Оплата больничного по уходу за ребенком в 2019 — 2020 году

Как оплачивать больничный лист по уходу за ребенком в 2020 году

Дети болеют довольно часто. Особенно в осенне-зимний период. Чтобы работодатель не отметил прогул в табеле, оформите листок нетрудоспособности по уходу. Учтите, что оплате подлежат не все дни. Разберемся, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2020 году.

Что изменилось в 2020 году

Начисляйте пособие по болезни 2020 года по новым правилам. Ключевые изменения коснулись ограничений по средней заработной плате. Установлены новые минимальные и максимальные лимиты заработка для больничных.

Новый минимальный лимит

С 2020 года установлен новый уровень МРОТ. Минимальную зарплату подняли с 11 280 рублей до 12 130 рублей в месяц. Следовательно, пособие по болезни считайте с учетом новых позиций:

Средний заработок: 12 130 руб. * 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

К минимуму применяют стажевой коэффициент. Например, если стаж работника менее 5 лет, то размер пособия считают как 60% от среднедневного дохода — 239,27 рублей.

Максимальный лимит обновлен

Расчетный период при заболевании в 2020 году будет выпадать на 2018 и 2019 год. Значит и лимиты по ВНиМ придется брать с учетом изменений. Максимальная сумма больничного пособия за день в 2020 году будет равна 2 301,37 руб. сумма получена из расчета:

(Лимит 2018 года 815 000 руб. + Лимит 2019 года 865 000 руб.) : 730 дн. = 2 301,37 руб.

Проверка перед расчетом

Прежде чем приступить к исчислению суммы пособия, бухгалтеру необходимо проверить сам листок нетрудоспособности. Ведь работник может представить фиктивный документ. Кроме этого, в листе могут содержаться ошибки и описки, допущенные в оформлении медицинской организацией. Такой формуляр к оплате принимать нельзя. Отправьте работника обратно в поликлинику. Лечащий врач обязан выписать дубликат, а ошибочный бланк уничтожить.

На что обратить внимание при проверке:

1. Сведения о работнике и медицинской организации оформляются в стандартном режиме.
2. В больничном по уходу обязательно должны быть указаны ФИО больного ребенка.
3. Проверьте правильно ли указан код родства. Например, для матери больного малыша — это код 38. Если больничный брал отец — 39, опекун — 40, а если попечитель, то указывается код 41.
4. Документ на оплату могут представить не только родители (опекуны, попечители), но и иные близкие родственники. Например, бабушка тоже может оформить больничный по уходу.
5. Сверьте, не указан ли листок в данных ФСС, как недействительный. Проверить информацию нужно на официальном сайте ФСС.
6. Сверьте наименование медучреждения в первом блоке документа и наименование с оттиска печати. Сведения должны совпадать. Наличие расхождений не является основанием для отказа в оплате. Но следует уточнить подлинность бланка в медицинском учреждении.
7. Ошибок в блоке, заполняемым лечащим врачом быть не должно. Не принимайте и недоплачивайте такой документ. Верните листок с ошибками работнику. Он должен обратиться в поликлинику за дубликатом.

Остальные позиции листка нетрудоспособности проконтролируйте по общим правилам.

Действующие ограничения

Период болезни ребенка оплачивается не полностью, а с установленными ограничениями. На размер оплаты влияет возраст отпрыска, продолжительность болезни, вид лечения, лимиты по заработной плате.

Учитывайте при начислении:

По продолжительности болезни

Если ребенку еще не исполнилось 7 лет, то оплатить можно до 60 дней в году. Но если в бланке указан код 12, то оплате подлежат 90 дней в году.

Если подростку от 7 до 15 лет оплатить можно лишь 45 суток в год. При этом один случай болезни не может длиться более 15 дней.

Болезни подростков старше 15 лет оплачиваются до 30 суток в год. Но не более 7 дней по каждому случаю.

Если ребенок имеет инвалидность, то оплате подлежат целых 120 дней в год.

Важно! Если в листке нетрудоспособности указан код 14 или 15, при стационарном лечении, то оплата не ограничивается. Пособие начисляют за все дни болезни.

По виду лечения

Амбулаторное лечение оплачивайте частями. За первые 10 суток болезни начисляйте пособие по общим правилам, в зависимости от страхового стажа работника. С 11 дня начисляйте пособие из расчета 50% от суммы среднего заработка, не зависимо от страхового стажа сотрудника.

Стационарное лечение оплачивают без дробления в днях. Оплатите все дни в зависимости от страхового стажа. Учитывайте ограничения, установленные на год.

По страховому стажу работника

Учитывайте при начислении пособия следующие ограничения по стажевым показателям:

• стаж до 6 месяцев оплачивается в соответствии с МРОТ (с 01.01.2020 — 12 130 руб.);
• от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60 % заработка;
• от 5 до 8 лет — 80 % заработка;
• при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.

В стаж включают все периоды деятельности, за которые в пользу работника начислялись и уплачивались взносы ВНиМ.

По заработной плате

Сумма среднего заработка для исчисления пособия имеет ограничения.

Минимум установлен в пределах МРОТ. То есть, оплата пособия не может быть ниже минимального заработка, с учетом стажевого коэффициента.

Справочно: МРОТ на 2019 год равен 11 280 рублей. В 2020 году минималка повышена до 12 130 рублей.

Максимальные суммы ограничены лимитами по начисление страховых взносов ВНиМ. Для начисления учитывайте предельные значения, в зависимости от расчетного периода:

2016 год – 715 000 рублей

2017 год – 755 000 рублей

2018 год — 815 000 рублей

2019 год — 865 000 рублей

Порядок расчета пособия

Следуем инструкции, как рассчитать пособие по уходу за ребенком:

1. В первую очередь считаем дни болезни отпрыска, подлежащие оплате. Учитываем все ограничения по продолжительности по возрасту, заболеванию и виду лечения.
2. Исчисляем средний заработок. Для этого определяем расчетный период (это два года, предшествующие году заболевания). Считаем облагаемые доходы (это все виды вознаграждений, с которых были уплачены взносы ВНиМ). Исчисляем отработанное время (исключаем предшествующие больничные, командировки и отпуска без оплаты). Делим заработок на отработанное время.
3. Применяем стажевой коэффициент. Для этого заранее определяем страховой стаж работника. Учитываем только те периоды, которые подлежали страхованию ВНиМ.
4. Снова применяем ограничения по видам лечения (стационар, амбулатория). Применяем лимиты по заработку.
5. Считаем пособие. Перемножаем средний заработок, с учетом стажевого коэффициента, на оплачиваемые дни.

Все дни пособия по уходу оплачивайте за счет ФСС. С пособия удержите НДФЛ. Подоходный налог перечислите в бюджет в последний день месяца, в котором выплачено пособие. Если это нерабочий день (суббота или воскресенье), то перечислите НДФЛ в первый рабочий день. А вот страховые взносы на сумму больничного не начисляйте.

Пример расчета

Ребенку бухгалтера Морковкиной П. П. три с половиной года. Работница была на больничном по уходу за ним 15 дней с 7 по 21 ноября 2020 года.

В 2019 Морковкина в 2020 году уже была на больничном по уходу за этим же ребенком в сумме 48 дней. Средний дневной заработок бухгалтера составляет — 1 350 руб., страховой стаж — 11 лет.

До конца 2020 г. Бухгалтеру Морковкиной можно оплатить только 12 дней больничного. Из расчета установленного ограничения в 60 дней в год (60 дн. — 48 дн.).

Из общей продолжительности болезни в 15 дн. (с 7 ноября), первые 10 дней оплачиваем исходя из 100% среднего дневного заработка. Так как страховой стаж бухгалтера превышает 8 лет. Оставшиеся 2 дня, подлежащих оплате, начисляем пособие в размере 50% среднего дневного заработка.

Итого пособие по уходу за период с 7 по 21 ноября 2020 составит 14 850 руб. (1 350 руб. x 100% x 10 дн. + 1 350 руб. x 50% x 2 дн.)

Когда нужно отказать работнику в оплате больничного по уходу

Специалисты ФСС разъяснили, кому нельзя оплачивать больничный лист по уходу, в том числе по уходу за больным ребенком.

Эксперты журнала «Зарплата» сделали для Вас обзор.

Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019-2020 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
  • первые 3 дня — работодателем;
  • последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
  • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2019-2020 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. С 01.01.2020 он будет равен 12 130 руб.

Все суммы минимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2019-2020 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году — 815 000 руб.;
• в 2019 году — 865 000 руб;
• на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

А для 2019 года он не должен превышать:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Все суммы максимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

Расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2019 году

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж лица, осуществляющего уход за больным ребенком. Количество дней, подлежащих оплате, зависит от возраста несовершеннолетнего.

Для правильного начисления выплат необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Если сумма дохода за расчетные периоды меньше минимального размера оплаты труда, больничный по уходу определяется, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При неполном рабочем дне учитывается фактически проведенное на работе время.

Более наглядно принцип больничного можно представить в виде формулы:

Для определения примерной суммы выплат по больничному листу можно воспользоваться различными онлайн-сервисами. Лучше всего использовать для этих целей официальные сайты уполномоченных государственных организаций.

Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного по уходу

При расчете СДЗ для оплаты листка нетрудоспособности необходимы два календарных года, предшествующие году наступлению страхового случая (выхода на больничный из-за болезни ребенка). Если он наступил в 2019 году, то при определении суммы пособия по умолчанию будут использоваться 2017 и 2018 гг.

При расчете больничного по уходу за несовершеннолетним членом семьи необходимо суммировать доходы за два указанных года и разделить полученный результат на 730, согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Учитывается не только зарплата, но и доплаты, надбавки и премии.

Сумма заработка за 2017 год не должна превышать 755 тысяч рублей, за 2018 — 815 тысяч. Если доход трудящегося за расчетный период (при пересчете за месяц) меньше МРОТ, утвержденного на текущий год, то больничный по уходу будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

Бухгалтерия учтет следующую базу для расчета больничного: 639000 + 815000 = 1454000 рублей. Полученная сумма делится на 730 (количество календарных дней за два года).

СДЗ для расчета больничного равен 1991 руб. 78 копеек.

Если лицо, осуществляющее уход за несовершеннолетним, в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком, года разрешается заменить согласно ч. 1 ст. 14 закона об обязательном соцстраховании. Это возможно, если после замены лет размер пособий увеличится.

В 2018 году Светлана находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. В мае 2019 ее малыш заболел. В 2017 году доход женщины составил 516000 руб., а в 2018 начислений, кроме пособий, не было. Бухгалтер может рассчитать доход за 2018, исходя из МРОТ, но Светлана в праве написать заявление о замене 2018 года на 2016, в котором женщина получила 476000 руб. В результате этого СДЗ и размер больничного по уходу увеличится. Расчетными станут 2016 и 2018 гг.

Стаж работника и процент оплаты больничного

Процент оплаты больничного зависит от страхового стажа лица, осуществляющего уход за заболевшим ребенком. Данную взаимосвязь можно увидеть в таблице:

Если лечение несовершеннолетнего проходило в стационаре, то все дни листка нетрудоспособности будут оплачены в зависимости от стажа работника. Если уход за больным ребенком осуществлялся дома (амбулаторно), то первые 10 суток компенсируются согласно общему правилу, а остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Полуторагодовалый сын Екатерины болел 14 дней, с 13 по 26 февраля 2019 года включительно. Мать ухаживала за ним дома. Страховой стаж женщины составляет 9 лет. Первые 10 дней листка нетрудоспособности будут оплачены матери в 100% размере, а за оставшиеся 4 она получит 50% от СДЗ.

Сколько дней больничного оплачивается

При определении длительности больничного учитываются как рабочие, так и праздничные и выходные дни. Максимальная продолжительность периодов нетрудоспособности зависит от возраста несовершеннолетнего, за которым осуществлялся уход. При лечении в стационаре листок нетрудоспособности выдается, если родитель или иной родственник находился с ребенком в медицинской организации.

Оплате подлежит следующее количество дней ухода за несовершеннолетним:

1. До 7 лет — весь период лечения (карантина) за один случай болезни, в течение года компенсируются не более 60 дней ухода (до 90 дней — при наличии заболевания в Перечне).
2. От 7 до 15 лет — один оплачиваемый период нетрудоспособности может длиться до 15 дней, а их общее годовое количество не должно превышать 45.

Если несовершеннолетний проживает или проживал в зонах отселения и в зонах с правом на отселение, или один из его родителей подвергся облучению до появления ребенка, то листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается до момента выздоровления.

Уход за детьми любого возраста с ВИЧ-инфекцией (от 15 до 18 лет — только в условиях стационара), злокачественными опухолями или поствакцинальными осложнениями оплачивается полностью до момента выздоровления и без годовых лимитов.

Как рассчитывается больничный при неполном рабочем дне

При неполном времени работы сотрудникам также положены страховые выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за больными детьми согласно абз. 4 ст. 93 Трудового кодекса РФ.

При неполном рабочем времени больничный оплачивается пропорционально количеству часов или дней, проведенных на работе, согласно абз. 2 п. 11(1) Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007. При этом СДЗ, исчисленный из фактического дохода, сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Из этих двух величин выбирается большая.

Необходимо сравнить данную сумму с доходом за 2 года по МРОТ на 2019 год (11280 руб. × 24 мес. = 270720 руб.) пропорционально рабочему времени Инны. Для этого требуется разделить 270720 на 8 часов и умножить на 5. Получается 169200 рублей.

Заработок, рассчитанный из МРОТ, получился больше, чем доход Инны за расчетный период. Следовательно, для определения размера пособия бухгалтер будет использовать минимальный размер оплаты труда, пропорционально фактически отработанному женщиной времени.

Расчет больничного онлайн

На официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС) можно рассчитать больничный по уходу за ребенком. Сделать это довольно просто, нужно лишь правильно заполнить нужные поля, для чего можно воспользоваться следующим алгоритмом: