1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Как оформить разукомплектацию основных средств

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет.

Что собой представляет разукомплектация основных средств

Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом. Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация. В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости. Она должна содержаться в бумагах от поставщика. Если эта стоимость в документах не оговорена, ее нужно установить. Созывается комиссия по поступлению и выбытию ОС. Порядок установления стоимости активов и размера амортизации нужно прописать в учетной политике.

ВНИМАНИЕ! Разукомплектация – это отдельная процедура, которую не стоит путать с другими.

Если выполняется замена деталей, которые вышли из строя, это будет считаться ремонтом. Если же производятся работы по реконструкции и модернизации ОС, это может считаться частичной ликвидацией. В этом случае старая деталь заменяется на более эффективную. Вследствие этого происходит улучшение экономических свойств, а также технического уровня.

Иногда выбытие отдельных предметов требуется согласовывать с учредителем организации. Если разукомплектация производится в бюджетных и автономных учреждениях, согласовывать нужно выбытие недвижимости и прочих особо ценных объектов, которые куплены за счет учредителя. Данное правило установлено пунктами 2 и 3 статьи 298 ГК РФ. Если разукомплектация производится в казенных учреждениях, выбытие нужно согласовывать в отношении любого ОС. Рассматриваемое правило зафиксировано в пункте 4 статьи 298 ГК РФ.

ВАЖНО! Единственное условие уменьшения стоимости основных средств, оговоренное в законе, – это разукомплектация.

Пример

На предприятии есть поточная линия. Это единый предмет учета, который состоит из модулей. Поточная линия частично разбирается. Часть комплектующих изымается. Они утрачивают свою функциональность, так как не являются самостоятельными инструментами. Соответственно, они исключаются из состава ОС. Однако выбытие производится в отношении не одного объекта учета, но в отношении нескольких предметов. Это или ОС, или малоценные материалы.

Особенности разукомплектации

Объект в результате разукомплектации может как списываться, так и оставаться в учете по уменьшенной стоимости. Снижение стоимости связано с тем, что предмет частично утрачивает свою функциональность. Оставление в учете возможно только при наличии этих обстоятельств:

  • Предмет не утратил функциональности, его можно использовать в качестве самостоятельного инструмента.
  • Удаленный объект можно применять по его прямому назначению.
  • Изъятие предмета не предполагает нанесения серьезного вреда комплексу.

После проведения разукомплектации нужно не только снизить стоимость ОС, но и пересчитать размер амортизационных отчислений. Объясняется это тем, что амортизация рассчитывается на основании стоимости ОС. В нее включена стоимость составляющих, которые выбывают. Порядок изменения размера амортизационных начислений отражается в учетной политике компании. Если срок полезной эксплуатации инструмента остался прежним, перерасчет выполняется пропорционально стоимости или доли в процентах выбывшей составляющей. Вся необходимая информация содержится в балансовой стоимости.

Как определить сумму уценки при разукомплектации

Сложнее установить суммы уценки ОС. В нормативных актах порядок определения уценки отсутствует. По этой причине размер уценки устанавливает сама организация. Порядок уценки должен быть закреплен в локальных положениях компании. Рассмотрим наиболее распространенные методы:

  • Комиссионное установление процента выбывшего объекта от общего состава ОС.
  • Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента. Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
  • Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО! При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС. На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС.

Как учесть расходы при разукомплектации

Частичная ликвидация предполагает различные траты. Их также требуется учитывать. Сделать это можно несколькими методами:

  • Если выбывший объект будет эксплуатироваться в дальнейшем, траты на выбытие входят в стоимость, по которой предмет приходуется на склад.
  • Если выбывшая часть не будет эксплуатироваться в дальнейшем, ее нужно ликвидировать. Траты на выбытие входят в прочие внереализационные траты.

При учете используются определенные бухгалтерские проводки. Каждая из них отражает определенную операцию. То есть из проводки можно сделать вывод о том, какое действие было осуществлено.

