Расчет среднего заработка для больничного

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах бухгалтер будет определять по тем же правилам, что и ранее. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, читайте в нашей статье.

Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты больничного листа

Чтобы выплатить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен знать среднюю плату за труд работника в день и количество дней болезни.

Для подсчета среднего заработка бухгалтер определяет расчетный период и сумму, которую работник заработал за эти дни.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — 2 календарных года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.

Работник Стоцкий И. П. в июле 2018 года заболел. Для выплаты пособия бухгалтер возьмет заработок Стоцкого И. П. за 2016–2017 годы.

ВАЖНО! Сотрудницам, которые в расчетном периоде были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 разрешает менять расчетный период только на ближайшие годы, предшествующие годам нахождения в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. Так, например, заболевшая в 2018 году менеджер Веснина О. А., недавно вышедшая из декретного отпуска, начавшегося в 2016 году, может для расчета больничного заменить 2016–2017-й на 2014–2015 годы.

Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, даже если один из годов был високосным. Никакие дни не исключаются (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заработок работника за расчетный период состоит из всех выплат, с которых работодатель перечислял взносы в соцстрах. Обычно это зарплата и премии (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособия от государства, компенсации, матпомощь менее 4000 руб. в год учесть нельзя.

Выплаты в каждом расчетном периоде надо считать в рамках лимита. Для заболевшего в 2018 году Стоцкого И. П. компания учтет лимиты, действовавшие в 2017 и 2016 годах (755 000 и 718 000 руб. соответственно). Суммы, заработанные Стоцким И. П. сверх этих лимитов, в расчет не войдут.

Пример 1 (продолжение)

Максимальный средний дневной заработок Стоцкого И. П., исходя из лимитов взносов в ФСС в 2016–2017 годах, равен:

(718 000 + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы оплачиваете больничный лист, выданный из-за травмы на предприятии или профзаболевания, то заработок больного для определения размера пособия надо брать полностью (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если заболевший устроился к вам недавно, сведения о полученных им за последние 2 года выплатах вы возьмете из справки о сумме заработка, которую ему выдали на прошлом месте работы.

Формула расчета фактического среднего дневного заработка:

Заработок за расчетный период / 730 дней.

Аналогичная формула действует и в отношении тех, кто работает неполный рабочий день (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.07.2007 № 375).

Полученную сумму бухгалтер сравнивает с максимальным и минимальным размерами. Максимальный рассчитывается по вышеприведенной формуле исходя из лимитов для начисления взносов в соцстрах в расчетном периоде. Минимальный заработок определяется по формуле:

МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности × 24 месяца / 730 дней.

Если фактический средний заработок ниже минимального, для оплаты больничного бухгалтер возьмет дневной минимальный заработок. С 01.01.2018 он составляет 311,97 руб. (МРОТ-2018 равен 9 489 руб.)

ВАЖНО! Если заболевший трудится не на полную ставку и имеет право на минимальный средний заработок, сумма больничного уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если для работника ваша компания — первое место работы, среднюю плату за труд в день ему надо считать на основе МРОТ, установленного на дату болезни, до тех пор, пока его стаж не превысит полугода.

Стаж играет в расчете среднего дневного заработка важную роль:

• получить 100% среднего заработка сможет человек, отработавший не менее 8 лет (необязательно на одном и том же предприятии);
• если работник имеет стаж меньше 8 лет, но больше 5, пособие ему назначат исходя из 80% среднего дневного заработка;
• отработавший меньше 5 лет (но больше полугода) работник получит 60% заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О том, в каких случаях больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от длительности стажа, читайте в материале «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно».

Нюансы расчета среднего заработка для больничного совместителю

Алгоритм подсчета средней оплаты за день для совместителя отличается в зависимости от того, где он работал в расчетном периоде. Допустим, Стоцкий И. П. в расчетном периоде работал в компании «Альфа» и фирме «Омега» и на момент болезни (июль 2018 года) продолжает там работать. Врач при этом выдаст Стоцкому И. П. 2 больничных листа, а бухгалтеры «Альфы» и «Омеги» рассчитают пособие отдельно и не примут во внимание доходы у другого работодателя (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Стоцкий И. П. за 2016 год заработал 270 000 руб. в «Альфе» и 220 000 руб. в «Омеге», за 2017 год — 290 000 и 230 000 руб. соответственно. Общий стаж его работы — 10 лет. Средний дневной заработок Стоцкого И. П. будет следующим:

• «Альфа»: (270 000 + 290 000) / 730 дней = 767,12 руб.
• «Омега»: (220 000 + 230 000) / 730 дней = 616,44 руб.

Если предыдущие 2 года Стоцкий И. П. работал в «Сео-центре» и немного преподавал в вузе, потом уволился и на момент болезни трудился в «Альфе» и «Омеге», то оплату больничного листа он получит только у 1 работодателя — на свое усмотрение. Помимо листка нетрудоспособности, сотрудник должен будет представить справку о сумме заработка и подтверждение того, что 2-я организация больничный ему не оплачивала (ч. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В 2016 году Стоцкий И. П. заработал в вузе 360 000 руб. В «Сео-центре» его заработок за 2017 год составил 590 000 руб.

Тогда средний дневной заработок будет равен: (360 000 + 590 000) / 730 дней = 1 301,37 руб. Заработок за 2018 год значения не имеет.

Если же Стоцкий И. П. в расчетном периоде трудился как в «Альфе» и «Омеге» (где он работал в дни болезни), так и в других компаниях, он может получить пособие либо в каждой организации, где работает сейчас, либо у 1 из работодателей.

Во втором случае бухгалтер рассчитает Стоцкому И. П. пособие в соответствии с его заработком за 2 года у всех работодателей (справки о том, что в других местах выплаты по больничному не производились, также понадобятся).

Возьмем данные из предыдущего примера, только добавим условие о том, что Стоцкий И. П. пришел работать в «Альфу» и «Омегу» в сентябре 2017 года. Его зарплата за сентябрь — декабрь 2017 года составила 100 000 и 80 000 руб. соответственно. Стоцкий И. П. решил получать пособие в компании «Омега». Тогда средний дневной заработок рассчитывается так:

• 2016 год: 360 000 руб.
• 2017 год: 590 000 + 100 000 + 80 000 = 770 000 руб.

Сравниваем с лимитом по начислению страховых взносов в ФСС в 2018 году:

(360 000 + 770 000) / 730 = 1 547,94 (среднедневной заработок Стоцкого И. П. за период расчета).

Максимально допустимый заработок (по расчету из примера 1) — 2 017,81 руб.

Следовательно, пособие Стоцкому И. П. будет рассчитываться по среднедневному заработку за 2 предыдущих года (1 547,94 руб.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для начисления пособия Стоцкому И. П. нужно представить справки от предыдущих работодателей.

Из статьи «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?» вы узнаете обо всех подробностях трудоустройства совместителя.

Итоги

Расчет среднедневного заработка работника зависит от того, где он трудился 2 года перед тем, как заболел, и сколько там заработал. При этом есть верхний и нижний предел для получения выплаты по нетрудоспособности. Для сотрудниц, которые 2 предыдущих года ухаживали за детьми младше 3 лет, период для расчета можно изменить.

Учтите, что среднедневной заработок для больничного листа беременной рассчитывается по иным правилам, нежели обычный больничный лист. См. подробности расчета в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Расчет среднего заработка для больничного листа

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты.

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, на которые выдан листок;
• стаж работника.

Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?

В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

С 1 января 2019 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше.

Минимальный же среднедневной заработок составит:

9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

Расчет больничного листа в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Расчет и оплата больничных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!