Отчетность в ПФР в 2019 — 2020 году
Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
Отчетный период 2020 года
Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2020г
Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020г. организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности — СЗВ-ТД.
Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР
Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:
- СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)
Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение — наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.
СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.
В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:
- в разд. 1 указываются сведения о компании — название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
- в разд. 2 обозначается отчетный период — месяц, за который подается отчет;
- в разд. 3 проставляется тип формы — исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий — если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
- в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
- СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)
В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.
Отчет заполняется следующим образом:
- в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений — исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй — при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий — при выходе сотрудника на пенсию;
- во втором разделе указывается отчетный период — календарный год;
- в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику — ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
- в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
- в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)
Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.
СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:
- регистрационные сведения компании;
- данные о корректировке сведения — в каком периоде и за какой период подаются;
- тип сведении — КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
- сведения о работодателе (разд. 1), физлице (разд. 2), корректировке данных (разд. 3), заработке или страхвзносах (разд. 4), взносах по доптарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);
- СЗВ-ИСХ
Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.
Новая отчетность с 2020г.
Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме — СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.
СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:
- регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
- отчетный период (месяц) календарного года;
- ФИО и СНИЛС сотрудников;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.
СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.
Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.
Ответственность за непредставление отчетов в ПФР
Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность — штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 — 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 — 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.
В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.
Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок
Сервис «1С-Отчетность» — это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.
Таблица сроков сдачи отчетности в ПФР в 2019 году
Отчетность в ПФР состоит из обязательной формы СЗВ-М, сдавайте ее каждый месяц. А по формам АДВ-2, СЗВ-ИСХ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К отчитывайтесь по необходимости. Все сроки сдачи — в таблице.
Состав отчетности в ПФР в 2019 году зависит от событий, которые происходили в компании. В таблице ниже указаны случаи, при которых сдают ту или иную форму.
Формы отчетности в ПФР
Здесь вы можете скачать формы, по которым необходимо отчитаться в Фонд по срокам сдачи отчетности в ПФР 2019 года.
Образцы отчетности в ПФР
В данном разделе представлены образцы заполнения форм по срокам сдачи отчетности в ПФР 2019 года, доступные для скачивания:
Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:
Таблица. Сроки сдачи отчетности в ПФР 2019 года
Срок сдачи отчетности в ПФР за 2019 г.
Данные о своих работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца после отчетного.
Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
Данные о страховом стаже работников, в том числе, выходящих на пенсию
Ежегодно не позднее 1 марта после отчетного года.
Важно: если работник выходит на пенсию, отчет представьте в течение 3-х календарных дней с даты, когда он обратился.
Предоставляйте работникам копии сведений, если они их запрашивают, и при увольнении
Смена СНИЛС работника, у которого изменились: ФИО., дата и место рождения, пол
В течение 2-х недель с даты, когда работник обратился в компанию
Информация о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 01.01.2002 года по работникам, на которых поступил запрос из ПФР
Согласно запросу ПФР
Информация о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах по работникам, если не отчитались до 2017 года
Сроки сдачи отчетности в ПФР за 2019 г. не установлены. Сдавайте сразу, как узнали, что не отчитались до 2017 года
Корректировка данных на индивидуальном лицевом счете гражданина
В любое время по собственной инициативе
Макет пенсионного дела
Полные данные для назначения пенсии
При оформлении выхода работника на пенсию
Как заполнить СЗВ-М
Все российские и иностранные компании, в том числе, их обособленные подразделения, а также ИП, нотариусы, адвокаты, детективы у которых есть наемный персонал, обязаны сдавать форму в территориальные отделения ПФР. В ней указывают информацию по всем физлицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Отчитайтесь независимо от того, вела ли компания деятельность или нет.
СЗВ-М состоит из:
“Сведений о сотрудниках”.
Информацию о реквизитах страхователя возьмите из документов, приведенных в таблице:
Таблица. Реквизиты страхователя в отчетности ПФР
Регистрационный номер страхователя в ПФР
Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП
Наименование компании или ИП
Устав (свидетельство о постановке на учет физического лица, паспорта). Можно указать полное наименование фирмы согласно уставу, а можно краткое
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. ИП поле «КПП» не заполняют
Отчетный период — месяц. Как показать его код, смотрите в таблице:
Таблица. Коды сроков сдачи отчетности в ПФР за 2019 г.
В поле «Календарный год» укажите год, по которому отчитываетесь. Для текущего года — «2019».
Раздел “Тип формы” предусматривает три кода:
«исхд» (исходная), когда сведения о работниках за отчетный год представлены впервые;
«доп» (дополнительная), если дополняете ранее сданную и принятую ПФР форму;
«отмн» (отменяющая), когда отменяете ранее представленные сведения о застрахованном лице.
В “Сведениях о физлицах” приведите следующую информацию о работниках:
ФИО в именительном падеже;
ИНН при его наличии (при отсутствии оставьте поле пустым);
ФИО работника нужно указать в том виде, в котором они приведены в СНИЛС. В противном случае Фонд найдет ошибку и укажет на нее, прислав соответствующую квитанцию. При этом отчет принят не будет. Это приведет к штрафу.
Отметим: в форму нужно включить данные о гендиректоре, который является единственным учредителем, и о членах совета директоров.
Ведь директор для целей обязательного пенсионного — застрахованное лицо. Трудовые отношения с фирмой в данном случае есть вне зависимости от наличия трудового договора и выплат ему зарплаты.
Во втором случае отношения гражданско-правовые. Совет директоров осуществляет управленческие функции и ему выплачивают вознаграждения.
После того, как внесете основные данные, поставьте дату составления и подпись директора компании, ИП или их доверенных лиц внизу формы.
Для ПФР отчетности СЗВ М сроки сдачи – к 15-му числу месяца после окончившегося отчетного месяца. При этом для ПФР отчетности СЗВ М сроки сдачи переносятся на ближайший будущий рабочий день.
ПФР, отчетность СЗВ М: сроки сдачи
В компании (страхователь) работают два сотрудника — директор и главный бухгалтер.
Данные страхователя: ИНН – 7725694537, КПП – 773265842, регистрационный номер ПФР – 256-256-325648.
Сведения о сотрудниках: Борисов Владимир Иванович (директор) — СНИЛС – 256-128-569 45, ИНН 269856354896; Павлова Ирина Александровна (главный бухгалтер) — СНИЛС – 259-256-823 98, ИНН 269845398765.
15 января 2019 (понедельник) года фирма представила в территориальное отделение ПФР заполненную и подписанную руководителем фирмы отчетность в ПФР.
Ответственность за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР за 2019 г.
За просрочку отчетности фирму оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника.
За неполные или неверные данные в отчетности (не по всем сотрудникам) штраф также составляет 500 рублей за каждого не указанного работника.