразделения.

Важно
Напомним, что с 2020 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать расчет по страховым взносам через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ в ред. Федерального закона от 29.09.19 № 325-ФЗ). Следовательно, такие организации при заполнении РСВ за первый квартал 2020 года (срок сдачи — не позднее 30 апреля) должны использовать новый электронный формат расчета. Страхователи, у которых численность работников составляет 10 человек и менее, вправе представить обновленный РСВ как в электронном виде, так и на бумаге.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года: новая форма и образец

Действующий расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 — это единственный отчетный формуляр, который объединяет в себе информацию обо всех видах страхового обеспечения, зачисляемого страхователями в ИФНС. Актуальный бланк закреплен Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@

Инструкция по заполнению представлена в том же Приказе. Рассмотрим подробный алгоритм заполнения. Используйте образец для проверки.

Или заполните онлайн в программе «Бухсофт».

Кто сдает отчет

Подготовить расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года обязаны следующие категории экономических субъектов:

1. Все организации, не зависимо от организационного правовой формы, вида деятельности и формы собственности. Главное условие: компания использует наемный труд.
2. Коммерсанты и индивидуальные предприниматели, выступающих в роли нанимателей, заказчиков и работодателей.
3. Частные практики, которые нанимают работников для ведения деятельности. Например, нотариусы, адвокаты, юристы.

• Статья по теме в журнале «Упрощенка» Чем расчет по взносам отличается от всех предыдущих
  

Обратите внимание, что речь идет о наемных работниках, с которыми были заключены любые договора. А не только трудовые контракты и соглашения. Например, сведения о сотруднике, работающем в компании по договору ГПХ или договору подряда, также следует включить в РСВ-1.

Простыми словами, отчитаться обязаны все субъекты, которые выступают в роли страхователей, по отношению к своим наемным работникам. Например, предприниматель, который продолжительное время трудился в одиночку. В мае 2019 нанял помощника, и заключил с ним трудовой договор.

Следовательно, ИП обязан подать в ИФНС расчет (форма по КНД 1151111). Но это не единственный отчет, который становится обязательным с момента найма стороннего работника. В состав отчетности работодателя входят: СЗВ-М (ежемесячная), 6-НДФЛ и 4-ФСС (ежеквартальная), и СЗВ-СТАЖ (ежегодная). А также несколько статистических формуляров: П-4, П-4(НЗ), отчет об отсутствии просрочки по зарплате.

Сроки и способы сдачи

Сдают РСВ ежеквартально. Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Информацию в формуляре отражают нарастающим итогом. Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то следует подать отчет не позднее первого трудового дня.

Заметим, что способ не влияет на срок представления отчетности в ИФНС. То есть, хоть бумажный, хоть электронный образец заполнения расчёта следует подать до 30.07.2019. переносов не предусмотрено.

Самостоятельно выбрать способ представления допускается далеко не всем страхователям. Так, установлено строгое правило: если в фирме трудится 25 и более человек, то отчитаться можно только в электронном формате. Компании с небольшим штатом наемников (до 25 человек), могут отчитываться на бумаге, или в цифровом формате.

Как отчитываются структурные подразделения

Спорный вопрос, куда сдавать отчет РСВ за 2 квартал 2019, если в компании имеются обособленные подразделения и филиалы. Все зависит от статуса самого структурного подразделения.

Например, если территориальный отдел наделен полномочиями самостоятельно начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам, то сдавать отчет придется по отдельности. Один формуляр заполнить головной офис. Другой бланк составит бухгалтер структурного подразделения. Причем обобщать сведения о выплатах и исчисленном страховом обеспечении не требуется.

Обособленное подразделение заполняет отчет по общим основанием. Но с учетом следующих особенностей. Так, для РСВ-1 за 2 квартал:

• укажите ИНН компании, то который соответствует головной организации;
• КПП в отчете зафиксируйте тот, что соответствует обособленному подразделению;
• включите в формуляр сведения о выплатах и страховом обеспечении, начисленном работникам, в пределах конкретного подразделения;
• в РСВ за 2 квартал 2019 головного офиса включать данные по подразделениям не нужно. Но только при условии, что ТО отчитались в Инспекцию самостоятельно.

Важно! Головная организация обязана уведомить ФНС о наделении ТО соответствующими полномочиями. Необходимо заполнить специальный бланк заявления. Формат утвержден Приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@.

Нулевой отчет: сдаем или нет

Обязаны ли страхователи сдавать отчетность в ИФНС если нет показателей к заполнению. Например, если деятельность не ведется. Или, допустим, все работники были отправлены в отпуск без сохранения зарплаты, и вознаграждения не начисляются.

Чиновники дали исчерпывающее разъяснение: нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 сдавать нужно! Даже если:

1. Деятельность не ведется. Все равно следует подать нулевку в Инспектуру. Такие разъяснения закреплены в Письме от 3 апреля 2017 года N БС-4-11/6174.
2. Если все сотрудники в отпуске без сохранения. Сведения для заполнения присутствуют! Необходимо отразить количество работников, с которыми заключены договора. Пояснения в Письме ФНС России от 17 марта 2017 года N БС-4-11/4859. В строках 010 в подразделах 1.1, 1.2 Приложения 1 к разделу 1 расчета и Приложении N 2 к разделу 1. Также придется заполнить раздел 3, который заполняется в отношении всех застрахованных лиц.
3. Если в компании всего один руководитель, он же учредитель. Учредитель, исполняющий функции руководителя считается застрахованным лицом. Следовательно, отчет подавать нужно.

Инструкция по заполнению на примере

Определим, как заполнить расчет. Образец заполнения составлен по следующим условиям:

В ООО «Путевка на море» трудится директор и один наемный специалист. Оба граждане РФ. С ними заключены трудовые договоры. В течение полугодия 2019 г. численность работников не менялась.

В марте специалист болел пять дней. В этом же месяце ООО «Путевка на море» выплатило ему пособие по болезни в сумме 8 207,95 руб. в сумме пособия 3 283,18 руб. было выплачено за счет средств Соцстрах на случай ВНиМ. Других затрат на выплату страхового обеспечения по нетрудоспособности и материнству не осуществлялись.

За полугодие 2019 г. суммы заработной платы работников ООО «Путевка на море» составили:

• I квартал — 300 000,00 руб.;
• апрель — 100 000,00 руб.;
• май — 100 000,00 руб.;
• июнь — 100 000,00 руб.
• Всего за полугодие: 600 000,00 руб.

Иных выплат в пользу физических лиц фирмы за полугодие 2019 г. не начислялось и не выплачивалось. Превышения предельного лимита по страховому обеспечению по ОПС и ВНиМ не было.

ООО «Путевка на море» за полугодие 2019 г. применило следующие тарифы страхового обеспечения (п. 2 ст. 425 НК РФ):

Оснований для применения пониженных тарифов у компании нет. Обязанность применения дополнительных тарифов в расчетном периоде не возникала.

Суммы начисленных взносов за полугодие 2019 для внесения в образец за 2 квартал 2019 г:

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

Крайний срок сдачи расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года – не позднее 30 июля. Подробно рассмотрим особенности заполнения каждого раздела этого документа. Также вы найдете справочники и документы, которые помогут правильно и своевременно отчитаться.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили справочники и документы, которые помогут правильно заполнить РСВ и своевременно сдать его в налоговую:

Также можете заполнить РСВ онлайн в программе БухСофт. Она сделает это в 3 клика, на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Программа заполнит расчет автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье по расчету по страховым взносам за 2 квартал 2019 года форма и образец заполнения.

Плательщиками обязательных страховых взносов, то есть страхователями, являются компании и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, главы фермерских крестьянских хозяйств:

которые выдали своим работникам зарплату в рамках трудовых договоров;

заплатили за услуги или работы физлицам – исполнителям по договорам ГПХ (например, договорам подряда или оказания услуг);

приобрели у физлиц лицензию или исключительное право на интеллектуальную собственность и т.д.

Все страхователи обязаны по окончании 2 квартала 2019 года сдать в налоговую расчет по страховым взносам (РСВ), начисленным застрахованным лицам за этот период.

Статус застрахованных лиц, которым выплачивали вознаграждения, значения не имеет.

Показатели РСВ

В РСВ приводят следующие показатели:

суммы облагаемых страховыми взносами вознаграждений физлицам;

обязательные страховые начисления на ОПС, ОМС и ОСС по нетрудоспособности и материнству;

суммы взносов, перечисленные в налоговую инспекцию.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года: форма

Для расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Бланк действует с отчетности за 1 квартал 2017 года, когда часть платежей передали в ведение налоговой службы. Выглядит он так:

Также см. как правильно заполнить расчет страховых взносов за 4 квартал 2018 года.

Сроки сдачи РСВ

Сдать РСВ в налоговую фирмы и предприниматели обязаны не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Отчетные периоды – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетный – календарный год.

При этом не имеет значения, в какой форме составлен расчет – на бумаге или в виде файла.

Напомним: сдать РСВ в виде файла должны фирмы и предприниматели, у которых в среднем число наемных сотрудников составляет 26 человек или более. Если же количество сотрудников 25 человек или менее, то сдать РСВ в налоговую можно либо на бумаге, либо в виде файла.

Если срок сдачи РСВ, выпадает на выходной или праздничный день, он сдвигается на следующий за ним рабочий день.

Таблица 1. Сроки сдачи РСВ в 2019 году

Крайний срок сдачи

Отчетный (расчетный) период

За 1 квартал 2019 г.

За полугодие 2019 г.

За 9 месяцев 2019 г.

Законодательство предусматривает санкции за несдачу и несвоевременную сдачу РСВ. Штраф составит 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не более 30% от величины недоимки и не менее 1000 рублей.

Перечислить штраф нужно по отдельным КБК, предусмотренным для каждого вида платежей. Поэтому сумму штрафа рассчитывают отдельно по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определяют недоимку по каждому виду обязательных страховых платежей.

Шаг 2. Рассчитывают штраф в процентах от недоимки по каждому виду обязательных страховых платежей.

Инспекция оштрафовала ООО «Символ» на 1000 р. Суммы штрафа по видам обязательных страховых платежей составляют: по ОПС — 733,33р. (22% / 30% x 1000р.); ОСС по нетрудоспособности и материнству – 96,67р. (2,9% / 30% x 1000р.); ОМС – 170р. (5,1% / 30% x 1000р.).

Аналогично рассчитывают части штрафа, взыскиваемого в процентах от суммы недоимки по взносам.

Кроме того, налоговики могут заблокировать счет фирмы или ИП:

за просрочку представления расчета на 10 дней и более с момента окончания срока сдачи;

за недоимку – при неисполнении требования о погашении долга, направленного ему из инспекции.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

Бланк РСВ состоит из 24-х листов, объединенных в разделы:

титульный лист, который заполняют все;

страница «Сведения о физлице, не являющемся ИП», которую заполняют физлица, не имеющие статуса предпринимателей, не вписавшие свой идентификационный код ИНН;

раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика взносов», который заполняют все фирмы и предприниматели, начислившие вознаграждения физлицам, и 10 приложений к нему;

раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов — глав КФХ» и одно приложение к нему, которые заполнятся только по итогам года. В отчетах за промежуточные периоды (поквартальных) этот раздел не заполняется;

раздел 3 «Персонифицированная информация о застрахованных лицах», который заполняют фирмы и предприниматели, выплатившие сотрудникам социальные пособия, то есть больничные, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и другое страховое обеспечение по ОСС.

Сдаваемый состав отличается в зависимости от группы плательщиков. Как правило, фирмы и предприниматели сдают:

подразделы 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к первому разделу,

приложение № 2 к первому разделу и третий раздел.

Вот некоторые приложения к разделу 1, которые заполняют фирмы и предприниматели, начисляющие обязательные пенсионные взносы по доптарифам.

Часть бланка РСВ под номером 1.3.1. заполняют плательщики взносов, которые выдают вознаграждения физлицам, занятым на работах с особыми условиями труда, в том числе:

мужчинам и женщинам, проработавшим в горячих цехах и указанным в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

мужчинам и женщинам, проработавшим на должностях с тяжелыми условиями труда и названным в пункте 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

женщинам, проработавшим в текстильной промышленности в условиях повышенной тяжести и интенсивности, о которых сказано в пункте 4 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

мужчинам и женщинам, которые проработали по профессии рабочих локомотивных бригад, а также которые организовывали перевозки и обеспечивали безопасность движения на железной дороге и в метрополитене (о них сказано в пункте 5 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ);

мужчинам и женщинам, проработавшим на полевых работах – в отрядах, партиях и экспедициях, в бригадах и на участках геологоразведки, геофизических работах, поисковых, гидрографических, лесоустроительных и изыскательских работах (о них сказано в пункте 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ);

мужчинам и женщинам, которые проработали мастерами, рабочими на лесозаготовках, на лесосплаве, о которых сказано в пункте 7 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

мужчинам и женщинам, проработавшим в плавсоставе (суда морского флота, речного флота и флота рыбной промышленности), о которых сказано в пункте 9 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ;

иным лицам, упомянутым в пунктах со 2-го по 18-й части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 г. № 400-ФЗ.

Для иных случаев начисления обязательных пенсионных взносов по доптарифам заполняются другие приложения к разделу 1 отчетности по обязательным страховым взносам.

Расчет по страховым взносам 2 квартала: образец правил заполнения

О дополнениях к РСВ для всех групп плательщиков читайте в таблице 2.

Таблица 2. Расчет по страховым взносам 2 квартала: образец правил заполнения

Категория плательщиков взносов

Особенности состава сдаваемого РСВ

Если выплачивали больничные и прочие социальные пособия по нетрудоспособности и материнству

• прил. № 3 к первому разделу
• прил. № 4 к первому разделу

• титульный лист,
• второй раздел,
• приложение № 1 ко второму разделу

Фирмы и предприниматели, где сотрудники заняты на работах с особыми условиями труда

• подраздел 1.3.1 приложения № 1 к первому разделу,
• подраздел 1.3.2 приложения № 1 к первому разделу

Если начислены взносы на дополнительное социальное обеспечение:

• летчиков гражданской авиации,
• сотрудников организаций в сфере угольной промышленности

Подраздел 1.4 приложения № 1 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили взносы по пониженным ставкам

Приложения с № 5 по № 8 к первому разделу

Если фирма или предприниматель платили обязательные социальные взносы по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений временно пребывающим в России:

• иностранцам
• лицам без гражданства

Прил. № 9 к первому разделу

Если физлица платили взносы с вознаграждений иным физлицам не являющимся ИП за услуги личного, домашнего и иного подобного характера, например:

• уход и присмотр за детьми, больными, престарелыми в возрасте от 80 лет, иными лицами, нуждающимися в уходе по медицинскому заключению;
• репетиторские услуги;
• уборка жилья;
• помощь по ведению домашнего хозяйства

Прил. № 10 к первому разделу

Физлица, не зарегистрированные как ИП, не указавшие в РСВ свой ИНН

Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»