Порядок формирования среднего заработка
Порядок формирования среднего заработка в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Автор: Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.
Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.
Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» — «Начисления») предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»
На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.
В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.
Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.
Порядок формирования среднего заработка
Нет времени читать?
Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.
Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» — «Начисления») предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»
На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.
В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.
Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.
Порядок исчисления среднего заработка
Во многих расчетах, связанных с заработной платой, суммы начисляются исходя из среднего заработка:
1. при оплате дней отпуска;
2. при оплате дней служебной командировки;
3. при оплате дней вынужденного прогула;
4. при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или иного вреда, нанесенного здоровью на работе;
5. в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
6. при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови работниками-донорами;
7. в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то определяют средний заработок работников на основании их среднего часового заработка, а в остальных – среднего дневного.
Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ: при любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число).
Для расчета среднего дневного заработка сначала определяется:
• количество дней в расчетном периоде;
• сумма выплат, которая была получена в расчетном периоде.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
После определения расчетного периода необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. При расчете количества дней в расчетном периоде учитываются дни, отработанные работником в этом периоде. В том случае, когда расчетный период отработан полностью, количество рабочих дней в расчетном периоде определяется по календарю пятидневной рабочей недели. При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка.
Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку. За время командировки выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
Пунктом 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В том случае, если расчетный период отработан не полностью, необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что в мае 2003 г. работник 9 рабочих дней болел (ему начислялось пособие по временной нетрудоспособности) и отработал всего 10 дней. В этом случае количество отработанных дней в расчетном периоде составит:
249 — 9 = 240раб. дней.
Пунктом 6 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы установлено, что если работник проработал а организации меньше расчетного периода, то учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле
Средний Сумма выплат в расчетном периоде
дневной = Количество отработанных дней
заработок в расчетном периоде
Сумма к выплате рассчитывается по формуле
Средний Количество дней,
Сумма к выплате = дневной × за которое выплачивается
заработок средний заработок.
Пример.Если в приведенном выше примере работнику начислено за расчетный период с сентября 2002 по август 2003 г. 140 000 руб., то среднедневной заработок составит: 140 000:240 = = 583,33 руб. Средний заработок за время нахождения в командировке продолжительностью 6 рабочих дней будет равен:
583,3 × 6 = 3 499,98 руб.
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
В этом случае определяют среднечасовой заработок по формуле
Сумма выплат работнику
Среднечасовой = за расчетный период.
заработок Количество рабочих часов по графику
в расчетном периоде
Выплата определяется как:
Количество рабочих часов
Среднечасовой в периоде, за который
Сумма к выплате = заработок × выплачивается средний
Пример. Работник с 5 сентября 2003 г. направлен в служебную командировку на 6 дней. За время командировки выплачивается’ средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, количество рабочих часов по графику:
Если за этот период работнику начислено 140 000 руб., средний часовой заработок составит: 140 000 ÷ 1984 = 70,56 руб.
Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40:5 × 6 = 48 ч. Средний заработок за время нахождения в командировке составит: 70,56 × 48 = 3 386,88 руб.
