Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 — 2020 году

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году

Все про процедуру подтверждения. Плюс пошаговая инструкция для тех, кто подтверждается через госуслуги.

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям с наемными сотрудниками. Подтверждение позволит сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после подачи сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и ИП сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно установит размер ставки на уровне 0,9% или выше.

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

• Первый способ — самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
• Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
• Третий способ — воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
  
  
  
  
  
• На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

• Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
• Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
• Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
• Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
• Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).

Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

Укажите в заявлении следующие данные:

• «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
• регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
• укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
  

Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.

Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете заказать услугу подтверждения ОКВЭД в Фингуру всего за 1000 рублей.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году необходимо, чтобы фонд не установил повышенный тариф по взносам на травматизм. В статье вы найдете актуальные образцы заявления и справки-подтверждения и узнаете, какие у фонда сейчас требования к оформлению документов.

Кто должен подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение экономического вида деятельности в ФСС в 2020 году обязательно для всех компании, которые зарегистрировались в 2019 году и ранее.

Если фирму открыли в 2020 году, то подавать документы в ФСС не нужно. Платить взносы в течение первого года работы вы будете по тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации.

Не обязаны уведомлять ФСС об основном виде деятельности в 2020 году предприниматели, а также компании, у которых в ЕГРЮЛ заявлен единственный вид деятельности. Даже если вы не отправите подтверждение, фонд не сможет завысить тариф взносов. Ведь в реестре у вас указан один код ОКВЭД. Но такие компании — редкость. Обычно в ЕГРЮЛ вносят сразу несколько видов деятельности, в том числе на перспективу. Проверьте, какие коды ОКВЭД числятся в реестре. Чтобы избежать споров с фондом, исключите из реестра

Главбухи каждый месяц будут заполнять на одну платежку больше, так как может появиться новый вид страхования. Из-за этого тариф по взносам большинства компаний увеличится.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Крайний срок для сдачи документов — 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). В 2020 года этот день выпадает среду и переносов не будет. Но затягивать с подтверждением вида деятельности в ФСС не советуем. Рекомендуем подать документы в марте. Если фонд назначит компании иной тариф, вы успеете пересчитать взносы в первом квартале и отразить их в 4-ФСС. Переделывать отчет не придется.

Если пропустите срок, фонд установит тариф по самому «дорогому» виду деятельности. Инспектор выберет его из кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Фонду не важно, ведет ли компания «самый дорогой» вид деятельности, какую долю выручки он приносит компании. Вам придется пересчитать и доплатить взносы с начала года. Это невыгодно.

Документы на подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году

Заполните и отправьте в ФСС три документа: заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Малые предприятия вправе не прикладывать эти пояснения (п. 3 Порядка). Такой же пакет документов компании предоставляли и в предыдущие годы. Бланки документов на подтверждение основного вида деятельности тоже не изменились. Возьмите их из приложений № 1 и 2 к Порядку.

Для обособленных подразделений список документов тот же, что и для головных подразделений. Исключение — если подаете документы на отдельный тариф для допофиса, который не платит взносы. В таком случае понадобится заявление о выделении обособленного подразделения в самостоятельную классификационную единицу.

Дополнительно приложите копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Это могут быть, к примеру, положение о подразделении или приказ об учетной политике.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020году: образец

На что обратить внимание в документах для ФСС

Чиновники фонда назвали две ошибки, которые чаще всего допускают компании, когда заполняют документы о подтверждении основного вида деятельности. Первая — неправильно пишут название вида деятельности. Вторая — указывают не тот год.

В 2020 году в заявлении и справке впервые нужно ставить коды по ОКВЭД2. Проследите, чтобы название вида деятельности соответствовало коду.

Иногда бухгалтеры путают год, за который подтверждают деятельность, и указывают в заявлении текущий год. Но в текущем году вы отчитываетесь за прошлый. То есть сейчас указывайте в заявлении 2019 год.

Как подать документы в ФСС об основном виде деятельности

Компания вправе выбрать, как подать документы о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020 году: лично, отправить по обычной почте или отослать через интернет.

Если выбрали почту, заполните документы и отправьте заказным или ценным письмом с описью вложения. В ответ фонд в течение пяти рабочих дней направит извещение о том, что получил документы.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2020 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2020 последний день сдачи выпадает на среду 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели с наемными работниками сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2020 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2020 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности для коммерческих организаций. Тот вид, по которому выручка за 2019 год была наибольшей — основной. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

• Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП изменил свой вид деятельности и это отражено в ЕГРИП — нужно подтвердить вид деятельности. Если у ИП нет работников или персонал находится в неоплачиваемом отпуске и не получает зарплату, предприниматели обычно снимаются с учета в фондах.
• Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название и код по ОКВЭД основного вида деятельности. Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

• полученные доходы в тыс. рублей;
• полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
• доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
• численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2019 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.