Расчет 4ФСС за 9 месяцев

Расчет 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 г.

Раздел обновлен 12 ноября 2019 г.

4-ФСС: кто сдает

• организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
• ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
• обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

4-ФСС: бланк

Скачать бесплатно форму бланка 4-ФСС можно через систему КонсультантПлюс.

Ознакомиться с формой расчета вы можете ниже.

4-ФСС: куда сдавать

Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

4-ФСС: сроки представления

Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.

4-ФСС: состав расчета

4-ФСС состоит из:

• титульного листа;
• таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.

4-ФСС: заполнение

Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:

1. Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
2. Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
3. Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение. Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
4. При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
5. При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
6. При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года: образец заполнения и срок сдачи

Рассмотрим особенности заполнения и сдачи формы 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2019 года. Вы узнаете кто и когда должен по ней отчитаться, какие листы бланка обязательны, а какие нет. Также приведем образец заполнения этого документа.

Сдать 4-ФСС за 9 месяцев или 3 квартал 2019 года обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели:

• которые заключили с физическими лицами трудовые договоры или договоры ГПХ;
• производят выплаты физлицам в соответствии с этими договорами;
• перечисляют страховые взносы за этих физлиц в Фонд социального страхования.

Воспользуйтесь этими документами для заполнения формы 4-ФСС. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Не сдавать расчет вправе ИП, у которых в штате нет работников. Они не регистрируются в ФСС. Но предприниматель может зарегистрироваться в Фонде, чтобы добровольно платить страховые взносы за себя.

Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФСС Расчет тестируется всеми проверочными программами Фонда. Документ формируется автоматически — а перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.

Сроки сдачи 4-ФСС

Расчет представляют в Фонд по итогам каждого отчетного периода. Ими являются:

• 1 квартал;
• полугодие (2 квартал);
• 9 месяцев (3 квартал);
• год.

Сдача 4-ФСС возможна в двух формах (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

1. В электронной форме отчитываются, когда среднесписочная численность работников фирмы или ИП за предыдущий год превышает 25 человек. Данное правило действует и в отношении вновь созданных компаний с численностью более 25 человек.
2. Фирма или ИП с меньшей численностью вправе сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года в ФСС на бумаге либо в электронном виде.

Срок сдачи электронных 4-ФСС — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге нужно отчитаться не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2019 года:

• в электронном виде — 25 октября (пятница);
• в бумажном — 21 октября (понедельник).

Если крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный нерабочий день, отчитаться нужно в ближайший рабочий день (см. таблицу 1).

Таблица 1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Крайний срок сдачи с учетом переносов

• электронный — 25.04.2019 г.
• бумажный — 22.04.2019 г.

Полугодие (2 квартал)

• электронный — 25.07.2019 г.
• бумажный — 22.07.2019 г.

9 месяцев (3 квартал)

• электронный — 25.10.2019 г.
• бумажный — 21.10.2019 г.

• электронный — 27.01.2020 г.
• бумажный — 20.01.2020 г.

Куда отчитаться по 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года?

Форму 4-ФСС сдают по месту регистрации (местонахождению) компании в случае, когда у нее нет обособленных подразделений.

При наличии “обособок” отчитываются в следующем порядке.

1. 4-ФСС сдают в территориальное подразделение Фонда по месту нахождения обособленного подразделения:

• при наличии у него расчетного (лицевого) счета;
• и самостоятельном начислении выплат работникам.

1. 2. В бланке указывают:

• адрес;
• ИНН;
• КПП;
• регистрационный номер “обособки”.

При невыполнении хотя бы одного из перечисленных выше условий, данные по “обособке” включают в 4-ФСС по головному офису. Отчитываются по месту нахождения головного офиса. Аналогичный порядок действует в отношении обособленных подразделений находящихся за рубежом.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Действующая форма 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2019 года

Актуальный бланк 4-ФСС действует, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Он утвержден приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа от 07.06.2017 № 275).

Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Как заполнить бланк 4-ФСС за полугодие 2019 года устанавливают правила, утвержденные приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (далее — Порядок).

В расчет входят:

• титульный лист;
• таблица 1, которая содержит информацию о расчетной базе по взносам на страхование от НС и ПЗ;
• таблица 1.1, предназначенная для работодателей, которые на время передают своих работников другим фирмам или ИП. Именно первый работодатель начисляет страховые взносы с выплат таким работникам;
• таблица 2 предназначена для данных о расчетах по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ;
• таблицу 3 заполняют при наличии в отчетном периоде выплат пособий по временной нетрудоспособности в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансирования мероприятий по профилактике травматизма и иных расходов по страхованию от НС и ПЗ из перечня, приведенного в п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• таблицу 4 заполняют при наличии в течение года НС и ПЗ;
• в таблице 5 приводят информацию о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

При заполнении формы 4-ФСС за 9 месяцев обязательны следующие листы и таблицы:

Остальные – только при наличии данных, требующих отражения.

Как правильно заполнить каждый лист расчета см. в нашем бесплатном руководстве:

Пример заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Рассмотрим пример заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2019 года в случае, когда фирма передавала работников другой фирме или ИП. То есть когда требуется заполнение таблицы 1.1.

Полезное видео

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец и бланк

4-fss.jpg

Похожие публикации

В октябре страхователи будут сдавать в Фонд соцстраха Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. Это форма о начисленных и уплаченных страховых взносах на «травматизм» и о выплатах в связи с профзаболеваниями и производственными травмами. Какой срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал установлен в 2019 году, как заполнить Расчет и по какой форме, рассмотрим в этой статье.

4-ФСС 3 квартал 2019: срок сдачи

Расчет 4-ФСС сдается страхователями ежеквартально по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Представлять Расчет обязаны все компании и ИП-работодатели. Предприниматели, не имеющие работников (не зарегистрированные в ФСС как страхователи), 4-ФСС не сдают.

В 2019 году для сдачи Расчета 4-ФСС за 3 квартал сроки предусмотрены следующие:

• 21 октября – при сдаче Расчета в «бумажном» виде. Такая форма представления возможна только для тех страхователей, чья среднесписочная численность персонала в 2018 г. не превышала 25 сотрудников;
• 25 октября – при электронном представлении Расчета. Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2019 обязательна, если среднее число работников в 2018 г. (или в 2019 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.

Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017.

Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2019 г. состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5.

Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381. Страхователи, которые зарегистрированы в регионах, участвующих в проведении Пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты», при подготовке Расчета дополнительно должны учитывать особенности его заполнения, приведенные в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Чтобы заполнить 4-ФСС 3 квартала 2019, скачать бланк вы можете в конце этой статьи.

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Если Расчет сдается на бумаге, он может заполняться от руки (синими или черными чернилами), либо на компьютере. Заполнение текстовых полей ведется печатными буквами.

Суммовые показатели указывают полностью (в рублях с копейками). Если в какой-либо строке показатели для внесения в форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 отсутствуют, пустая строка прочеркивается.

Нельзя применять корректирующие средства, исправляя ошибки. Согласно Порядку заполнения, неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, вписав рядом правильный показатель, а рядом поставить подпись и печать (при наличии), указав дату внесения исправления.

При отсутствии данных, включаемых в таблицы 1.1, 3, 4, их можно не заполнять и не сдавать в составе Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

Все заполненные страницы нумеруются по порядку (в поле «стр.»), а внизу каждой страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.

Как правильно заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2019

При заполнении Расчета по итогам 9 месяцев 2019 г. страхователям следует обратить внимание на следующие моменты

Титульный лист

В верхней части титула (как и на каждой последующей странице) указываются данные страхователя: номер регистрации в ФСС и код подчиненности, указывающий на территориальное отделение ФСС, где произведена регистрация. Найти эти данные можно в уведомлении о регистрации страхователя или на сайте ФСС .

«Номер корректировки» при сдаче первичного Расчета – «000». Если позднее страхователь будет подавать уточненные данные, в строке указывается порядковый номер уточненного отчета: «001», «002» и т.д.

«Отчетный период (код)» для формы 4-ФСС 3 квартала 2019 приведен в пояснении к строке. Т.к. Расчет заполняется нарастанием с начала года, отчетным периодом является 9 месяцев, код которого — «09». Заполняются только первые две ячейки строки, а остальные две предназначены для отчета, подаваемого при обращении за выделением средств на страховые выплаты, и в нашем случае они не заполняются. В строке «Календарный год» указываем — «2019».

Далее указывается: полное наименование фирмы/Ф.И.О. ИП; номера ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП (при заполнении ОГРН в первых двух ячейках указывают нули), основной код ОКВЭД. Вносится телефонный номер и адрес регистрации страхователя.

«Среднесписочная численность работников» в 4-ФСС 3 квартала 2019 года рассчитывается за период с начала 2019 года. При этом отдельными строками выделяется число работающих инвалидов и работников на вредных и опасных производствах по состоянию на 30.09.2019г.

Таблица 1

Таблица 1 отчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 включает показатели, по которым рассчитывается база по страховым взносам на «травматизм»: общая сумма выплат физлицам и выплаты, не облагаемые страхвзносами (госпособия, расходы на профподготовку работников, некоторые виды матпомощи и др. выплаты из перечня ст. 20.2 закона № 125-ФЗ), за период с начала года и за каждый из месяцев последнего квартала, а также выплаты работникам-инвалидам. Указывается процент тарифа (с учетом скидок, надбавок).

Таблица 1.1

Этот раздел заполняют только те страхователи, кто в январе-сентябре 2019 г. направлял своих сотрудников временно на работу к другому работодателю (п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Здесь надо указать данные принимающей стороны и базовые данные для расчета взносов направленных работников.

Таблица 2

В этой части отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2019 отражается состояние расчетов страхователя с Фондом. Приводится сумма долга перед ФСС на начало года (соответствует строке 19 из Расчета за 2018 год), сумма начислений и проплат с начала года и за последние 3 месяца, задолженность Фонда перед страхователем (если имеется), а также приводятся расходы по «травматизму». Также в раздел включают суммы, доначисленные по актам проверок (строка 3), не принятые к зачету расходы прошлых периодов (строка 4), доначисления, сделанные страхователем за прошлые годы (строка 5), поступления от ФСС (строки 6. 7).

Таблица 3

Заполнение формы 4-ФСС за 3 квартал в этой части включает оплаченные больничные (в связи с профзаболеваниями и травмами), оплату отпусков для санаторно-курортного лечения, расходы на предупредительные мероприятия (по сокращению травматизма). Отражается сумма выплат, зачтенных в счет страхвзносов, и число оплаченных дней нетрудоспособности/отпуска.

Таблица 4

Данный раздел заполняется, если в течение 9 месяцев на производстве имели место несчастные случаи и профзаболевания работников. Данные строк 1, 2 приводятся в соответствии с актами о несчастных случаях (форма Н-1), при этом выделяют случаи с летальным исходом. Строка 3 заполняется согласно актам о случаях профзаболеваний.

Таблица 5

Результаты проведенной спецоценки приводятся в последней таблице Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019. Форма предусматривает обязательное наличие данного раздела, даже если спецоценка на начало года не проводилась, а обязательные медосмотры в компании не предусмотрены (подробнее о заполнении данного раздела читайте в этой статье).

Заполнение 4-ФСС 3 квартал 2019: пример

Как оформляется Расчет 4-ФСС покажем на примере.

На начало года задолженность ООО «Спутник» перед ФСС составляла 298,00 руб., а за 9 месяцев 2019 г. были произведены следующие начисления и выплаты: