4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Практикум Как организовать совместную работу в онлайне

Как организовать совместную работу?

Социальные интранеты отлично подходят для организации совместной работы. Однако очень часто, занимаясь социальными интранетами, люди зацикливаются на технологиях. При этом абсолютно упускается из виду, что совместная работа это, прежде всего, люди и только во вторую очередь – технологии.

Некоторое время назад мы приводили здесь простое и емкое определение совместной работы. Сегодня мы дадим 10 практических советов, как же ее наладить.

10 советов: как построить совместную работу

1. Все время уточняйте роли, особенно когда дело касается рабочих совещаний. Кто обеспечивает проведение встречи? Кто фиксирует планы по дальнейшим шагам? Ели в вашей команде у людей будут неясные или пересекающиеся роли, это неизбежно приведет к путанице, упущениям и лишним трудозатратам.

2. Четко распределяйте ответственность. Никогда не говорите: «Мы с вами сделаем вот это». Так ничего не получится. Назначайте конкретного ответственного и дату исполнения.

3. Адекватно относитесь к ошибкам. Тон в команде задает лидер, руководитель. Если лидер признает свои ошибки и требует от команды немедленно указывать на нарушение им правил командной работы, он подает отличный пример ответственного поведения.

4. Не бойтесь конфликтов. Конфликты важны – правильно отработанный конфликт выявляет серьезные проблемы, сплачивает членов команды, помогает им повысить свою эффективность.

5. В явном виде определите механизмы принятия каждого решения. Решается ли этот вопрос всей группой или руководитель просто собирает мнения? Нужно ли здесь согласие всех членов команды или и 3 из 5 будет достаточно? Неопределенности быть не должно. В противном случае вас ждут многочисленные бессмысленные обсуждения и неразбериха.

6. Организуйте свое рабочее онлайн-пространство вместе. Не делайте его вотчиной администраторов. Все вместе, как единая команда, создавайте нужную вам структуру и изучайте необходимое программное обеспечение. Если вы делаете все вместе, вас ждет награда в виде более высокого уровня освоения и ответственного поведения.

7. Руководители должны показывать пример. Если команда или компания переходит на новую платформу или ПО, худшее, что может сделать руководитель – никогда ими не пользоваться. Яркий положительный пример – компания Intrawest Placemaking. Президент компании Дрю Стотсбери с самого первого дня начал использовать интранет для получения обратной связи от сотрудников. Все, что он писал, вызывало немедленный отклик коллектива. В итоге именно открытый диалог руководства и сотрудников стал триггером глобальной организационной трансформации.

8. Ставьте простые цели, ориентированные на конкретный результат. Сложные, запутанные цели оставляют слишком много пространства для интерпретаций и домыслов. Не жалейте на это сил, пусть цели будут понятными и конкретными.

9. Периодически проверяйте цели команды или проекта. Систематически подтверждая цели, вы сохраните верную направленность действий, когда на горизонте возникнут новые возможности и альтернативные решения. Таким образом вы сможете четко контролировать объемы трудозатрат.

10. Показывайте, как именно командные цели связаны с целями организации. Демонстрируя эту связь, вы воодушевляете свою команду и помогаете им лучше понять поставленные цели. Каждый член команды начинает чувствовать важность своей роли не только в конкретном проекте, но и в компании в целом.

Совместная работа требует решительности

Каждый из приведенных советов требует предварительного планирования и изрядной решительности.

Социальные интранеты на самом деле имеют огромные преимущества по сравнению с теми инструментами, которые традиционно используются для организации совместной работы. Но программное обеспечение – это только часть головоломки.

Основной ее элемент – решительность, достаточная для изменения людских привычек и методов работы друг с другом. Сделайте это и вы стократно увеличите пользу от социального интранета.

Обсуждения

Бизнес-практикум

29 сообщений

Финансы Контрольный практикум Cash Fly

1. Создайте новый файл в программе «Cash Fly. 2.1» и назовите его Бухгалтерия ИП (своя фамилия)

2. После ввода данных по приходу и расходам вашего ИП (см. ниже) сделайте следующие скриншоты (с помощью комбинации клавиш Ctrl+Prt Scr) • Группы расходов • Истории расходов • Динамики расходов по дням • Группы доходов • Истории доходов • Динамики доходов по дням •

3. Вставьте 6 полученных скриншотов в документ под названием Бухгалтерия ИП (своя фамилия) в формате Word или Writer и выгрузите его на портал (см. «Инструкцию по выгрузке работ на портал на стр. 3)

Пример для самостоятельного выполнения (не рекомендуем копировать данный материал)

Бизнес-практикум Управление репутацией в сети.

Практикум 1. Первичная диагностика репутации выбранного объекта
Практикум 2. Процесс реагирования на обозначенную проблему
Практикум 3. Инструменты по управлению репутацией

Практикум 1. Первичная диагностика репутации выбранного объекта
Первичная диагностика репутации.
Объект исследования — спортивный комплекс «Лазурный». Спортивный комплекс Лазурный предлагает жителям города Кемерово различные услуги. Девиз «Всё в комплексе» полностью отражает действительность: кафе, косметология, дайвинг, салон красоты, прокат, теннисные корты, фитнес залы, тренажерный зал, бассейн, комплексная детско-юношеская спортивная школа. Все услуги спорткомплекса «Лазурный» объединяет одно — здоровый образ жизни.
Рассмотрим данные в отношении вышеуказанной организации в поисковых системах «Яндекс», в социальных сетях «вконтакте», «инстаграм» и «youtube», рис.1-4.

Читать еще:  Список профзаболеваний на 2019 - 2020 год

КОНТРОЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ по практическому курсу «НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК»

СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД
Вам необходимо подать сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в территориальное отделение Росстата. Составьте отчет, используя следующие данные:
1. Название организации: OOO «Муха Юнайтед»
2. ИНН 4629019446
3. КПП 543246865
4. ОГРН 310463206000
5. Дата получения ОГРН 06.06.2007
6. Адрес: республика Карелия, пгт. Лоухи, ул. Заозёрная, д.25
7. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе: 56 90-679067
8. Дата выдачи: 06.06.2007
9. Код: 1018
10. Свидетельство о регистрации юридического лица: 46 8978090
11. Регистрационный номер в ПФР: 765-490-991345
12. Генеральный директор: Петров Петр Петрович
13. Страховой № СНИЛС: 765-490-990865
14. ИНН: 214576759875
15. Тел. служебный: 234451
16. Дата рождения: 10.06.1980
17. Место рождения: пгт. Лоухи, республика Карелия
18. Паспорт гражданина Российской федерации 36 07 567873 выдан 09.06.2007 Лоушским УВД в республике Карелия
19. Адрес регистрации: пгт. Лоухи, ул. Кемская, д. 21.
20. Дата регистрации: 16.06.1986
21. Табельный номер: 016
22. Дата приёма: 04.08.2008
23. Должность: Генеральный директор
24. Номер трудового договора: 123
25. Коды кредитной организации: (БИК) 154643789 Регистрационный номер: 243654893
26. Объект налогообложения: доходы
27. Вид экономической деятельности: производство одежды из кожи
28. Организационно-правовая форма: 39
29. Форма собственности: 16
30. Код ИФНС 1000

Бизнес-практикум ОРАТОРСКОЕ ИСКУССТВО (авторское выполнение)

Цель презентации – представить слушателям агентство по созданию и продвижению интернет ресурсов «. », рассказать о преимуществах и убедить в выгодности сотрудничества.
Цель презентации: убедить в выгодности сотрудничества с агентством «. » и привлечь клиентов.
Ключевая потребность аудитории: потребность в создании и продвижении интернет ресурсов.
Крючок интереса: Наше агентство предлагает продукт, с лучшим соотношением цена/качество на рынке.
Факт 1й: Доступные цены и прозрачное ценообразование.
Факт 2й: Надежность.
Факт 3й: Огромный опыт в создании и продвижении интернет ресурсов.
Аргумент под факт 1й: Цены на наши услуги максимально прозрачны, каждый желающий сможет посчитать стоимость изготовления сайта.
Аргумент под факт 2й: Все работы по созданию и продвижению сайта ведутся официально, мы доводим до согласования каждый дизайн и закрываем проекты в срок.
Аргумент под факт 3й: Мы создаем сайты с 2009 года, накопленные знания и умения позволяют нам реализовывать даже самые сложные проекты.
Открытие: Приветствуем Вас, уважаемые гости. Разрешите представить Вам наше агентство «. ». Мы занимаемся созданием и продвижением сайтов с 2009 года, накопили большой опыт работы и знаем, что нужно клиентам. Интернет вместе с множеством сайтов с каждым годом забирает большую и большую долю среди источников информации, поэтому для современной компании просто необходимо иметь своё представительство в интернете. Наше агентство предлагает продукт, с лучшим соотношением цена/качество на рынке.
Для небольших компаний, у которых нет большого количество информации, мы предлагаем сайты-визитки, на десяти страницах вы сможете изложить практически все важные сведения о вашей деятельности, предоставив вашим клиентам возможность познакомиться с вашей деятельностью на расстоянии.
Также мы предлагаем свои услуги для организаций, стремящимся рассказать более полно о своей деятельности, товарах и услугах. Сайт-магазин даст возможность вести полноценную торговлю через интернет.
Цены на наши услуги максимально прозрачны, каждый желающий сможет посчитать стоимость изготовления сайта и без нашей помощи, но если вы хотите сэкономить ваше время, можете позвонить нам по телефону, при этом мы дадим максимально полную консультацию.
Мы помогаем нашим клиентам и в дальнейшем: при продвижении сайта и рекламе товаров и услуг рады помогать в развитии вашей компании.
Закрытие: Сотрудничая с нашим агентством, Вы сэкономите денежные средства и получите качественно выполненный проект, а также дальнейшую техническую и маркетинговую поддержку. Мы сможем реализовать проект любой сложности и учтем все Ваши пожелания. Вы останетесь довольны!
Спасибо за внимание!
План выступления: Цель презентации — убедить в выгодности сотрудничества с агентством «. » и привлечь клиентов.
I. ОТКРЫТИЕ
Открытие: Приветствуем Вас, уважаемые гости. Разрешите представить Вам наше агентство «. ». Мы занимаемся созданием и продвижением сайтов с 2009 года, накопили большой опыт работы и знаем, что нужно клиентам. Интернет вместе с множеством сайтов с каждым годом забирает большую и большую долю среди источников информации, поэтому для современной компании просто необходимо иметь своё представительство в интернете. Наше агентство предлагает продукт, с лучшим соотношением цена/качество на рынке.
Для небольших компаний, у которых нет большого количество информации, мы предлагаем сайты-визитки, на десяти страницах вы сможете изложить практически все важные сведения о вашей деятельности, предоставив вашим клиентам возможность познакомиться с вашей деятельностью на расстоянии.
Также мы предлагаем свои услуги для организаций, стремящимся рассказать более полно о своей деятельности, товарах и услугах. Сайт-магазин даст возможность вести полноценную торговлю через интернет.

Читать еще:  Как оформить СНИЛС для иностранных граждан в 2019 - 2020 году

Курсовая Теория менеджмента

Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.
Менеджмент как организационно-целевое управление.
Основные функции в системе менеджмента.
Проектирование организации.
Построение организационных структур.
Системный подход при анализе потенциала организации.
Анализ внешней и внутренней среды организации.
Выбор стиля руководства в организации.
Роль мотивации в поведении организации.
Человеческий фактор в управлении организацией.
Управление процессом реализации изменений и нововведений
Управление поведением в конфликтных ситуациях.
Процессы принятия решений в организации.
Влияние процесса коммуникаций на эффективность управления организацией.
Менеджмент человеческих ресурсов.
Организационная культура и ее роль в современных организациях.
Жизненный цикл организации и управление организацией.
Проблемы коммуникаций в современных организациях.
Барьеры на пути эффективных коммуникаций.
Формирование группового поведения в организации.
Корпоративная культура в организации.
Эффективность менеджмента организации.

Бизнес-практикум Система контроля поручений. — консультация — помощь

Практикум 1
Описание
В рамках своих должностных обязанностей:
• создайте таблицу в MS Word;
• сформулируйте 5 (пять) поручений в свободной форме для своих подчиненных или коллег (1-ый столбей созданной таблицы);
• проверьте формулировки в части соответствия SMART;
• переформулируйте все пять поручений в соответствии со SMART (2-ой столбец таблицы);
• загрузите таблицу в формате MS Excel на проверку преподавателю.

Практикум 2
Описание
• Перечислите, какие документы в Вашей компании необходимо ставить на контроль?
• Кто в Вашей компании осуществляет или должен осуществлять функцию контроля?
• С какой регулярностью необходимо выполнять контроль исполнения поручений?
• Какие типовые сроки исполнения поручений Вы можете предложить?
• Как часто и кому должен предоставляться отчет по исполнительской дисциплине в части исполнения поручений?
Загрузите ответы на эти вопросы в формате MS Word в систему для проверки преподавателем.

Практикум 3
Описание
Опишите канцелярию (существующую или возможную) в Вашей компании:
• Кому должна подчиняться канцелярия?
• Какие функции должны исполняться в канцелярии?
• Какие регламенты необходимо разработать для эффективной работы канцелярии?
• Какие должности необходимо создать в канцелярии?
• С кем должна взаимодействовать канцелярия в своей работе?
• Какие показатели необходимо использовать для оценки эффективности работы канцелярии?
Загрузите результат в формате MS Word на проверку преподавателю

Практикум 4
Описание
• Перечислите основные группы документов в Вашей компании;
• Опишите, как обрабатываются входящие документы в Вашей организации;
• Опишите, как обрабатываются исходящие документы в Вашей организации;
• Определите, что нужно изменить в порядке обработки входящих/исходящих документы?
Загрузите полученные описания и предложения по изменению в формате MS Word на проверку преподавателю.

Практикум 5
Описание
• Сформулируйте цели и задачи для внедрения СЭД и системы контроля поручений;
• Сформулируйте состав проектной группы со стороны Вашей компании;
• Определите основные этапы проекта внедрения СЭД и системы контроля поручений;
• Определите возможные сроки каждого этапа и проекта в целом
Загрузите результаты в формате MS Word на проверку преподавателю

Практикум 6
Описание
• Выберите информационную систему автоматизации СЭД из приведенных в учебном курсе;
• Изучите материалы на интернет-сайте производителя системы;
• Сформулируйте плюсы и минусы данной системы для компании в которой Вы работаете;
• Если в Вашей компании уже используется система автоматизации СЭД — сформулируйте плюсы и минусы для нее;
Пришлите материалы преподавателю на проверку в виде таблицы в MS Excel.

Совместное редактирование и совместная работа над документами

При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Совет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:

Общее хранилище . Для совместного редактирования можно хранить документы в OneDrive, OneDrive для бизнеса, на SharePoint Online или SharePoint Server.

Приложения, поддерживающиеWord для совместного редактирования и PowerPoint на всех устройствах и версиях, более поздних, чем Office 2010, поддерживающих совместное редактирование. Мобильные приложения Excel и новейшая версия Excel для Office 365 также поддерживают совместное редактирование.

Подходящий документ. Совместное редактирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая: DOCX (Word ), PPTX (PowerPoint ) и. xlsx (Excel ).

Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам узнать, как совместно редактировать документыOffice.

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.

Читать еще:  Нужен ли паспорт при возврате товара Какие нужны документы

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для бизнеса), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения можно найти в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Несмотря на то, что библиотека документов SharePoint Online с разрешениями только для чтения позволяет пользователям только просматривать документы, но никто не может вносить изменения, если только они не будут явно приглашены.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Уровни разрешений в SharePoint.

Файлы, хранящиеся вOneDrive, должны быть явно предоставлены для общего доступа. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Общий доступ к файлам и папкам в Office 365.

Несмотря на то что вы можете отправлять файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней версии, чтобы SharePoint Online или OneDrive и открывать их для редактирования, вы не сможете совместно создавать эти документы с помощью устаревших приложений. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint Online или OneDrive создает блокировку для документа и запрещает другим пользователям Office редактировать этот документ. Чтобы лучше использовать возможности совместного редактирования в Word или PowerPoint, рекомендуется, чтобы все пользователи работали по крайней мере Office 2010 или более поздней версии, в том числе в Интернете и на мобильных устройствах.

Да, корпорация Майкрософт работал с десятками партнеров по всему миру, благодаря чему вы сможете совместно редактировать Office в Интернете. Проверьте, не поддерживается ли совместное редактирование Office для веб-сайта, чтобы узнать у поставщика хранилища.

Однако при использовании сторонних хранилищ документы нельзя совместно редактировать с помощью классических приложений Office и на других платформах. Кроме того, не поддерживается совместное редактирование документов, которые хранятся на Google Диске.

Вот некоторые ссылки на полезные сведения:

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Если вы предоставили доступ к документам с помощьюOneDrive вы можете получить сообщение электронной почты о том, что документ обновлен.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Word Online, вы можете протестировать его с Office.com. Войдите в службу и выберите средство запуска приложений, , чтобы выбрать его из полного списка приложений.

Для администраторов SharePoint:

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector