6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Первичные документы бухгалтерского учета перечень 2019 — 2020

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

Роль первичного документа в бухгалтерском учете

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2019–2020 годах может быть таким:

  1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

  1. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите здесь.

  1. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).
  1. Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
  • Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.
  • Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.
  • Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.
  • Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.
  • Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.
  1. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2018–2019 годов:
  • Приходный кассовый ордер.
  • Расходный кассовый ордер.

О правилах оформления этого документа читайте здесь.

О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов?».

  1. Акт зачета взаимных требований.

Об особенностях применения этого документа читайте здесь.

Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

ВАЖНО! Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2019-2020 – список был предложен выше:

  • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
  • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
  • Счет-фактура. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке (письма Минфина РФ от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, ФНС от 31.03.2006 № 02-3-08/31, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 № А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к. с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в 2019–2020 годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным.

Какие сведения должны содержать формы первичных документов

Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

  • название документа;
  • дата, когда такой документ был составлен;
  • информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
  • суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;
  • денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
  • сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.
Читать еще:  Как сделать корректировку СЗВМ

О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

  • Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
  • Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
  • Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

  • Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
  • Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
  • Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

  • синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
  • аналитические регистры (платежная ведомость);
  • комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Итоги

Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности.

Вместе с тем наиболее распространенными первичными документами бухгалтерского учета выступают имеющие аналоги среди унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом.

После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учетный регистр.

Первичные документы бухгалтерского учета в 2019-2020 годах

Первичные документы бухгалтерского учета очень важны, ведь от их правильного оформления зависит многое, в том числе достоверность отчетности и налоговых платежей. Формы первичных документов бухгалтерского учета и разъяснения по их применению и заполнению вы найдете в этой рубрике сайта.

Роль документации в бухгалтерском учете

Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.

Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухрегистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).

Отчетности посвящен отдельный раздел нашего сайта.

А в данной рубрике мы рассказываем всё о первичных документах бухгалтерского учета.

Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.

Интересный случай по налогам рассмотрен здесь.

Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.

Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.

С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица. График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.

Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений. Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.

О том, какие условия важно при этом соблюсти, читайте здесь.

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Уже достаточно давно, а точнее, с 2013 года у организаций есть выбор, с какими формами документов бухгалтерского учета работать. Это могут быть всем привычные типовые формы, утвержденные Госкомстатом, или разработанные компанией самостоятельно (за некоторым исключением). В любом случае каждый принимаемый к учету документ должен строго соответствовать требованиям, установленным ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Читать еще:  Каким бывает мошенничество в интернете

Подробнее о формах первичных документов бухгалтерского учета, обязательных реквизитах и последствиях несоблюдения требований к ним читайте в этой статье.

В последнее время всё большее распространение получают электронный документооборот и электронные документы. И мы не обходим их своим вниманием.

О требованиях к подписи на электронных документах читайте здесь.

А о том, возможен ли электронный документооборот с подотчетниками, узнайте из этого материала.

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2018-2019 годов

Перечень первичных документов бухгалтерского учета у каждой организации свой. Он определяется масштабами и спецификой ее деятельности, наличием или отсутствием определенных операций и другими факторами и обстоятельствами.

В данной рубрике нашего сайта вы найдете формы и материалы по заполнению как основных (например, кассовых) документов, так и специфических (к примеру, используемых в общепите, рознице или строительстве).

Группа документов, которая есть, пожалуй, в каждой организации, — это кадровая документация. На нашем сайте вы узнаете, как заполнять документы о:

Если у вас имеются основные средства, ищите статьи про документы с префиксом «ОС», оформляемые при:

  • принятии объекта на учет — ОС-1, ОС-6;
  • передаче в ремонт — ОС-3;
  • списании основных средств — ОС-4 и т. п.

Другие материалы рубрики помогут вам заполнить путевые листы, начать инвентаризацию и оформить ее результаты, а также рассчитаться с подотчетными лицами и составить множество иных необходимых бумаг.

Мы постоянно пополняем эту рубрику, добавляя всё новые и новые формы, чтобы вам не приходилось выискивать нужную по всему интернету.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заключительный, но не менее важный этап документооборота. Сколько хранить первичные документы бухгалтерского учета и как правильно организовать их хранение? Когда и как правильно их уничтожить? Как поступить, если срок хранения не истек, а документы пропали или были испорчены?

Ответы на эти и другие вопросы ищите в статьях:

Первичные документы бухгалтерского учета

Первичные документы необходимы для ведения бухгалтерского учета и налогообложения. В статье – перечень наиболее востребованных типовых бланков, справочники на 2019 год и ссылки на полезные сервисы.

Внимание! Эти справочники помогут вам оформить первичные документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Первичные документы — это имеющее юридическую силу подтверждение факта совершения хозяйственной операции и ее количественных показателей, например, стоимости объекта учета в рублях. Без «первички» невозможно учесть доходы или расходы для целей налогообложения, правильно рассчитать налоговые платежи, заполнить декларации, сделать бухгалтерские проводки и составить бухотчетность. Отсутствие первичных документов — это серьезное нарушение налогового законодательства.

Качественная «первичка» онлайн

При большом объеме операций составление необходимых документов может занимать много времени. Особенно если их оформляют вручную. Также сложности возникают при документальном оформлении разовых или сложных операций и сделок. Но можно упростить себе работу и сэкономить время.

Работайте с документами в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую «первичку». Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Первичные документы — это …

Первичные учетные документы — это бланки, заполненные по установленным правилам и применяемые для целей бухучета и налогообложения, которые выполняют следующие функции.

  1. Подтверждают факт совершения той или иной хозяйственной операции.
  2. Содержат числовые характеристики и другие подробности, позволяющие отразить операцию в бухучете и учесть ее при налогообложении.

В соответствии с действующим российским законодательством оформлять «первичку» по фактам хозяйственной жизни должны:

коммерческие и некоммерческие организации,

лица, ведущие частную практику,

обособленные подразделения иностранных юрлиц;

госорганы, госструктуры и Банк России.

При этом под фактом хозяйственной жизни понимается операция (событие, сделка), влияющая на показали бухотчетности – Баланса, Отчета о финансовых результатах или Отчета о движении денежных средств.

На первичных учетных документах основывается вся система контроля за коммерческой деятельностью фирм и предпринимателей. Именно на основании «первички» в конечном счете формируется отчетность, рассчитываются и перечисляются налоговые платежи. Поэтому оформление этой документации подробно регламентировано законодательством. Только по отдельным вопросам порядок составления «первички» оставлен на усмотрение юрлиц и ИП.

Первичные документы — это также:

основание для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности,

важные источники информации при проведении инвентаризации,

весомые аргументы при возникновении споров с контрагентами и контролирующими органами, в том числе при судебных разбирательствах.

Требования к первичным учетным документам

Бланки должны быть заполнены по каждой хозяйственной операции по правилам.

Правило 1. Момент составления.

  1. По факту реального совершения операции. Иначе «первичка» будет отражать сведения, не соответствующие действительности, а такие документы запрещено использовать как основание для отражения операций в учете.
  2. Своевременно, то есть в момент совершения операции. Если это невозможно, сразу после ее завершения.

Правило 2. Способ составления.

По действующим правилам составлять «первичку» можно:

на бумаге, заполнив соответствующий бланк;

или в виде файла, заверенного электронной подписью, то есть в электронной форме. При этом по соглашению сторон сделки разрешено применять простую электронную подпись.

Читать еще:  Порядок заполнения табеля учета рабочего времени табелирование работников

Правило 3. Форма составления.

Вопрос о том, какие бланки заполнять по факту совершения хозяйственных операций, с 2013 года фирмы и предприниматели решают самостоятельно. Вот уже более пяти лет у них есть выбор:

пользоваться общероссийскими типовыми бланками;

или усовершенствовать типовые бланки, дополнив их реквизитами, которые улучшают представление информации для отражения ее в учете;

или самостоятельно создать и утвердить приказом руководителя собственные формы «первички».

В двух последних случаях образцы применяемых бланков должны быть утверждены приказом об учетной политике.

Обратите внимание: если в российском законодательстве есть обязательные требования к бланкам, которыми оформляется какая-либо операция, то эти требования обязательны для исполнения. В таких случаях бланки первичных документов бухгалтерского учета должны соответствовать этим обязательным требованиям.

Правило 4. Обязательные реквизиты.

Независимо от того, какие бланки применяет фирма или предприниматель – типовые или усовершенствованные – в них должны присутствовать следующие обязательные для первичных учетных документов реквизиты.

  1. Название документа – например, «товарная накладная», «товарный чек» и т.д.
  2. Дата, когда оформлена «первичка».
  3. Название фирмы или ФИО предпринимателя, заполнившего бланк по факту совершения операции.
  4. Описание факта хозяйственной жизни.
  5. Денежный или натуральный измеритель хозяйственной операции в определенных единицах.
  6. Должность ответственного сотрудника, иных лиц, осуществивших факт хозяйственной жизни или ответственных за его совершение.
  7. Фамилия, инициалы и подпись каждого из ответственных лиц. Подписи ответственных лиц в «первичке» обязательны, так как сотрудники, оформившие и подписавшие бланк, обеспечивают достоверность отраженных в нем сведений. В то же время за бланки, оформленные другими лицами, сотрудник ответственности не несет.

Правило 5. Внесение исправлений.

Просто подменить «первичку», оформление которой завершено, нельзя, так как эта операция не предусмотрена законодательством. Если в заполненном бланке есть ошибка, ее можно устранить путем исправления неверных записей на правильные.

Запрет на внесение исправлений существует в отношении кассовых бланков. Остальные первичные учетные документы исправлять разрешено. Но прежде, чем вносить правку, необходимо согласовать изменения с сотрудниками или иными ответственными лицами, которые заполнили бланк и подписали его. Факт того, что правка согласована, подтверждается в письменной форме.

Если в первичные учетные документы вносятся правки, то чтобы «первичка» и дальше имела юридическую силу и подтверждала данные учета, исправления должны быть сделаны строго по следующим правилам.

  1. Дата исправления.
  2. Подписи составителей «первички», в которую вносятся правки.
  3. Фамилии и инициалы или иные данные для идентификации составителей документа.

Кроме того, есть еще два требования, которые должны выполняться, чтобы отразить данные из «первички» в учете:

заполнение бланка в соответствии с законодательными правилами;

четкая определенность в бланке, какие именно расходы осуществлены или какие доходы получены.

Первичные учетные документы бухгалтерского учета: перечень на 2019 год

Несмотря на разрешение самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов, как правило, фирмы и предприниматели чаще всего пользуются типовыми бланками. Они наиболее востребованы в следующих сферах:

учет рабочего времени;

расчеты по зарплате;

расчеты с «подотчетниками»;

операции по оказанию услуг;

учет объектов основных средств;

отражение нематериальных активов;

учет готовой продукции и иных ТМЦ на складе или в ином месте хранения;

операции при капстроительстве;

учет выполнения строительно-ремонтных работ;

операции в сфере торговли, в том числе комиссионной и в кредит;

учет в сфере общепита;

расчеты с населением при использовании ККТ;

документирование работы строительных механизмов и машин;

учет в сфере автотранспорта;

документирование движения сельхозпродукции;

учет бланков трудовых книжек, в том числе вкладышей;

отражение итогов инвентаризации.

Сколько хранить первичные документы

«Первичку», составленную и полученную в ходе своей хозяйственной деятельности, фирмы и предприниматели должны хранить в условиях:

  • которые обеспечат этим документам сохранность в течение законодательно установленного периода;
  • защиту от внесения исправлений и иных изменений в заполненные бланки в течение периода хранения.

Сроки, в течение которых фирмам и предпринимателям необходимо обеспечивать сохранность «первички», определяют российские правила архивного дела. Минимальный период хранения первичных документов – пять лет после завершения отчетного года.

Это правило касается, например, таких видов «первички», как кассовые бланки и кассовая книга, банковские документы, авансовые отчеты, корешки от чековых банковских книжек. Также требование обеспечивать сохранность в течение пяти лет необходимо выполнять в отношении расчетно-платежных ведомостей, расчетных листков по оплате труда наемных сотрудников и т.д. Однако сроки хранения перечисленных документов, связанных с оплатой труда, будут более продолжительными, если нет лицевых счетов. В таком случае все зависит от года, когда были заполнены указанные бланки. Если их оформление датируется до 2003 года, обеспечивать их сохранность работодатель обязан в течение 75 лет. Если же бланки были заполнены, начиная с 2003 года, то хранить их работодателю нужно в течение 50 лет.

Другие документы по отражению операций в учете

Ознакомившись с первичными документами бухгалтерского учета, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector