Расчет декретных Все изменения в работе с 1 января

Декретные выплаты в 2019 году

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнать, какие пособия положены при оформлении декрета с учетом нового порядка и изменений в законодательстве, Вы сможете из нашей статьи.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

По новому закону декретные выплаты проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации равен 1,043. (Постановление Правительства РФ от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Минимальный и максимальный размер

Пособие по беременности и родам

Минимум – 51 918,9 руб. ((11 280 × 24) : 730 × 140)

Максимум – 301 095,89 руб. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140)

Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 руб. (до 31 декабря был 11 163 руб.)

Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

В январе 2019 — 628,47 руб. С 1 февраля — индексируется

Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

В январе 2019 — 16 759,09 руб. С 1 февраля — индексируется

Может получить мама или папа – на выбор

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

• на первого ребенка – 4512 руб.;
• на второго и последующих детей в январе 2019 — 6284,65 руб., с 1 февраля — индексируется

Максимум – 26 152,27 руб.

Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два.

Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

Теперь рассмотрим подробнее каждую выплату: от чего она зависит и как ее рассчитать.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Максимальная продолжительность больничного по беременности и родам

Обычные — без особенностей

140 дн. (70 дн. до и 70 дн. после родов)

156 дн. (70 дн. до и 86 дн. после родов)

Многоплодная беременность — рождение двух и более детей

194 дн. (84 дн. до и 110 дн. после родов)

• 70 дней — при усыновлении одного ребенка;
• 110 дней — при усыновлении двух и более детей.

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

Размеры пособий по беременности и родам в 2019 году

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Максимальный размер в 2019 году, руб.

Минимальный размер в 2019 году, руб.

301 095,89 (2150,68 x 140 дн.)

51 918,90 (расчет: (11280 x 24)/730 x 140 дн.)

335 506,85 (2150,68 x 156 дн.)

57 852,49 (расчет: (11280 x 24)/730 x 156 дн.)

417 232,88 (2150,68 x 194 дн.)

71 944,76 (расчет: (11280 x 24)/730 x 194 дн.)

Другие декретные выплаты 2019

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году.

40% от среднего заработка

Второй, третий и последующие дети

6284,65 – до 01.02.2019

6554,89 – с 01.02.2019

6284,65 – до 01.02.2019

6554,89 – с 01.02.2019

Размер пособий по уходу в 2019 году

• мамы, работающие по трудовому договору;
• родители в отпуске по уходу за малышом;
• студентки;
• усыновители или опекуны;
• мамы, уволенные из-за ликвидации компании;
• индивидуальные предприниматели.

Выплаты осуществляются за счет ФСС. Деньги можно получить и через работодателя, для этого надо подать ему заявление на назначение пособий. Если мама-студентка, то заявление подается на имя ректора ВУЗа. Военнослужащие подают рапорт начальству, а ИП — в отделение ФСС. Для этого потребуются документы (копия трудовой книжки, свидетельство о рождении ребенка, справка отца, что пособия он не получал и др.). Заявление на пособие можно написать в течение 6 месяцев с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. По закону деньги должны выплатить за весь период.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности. Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н. Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ по форме Т-6.

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха. Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов. Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Как выплачивать детские пособия в 2019 году

Правительство добавило детские пособия в перечень выплат, которые надо перечислять на карты «Мир» (постановление от 11.04.2019 № 419). Поправка действует с 1 мая. Под действие постановления № 419 попали следующие выплаты:

• Пособие по временной нетрудоспособности, но только в отношении граждан, которые подверглись воздействию радиации;
• Пособие по беременности и родам;
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• Единовременное пособие при рождении ребенка;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Изменение точно касается прямых выплат детских пособий. В регионах, где действует пилотный проект ФСС, работодатели должны сообщить работников, как теперь писать в заявлении реквизиты для банковского перевода пособий — достаточно указать данные карты «Мир» без номера банковского счета.

Детские пособия, назначенные до 1 мая 2019 года, продолжат поступать по прежним реквизитам, пока малышу не исполнится полтора года или истечет срок действия карты. Крайний срок был 1 июля 2020 года. После этой даты работники могут получать детские пособия от ФСС только на карту «Мир».

Расчет декретных

Новый максимальный размер

Формула расчета среднедневного заработка для исчисления пособий в связи с материнством выглядит следующим образом:

При расчете пособий по беременности и родам заработок за расчетный период не всегда нужно делить на 730 (365 дн. × 2 года).

Во-первых, нужно брать фактическое количество календарных дней в двух расчетных годах. То есть их может быть и 731, и даже 732. То есть, скажем, за 2016 год следует взять 366 дней. Подчеркнем: пособий по временной нетрудоспособности это не касается. При их расчете всегда используйте 730.

Во-вторых, из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:

— на периоды временной нетрудоспособности;

— на отпуск по беременности и родам;

— на отпуск по уходу за ребенком.

Изменение № 10

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2018 году — 282 493,40 руб.

При этом периоды, когда сотрудница вообще не работала, исключить не получится.

Полученный дневной заработок сравните с предельной величиной — 2017,81 руб. Расчетная сумма дневного заработка меньше 2017,81 руб.? Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте в расчете 2017,81 руб. То есть общая сумма декретных в 2018 году не может быть больше 282 493,40 руб. Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Пособие по беременности и родам всегда выдают в размере 100 процентов среднего заработка (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР 10

Сотрудница ООО «Мир» М.А. Седова трудится в компании с февраля 2013 года. В январе 2018 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 января по 4 июня 2018 года включительно.

Расчетным периодом будут 2016—2017 годы. Предположим, что в течение этого времени сотрудница болела 18 календарных дней, а также была в ежегодном оплачиваемом отпуске общей продолжительностью 56 календарных дней.

Однако исключить нужно только время болезни, ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Предположим, что заработок Седовой и за 2017-й, и за 2016 год превысил установленный лимит. Значит, сумма дневного заработка составит:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) : (731 дн. – 18 дн.) = 2065,92 руб.

Это больше предела в 2017,81 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

2017,81 руб. × 140 дн. = 282 493,40 руб.

Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно. Например, согласно больничному листу отпуск по беременности и родам начинается 29 декабря 2017 года. Значит, при расчете пособия за все 140 дней используйте нормативы прошлого года.

ПРИМЕР 11

М.А. Седова в декабре 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря.

Расчетным периодом будут 2015—2016 годы (731 календарный день). Это время Седова проработала в компании. По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней.

Рассмотрим два варианта.

Заработок Седовой за 2015 год составил 424 333,34 руб., а за 2016 год — 581 901,80 руб.

424 333,34 руб. меньше лимита в 670 000 руб., который был установлен на 2015 год, а 581 901,80 руб. меньше лимита-2016 в 718 000 руб.

Сумма заработка составит:

(424 333,34 руб. + 581 901,80 руб.) : (731 дн. – 35 дн.) = 1445,74 руб.

Эта сумма меньше верхнего предела в 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

1445,74 руб. × 140 дн. = 202 403,60 руб.

Заработок Седовой за 2015 год составил 724 333,34 руб., а за 2016 год — 781 901,80 руб.

724 333,34 руб. больше лимита в 670 000 руб., который был установлен на 2015 год, а 781 901,80 руб. больше лимита-2016 в 718 000 руб.

Сумма заработка составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. – 35 дн.) = 1994,25 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1901,37 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

1901,37 руб. × 140 дн. = 266 191,80 руб.

Момент ухода в отпуск женщина определяет самостоятельно в своем заявлении на отпуск по беременности и родам. Предположим, что работница написала заявление на отпуск с 1 января. Поступить так у нее есть полное право.

Если у сотрудницы заработок за каждый год превышает лимит или в 2016 году она заработала больше, чем в 2014 году, ей может оказаться выгоднее перенести свой уход в декрет на будущий год. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие — только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам, то есть с того дня, который она укажет в своем заявлении.

Покажем возможную выгоду на примере.

ПРИМЕР 12

Изменим предыдущий пример. Предположим, что Седова написала заявление на отпуск по беременности и родам с 1 января 2018 года. А с 25 по 31 декабря 2017 года она просто выходила на работу.

В таком случае расчетным периодом будут 2016—2017 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Снова рассмотрим два варианта.

Заработок Седовой за 2016 год составил 581 901,80 руб., а за 2017 год — 614 088,91 руб.

581 901,80 руб. меньше лимита в 718 000 руб., который был установлен на 2016 год, а 614 088,91 руб. меньше лимита-2017 в 755 000 руб.

Сумма дневного заработка составит:

(581 901,80 руб. + 614 088,91 руб.) : (731 дн. – 45 дн.) =1743,43 руб.

Эта сумма меньше верхнего предела в размере 2017,81 руб. Сумма пособия по беременности и родам сотрудницы составит:

1743,43 руб. × 133 дн. = 231 876,19 руб.

Заработок Седовой за 2016 год составил 781 901,80 руб., а за 2017 год — 814 088,91 руб.

781 901,80 руб. больше лимита в 718 000 руб., который был установлен на 2016 год, а 814 088,91 руб. больше лимита-2017 в 755 000 руб.

Сумма дневного пособия составит:

(781 901,80 руб. + 814 088,91 руб.) : (731 дн. – 45 дн.) = 2326,52 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 2017,81 руб. Сумма пособия по беременности и родам составит:

2017,81 руб. × 133 дн. = 268 368,73 руб.

А за декабрь 2017 года Седова в обоих случаях получит свою обычную полную зарплату.

Получается, что как в варианте 1, так и в варианте 2 сотруднице выгоднее отложить свой уход в декрет на 2018 год. Если, конечно, позволит здоровье. Сумма пособия даже за 133 дня получилась больше, чем за 140. А ведь будущая мама получит еще и полную зарплату.

Заявление на отпуск составьте в произвольной форме (образец — выше). Здесь не важно, идет ли сотрудница в отпуск строго по больничному листу или с произвольной даты. Если отпуск выгоднее отложить на будущий год, попросите работницу написать в нем дату начала отпуска — 1 января, а также его продолжительность.

Как учитывать при расчете декретных новый МРОТ

Если женщина имеет общий страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов).

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. в месяц. Причем для расчета пособий важен именно федеральный МРОТ, региональные значения минималки использовать в данном случае нельзя.

Кроме того, если работница в течение расчетного периода не имела заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, исчислять пособие нужно исходя из минимального заработка.

Для этого посчитайте среднедневной заработок сотрудницы и сравните его с величиной в 311,97 руб. Если первое превысило второе, то пособие по беременности и родам вы начислите исходя из фактического заработка декретницы.

Если же наоборот — причитающуюся выплату посчитайте исходя из МРОТ.

ПРИМЕР 13

М.А. Седова трудится в ООО «Мир» с 3 июля 2017 года. В январе 2018 года она уходит в отпуск по беременности и родам.

Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 марта.

Расчетным периодом будут 2016—2017 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.

За 2016 год Седова не заработала ни копейки, а за 2017 год ее доход составил 120 000 руб. Это намного меньше лимита в 755 000 руб., который был установлен на 2017 год.

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

120 000 руб. : 731 дн. = 164,16 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше 311,97 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

311,97 руб. × 140 дн. = 43 675,80 руб.

Предположим, что в стандартном расчетном периоде, то есть в течение двух предыдущих лет (2016—2017 гг.), заработка у сотрудницы не было. В то же время и стаж вашей сотрудницы меньше шести месяцев. А потому пособие не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). Это правило части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

Изменение № 11

Минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2018 году при стаже больше шести месяцев — 43 675,80 руб.

Покажем на конкретном примере, как применять два этих правила одновременно в ситуации, когда МРОТ увеличивается во время декрета. В этом случае работнице нужно пересчитать пособие и доплатить разницу.

Изменение № 12

Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком в 2018 году составляет 24 536,57 руб.

ПРИМЕР 14

Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Свиридова уходит в отпуск по беременности и родам с 5 декабря по 23 апреля 2018 года включительно. В компанию Свиридова устроилась в июле 2017 года. Это ее первое место работы. Значит, на момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж меньше шести месяцев.

Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. На момент ее ухода в отпуск декретные ей посчитали так.

Расчетный период — 2015—2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 256,44 руб. (7800 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Но поскольку стаж сотрудницы меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц.

При дневном заработке в 256,44 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (256,44 дн. × 31 дн. = 7949,64 руб.). То есть в январе и марте. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 9489 руб. Кроме того, 31 день также в декабре.

Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

— 256,44 дн. × 23 дн. = 5898,12 руб. (за апрель);

— 256,44 дн. × 28 дн. = 7180,32 руб. (за февраль);

— 7800 руб. : 31 дн. × 27 дн. = 6793,55 руб. (за декабрь).

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

5898,12 руб. + 7180,32 руб. + 7800 руб. × 2 + 6793,55 руб. = 35 471,99 руб.

С 1 января МРОТ вырос до 9489 руб. Значит, сумму пособия за период с 1 января нужно пересчитать. Декретные за январь и март теперь не превышают МРОТ.

Свиридовой нужно доплатить такую сумму:

(7949,64 руб. – 7800 руб.) × 2 = 299,28 руб.

Можно ли выбрать года для расчета декретных

Согласно части 1 статьи 14 Закона 255, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное выплаты по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года (КГ), предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за малышом.

В случае, если в двух КГ, предшествующих наступлению указанных страховых случаев работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, соответствующие КГ по заявлению работника могут заменяться в целях расчета среднего заработка предшествующими датами при условии, что это приведет к увеличению размера начислений.

Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

1. По беременности и родам (декретные ).
2. По временной нетрудоспособности (больничные).
3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.

Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).

Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

Как произвести замену?

Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).

Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

Замена года при расчете декретных в 2019 г.

Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.

Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.

Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.

Если же ра­бо­то­да­тель рас­счи­та­ет по­со­бие со­труд­ни­це, пе­ре­не­ся сроки на более от­да­лен­ные промежутки, то такие выплаты ФСС не при­мет к за­че­ту. И даже если ор­га­ни­за­ция решит по этому по­во­ду су­дить­ся с Фон­дом, суд будет на сто­роне по­след­не­го (Опре­де­ле­ние ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

Заявление на замену лет при расчете декретных

Бух­гал­тер ис­чис­ляет средства с уче­том за­ме­ны в том слу­чае, если у него будет за­яв­ле­ние о за­мене от ра­бот­ни­цы. То есть сна­ча­ла о воз­мож­но­сти выбора и за­ме­ны со­труд­ни­це нужно рас­ска­зать (она может этого и не знать), а потом на­пи­сать за­яв­ле­ние. Так как это в ее ин­те­ре­сах.

За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме на имя ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции.

Например: «Для рас­че­та по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также по уходу за ре­бен­ком, прошу за­ме­нить 2017 и 2018 гг. РП на 2015 и 2016 гг., т. к. с 08.02.2017 по 20.06.2017 я на­хо­ди­лась в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, а с 21.06.2017 по 08.10.2018 – по уходу за ре­бен­ком».

На­пом­ним, что нель­зя предо­ста­вить со­труд­ни­це од­но­вре­мен­но от­пуск по БиР и по уходу за малышом. По­это­му уйти в новый декрет она смо­жет толь­ко после того, как будет пре­рван предыдущий.

Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя даты отработаны у другого работодателя, необходимо принести справку по форме 182н.

Социальные выплаты начисляются в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.

Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:

• дней нахождения на больничном;
• дней дородового и послеродового отгула;
• дней отдыха по уходу за ребенком.

Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.

Условия выбора и замены расчетного периода

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

• работник находился в отпуске по БиР;
• письменное заявление работника;
• замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

Законодательство

ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:

Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену можно при соблюдении трех условий.

1. В двух КГ, непосредственно предшествующих наступления страхового случая (болезни, декрета), либо в одном из указанных годов работник находился в декрете.
2. От работника поступило заявление о замене.
3. Замена приведет к увеличению размера пособия.

Исключаемый период при расчете пособий

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

• временную нетрудоспособность («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»);
• освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней РП будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих декрету, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам.

Если при этом, находясь в декрете, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет. В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней РП) равен нулю.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

• рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
• по заявлению сотрудницы заменить РП на более ранние сроки (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).