Учет разукомплектации

После проведения разборки нужно составить акт о приемке-сдаче ОС. Оформляется он по форме ОС-3. Ликвидация средств не предполагает составления первички по заданной форме. Задокументировать процедуру можно актом о списании ОС по форме ОС-4. Коррекция начальной стоимости объекта предполагает изменение сведений, зафиксированных в инвентарной карте. В завершение нужно снизить начальную стоимость ОС на стоимость изъятого объекта. Рассмотрим проводки, которые используются при разукомплектации:

  • ДТ01.09 КТ01.01. Списание комиссии доли начальной стоимости ОС на основании частичной ликвидации. Первичная документация: акт комиссии, приказ о разукомплектации, инвентарная карточка инструмента ОС.
  • ДТ02 КТ01.09. Списание части амортизации, которая была начислена до демонтажных работ. Первичная документация: аналогична предыдущей проводке.
  • ДТ10.09 КТ01.09. Оприходование выбывшего инструмента по остаточной цене. Первичная документация: справка-расчет.
  • ДТ08.03 КТ60.01, 70. Фиксация трат на демонтаж. Первичная документация: акт об исполненных работах, ведомость по зарплате, акт списания материалов, справка-расчет.
  • ДТ19.04 КТ60.01. Фиксация суммы НДС, которая предъявлена подрядчиком. Первичная документация: счет-фактура.
  • ДТ68.02 КТ19.04. Принятие НДС к вычету. Первичная документация: акт об исполненных работах, счет фактура.
  • ДТ60.01 КТ51. Перевод средств подрядчику. Выписка подтверждается выпиской из банковского учреждения.
  • ДТ01.01 КТ08.03. Расходы на реконструкцию вошли в начальную стоимость. Первичная документация: Первичная документация: акт о приемке-сдаче инструментов ОС, справка-расчет о пересчитанной стоимости.
  • ДТ10.09 КТ10.09. Выбывший инструмент направлен в иное подразделение или в складское помещение. ПД: накладная, приходной ордер.
  • ДТ20 КТ02. Начисление амортизации по предмету ОС. Проводка подтверждается справкой-расчетом.
Читать еще:  Профессиональный стандарт по охране труда

Перечень первичных документов может быть иным. Все зависит от особенностей деятельности конкретной компании. Однако первичка обязательна. Она подтверждает факт совершения операции. Неподтвержденные операции учитываться не должны.

Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств в бюджетном или автономном учреждении

Стоимость основного средства должна быть уменьшена, если оно частично ликвидируется учреждением. Например, тот или иной объект, в состав которого входит комплекс предметов, был разобран на отдельные составляющие (часть здания была демонтирована, со станка сняты узлы и детали).

Во многих случаях в результате этой операции исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов бухучета (других основных средств или материалов). Частичная ликвидация основного средства без его полного списания с учета может проводиться, когда:

— разборка основного средства не наносит ему несоразмерный ущерб;

— функциональное предназначение демонтированной комплектующей не является неотъемлемой частью функционирования основного средства как единого обособленного комплекса;

— разборка не мешает использовать основное средство, подвергнутое частичной ликвидации, по прямому назначению.

После разукомплектации бухгалтеру необходимо пересчитать амортизацию по основному средству и уменьшить ее сумму. Ведь часть амортизационных отчислений приходится на стоимость снятых частей. Для случаев, когда срок полезного использования объекта, подвергнутого разукомплектации, не меняется, порядок подобного пересчета Инструкцией не установлен. Поэтому это можно сделать пропорционально цене или доле ликвидируемой части ОС в общей первоначальной стоимости объекта. Такой порядок пересчета нужно закрепить в качестве элемента учетной политики учреждения. Сумму списываемой амортизации отражают по дебету счета 0 104 00 000 (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 101 00 000 «Основные средства (соответствующие аналитические счета).

Мнение специалиста

Наиболее проблемным аспектом частичной ликвидации объекта основных средств является расчет стоимости ликвидируемой части объекта. К сожалению, порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами. Следовательно, организация вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике.

В подобных ситуациях, в частности, могут применяться следующие способы:

– в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном соответствующей комиссией;

– исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);

В. Афанасьев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

На остаточную стоимость снятых частей уменьшают первоначальную стоимость основного средства. Эту операцию отражают по дебету счета 0 401 10 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами») в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства (соответствующие аналитические счета).

Если данные части могут быть в дальнейшем использованы учреждением (например в качестве материалов, необходимых для ремонта другого основного средства), их приходуют. Стоимость таких частей определяют исходя из рыночной цены на них . Ее отражают по дебету счета 0 105 00 000 (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 401 10 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 10 180 «Прочие доходы»).

К сожалению, ни Инструкция, ни План счетов не содержат указаний о порядке учета затрат, связанных с частичной ликвидацией основного средства. По нашему мнению, здесь возможны два варианта:

— если в результате частичной ликвидации остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, сумму расходов (ее часть) включают в первоначальную стоимость данных ценностей как затраты по «приведению их в состояние, пригодное для использования». Соответственно, их отражают по дебету счета 0 106 00 000 с последующим списанием на счет 0 105 00 000 (соответствующие аналитические счета) ;

— если в результате частичной ликвидации подобных материалов не остается, то сумму расходов отражают по дебету счетов по учету расходов учреждения по текущей деятельности.

Упомянутые расходы могут быть и распределены между счетами 0 106 00 000 и расходными счетами пропорционально тому или иному показателю. Конкретный порядок учета данных затрат определяют в учетной политике учреждения.

Пример

Учреждение проводит разукомплектацию системы телефонной связи, которая учтена как единый инвентарный объект основных средств (особо ценное движимое имущество). Система приобретена за счет субсидии, полученной на выполнение госзадания, и используется в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. После разукомплектации система может продолжать функционировать. Ее первоначальная стоимость составляет 860 000 руб. На момент проведения данных работ по системе начислена амортизация в сумме 280 000 руб. Первоначальная стоимость снятых запасных частей, которые впоследствии будут учтены в составе материалов, составила 196 000 руб. Их рыночная цена — 153 000 руб. Они относятся к прочим особо ценным запасам учреждения. Работы по разукомплектации проведены силами сторонних организаций. Расходы на оплату ее услуг составили 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.).

В соответствии с учетной политикой учреждения амортизация по основному средству, подвергнутому разукомплектации, пересчитывается пропорционально его первоначальной стоимости и рыночной стоимости полученных материалов. В аналогичном порядке распределяются затраты, связанные с проведением данных работ.

Коэффициент, необходимый для пересчета амортизационных отчислений, составит:

196 000 : 860 000 = 0,22791.

Сумма амортизационных отчислений по телефонной системе должна быть уменьшена на:

280 000 руб. × 0,22791 = 63 815 руб.

Стоимость работ по разукомплектации, включаемая в первоначальную стоимость материалов, составляет:

Читать еще:  Среднесписочная Численность Для 4 Фсс 2019 - 2020 Юридические Советы

118 000 руб. × 0,22791 = 26 893 руб.

Стоимость работ, учитываемая в составе расходов учреждения, составляет:

118 000 – 26 893 = 91 107 руб.

Операции по разукомплектации системы бухгалтер учреждения отразил записями (для упрощения забалансовый учет денежных средств не приводится):

Дебет 4 104 24 410 Кредит 4 101 24 410

– 63 815 руб. — списана амортизация, приходящаяся на стоимость частей ОС;

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 101 24 410

– 132 185 руб. (196 000 – 63 815) — списана остаточная стоимость частей ОС;

Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 401 10 180

– 153 000 руб. — отражена рыночная стоимость материалов, оставшихся после разукомплектации основного средства;

Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 26 730

– 26 893 руб. — учтена часть расходов по разукомплектации основного средства, включаемая в первоначальную стоимость материалов;

Дебет 4 105 26 340 Кредит 4 106 24 340

– 179 893 руб. (153 000 + 26 893) — оприходованы материалы по первоначальной стоимости;

Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 730

– 91 107 руб. — учтена часть расходов по разукомплектации основного средства, учитываемая в составе расходов учреждения.

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 118 000 руб. — оплачены затраты по разукомплектации основного средства с лицевого счета учреждения в казначействе.

При частичной ликвидации, скажем, здания для пересчета его стоимости и сумм начисленной амортизации можно использовать другой метод. Например, сделать это пропорционально площади ликвидируемой части в ее общей сумме по всему зданию в целом. Подобный порядок также закрепляют в качестве элемента учетной политики учреждения.

Пример

Учреждение ликвидирует часть здания, ранее приобретенного за счет субсидии на иные цели. Его первоначальная стоимость составляет 3 400 000 руб., а сумма начисленной амортизации — 950 000 руб. Общая площадь здания — 1200 кв. м. Площадь ликвидируемой части — 250 кв. м. Расходы на частичную ликвидацию здания составили 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.).

Коэффициент пересчета первоначальной стоимости здания и амортизации, начисленной по нему, составляет:

250 : 1200 = 0,20833.

В результате частичной ликвидации стоимость здания должна быть уменьшена на:

3 400 000 руб. × 0,20833 = 708 322 руб.

Сумма амортизационных отчислений по нему уменьшается на:

950 000 руб. × 0,20833 = 197 914 руб.

Операции по частичной ликвидации здания будут отражены в учете записями:

Дебет 5 104 12 410 Кредит 5 101 12 410

– 197 914 руб. — списана часть суммы амортизации;

Дебет 5 401 10 172 Кредит 5 101 12 410

– 510 408 руб. (708 322 – 197 914) — списана часть стоимости здания;

Дебет 5 401 20 226 Кредит 5 302 26 730

– 236 000 руб. — списаны расходы по частичной ликвидации здания.

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 708 000 руб. — оплачены затраты по частичной ликвидации здания.

Бюджетный учет в 1С: разукомплектация и частичная ликвидация ОС

При ведении бухгалтерского учета основных средств организации нередко сталкиваются с ситуациями разукомплектования и частичной ликвидации объектов основных средств. В настоящей статье будет рассмотрен порядок оформления данных хозяйственных операций.

Корреспонденции счетов

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актам операции по разукомплектации объектов ОС необходимо оформлять следующим образом.

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101.00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов отражается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0.101. 00.000 «Основные средства» и кредиту счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» и дебету счета 0.401.10.172 «Доходы от операций с активами».

Следовательно, списание и принятие к учету объектов ОС в результате разукомплектования производится в корреспонденции со счетом 0.401.10.172.

Разукомплектация в «1С:БГУ 8», ред. 1.0

Для оформления операции выбытия объекта основного средства используется документ «Безвозмездная передача инвентарного объекта» с видом операции «ОС: выбытие в результате разукомплектования (401.10.172 — 101.ХХ)».

На общей вкладке указываются дата, объект основного средства и причина списания. Информация об основном средстве заполняется в документе автоматически.

В результате проведения документа формируются проводки начисления амортизации за текущий месяц, списания балансовой стоимости объекта основного средства и суммы, начисленной амортизации за эксплуатируемый период.

В результате разукомплектования объекта основного средства на баланс учреждения должны быть приняты отдельные его части в качестве самостоятельных инвентарных объектов основных средств или материальных запасов. При поступлении таких основных средств комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов определяет стоимость объектов и приходящуюся на их долю сумму накопленной амортизации.

Принятие к учету инвентарных объектов, полученных в результате разукомплектования основного средства, осуществляется с помощью документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» с видом операции «Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172)».

На вкладке «Общая» указывается данные счета 401.10, в корреспонденции с которым отражается поступление объектов ОС. На следующей вкладке «Кап.вложения» указываются ОС, полученные в результате разукомплектования.

Читать еще:  Вестерн Юнион онлайн денежные переводы

Следует отметить, что принимаемые основные средства, стоимостью более 100 000 рублей учитываются как отдельные инвентарные объекты с присвоением инвентарного номера, назначением порядка погашения стоимости – «Начисление амортизации» и способом начисления амортизации в соответствии с методом, указанным в учетной политике. Также в документе следует отразить оставшийся срок полезного использования.

Объекты, стоимость которых расценивается до 100 000 руб., также могут учитываться как отдельные инвентарные объекты с присвоенным инвентарным номером, которым устанавливается порядок погашение стоимости «Начисление амортизации» и способ начисления «100% при вводе в эксплуатацию.

В связи с тем, что в нормативной документации не прописан порядок принятия к учету объектов ОС стоимостью до 10 000 руб., поступивших в результате разукомплектования, списание на 21 забалансовый счет при вводе в эксплуатацию не предусмотрено.

При оформлении операции принятия к учету основных средств, поступивших в результате разукомплектования, дату ввода в эксплуатацию, общий и оставшийся срок полезного использования следует указать в соответствии с данными, указанными в инвентарной карточке разукомплектованного основного средства.

В соответствии с Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н (далее Инструкция №157н) при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов ОС стоимостью более 100 000 руб. с установленным способом начисления амортизации при проведении документа производится расчет остаточной стоимости, исходя из которой будет производиться дальнейший расчет ежемесячных амортизационных начислений.

В результате разукомплектования объекта основного средства на баланс учреждения отдельные его части могут быть приняты к учету в качестве материальных запасов. Эту операцию можно отразить с помощью документа «Поступление материалов прочее» с видом операции «Безвозмездное получение (прочее) (10Х — 401.10.180)», в результате проведения которого формируются проводки по дебету счета 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

В соответствии с Инструкцией 157н изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Под частичной ликвидацией понимается процесс ликвидации каких-либо составных частей объекта в связи с их непригодностью или нецелесообразностью для дальнейшего использования.

Согласно действующим законодательством ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410).

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, не предусмотрено специального документа для отражения частичной ликвидации основного средства, в связи с чем бухгалтерские проводки отражаются с помощью документа «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА».

В документе необходимо установить вид операции «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)» и вид движения НФА. Далее через кнопку «Подбор» выбрать объект основного средства, часть которого будет ликвидирована. В табличной части автоматически заполняются данные основного средства до и после изменения. В строке «После изменения» необходимо указать сумму объекта за вычетом ликвидированной части и пересчитать сумму начисленной амортизации. Также в документе необходимо указать причину изменения стоимости.

После проведения документа на основании операции можно вывести печатную форму справки 0504833 и проверить проводки, отраженные в бухгалтерском учете.

При заполнении документа следует учесть, что, если до частичной ликвидации к объекту применялся линейный метод начисления амортизации, и в дальнейшем будет применяться он же, то в строке «После изменения» в столбце «Срок полезного использования» следует ввести остаточный срок с учетом пересчета срока полезного использования.

Дальнейшее начисление амортизации будет рассчитываться уже исходя из нового срока полезного использования и остаточной стоимости.

Если в результате частичной ликвидации балансовая стоимость объекта основного средства стала менее 100 000 руб., то начислять амортизации в размере 100% балансовой стоимости нет необходимости, поскольку согласно п. 39 Приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» амортизация в размере 100% начисляется в следующем порядке:

  • на иной объект ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
  • на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Следует также учесть, что объект ОС, часть которого была ликвидирована, уже введен в эксплуатацию.

Если же учреждению все-таки необходимо доначислить сумму амортизации до 100% балансовой стоимости и изменить метод начисления амортизации, то в документе в строке «После изменения» в столбце «Способ начисления амортизации» следует указать значение «100% при вводе в эксплуатацию».

В инвентарной карточке объекта основного средства после проведения документа «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА» отражается посредством изменения балансовой и остаточной стоимости инвентарного объекта, а также суммы начисленной амортизации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector