Преимущества и минусы онлайнкасс

Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

В чем преимущества современных кассовых аппаратов

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

фиксировать наличную выручку;
выдавать кассовые чеки покупателям;
сохранять фискальную информацию.

Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
снизить риски:
- недостоверности отраженной в чеке информации;
- утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы: расход или экономия

Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
оплату услуг оператора фискальных данных;
подключение к интернету;
иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу

Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
справки и сведения (КМ-6, КМ-7).

3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Читать еще: Прогноз уровня инфляции в России на 2019 - 2020 год

Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Онлайн-кассы: сложности переходного периода

Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы

Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:

1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.

2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.

3. Предупреждают о возможных технических сложностях.

4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.

5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.

У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».

Итоги

Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).

Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.

Преимущества и минусы онлайн касс

Согласно положениям ФЗ №290 от 2016 г., с 2017 года юридические лица и частные предприниматели, занятые в сфере розничной торговли, будут обязаны передавать данные о проводимых операциях по сети Интернет. Для выполнения новых предписаний законодательства им потребуется установить онлайн кассы, минусы и плюсы которых широко обсуждаются специалистами и общественностью. Что это: повышение прозрачности сделок или новая головная боль для бизнеса?

Недостатки касс онлайн

Ключевой минус новой системы работы очевиден для предпринимателей. Это необходимость нести дополнительные траты на покупку нового оборудования или модернизацию имеющегося. Те, кто не найдет средства на эти цели, не сможет работать на законных основаниях.

Представители власти утверждают, что стоимость покупки и эксплуатации кассовых аппаратов снизится в течение ближайших 6-7 лет. Появятся новые машины, более дешевые, чем современные аналоги. Однако сегодня стоимость ККМ остается неподъемной для малых предприятий.

Второй недостаток – «головная боль», связанная с поиском надежного оператора фискальных данных, подключением быстрого и безопасного интернета. Это дополнительные расходы и хлопоты для организации розничной торговли.

Третий минус – необходимость потери времени и средств на обучение персонала использованию нового оборудования. На начальных стадиях применения велика вероятность поломок и ошибок.

Читать еще: Единая упрощенная декларация за полугодие

Четвертый недостаток – возможность технических сбоев в работе оборудования, в результате которых в фискальные службы попадут некорректные данные. Доказать свою правоту в подобной ситуации будет непросто, ведь законодатель исходит из предположения, что техника всегда права.

Новый закон предусматривает ужесточение ответственности за неприменение онлайн ККТ. Отказ от использования машин грозит штрафом не менее 30 тыс. руб., а повторное нарушение – приостановкой деятельности фирмы на 90 дней.

Преимущества онлайн касс

Использование новой техники имеет весомые преимущества для самих компаний и ИП, потребителей и контролирующих структур. Плюсы названы в тексте 290-ФЗ. К их числу относится следующее:

Уменьшение числа налоговых проверок

Если информация, передаваемая в налоговые органы, не будет вызывать сомнений и вопросов, компании не грозят налоговые проверки. ИФНС увидит, что организация ведет честный и открытый бизнес, передает информацию в полном объеме. Так сотрудники коммерческой структуры смогут сэкономить время и силы, которые отнимают ответы на запросы контролирующих структур.

Контроль выручки в режиме онлайн

Владелец бизнеса сможет отслеживать динамику ежедневных поступлений и при необходимости быстро принимать меры. Отсутствие необходимости вести кассовый журнал, сокращение количества бумажной отчетности – несомненные плюсы онлайн кассы.

Защита прав потребителей

Электронный чек нельзя порвать, утерять, выбросить. Это означает, что между продавцом и покупателем не будут более возникать споры относительно обмена или возврата товара: все данные сохранены в памяти кассовой машины.

Потребителям будет проще контролировать рост цен на социально значимые продукты (хлеб, молоко, яйца).

Сокращение расходов на содержание касс

В новых машинах будут использоваться более дешевые материалы и комплектующие, что позволит сократить эксплуатационные расходы.

Упрощение процесса регистрации касс

Для постановки нового аппарата на учет владельцу бизнеса больше не придется ходить в налоговую инспекцию. Процедуру можно будет пройти за 10-15 минут по интернету. Ранее она занимала до пяти дней.

Преимущества и недостатки онлайн кассы – субъективное понятие. Как конкретно установка нового оборудования отразится на предприятии, зависит от способа ведения бизнеса, чистоты ведения деятельности. Если компания соблюдает закон и не прячет выручку, она не заметит существенных перемен к худшему. Теневым структурам, напротив, придется встать на путь обеления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Преимущества и минусы онлайн касс

Что такое онлайн-касса

Новый вид ККМ – это аппарат, который отличается от прежней, так сказать, классической кассы тем, что имеет дополнительную функцию по передаче данных о полученных наличными платежах в налоговую инспекцию. На обычных покупателях данное новшество никак не отразится.

Покупатель, оплативший товар или услугу продавцу, у которого установлена онлайн-касса, получает обычный бумажный чек. Впрочем, по его просьбе чек дублируется и в электронном виде – высылается ему на электронную почту.

Читать еще: За счет чего формируется резервный капитал

Введение онлайн-касс с точки зрения закона призвано решить одну глобальную задачу по созданию современной автоматизированной системы полного учета выручки и контроля за применением ККТ. Это в свою очередь предполагает, что расчеты станут более прозрачными, сократится объем теневого оборота наличности, что в итоге приведет к увеличению налоговых поступлений в бюджет. Такие радужные перспективы неоднократно описывали представители Минфина, например, в письмах №03-01-12/ВН-38831 от 1 сентября 2016 года и № 03-01-15/15913 от 22 марта 2016 года.

В то же время повсеместное использование ККМ нового типа должно сократить число проводимых проверок ККМ, что является неоспоримым преимуществом онлайн-касс. Ведь действительно, если вся информация и без того будет передаваться в ИФНС, дополнительные контрольные мероприятия часто просто не имеют смысла. Злостные же нарушители закона, как предполагают налоговики, будут определяться в рамках так называемого риск-анализа.

Но что же принесет нововведение самим бизнесменам, то есть тем, кого оно касается в первую очередь? Естественно, что применение онлайн-кассы имеет как плюсы, так и минусы.

Плюсы онлайн-кассы

По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса — это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.

Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно. Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ. Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.

Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.

Минусы онлайн-кассы

Но говорить об одних лишь плюсах введения онлайн-касс, конечно же, было бы несправедливо. Некоторые моменты, связанные с переходом к эксплуатации аппаратов нового формата, можно охарактеризовать, скорее, как негативные.

Так, само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.

Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.

И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал. А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.

0 0 голоса

Рейтинг статьи