Организационнораспорядительные документы по охране труда

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
Материалы специальной оценки условий труда.
Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

Перечни и списки:

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
Положение об организации работы по охране труда.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
Документация по специальной оценке условий труда.
График проведения контроля за состоянием охраны труда
Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Журнал регистрации несчастных случаев.
Журнал учета инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Организационно-Распорядительные Документы по Охране Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке вы можете абсолютно бесплатно скачать организационно-распорядительные документы по охране труда и с уверенностью применить их в работе. К документам имеются примечания, памятки, примеры заполнения, перечни, ссылки на нормативные документы и т.д. Информирую, что в течении времени документы устаревают. Всегда смотрите на дату публикации заметки.

Читать еще: GAB популярный иностранный букс Дорогие клики Не нужны рефералы

В комплект входят следующие документы:

1. Форма журнала регистрации вводного инструктажа;

2. Форма журнала инструктажа на рабочем месте;

Для удобного и эффективного контроля инструктажей и обучения по охране труда скачайте бесплатно программу АКИО — «Автономный Контроль Инструктажей и Обучения».

3. Форма журнала учета выдачи инструкций;

4. Форма журнала учета инструкций;

5. Контингенты лиц, подлежащих периодическому медосмотру;

6. Личная карточка учета выдачи СИЗ;

7. Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности;

8. Наряд-допуск на ведение совмещенных работ;

9. Журнал учета выдачи нарядов-допусков;

10. Наряд-допуск на проведение работ в электроустановках;

11. Порядок заполнения наряда-допуска;

12. Наряд-допуск на проведение газоопасных работ;

13. Наряд-допуск на выполнение огневых работ на временных местах;

14. Разрешение на производство огневых работ;

15. План проведения огневых работ в пожаро — и взрывоопасных помещениях;

16. Наряд-допуск на проведение работ с повышенной опасностью при эксплуатации и ремонте теплопотребляющих установок, тепловых сетей и оборудования;

17. Наряд-допуск на право выхода на крановые пути и проходные галереи мостовых и передвижных консольных кранов для производства ремонтных и других работ;

18. Наряд-допуск на производство работ краном вблизи воздушной линии электропередачи;

19. Перечни профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение спецодежды, спецобуви и других СИЗ; смывающих и обезвреживающих средств; дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; доплату к тарифной ставке (окладу);

20. Приказ о введении в действие инструкций по охране труда;

21. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по ОТ;

22. Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию;

23. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасных условий и охраны труда в организации и её структурных подразделениях;

24. Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство в организации;

25. Приказ о назначении ответственных лиц за разработку инструкций по ОТ;

26. Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте;

27. Приказ о проведении вводного инструктажа;

28. Приказ о создании комиссии (комитета) по охране труда;

29. Приказ о создании комиссии для проверки знаний требований ОТ;

30. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств в организации и структурных подразделениях;

31. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств в организации и структурных подразделениях;

32. Примерный перечень основных вопросов для составления программы вводного инструктажа (дополнительно о программах вводного инструктажа смотрите здесь)

33. Примерный перечень основных вопросов для разработки программы первичного инструктажа на рабочем месте;

34. Примерный перечень работ с повышенной опасностью;

35. Протокол об избрании уполномоченных лиц по охране труда;

36. Соглашение по охране труда;

37. Список лиц, подлежащих периодическому медосмотру;

38. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе;

39. Распоряжение об освобождении от прохождения стажировки;

40. Распоряжение о назначении стажировки;

41. Распоряжение о допуске к самостоятельной работе;

42. Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда;

43. Типовое положение об организации предрейсовых медосмотров водителей автотранспортных средств;

44. Типовое положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза;

45. Предложение уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза;

46. Удостоверение уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза;

47. Форма журнала учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Организационно-распорядительные документы по охране труда

Многие документы представленные здесь уже не актуальны, ссылку на файл удалил. Для поиска актуальных документов воспользуйтесь Всеищущим поиском.

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

Антон как тут всё интересно, целый день сижу и изучаю всё, что может пригодиться в работе инженера по охране труда.
Напиши мне пожалуйста свой адрес если будет необходимость обращусь за помощью обязательно.
Заранее спасибо

связаться со мной вы можете через страницу «Контакты»

Спасибо))) позновательно, интересно) проверка на носу- воспользуюсь советами — отпишусь как прошло)))

главное чтобы в пользу такая охрана труда была 😉

Современный инженер, действительно полезно, познавательно.
С благодарностью Владимир

При составлении перечня профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств, у Вас написано руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 04.07.2003 № 45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи», однако на данный момент действует новый приказ Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», который отменяет постановление минтруда.

Читать еще: Корректировка 3НДФЛ что это и какой номер указывать obugaltere

Однако за сайт огромное Вам спасибо, очень помогает в работе.

Благодарен Федор за бдительность и поправку! Не без Вашей помощи блог-инженера.рф становится качественнее в плане информации. Причина подобных моментов, пожалуй, в моей не своевременной осведомленности по некоторым вопросам, например как с этим Постановлением.

Антон, спасибо большое и подскажите пожалуйста с чего начать работу по охране труда в строительной организации, тут там читаю по немножку и совсем запуталась. Если в организации нет инженера по ОТ кто может провести инструктаж?

Я начинаю с выявления структуры организации т.е. определяю кто и за что может и должен отвечать. Учитывается сектора т.е. строительный, управленческий, производственный и т.д.Кого надо обучить и т.д. После приказы создаются (если их нет) о назначении ответственных. Потом проверяется наличие всякого рода документация, программы по охране труда, инструкции по охране труда, перечни и т.д. По вопросу о том, кто может проводить инструктаж по охране труда?! Он не один, их несколько, вводный может проводить специалист по кадрам (его надо обучить в УЦ + приказ о назначение его ответственным за проведение вводного инструктажа ), инструктаж на рабочем месте, а так же повторный, внеплановый и целевой проводят непосредственные руководители (те, кто непосредственно руководят работами, выдают задания) в строительстве этим как правило занимаются начальники участков (на самом объекте). По пожарной безопасности и электробезопасности это уже другая стезя. Вот как-то с такого надо начинать)) Опять же, у каждого может быть свой определенный подход к началом начал)) Ну и одним комментарием точно все не прояснить Саида.

Вот уже более 4 месяцев в этом Блоге читаю и качаю интересные для себя и выполняемой работы инженером по охране труда документы.
Организатору данного сайта выражаю огромную благодарность.
А то приходилось с миру по нитке выискивать в инете разные нормативные документы, а тут всё в одном месте, просто ОТЛИЧНО.

Спасибо Алексей! Рад что мой первый проект приносит пользу для инженера по охране труда! Надеюсь что в скором будущем мне все же удастся создать более актуальную базу информации на блог-инженера.рф

Скажите пожалуйста, а на какой срок выдается наряд допуск на выполнение работ на высоте.

Документирование и документация по охране труда

Документирование проводимых работ в сфере охраны труда является важным элементом системы управления охраной труда и профессиональными рисками и предназначено для накопления базы данных о выполнении государственных нормативных требований охраны труда.

Наличие и правильное ведение документации по охране труда позволяет качественно проводить анализ состояния условий и охраны труда на рабочих местах, оценку профессиональных рисков, своевременно устранять или уменьшить недопустимый риск, а также осуществлять корректирующие и профилактические мероприятия по обеспечению безопасных и безвредных условий труда.

Документация в области охраны труда также необходима для проведения специальной оценки условий труда с последующим подтверждением соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда, при планировании мероприятий по безопасности и охране труда, при расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и выявления истинных причин их наступления.

Виды документации по охране труда

1. Документы организационно-распорядительного и устанавливающего характера

Приказы: об организации работ по охране труда, о назначении ответственных лиц за электрохозяйство, газовое хозяйство, исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок, лифтов, сосудов, работающих под давлением, осуществление производственного контроля за соблюдением санитарно-эпидемиологических и экологических требований, сбор и утилизацию ртутьсодержащих предметов, утративших потребительские качества, и медицинских отходов, о создании комитета (комиссии) по охране труда и комиссии по трудовым спорам, о назначении комиссий по проверке знаний требований охраны труда, по приемке спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, по организации работы автотранспортных средств, об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов по вопросам охраны и безопасности труда и др.;
Положения: о системе управления охраной труда и профессиональными рисками, о комитете (комиссии) по охране труда, о службе (специалисте) охраны труда, об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюза или трудового коллектива и др.;
Инструкции по охране труда для работников исходя из их должностей, профессий и видов работ;
Порядки: о проведении инструктажа по охране труда и об учения работников безопасным приемам и методам выполнения работ, о многоступенчатом административно-общественном контроле за условиями и охраной труда и др.;
Регламенты: выполнения государственных нормативных требований охраны труда, о безопасном и устойчивом функционировании организации и др.;
Программы: вводного и первичного на рабочем месте инструктажей по охране труда, обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий и др.;
Планы: работы службы охраны труда (специалисты по охране труда), комитета (комиссии) по охране труда, кабинета охраны труда, мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда по результатам специальной оценки условий труда и др.;
Перечни, списки: работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, должностей и профессий, которым выдаются по нормам средства защиты и смывающие средства, требующих присвоения соответствующей группы по электробезопасности, подлежащих одни раз и пять лет психиатрическому освидетельствованию и др.;
Правила, нормы, стандарты организаций;
Другие документы.

Читать еще: Реестр закупок в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 8 ВИДЕО

2. Документы фиксирующего и учитывающего характера

Журналы: регистрации несчастных случаев на производстве, вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда, учета инструкций и учета выдачи инструкций по охране труда, учета присвоения 1 группы по электробезопасности, неэлектротехническому персоналу, учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, учета и содержания средств защиты, учета работ по нарядам и распоряжениям, учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Ростехнадзору, приемки и осмотра лесов и подмостей, учета проверок состояния условий и охраны труда на рабочих местах и пр.;
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств;
Акты, протоколы: замеров сопротивления изоляции электропроводки и заземляющих устройств, испытаний электрозащитных средств, метрологических поверок контрольно-измерительных приборов, проведенных медосмотров, испытаний лестниц-стремянок, проверок знаний по охране труда руководителей и специалистов, лиц, занятых на работах повышенной опасности и т.п.;
Наряды-допуски, письменные распоряжения на выполнение работ повышенной опасности;
Материалы и документы по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях, инцидентов и аварий: извещения, сообщения, акты, протоколы, выписки, эскизы, фото- и видеоматериалы, экспертные заключения и др.;
Документы специальной оценки условий труда и подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приказы, протоколы, перечни, карты, ведомости, таблицы, планы, заключения, предписания, сертификаты соответствия);
Другие материалы и документы.

3. Документы информационно-коммуникационного характера

Это документы государственной статистической отчетности:

Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее – форма № 7) и приложение к форме № 7-травматизм;
Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» (далее форма № 1-Т).

К данному виду документов относятся также: предписания, заключения, акты обследования должностными лицами органов государственного контроля (надзора), предписания специалистов по охране труда, представления органов общественного контроля и отчеты об их исполнении, письма, заявления, жалобы работников по вопросам безопасности и охране труда и решения по ним, переписка в сфере охраны труда, служебные, докладные, аналитические, объяснительные записки по вопросам охраны труда и др.).

Государственная статистическая отчетность по охране труда

1. Годовую статистическую форму № 7-травматизм представляют юридические лица, кроме микропредириятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финансовой деятельности, обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности экстерриториальных организаций к 25 января в территориальные органы Росстата и, при необходимости, в вышестоящие органы по подчиненности.

Указанная форма содержит сведения о численности пострадавших, о числе человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, о численности пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, о численности лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием, о финансовых средствах, израсходованных на мероприятия по охране труда, а также справочное средней численности работников и наличии здравпункта.

Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» представляется также к 25 января выборочно по отраслям экономики один раз в три года.

2. Государственная статистическая форма № 1-Т (условия труда) представляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства) к 20 января в территориальные органы Росстата и, при необходимости, в вышестоящие органы по подчиненности.

Данная форма содержит сведения о состоянии условий труда, о компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Руководитель юридического лица обязан назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица или отразить эту обязанность в должностных инструкциях.