0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Реквизиты бухгалтерских документов основные и обязательные investiminfo

Какие реквизиты бухгалтерских документов существуют

Любой документ, в том числе и бухгалтерский, представляет собой группу элементов – реквизитов. Расположенные определенным образом, реквизиты образуют структуру документа и регламентируются ГОСТ. Общее число возможных реквизитов – 30. Бухгалтерские документы и их реквизиты прописаны в ФЗ №402 от 31-12-17 «О бухучете». Различают обязательные и необязательные (дополнительные) реквизиты бухгалтерской документации.

Документы, регистры и реквизиты

Всякий факт хозяйственной жизни организации нуждается в подтверждении. Им служит надлежащим образом оформленный первичный бухгалтерский документ. Право на совершение хозяйственной операции также может регламентироваться документально. Роль первичных документов исключительно велика, однако его показатели — реквизиты — не все имеют различное значение и вес в структуре первичных учетных данных.

В ст. 9-2 ФЗ №402 перечислены основные реквизиты бухгалтерских документов:

  1. Наименование документа (формы): приходный кассовый ордер, акт на списание материалов, счет-фактура и др.
  2. Название организации.
  3. Единицы измерения.
  4. Измерители — стоимостные, вещественные.
  5. Содержание документа, суть факта хозяйственной жизни, который он фиксирует.
  6. Календарная дата его составления.
  7. Должности ответственных за события хозяйственной жизни, отраженные в документе.
  8. Подписи с расшифровкой фамилии и инициалов, которые визуально считываются и идентифицируются.

Без наличия основных реквизитов или их части любой документ теряет юридическую силу и подтверждающим являться не будет.

Кроме первичной документации, существуют и учетные регистры бухгалтерии, назначение которых – группировать первоначально учтенные данные. Обязательными в этом случае, согласно ст. 10-4 ФЗ №402, будут:

  • наименование регистра;
  • название организации;
  • период, за который вносятся данные, или время ведения;
  • вид группировки (систематическая, хронологическая);
  • стоимостной показатель, в каких единицах он выражен;
  • должности ответственных за ведение регистра;
  • подписи с расшифровкой.

Как видно из приведенных данных, значительная часть обязательных реквизитов в обоих случаях совпадает.

Часто в целях более полного раскрытия учетной информации требуется вводить дополнительные реквизиты – номер документа, банковские данные и др., без которых невозможно провести корректный платеж или отследить движение денежных средств, основание операции и др. Они отражают особенности хозяйственных операций по различным участкам учета.

Существуют типовые формы бухгалтерских документов и регистров, в которых представлены все необходимые реквизиты. Организация имеет право разрабатывать и собственные учетные формы, если в типовых бланках необходимые им отсутствуют, с соблюдением законодательных норм. Кроме того, в утвержденные учетные формы имеется возможность внести собственные изменения, добавив те или иные важные для организации реквизиты. При этом произвольное изъятие реквизитов унифицированной формы не допускается.

Внимание! Изменения в типовые формы и бланки необходимо отразить в учетной политике, с приложением образцов бланков и скорректированных форм по ОКУД.

Первичные документы и практика их использования

Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется на основании одних и тех же первичных данных бухгалтерских документов. Ошибки и недочеты при заполнении реквизитов могут не только исказить бухгалтерскую отчетность, но и привести к конфликтам с ИФНС, претензиям со стороны фискальных органов к составленным декларациям по налогам. Возникают проблемы и во взаиморасчетах контрагентов, отказ в оплате поставки товаров, оказанных услуг, работ. Об этом свидетельствует и судебная практика.

Читать еще:  Ведение бухгалтерского учета ИП в Москве

Некоторые спорные ситуации, возникающие в сфере применения первичных документов и их реквизитов, рассмотрены ниже:

    Отсутствие первичного документа как такового. Например: поставка продукции, не оформленная актом приема-передачи, накладной, а отраженная лишь в счете-фактуре, является неподтвержденной. Налицо отсутствие необходимых реквизитов: счет-фактура оформляется в одностороннем порядке, подписи ответственных лиц, представляющих интересы покупателя, в нем отсутствуют. Наличие остальных обязательных реквизитов, как то содержание операции, ее количественные показатели, подписи ответственных лиц продавца, не подтверждает факт хозяйственной жизни – поставку. Отрицательное решение по иску вынес, в частности, Арбитражный суд СЗО 05-06-17 (пост. №Ф07-4084/2017). Акты сверки расчетов без подтверждающих первичных документов также не принимаются судом как неоспоримое доказательство факта хозяйственной жизни.

Внимание! Факт оказания услуг можно подтвердить и без первичного документа, в привычной его форме. Так, в случае, когда компания, сделав заказ на консультационные услуги и внеся за него предоплату, впоследствии отказалась от сотрудничества и потребовала вернуть деньги, суд в иске отказал. Основанием послужили доказательства оказания таких услуг поставщиком: заключение экспертов компании и рекомендации ее специалистов клиенту, предоставленные в электронной форме. Указанные документы в данном случае сыграли роль первичных, и реквизиты, содержащиеся в них, подтвердили факт хозяйственной жизни (Пост. Арбитр. суда МО №Ф05-19640/2017).

  • Ошибки и отсутствие реквизитов документа, не помешавшие корректно идентифицировать продавца и покупателя, наименование предмета хозяйственной операции, стоимость сделки, другие важные данные, необходимые для расчета налога, не являются препятствием для включения операции в расчеты по НДС (письмо ГД-4-3/2104 ФНС от 12-02-15 и арбитражная судебная практика).
  • Проблемы с подписью. Ложная подпись и факсимиле в «первичке» не подтверждают сделку. В первом случае Определение Верх. Суда №302-КГ16-8902 от 01-08-16 и содержащийся в нем вывод очевидны: обязательный реквизит был подделан, а значит, факт, позволяющий уменьшить налогооблагаемую базу, не доказан. Факсимиле же не указано и в ФЗ №402. Речь в Законе идет о собственноручной подписи ответственных специалистов с инициалами, иных реквизитах, позволяющих точно определить факт подписания документа именно тем человеком, кто несет за него ответственность. Факсимиле, по мнению контролирующих органов, к «иным» отношения не имеет (письмо Минфина №03-03-06/1/81951 от 08-12-17).
  • Внимание! По вопросу применения факсимиле в «первичке» единого мнения судебной практикой не выработано. Избегнуть невыгодных для организации ситуаций можно, отказавшись от применения факсимиле в первичной документации.

    Исправления в реквизитах документа

    ФЗ №402 (ст. 9-7) в общем случае позволяет исправлять первичные документы. Неверную информацию зачеркивают так, чтобы она была читаемой, а рядом пишут скорректированные данные, с пометкой «исправлено» (согласно положению Минфина №105 от 29-07-83). При этом указанная статья ФЗ требует при исправлении проставлять дату и подпись исполнителя исправления таким образом, чтобы различить его фамилию и первые буквы имени, фамилии.

    Основные реквизиты бухгалтерских документов

    lori-0001214848-bigwww.jpg

    Похожие публикации

    С 2013 года законодательство о бухучете больше не содержит требования об обязательном оформлении бухгалтерских документов по унифицированной форме. Бухгалтерские документы нужно составлять по формам, утвержденным руководителем компании. Кроме того, законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должен содержать каждый первичный бухгалтерский документ. С помощью этого достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.

    Читать еще:  Кому жаловаться на судебных приставов

    Обязательные реквизиты бухгалтерских документов

    Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских первичных документов, содержит ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Используемые компанией бухгалтерские документы должны содержать перечисленные ниже основные реквизиты:

    • название составляемого документа;
    • число, когда документ был заполнен (составлен);
    • название компании, которая несет ответственность за составление данного документа;
    • содержание факта хозяйственной жизни (заключенной сделки, операции, совершившегося события);
    • величину измерителя факта хозяйственной жизни в денежном (или натуральном) выражении (с определением единицы измерения);
    • должности лиц, которые совершили данную операцию, и указание лица, отвечающего за ее оформление, или же перечисление должностей лиц, которые несут ответственность только за оформление события, которое свершилось;
    • подписи ответственных лиц, расшифровка подписи (фамилии и инициалы). Может содержать иные реквизиты, по которым можно идентифицировать ответственных лиц.

    Кроме первичных документов, в состав бухгалтерских документов входят также учетные регистры и бухгалтерская отчетность. Формы регистров бухучета утверждает руководитель компании. Используемые организацией регистры, как и другие бухгалтерские документы, должны содержать обязательные реквизиты:

    • название регистра бухучета;
    • название компании, которая составила регистр;
    • дату, когда ведение регистра было начато и закончено или период времени, за который составлен данный регистр;
    • систематическую группировку или группировку по хронологии объектов бухучета;
    • величину измерителя объекта бухучета в денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
    • перечисление должностей лиц, которые несут ответственность за ведение регистра;
    • подписи лиц, которые несут ответственность, расшифровки подписей. Может содержать иные реквизиты, по которым можно идентифицировать ответственных лиц.

    Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерских документов

    Руководитель предприятия должен определить должностных лиц, которые обладают полномочиями подписывать первичные учетные документы. Такая ответственность определяется приказом руководителя компании, должностной инструкцией сотрудника или другим внутренним документом предприятия.

    В зависимости от того, какие формы будет использовать в деятельности компания, можно или сформулировать собственный порядок заполнения форм, или руководствоваться при заполнении указаниями, которые действуют относительно унифицированных форм (в том случае, если компания определила для применения унифицированные формы). Если компания разработала собственные формы документов, а также порядок их заполнения, то при оформлении бухгалтерских документов необходимо руководствоваться ими. Если же было принято решение работать с унифицированными формами – необходимо применять тот порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к ним.

    Бухгалтерские документы можно составлять несколькими способами: документы могут быть составлены на бумаге или в электронном виде с применением электронной подписи.

    Реквизиты бухгалтерских документов

    Документы состоят из отдельных показателей, которые называются реквизиты (от лат. слова «реквизит» — требуемое, необходимое).

    Совокупность реквизитов документа определяет его форму. Чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    Читать еще:  Справка для ГИБДД для замены прав в 2019 - 2020 году

    Но в любом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете:

    • 1) наименование документа (формы);
    • 2) дата составления документа;
    • 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • 4) содержание факта хозяйственной жизни;
    • 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления совершившегося события;
    • 7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Электронный документ содержит ту же самую информацию, что и бумажный. Содержание электронного документа можно просмотреть на экране компьютера. Электронный документ можно распечатать в бумажном виде, размножить в любом количестве совершенно идентичных экземпляров, мгновенно переслать на другой компьютер в другой точке земного шара с помощью электронной почты. Но электронный документ проще подделать, чем бумажный, если, конечно, не предпринимать специальных мер защиты.

    Проблема защиты от подделки электронных документов решаема. В России, как во многих других странах мира, принят Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», направленный на решение указанной проблемы.

    Электронные документы широко используются в общении организаций с банками и с налоговыми органами.

    Все документы в бухгалтерии тщательно проверяют с трех сторон: юридической, с точки зрения оформления, арифметической.

    Проверенные документы регистрируют в журнале регистрации документа.

    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация документов. Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.

    Наряду с унификацией большое значение имеет стандартизация документов. Стандартизация — это установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов. При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по организации, текущего хранения и передачи в архив. Это обеспечивает высокую степень надежности учета при минимальных затратах времени и средств.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector