3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Решение об уточнении платежа obugaltere

Решение об уточнении платежа — obugaltere

Какие ошибки можно исправлять

Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.

Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС.

Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:

  1. Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.
  2. Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
  3. При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.

В таком случае придется подготовить образец: заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить. Определим ключевые условия.

Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:

  • деньги не поступили на соответствующий счет Федерального казначейства, то есть в платежном поручении неверно заполнены поля 13 и 17 (банк и счет получателя);
  • допущена ошибка в КБК (неправильно указаны первые три цифры кода бюджетной классификации) в поле 104;
  • оплата взноса на обязательное пенсионное страхование была зачтена на индивидуальном пенсионном счете работника (застрахованного лица), то есть, уже зачтенные взносы уточнить нельзя (п. 9 ст. 45 НК РФ ).

КБК, но только если правильно указаны первые три цифры

Унифицированный образец — уточнение платежа в налоговую инспекцию — отсутствует. Следовательно, подготовить письменное обращение придется в произвольной форме.

Если в компании утвержден фирменный бланк, то письмо можно составить на нем. Руководствуйтесь основными правилами деловой переписки при подготовки обращения. Форма заявления об уточнении платежа в налоговую в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

  1. Дата, номер, сумма платежного поручения, в котором была выявлена неточность.
  2. Пропишите назначение платежа по неверной платежке.
  3. Укажите поле, в котором допущена опечатка, ошибка, укажите значение неверного реквизита.
  4. Затем пропишите, какое значение для данного реквизита будет правильным.

К готовой форме заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию приложите копию платежного поручения, в котором была выявлена неправильная информация.

После того как мы составили образец — письмо в налоговую об уточнении платежа, перейдем к другому виду деловой переписки: уже не с ФНС, а с ФСС.

Если налогоплательщик перечислил деньги в бюджет вовремя, но по неверным реквизитам, а позднее подал заявление об уточнении платежа, то датой уплаты налога будет считаться дата перечисления некорректного платежа, а значит пеней быть не должно. Но, так просто избежать денежных санкций можно не всегда.

Примечание: Письмо ФНС от 11.04.2017 № ЗН-4-22/6853

1. Если ошибка была допущена в номере счета Федерального казначейства или в реквизитах банка получателя, то заявление об уточнении вообще подавать бесполезно – обязанность по уплате налога в любом случае будет считаться неисполненной (пп.4 п.4 ст.45 НК РФ). Сумму налога придется отправить в бюджет заново, причем датой оплаты будет считаться день перечисления второго исправительного платежа. Т.е.

2. Если ошибочный платеж изначально был перечислен с опозданием. В этом случае, налоговики сторнируют начисленные пени только за период со дня фактического перечисления денег до даты принятия решения об уточнении. Соответственно, за первоначальное опоздание пени все равно придется уплатить.

в данном случае пени однозначно будут. Ведь, при проведении такого зачета, обязанность по уплате налога считается исполненной с даты вынесения ИФНС решения о проведении зачета. Правда, и здесь есть свои нюансы. На принятие решения о зачете переплаты у налоговиков есть 10 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от плательщика (п.4 ст.78 НК РФ).

Соответственно, если плательщик подаст заявление о зачете как минимум за 10 рабочих дней до наступления крайнего срока уплаты налога, возникновения недоимки по которому он опасается, а налоговики вынесут положительное решение, то никаких пеней не будет. Ведь недоимка просто не возникнет – налог будет «уплачен» в срок за счет зачтенной переплаты.

Любой бухгалтер, даже правильно посчитав налог, может допустить ошибку при заполнении платежного поручения на его перечисление. Некоторые из них безобидны, однако другие, несмотря на то что деньги поступили в бюджет, влекут начисление пени. Поэтому важно знать, что делать, если в платежку закралась ошибка, и какие ошибки можно исправить задним числом, то есть без начисления пени.

Читать еще:  По соглашению сторон сколько окладов 2019 - 2020

Уточнить платеж без начисления пеней возможно, если в платежном документе

(или) основание платежа (поле 106 платежного поручения). В поле 106 «Основание платежа» указывается значение, позволяющее отнести платеж к текущим платежам (ТП) или к одному из видов погашения задолженности (например, ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам). От значения этого поля зависят показатели полей 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа».

К примеру, поле 108 «Номер документа» заполняется, только если гасится задолженность по какому-либо документу налогового органа (по требованию об уплате налога (сбора), по решению о рассрочке, по акту проверки и т.п.). А поле 109 платежного поручения не заполняется, если вы добровольно погашаете задолженность при отсутствии требования налогового органа

уточнение платежа

Как можно уточнить налоговый период в платежках по НДФЛ: советы амурских налоговиков

Управление ФНС России по Амурской области на своем сайте напоминает, что для налоговых агентов предусмотрена возможность уточнения расчетных документов, оформленных для перечисления налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации в 2016 году, в случае если в таких расчетных документах ошибочно указаны суммы удержанного налога за 2015 и за 2016 годы.

Например, если налоговым агентом в расчетном документе указан налоговый период – 2015 год и сумма платежа, например, 100 рублей, но в последствии плательщик выявил, что 80 рублей необходимо отнести к периоду 2015 года и 20 рублей – к периоду 2016 года, то налоговый агент должен представить заявление на уточнение расчетного документа в налоговый орган.

Уточнение платежей осуществляется только по заявлению налогового агента в отношении расчетных документов. После представления заявления специалисты налоговых органов должны подтвердить указанные в заявлении суммы. В случае если суммы, указанные в заявлении, не подтверждаются, то налоговый орган уведомляет об этом налогового агента. Платежные документы, в отношении которых принято решение об уточнении налогового периода, не подлежат последующему уточнению.

Платежи, уплаченные в 2015 году зачесть в счет уплаты НДФЛ за 2016 год, по мнению УФНС, нельзя.

Давние налоговые платежи в общем порядке можно уточнить до 1 июля 2015 года

Специалисты региональных УФНС предупреждают налогоплательщиков, что уточнить налоговые платежи, осуществленные более трех лет назад, то есть платежные документы по которым были оформлены до 01.01.2012, возможно до 1июля 2015 года.

В ведомствах поясняют, что при переходе налоговых органов на Автоматизированную информационную систему нового поколения «Налог-3» данные по расчетам с бюджетом будут переданы на федеральный уровень только за 2012, 2013 и 2014 годы.

В этой связи уточнение платежных документов, оформленных ранее, возможно в общеустановленном порядке только до 1 июля 2015 года.

С 1 июля налоговики смогут представить данные по налоговым платежам только за 3 предшествующих года

ФНС РФ в своем письме № ЗН-4-1/5411 от 02.04.2015 сообщает, что при переходе налоговых органов на Автоматизированную информационную систему нового поколения «Налог-3» подъем данных из программных комплексов СЭОД и ПК «Регион» будет производиться не более, чем за 3 года, предшествующих подъему, а именно за 2012, 2013 и 2014 года применительно к данным КРСБ.

В этой связи при обращении налогоплательщика с заявлением об уточнении платежного документа, оформленного до 01.01.2012, уточнение его в общеустановленном порядке возможно до 01.07.2015 – срока начала поэтапного внедрения в промышленную эксплуатацию Функционального блока № 2.

Учитывая изложенное, ФНС России поручает организовать работу по информированию налогоплательщиков о необходимости уточнения платежных документов, оформленных до 01.01.2012, в срок не позднее 01.07.2015.

ФНС РФ: Письмо № ЗН-4-1/5411 от 02.04.2015

Об уточнении платежей

МИ ФНС №7 по Краснодарскому краю: срок принятия решения инспекцией об уточнении платежа Налоговым Кодексом не установлен

Так, организация вправе подать в налоговый орган заявление об уточнении показателей в платежном поручении на перечисление налога (п.7 ст.45 НК РФ). С такой просьбой можно обратиться, если в поручении правильно указан счет Федерального казначейства, но есть ошибки в прочих показателях, например в КБК. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих перечисление налога на соответствующий счет Федерального казначейства. На основании заявления и акта совместной сверки (если она проводилась) инспекция принимает решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога и производит перерасчет пени, начисленных со дня уплаты налога до даты принятия решения (абз. 5 п.7 ст.45 НК РФ). В течение пяти дней после принятия данного решения налоговый орган должен уведомить о нем налогоплательщика.

Поскольку специальный срок для принятия такого решения не определен, необходимо исходить из срока, установленного для рассмотрения заявлений о зачете (возврате) излишне уплаченной суммы налога (п.п.4, 8 ст. 78 НК РФ). Таким образом, решение об уточнении платежа принимается в течение десяти рабочих дней с момента получения от налогоплательщика заявления или со дня подписания акта совместной сверки уплаченных им налогов, если данная сверка проводилась (письмо Минфина от 31.07.2008 № 03-02-07/1-324).

Читать еще:  Как обыграть букмекерскую контору в лайве

Уточнить платежи в бюджет можно, не обращаясь в налоговые органы

В настоящее время граждане могут получить актуальную информацию о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, уточнить свою задолженность по налогам, решить другие интересующие вопросы, воспользовавшись сервисами: «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», «Узнай свою задолженность». Необходимую информацию можно найти на сайтах налоговой службы (www.nalog.ru или www.r10.nalog.ru).

Для получения доступа в «Личный кабинет налогоплательщика» вам необходимо обратиться с заполненным заявлением в любую инспекцию, в отдел работы с налогоплательщиками и получить первичный пароль. Для получения первичного пароля при себе необходимо иметь гражданский паспорт и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН) или его копию. В сервисе предусмотрена возможность подачи онлайн — заявления на подключение к услуге. После подачи онлайн – заявления вам необходимо обратиться в налоговый орган для получения регистрационной карты с паролем для первичного входа в Интернет-сервис. Первичный пароль актуален календарный месяц. При обращении к сервису в течение этого месяца, его необходимо заменить на постоянный пароль.

Пользуясь сервисом «Личный кабинет налогоплательщика», вы сможете получать актуальную информацию о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, об объектах движимого и недвижимого имущества, контролировать состояние расчетов с бюджетом, самостоятельно формировать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей, получать налоговые уведомления, оплачивать налоговую задолженность.

С помощью сервиса «Узнай свою задолженность» вы сможете найти информацию о задолженности по имущественным налогам (транспортному, земельному, налогу на имущество физических лиц), налогу на доходы физических лиц, распечатать платежный документ (извещение по форме №ПД(налог) и оплатить указанную задолженность.

Используя предоставленные возможности, вы всегда будете владеть оперативными данными о состоянии расчетов с бюджетом, избежите проблем с неполучением уведомления или с задолженностью. Желающих подать заявление на получение доступа к услугам ждем в Инспекции ФНС по г. Петрозаводску (ул. Московская, д.12 А). Прием заявлений осуществляется в кабинете 111 (режим работы: понедельник — четверг с 8.30-17.00, пятница с 8.30 — 15.30, обед с 13.00-14.00).

ПФР запустил пилотный проект по сверке ФИО и СНИЛС

В Пенсионном фонде стартовал пилотный проект, который призван расширить информационный обмен между страхователями и отделениями Пенсионного фонда. Теперь в межотчетный период страхователи из Москвы, Волгоградской области, Краснодарского края, а также часть страхователей из Тюмени и Чебоксар могут перед формированием отчетности отправить в ОПФР запросы на сверку ФИО и номера счета застрахованного лица.

Новая функциональность стала дополнением к запущенному ПФР в 2011 году сервису уточнения платежей.

«Значительное число ошибок в отчетности связано как раз с неверным указанием СНИЛС, – комментирует Дмитрий Шинкарев, менеджер направления «Отчетность в ПФР» компании СКБ Контур, – В особенности это касается компаний, которые часто заключают с исполнителями договоры гражданско-правового характера, имеют много подразделений и филиалов или сталкиваются с сильной текучкой кадров. Проблема затронет и организации, работающие с иностранными гражданами. Согласно изменениям, внесенным в 167-ФЗ (пункт 1 статьи 7) Федеральным законом № 379-ФЗ от 03.12.2011, с 2012 года иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ с трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором на срок не менее 6 месяцев, тоже являются застрахованными лицами. Появившаяся возможность в межотчетный период сверять данные с информацией ПФР поможет свести число несоответствий между ФИО и номером лицевого счета в ПФР к минимуму».

«В нашей компании очень разветвленная сеть подразделений, при этом бухгалтерия ведется централизованно. Это, конечно, многократно повышает вероятность ошибок в отчетности, связанных с несовпадением имени и номером счета застрахованных лиц. Поэтому мы очень рады запуску Пенсионным фондом сервиса, который позволяет уточнить эти сведения через Интернет», – рассказывает Морозова Светлана, ООО «Евросеть Ритейл».

Доступ к сервису организован через компаний-поставщиков услуг по сдаче отчетности. Так, во всех без исключения перечисленных выше регионах и городах сервис пока доступен только абонентам системы «Контур-Экстерн». В отдельных регионах из перечисленных им могут воспользоваться пользователи других систем электронной отчетности. При этом в Чебоксарах и Тюмени в эксперименте пока принимают участие не все Управления ПФР. Поэтому перед отправкой запроса стоит уточнить у поставщика услуги по отправке отчетности, участвует ли в эксперименте конкретное управление.

Стоит отметить, что официальных документов, регламентирующих документооборот по сверке ФИО и СНИЛС, Пенсионным фондом на данный момент не издано. Возможно, они появятся после успешного проведения пилотных проектов в регионах.

Читать еще:  Приказ о назначении ответственного по охране труда

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector