0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переход от бумажного к смешанному документообороту

Переход от бумажного к электронному документообороту

Зеленский предлагает Путину встречу в Минске Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Профессор Нью-Йоркского университета: регуляторы должны помешать Libra, запускаемой Facebook, стать валютой по умолчанию Росстат объявил виновных в досрочном обнародовании информации об инфляции за июнь Европейское судебное дело против Facebook может иметь последствия далеко за пределами отрасли технологий. Главное Документы Эксперты. Несмотря на все разговоры о «безбумажных технологиях», реально мы переходим от традиционного бумажного документооборота не к электронному, а к смешанному документообороту. Словарь кадрового делопроизводства. Электронный документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.

Электронный или бумажный документооборот?

До настоящего времени не решены до конца как вопросы законодательного и нормативного регулирования использования электронных документов, так и вопросы долговременного хранения электронных документов, особенно подписанных ЭЦП. Многолетний опыт показывает, что технические проблемы перехода к смешанному документообороту, как правило, довольно успешно решаются. При этом цикл, который проходит документ от одного сотрудника к другому, может повторяться многократно. Используя сервис, создающий единый доступ к редактируемому документу или единое рабочее многопользовательское пространство, коим, к примеру, является, SharePoint , можно сократить временные и логистические издержки. Документ, таким образом, может быть запущен в работу и полностью подготовлен без единой бумажной копии. Уровень безопасности вашей информации может стать выше. Уже сегодня объем данных, создаваемых ежедневно, делает вопросы безопасности и прав доступа к ним первоочередными. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переход на электронный документооборот: выгода, которую можно подсчитать

Читать онлайн «Управленческий документооборот. От бумажного к электронному»

Успешное функционирование любой организации или предприятия как в благоприятных условиях, так и в нестабильной или даже кризисной ситуации во многом зависит от того, насколько эффективно организована система управления, частью которой являются информационное обеспечение и работа с документами. Вместе с тем современные информационные технологии — это не только новые возможности, но и в определенной мере вызов, проверка готовности конкретной организации или предприятия продуманно и эффективно применять эти технологии на практике. Сегодня уже невозможно строить процесс управления на основе рутинных процедур работы с бумажными документами. Современный уровень развития информационных технологий создает невиданные ранее возможности перестройки управленческих и деловых процессов, форм информационного взаимодействия, осуществления перехода от традиционного бумажного к электронному документообороту. В последние годы в этой сфере произошло немало перемен.

Управленческая деятельность в любой организации осуществляется с помощью документов. Документы — это основные носители информации и работа с ними требует особенного ведения и хранения. Документ возник, чтобы зафиксировать информацию и предать ей юридическую силу. Документы выполняют различные функции, которые помогают правильно управлять организацией и оперативно принимать решения по разным вопросам. Из этого следует, документы являются важной составляющей любой организации, поэтому так необходимо правильно и грамотно организовать работу системы делопроизводства.

Российский рынок СЭД на пути к электронному документообороту

О постепенном переходе от бумажного документооборота к электронному эксперты заговорили не один год назад, однако в последнее время даже простые граждане могут заметить, что все большее распространение получают электронные госуслуги, а в стране начинают действовать законы об электронной подписи. С вопросом, каким же образом эти тенденции будут воздействовать на корпоративную печать и что ждет нас в будущем, журнал Intelligent Enterprise обратился к ведущим производителям устройств печати — Ricoh и Xerox. За последние годы в России было предпринято немало проектов по переходу на электронный документооборот. На сегодняшний день более 30 млн человек по всей стране могут оплатить через Сеть коммунальные услуги и даже записаться на прием к врачу. Всё это существенно сокращает бумажную волокиту и принципиально меняет культуру работы с документами. Подобные трансформации, разумеется, затрагивают все сферы общественной жизни. Если коснуться корпоративного сектора, то там о переходе на системы электронного документооборота с гордостью рапортуют многие компании.

Переход от бумажного документооборота к электронному примеры компаний

Анализ запросов заказчиков показывает, что о закрытии такой потребности, как уход от использования бумаги, речь при поиске и выборе ECM-решения практически никогда не идет. Положение вещей характерно не только для России, но и для Запада. В частности, этому вопросу посвящен пост Грега Милликена Greg Milliken ; автор уже в заголовке иронизирует на тему того, что мечта о безбумажном офисе насчитывает около 30 лет. Тем не менее, это не означает, что заказчики совершенно не задумываются о сокращении потребления бумаги.

Теги: оптимизация процессов. Категория: Оптимизация процессов. Организации продолжают печатать, копировать и отправлять по факсу более 1 триллиона документов в год. Но по-прежнему бумага занимает господствующее положение в бизнес-процессах организации.

Глава 1. Бумажный и электронный документооборот

В годах тенденция перехода к ЮЗЭДО в связи с нововведениями в законодательстве получила новый импульс. Сейчас преимущества ЮЗЭДО перед бумажным юридически значимым документооборотом и тренд перехода на электронные сервисы очевидны. Во-первых, изменилось законодательство, скорректировались нормативные акты, благодаря чему стало возможно использование первичных электронных документов. Во-вторых, на рынке появились решения для организации ЮЗЭДО, предложенные операторами электронного документооборота.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот vs. бумажный документооборот.

Экономия времени: служащие тратят меньше времени на поиск бумажных документов. Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян. Исключается потеря времени на поиски файлов и документов. СМЭВ — это система межведомственного электронного взаимодействия. МЭДО — межведомственный электронный документооборот.

Электронный документооборот переход от бумажног..

Успешное функционирование любой организации или предприятия как в благоприятных условиях, так и в нестабильной или даже кризисной ситуации во многом зависит от того, насколько эффективно организована система управления, частью которой являются информационное обеспечение и работа с документами. Вместе с тем современные информационные технологии — это не только новые возможности, но и в определенной мере вызов, проверка готовности конкретной организации или предприятия продуманно и эффективно применять эти технологии на практике. Сегодня уже невозможно строить процесс управления на основе рутинных процедур работы с бумажными документами. Современный уровень развития информационных технологий создает невиданные ранее возможности перестройки управленческих и деловых процессов, форм информационного взаимодействия, осуществления перехода от традиционного бумажного к электронному документообороту. В последние годы в этой сфере произошло немало перемен. В сфере управленческой деятельности в нашей стране уже реально произошло изменение технологического уклада с осуществлением перехода от применения бумажных документов к преимущественно электронному документообороту. Имеется весьма представительный круг организаций и ведомств, являющихся лидерами в применении систем и технологий электронного документооборота. В числе факторов, сдерживавших применение систем и технологий электронного документооборота в нашей стране в предыдущие годы, обычно отмечались недостаточное развитие нормативной базы, экономические проблемы поскольку внедрение новых технологий требует определенных финансовых затрат , а также психологические барьеры и недостаточный уровень компьютерной подготовки руководителей и специалистов, занятых в сфере управления.

Читать еще:  Сроки сдачи журнала полученных и высталенных счетовфактур 2019 - 2020

Широкое распространение электронных систем подготовки и управления бумажными документами постепенно приводит к стиранию грани между электронными и неэлектронными документами. Как бы ни спорили оптимисты и скептики в отношении электронных документов, однако, никто уже не отрицает тот факт, что подавляющее большинство офисных документов создается в компьютерах. Причины столь безоговорочной победы информационных технологий совершенно понятны: электронные документы легко создавать, редактировать, размножать, распространять и пересылать; стало гораздо легче искать необходимую информацию, а уж контекстный поиск дает возможности, о которых при ведении бумажного делопроизводства можно было лишь мечтать; проще и с меньшими усилиями решаются вопросы резервирования информации и документов, создания страховых фондов и т.

Практика перехода к безбумажному электронному документообороту

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Во-первых, вам придется какое-то время работать с бумагой из-за того, что не все ваши контрагенты быстро подключатся и не все документы можно быстро оцифровать. Во-вторых, вам придется встраивать ЭДО в ваши внутренние процессы: вы столько лет печатали акты, нельзя просто так взять и перестать делать это — надо привыкать и перестраиваться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическое обеспечение электронного документооборота на предприятии

Переход от бумажного к смешанному документообороту

Ведь вся работа с бумажным документооборотом строится на взаимодействии с бумажными носителями, соответственно, как и работа с электронным документооборотом стоится на взаимодействии с электронными документами. Бумажный документ представляет собой бумагу, на которой находится какая-либо информация. Бумажный документ может применяться для хранения, записи, чтения, передачи или распространения какой-либо информации.

Широкое распространение электронных систем подготовки и управления бумажными документами постепенно приводит к стиранию грани между электронными и неэлектронными документами. Несмотря на предполагаемые «безбумажные технологии», реально мы переходим от традиционного бумажного документооборота не к электронному, а к смешанному документообороту. Электронный документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.

Переход от бумажного к электронному документообороту

Если еще десять лет назад нельзя было делать вид, что электронных документов не существует в природе, поскольку на их внедрении тогда уже настаивали как руководство страны, так и законодательство, то к настоящему времени они стали привычным инструментом деловой деятельности и государственного управления. Местами процесс вытеснения традиционных бумажных документов идет такими темпами, что уже их будущее вызывает опасения. Сегодня мало кого еще нужно убеждать в том, что электронные документы позволяют намного эффективнее вести деловую деятельность: их легко создавать, редактировать, размножать, распространять и пересылать; легко искать необходимую информацию. Более того, всего за несколько лет были разрушены казавшиеся труднопреодолимыми правовые препятствия на пути широкомасштабного внедрения информационных технологий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переход на электронный документооборот: выгода, которую можно подсчитать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Переход от бумажного к смешанному документообороту

Документы — неотъемлемая часть ведения финансово-хозяйственной деятельности любой организации. В частности, бухгалтерский учет, является особой системой учета первичной документации и отражения хозяйственных операций. Однако, обрабатывать, хранить и анализировать информацию на бумажных носителях гораздо сложнее, чем в электронном виде.

Данный закон положил начало правовому регулированию обмена электронными документами, форматы документов и порядок предоставления их контролирующим органам. Юридически значимыми документы становятся с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, что регулируется Федеральным законом от Именно такая подпись обеспечивает достоверность информации, содержащейся в документах. Также для юридически значимого документооборота, необходимо производить обмен через операторов электронного документооборота подробнее в Приказе ФНС России от 20 апреля г.

В настоящее время почти все госслужащие и органы исполнительной власти используют систему электронного документооборота. Рано или поздно коммерческие организации также выявляют необходимость перехода на электронный документооборот, сейчас данный вопрос развивается наиболее активно. Несмотря на ряд опасений, организации все больше выявляют недостатки бумажных документов:. Также многие делают выводы о высоком экономическом эффекте от внедрения систем электронного документооборота в сроки от 3 до 6 месяцев.

Фирма 1С предлагает своим клиентам как отдельную систему электронного документооборота, так и встроенный сервис в стандартные системы учета на предприятиях. При этом возможно использование нескольких операторов электронного документооборота в одной системе, а также доступно понятие роуминга обмен с другими операторами, отправка и получение документов из системы Сбис и Диадок. Многие пользователи программ 1С уже внедрили и продолжают совершенствовать систему электронного документооборота.

Итогами внедрения стали:. Также внедрение ЭДО позволяет экономить финансы на объемах передаваемых документов контрагентам. В России работает через сеть дистрибьюторов, в которую входят 14 компаний. В год компания отправляет дистрибьюторам и получает от них не менее 70 документов. По грубым оценкам, переход с бумажного на электронный документооборот при таких объемах позволит в год сэкономить не менее 4,7 млн.

Наиболее наглядными примерами эффективности внедрения ЭДО являются именно такие крупные организации, где экономия составляет миллионы рублей. Однако, для небольших организаций это, несомненно, также способ экономии ресурсов как финансовых, так и временных, а также экономия на хранении огромного количества бумаг.

Читать еще:  Сведения СЗВМ в ПФР за апрель

А наши специалисты всегда помогут вам адаптировать систему под себя, обучат использованию, помогут с настройкой и обеспечат полное сопровождение, чтобы внедрение электронного документооборота прошло успешно и показало результаты ожидаемой оптимизации.

Успешный опыт: как сэкономить миллионы

Документы — неотъемлемая часть ведения финансово-хозяйственной деятельности любой организации. В частности, бухгалтерский учет, является особой системой учета первичной документации и отражения хозяйственных операций. Однако, обрабатывать, хранить и анализировать информацию на бумажных носителях гораздо сложнее, чем в электронном виде. Данный закон положил начало правовому регулированию обмена электронными документами, форматы документов и порядок предоставления их контролирующим органам.

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще труднее понять, как все это работает. Как начать обмен? Как работать с электронными первичными документами и сдавать отчетность в новом виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в наших выпусках.

Электронный документооборот: преимущества и недостатки

Одно из фундаментальных положений современного документоведения состоит в том, что документооборот является отражением системы управления. Документооборот отражает характер организации, ее структуру, порядок решения вопросов, степень регламентации документальных коммуникаций. В современных условиях в организациях, ориентированных на инновации и рынок, внедряются структуры, насыщенные разнонаправленными коммуникациями например, матричные и другие адаптивные структуры , что не может не сказаться на технологии управления и организации документооборота. При этом не просто осуществляется переход от традиционного бумажного к электронному документообороту, но и значительно изменяются процессы управленческого взаимодействия. При внедрении новых информационных технологий важное практическое значение приобретает вопрос о принципах документооборота. Практика показывает, что системы электронного документооборота СЭД в разных учреждениях и предприятиях могут применяться с различной степенью эффективности даже в случае использования одного и того же программного продукта , что в значительной мере связано с используемыми принципами и процедурами документооборота и организацией документационного обеспечения управления ДОУ в целом. Приходится констатировать, что при решении вопросов организации работы с электронными документами нередко предпринимаются попытки уподобить электронный документ бумажному, а управленческий документооборот в электронной форме организовать на принципах традиционного делопроизводства. Нередки случаи, когда в процессе подготовки той или иной организации к внедрению СЭД сотрудники высказывают пожелание, чтобы в условиях автоматизации сохранились прежние процедуры работы.

Как перейти на ЭДО: пошаговая инструкция

Первый вопрос, который возникает: а зачем? Каковы плюсы и минусы перехода на электронный документооборот? Сравним его с бумажным. Нужно вернуть поставщику подписанные экземпляры. Вы оплачиваете только отправленные документы.

В настоящее время на большинстве предприятий документооборот пока остается в привычной, традиционной бумажной форме, несмотря на то, что многие компании стараются автоматизировать если не весь документооборот, то хотя бы отдельные его этапы, ведь автоматизированная технология имеет ряд существенных преимуществ. Основным критерием при выборе организационной формы делопроизводства является объем поступивших в организацию и созданных ею документов за определенный период. Поэтому в компаниях с разветвленной структурой департаментов, связанных единой цепью множества документов, внедрение системы электронного документооборота становится жизненно важной задачей.

Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию

При этом некоторые эксперты выражают сомнения, что последний намеченный срок удастся выдержать. Профессор кафедры информационных технологий, начальник отдела электронного документооборота РЭУ им. Правда, ответ очевиден? Далее Павел Музычкин рисует такую картину сегодняшнего положения дел.

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале. Система электронного документооборота: программы для автоматизации, степень охвата, отраслевая специфика. Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как:. Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:.

Цифровая трансформация началась: избавляемся от бумажных документов

Переход к электронным документам и данным – основа цифровой трансформации бизнеса и власти, обеспечения взаимодействия общества и государства в рамках цифровой экономики. Что при этом делать с огромными бумажными массивами? Попытаемся разобраться.

Перед государством и бизнесом стоит задача – наполнить реестры и информационные системы необходимыми сведениями, данными, информацией, чтобы автоматизировать, ускорить, упростить взаимодействие, внедрить аналитику и прогнозирование, параллельно исключая из этих процессов человеческий труд и человеческий фактор. Большинство новых данных и документов, от одного реквизита в СЭД или ERP до миллионов транзакций или потока сведений со счетчиков ЖКХ, формируются уже в цифровом виде. Все старые документы и данные расположены на бумаге и стоят в очереди на оцифровку.

Проведенный CNews совместно с корпорацией ЭЛАР анализ государственных и коммерческих закупок показывает, что за 2016-2017 гг. госведомствами и организациями было заключено 445 контрактов в сфере оцифровки документов на общую сумму ₽4 235,8 млн. Наиболее востребованными направлениями являются оцифровка дел по основной деятельности органов государственной власти для наполнения ведомственных информационных систем и реестров; оцифровка технических архивов промышленных предприятий, ТЭК и оборонного комплекса для документационного сопровождения производства, сохранения и реинкарнации разработок; оцифровка описей и фондов государственных и муниципальных архивов, включая национальные проекты, а также создание цифровых коллекций библиотек и музеев с целью внедрения современных форматов деятельности.

Кажущаяся простота оцифровки

Бумажный архив сегодня выглядит по-разному. Это может быть и огромное помещение, до самого потолка заполненное стеллажами с пыльными делами, и идеально ровные ряды папок в новых кабинетных шкафах. Оцифровать все это – значит подобрать технологии сканирования и индексирования (ретроконверсии, извлечения информации), которые будут учитывать состояние документов и позволят добиться максимально высокого результата. В то время как начальные и конечные условия процесса оцифровки хорошо известны, все, что находится между ними, требует внимательного, квалифицированного расчета.

Технология оцифровки: что надо учесть

Источник: ЭЛАР, 2018

Понятно, что такой расчет может выполнить только человек, разбирающийся в технологиях оцифровки именно ваших документов, будь то архивные дела, техническая, финансовая или любая другая документация. Поэтому любой проект оцифровки начинается с очного обследования фондов экспертом, который оценивает их состояние, формирует список необходимых работ и оборудования.

Читать еще:  Как согласовать вывеску на фасаде здания

Такое обследование обычно проводится бесплатно. На основании этих рекомендаций экспертная комиссия готовит несколько вариантов выполнения работ, рассчитывает их временные и финансовые параметры, определяет оптимальный. Эта позволяет в дальнейшем выполнять работы без срыва сроков и изменения бюджета.

Сканирование: нужны ресурсы

Первый производственный этап оцифровки – сканирование, которое позволяет создать качественные электронные копии, в том числе для последующего индексирования. Сканирование может быть организовано как по месту нахождения документов, так и в специализированном центре компании-исполнителя. Во втором случае в целях безопасности разумно требовать, чтобы транспортировка осуществлялась самим исполнителем или спецсвязью, без привлечения третьих сторон.

При наличии у исполнителя необходимого количества сканеров и операторов, сканирование – оперативная услуга. На рынке уже укоренилось понятие «быстрый старт», когда масштабные проекты оцифровки запускаются в течение нескольких дней в любой точке России.

Особое внимание в ходе выполнения проекта оцифровки уделяется сканерам. Если документы ветхие, поврежденные, сшитые, с уходящим в корешок текстом и другими особенностями, они должны сканироваться на специальных устройствах. Компромиссов быть не может – ненадлежащее оборудование попросту нанесет ущерб бумажным оригиналам. Например, применение планшетных сканеров вместо профессиональных планетарных для книг и сшитых дел недопустимо.

Многие документы требуют дополнительного внимания – расшивки и сшивки, реставрации, подкладки непрозрачного фона, упаковки в защитные конверты перед сканированием. У компаний, придерживающихся высоких производственных стандартов, эти работы не только обязательно включены в перечень услуг, но и часто входят в стоимость.

А как же безопасность?

При оцифровке документов неизбежно встает вопрос об обеспечении их сохранности и безопасности. Огромную роль в этом процессе играет автоматизация – наличие у исполнителя работ учетной системы, которая позволяет провести документы по технологическим этапам без нарушения комплектности и риска утери. В крупных компаниях такие управляющие системы имеют огромный набор функций – RFID-учет перемещения документов, распределение и прогнозирование потребности в ресурсах, механизмы программного и выборочного ручного контроля качества.

Но что делать, если документы конфиденциальные? Во-первых, появилась интересная технология, при которой отсканированный образ разрезается на мелкие фрагменты с нужными сведениями (фамилии, суммы, даты и пр.), причем эта операция проводится по месту нахождения документов. Полученные таким образом данные передаются на индексирование в обезличенном виде – целые документы не покидают территорию собственника и не доступны ни одному сотруднику исполнителя.

Например, такая технология в 2016 и 2017 гг. была применена для перевода в электронный вид юридических дел ключевых клиентов двух банков из Топ-20, а также при наполнении электронного архива Администрации Президента РФ.

Во-вторых, для секретной документации может организовываться полный цикл оцифровки по месту хранения документов с оформлением допусков на задействованных сотрудников. Очевидно, что такие работы можно доверять компаниям, которые имеют опыт работы с гостайной и соответствующую лицензию ФСБ.

Данные извлечь!

Созданием просто электронных образов довольствуются только организации сферы культуры, которым необходимо перевести в электронный вид картины, плакаты, афиши. Документы же ценны содержащейся в них информацией. И эту информацию нужно извлечь для того, чтобы загрузить в соответствующую базу данных или сделать возможным поиск документа среди тысяч других.

Если речь идет о современных документах, то большая часть их индексирования осуществляется программным путем, ручной труд используется только для контроля качества. Рукописные и слабочитаемые тексты, с которыми программы справиться не могут, индексируются в основном вручную. Но и здесь интеллектуальные алгоритмы упрощают и удешевляют работу, помогая автоматически классифицировать документы по типам.

При организации процесса индексирования огромную роль играют имеющиеся у подрядчика ресурсы. Количество данных обычно значительно превышает число электронных образов и исчисляется миллионами записей. Чтобы проиндексировать такой объем в разумные сроки нужны развитые программные средства и сотни операторов – если не для ввода текста, то для проверки работы программ.

Важнейшую роль в этом и других проектах по подготовке эталонных данных или мастер-данных для государства и бизнеса имеет опыт и квалификация операторов, их специализация на особых типах документов, разработка четких правил индексирования сложных массивов. Привлечение необученных сотрудников приводит к большому количеству ошибок.

Вообще, в процессе индексирования качество играет важнейшую роль, так как любое недостоверное сведение – это, как минимум, не найденный вовремя документ, как максимум – неверный социальный или финансовый статус человека или объекта. Стандартом для рынка оцифровки стал показатель качества >99,8%. Однако, как показывают результаты выполнения некоторых госконтрактов, это условие часто не соблюдается даже в небольших заказах, и договоры разрываются заказчиками. Происходит это из-за отсутствия у исполнителей систем контроля качества.

Развитая система контроля качества должна, как минимум, включать в себя мультиввод (результат распознавания считается окончательным только когда он совпадает у нескольких источников), сверку данных со справочниками (например, таблицами контрагентов или ЕГРЮЛ), нормирование (приведение адресов, ФИО и других данных к заданным стандартам написания, так как любое взаимодействие систем требует, чтобы данные в них были идентичны), программный контроль наличия нестандартных символов и значений, выборочные проверки и т.д.

Таким образом, если необходимо оцифровать большой объем данных, разумно выбирать проверенную компанию с подтвержденным опытом выполнения схожих проектов без срыва сроков и стандартов качества. Оценку исполнителей можно провести на основании открытой информации о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В этом случае можно рассчитывать на получение полных и достоверных данных, а также подготовленного ресурса электронных документов – в нужном формате, с геопривязкой и гиперссылками по тексту.

И, конечно, требуйте гарантии! Компании, уверенные в своих технологиях, дают ее без проблем. А вы, как собственник документов и заказчик работ, получите нужный результат – электронные ресурсы быстрого доступа для повышения эффективности профильных производственных и бизнес-функций; массив электронный копий с поиском для совместной работы и передачи по каналам взаимодействия; чистые и достоверные данные для внесения в мастер-систему или государственный реестр.

В конечном счете, только переход всех участников цифровой трансформации на электронные документы и данные позволит построить цифровую экономику и наладить эффективное взаимодействие государства, бизнеса и общества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector