3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Операторы ЭДО перечень obugaltere

Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2012 г. № ММВ-7-6/619@ “Об утверждении Порядка направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота оператором электронного документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”

В соответствии с пунктом 2.3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденного приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н (зарегистрирован в Минюсте России от 25.05.2011 № 20860), приказываю:

утвердить прилагаемый Порядок направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота оператором электронного документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Порядок
направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота оператором электронного документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2012 г. № ММВ-7-6/619@)

I. Термины и определения

Оператор ЭДО — оператор электронного документооборота, действующий на основании приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Участник ЭДО — участник электронного документооборота, осуществляющий обмен электронными документами через оператора ЭДО в соответствии с положениями приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Информационное сообщение об участнике ЭДО (далее — сообщение об участнике ЭДО) — электронный документ, содержащий сведения об учетных данных (изменении учетных данных) участника ЭДО.

Заявление об участии в электронном документообороте (о внесении изменений в учетные данные участника электронного документооборота) (далее — заявление участника ЭДО) — документ, содержащий учетные данные (информацию об изменении учетных данных) участника ЭДО, предоставляемый участником ЭДО оператору ЭДО в соответствии с пп. 2.1 б, 2.2 приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н.

Специализированный оператор связи — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками.

ЭП — электронная подпись.

Абонент — организация, осуществляющая электронный обмен с налоговыми органами (предоставление отчетности, запросы на информационное обслуживание и т.д.) через специализированного оператора связи.

II. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями п. 2.3 приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» и определяет общие положения организации информационного обмена при направлении оператором ЭДО сообщений об участниках ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

2. Сообщение об участнике ЭДО формируется оператором ЭДО в соответствии с утвержденным форматом на основании данных заявления участника ЭДО. Форма и процедура предоставления заявления участника ЭДО определяется соглашением между участником ЭДО и оператором ЭДО.

3. Участниками информационного обмена при направлении Сообщения об участнике ЭДО являются операторы ЭДО, налоговые органы и специализированные операторы связи.

4. В процессе электронного документооборота при направлении Сообщения об участнике ЭДО документов по телекоммуникационным каналам связи участвуют следующие электронные документы:

— сообщение об участнике ЭДО;

— подтверждение даты отправки;

— квитанция о приеме;

— уведомление об отказе;

— извещение о получении электронного документа;

— сообщение об ошибке;

Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех полученных и отправленных документов.

5. Сообщения об участнике ЭДО отправляются оператором ЭДО через специализированного оператора связи. При этом оператор ЭДО использует учетную запись абонента, которая применяется для взаимодействия с налоговым органом при отправке деклараций и иных электронных документов в качестве налогоплательщика. Оператор ЭДО отправляет сообщения об участнике ЭДО в ИФНС по своему месту нахождения (либо, если оператор ЭДО является крупнейшим налогоплательщиком — в соответствующую инспекцию по учету крупнейших налогоплательщиков), откуда осуществляется пересылка сообщения об участнике ЭДО в налоговый орган по месту учета участника ЭДО.

6. При изменении учетных данных участника ЭДО формируется и направляется новое сообщение об участнике ЭДО, содержащее всю актуальную информацию об участнике ЭДО, за исключением сертификатов участника ЭДО, срок действия которых истек на момент отправки сообщения.

При окончании срока действия какого-либо сертификата(ов) участника ЭДО новое сообщение не формируется.

В случае отзыва одного из сертификатов участника ЭДО формируется новое сообщение, содержащее данные об отозванном сертификате с датой окончания применения сертификата соответствующей дате отзыва. В последующие сообщения об участнике ЭДО (при изменении учетных данных) информация об этом сертификате более не включается.

7. Направление и получение сообщения об участнике ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных средств ЭП, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в документе.

8. Направление сообщения об участнике ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляются в зашифрованном виде.

Читать еще:  Код товара в торг 12 где взять

9. Датой направления сообщения об участнике ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

10. Сообщение об участнике ЭДО считается принятым налоговым органом, если оператору ЭДО поступила квитанция о приеме, подписанная ЭП должностного лица налогового органа.

11. Сообщение об участнике ЭДО не считается принятым налоговым органом, если оператору ЭДО поступило уведомление об отказе, формируемое в следующих случаях:

1) ошибочного направления налоговому органу;

2) при несоответствии утвержденному формату;

3) при отсутствии (несоответствии документу) ЭП уполномоченного должностного лица оператора ЭДО.

III. Процедура направления сообщения об участнике ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

12. При подключении участника ЭДО (либо изменении учетных данных участника ЭДО) оператор ЭДО в течение 3-х рабочих дней:

формирует сообщение об участнике ЭДО в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом;

подписывает ЭП оператора ЭДО, с использованием сертификата абонента;

направляет сообщение об участнике ЭДО в налоговый орган через специализированного оператора связи.

13. При получении сообщения об участнике ЭДО специализированный оператор связи в течение 2-х часов:

формирует подтверждение даты отправки в котором фиксирует дату отправки сообщения об участнике ЭДО;

подписывает подтверждение своей ЭП и направляет в налоговый орган одновременно с сообщением об участнике ЭДО (в одном транспортном контейнере).

14. При получении сообщения об участнике ЭДО налоговый орган по месту учета оператора ЭДО в течение четырех часов:

формирует и направляет оператору ЭДО через специализированного оператора связи извещение о получении сообщения об участнике ЭДО;

формирует и направляет специализированному оператору связи извещение о получении подтверждения даты отправки;

осуществляет предварительную проверку сообщения, при наличии ошибок формирует уведомление об отказе, подписывает ЭП должностного лица и направляет оператору ЭДО через специализированного оператора связи;

в случае отсутствия ошибок осуществляет пересылку сообщения об участнике ЭДО в налоговый орган по месту учета участника ЭДО (в случае, если участник ЭДО находится на учете в ином налоговом органе);

15. При получении сообщения об участнике ЭДО налоговый орган по месту учета участника ЭДО в течение одного рабочего дня:

осуществляет окончательную проверку сообщения об участнике ЭДО и его загрузку в базу данных.

При наличии ошибок формирует уведомление об отказе, подписывает ЭП должностного лица и направляет оператору ЭДО через специализированного оператора связи (с пересылкой через налоговый орган по месту учета оператора ЭДО).

При отсутствии ошибок формирует квитанцию о приеме, подписывает ЭП должностного лица и направляет оператору ЭДО через специализированного оператора связи (с пересылкой через налоговый орган по месту учета оператора ЭДО), отправляет информацию об участнике ЭДО в Федеральный центр обработки данных (ФЦОД).

16. При получении результата приема сообщения об участнике ЭДО (квитанция о приеме либо уведомление об отказе) оператор ЭДО:

формирует извещение о получении документа и направляет в налоговый орган;

в случае получения уведомления об отказе устраняет указанные в уведомлении ошибки и повторяет процедуру отправки сообщения об участнике ЭДО.

Обзор документа

По взаимному согласию сторон сделки счета-фактуры составляются в электронном виде. Для этого у контрагентов должны быть совместимые технические средства и возможности для приема и обработки указанных документов, оформленных подобным образом. Такие счета-фактуры выставляются и принимаются через оператора электронного документооборота (ЭДО). Он должен направлять в налоговый орган сведения об учетных данных продавца (покупателя) в качестве участника ЭДО (об изменении этих данных).

Определено, как организуется информационный обмен при направлении оператором ЭДО сообщений об участниках ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Сообщение формируется на основании данных заявления участника ЭДО и отправляется через специализированного оператора связи.

Оператор ЭДО отправляет сообщения в налоговую инспекцию по своему месту нахождения (если он является крупнейшим налогоплательщиком — в соответствующую инспекцию по учету таких налогоплательщиков). Оттуда сообщение пересылается в налоговый орган по месту учета участника ЭДО.

Сообщение направляется в зашифрованном виде. Оно считается принятым налоговым органом, если оператору ЭДО поступила соответствующая квитанция. В определенных ситуациях направляется уведомление об отказе. В этом случае сообщение не считается принятым налоговым органом.

Закреплена процедура направления сообщений.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Все о роуминге при электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) с каждым годом занимает всё более значительное место в жизни каждой организации. ЭДО – уже совсем не новое явление, осталось совсем мало организаций, которые не раздумывали о переводе своего документооборота в цифровой формат.

Читать еще:  Как раскрутить группу ВКонтакте для продаж

Сейчас на «рынке ЭДО» существует великое множество операторов электронного документооборота и для обмена документами между ними был придуман роуминг.

Что такое роуминг?

Межоператорский роуминг – это способ обмена юридически значимыми документами между пользователями разных операторов электронного документооборота. При таком обмене документы проходят сразу через двух операторов ЭДО.

Рис. 1. Схема работы ЭДО без роуминга

Рис. 2. Схема работы ЭДО с роумингом

На данный момент не все операторы поддерживают технологию роуминга, но их список постоянно расширяется.

Виды роуминга

Существуют 2 вида роуминга:

  • Автоматический. Вы отправляете приглашение из программы «1С».
  • По заявке. В данном случае потребуется направить заявку вашему оператору

Далее мы рассмотрим, как настраивается роуминг у популярных операторов.

Как настроить роуминг если у вас 1С-ЭДО

Список операторов, с которыми у 1С-ЭДО на данный момент существует роуминг:

Таб. 1. Роуминг который поддерживается 1С-ЭДО

Обратите внимание, если вы не нашли нужного оператора в этом списке, лучше уточнить у вашего оператора возможность настройки.

Настройка автоматического роуминга

Как происходит автоматический роуминг?

  • Если вы знаете идентификатор контрагента (он же идентификатор участника ЭДО) рекомендуется указывать его при формировании приглашения.
  • Если вы не знаете идентификатор контрагента – при формировании приглашения будет автоматически найден идентификатор (идентификаторы) вашего контрагента и на все найденные идентификаторы будут направлены приглашения.
  • Если вы не знаете идентификатор контрагента и он не находится автоматически – поле электронная почта будет выделено красным, как обязательное к заполнению, в таком случае нужно указать любой контактный адрес вашего контрагента.

Рис. 3. Идентификатор участника ЭДО

Настройка роуминга с операторами по заявке

Форма заявки будет отличаться, в зависимости от того какого из операторов вы используете.

Ранее заявки отправлялись по электронной почте, но с недавнего времени оператор принимает заявки только через сайт https://astral.ru/roaming/.

Содержимое заявки осталось прежним: реквизиты вашей организации (название, ИНН, КПП, идентификатор) и реквизиты вашего контрагента (название организации, ИНН, КПП, наименование оператора контрагента).

Идентификатор можно скопировать из вашего профиля 1С-ЭДО.

Рис. 4. Идентификатор организации

Отправив заявку нужно дождаться письма от оператора с подтверждением того, что обмен настроен. После этого нужно зайти в «Настройки ЭДО» и кликнуть «Обновить статусы подключения». По завершении обновления контрагент автоматически появится со статусом «Присоединен».

Рис. 5. Кнопка «Обновить статусы подключения»

Для сервиса 1С-Такском список операторов с которыми возможен роуминг отличается от 1С-ЭДО. Автоматический роуминг возможен на данный момент только с Калугой Астрал. Отправка приглашений осуществляется с указанием идентификатора абонента Калуги Астрал.

*Обмен с оператором E-COM возможен только в рамках EDI

Таб. 2. Роуминг который поддерживается 1С-Такском

Для настройки роуминга через 1С-Такском нужно заполнить два документа:

  • «Письмо с согласием на использование роуминга». После заполнения требуется распечатать, подписать и отсканировать.
  • Заявку – excel документ, в котором нужно указать информацию о вашей организации и информация о вашем контрагенте.

После заполнения документов нужно направить их на электронный адрес fayler@taxcom.ru с темой письма «Заявка на роуминг», а оригинал «Письма с согласием на использование роуминга» направить почтой по адресу: ____________________________________________

Алгоритм после подачи заявки у обоих операторов одинаковый – от оператора на указанный в заявке e-mail поступит два письма. Первое, о том, что заявка принята в работу и второе, с результатами настройки обмена.

После получения письма про успешную настройку вам также потребуется обновить статусы подключения в вашей базе «1С». Для этого нужно открыть «Текущие дела ЭДО» и нажать «Отправить и получить».

Рис. 6. Кнопка «Отправить и получить»

Или открыть «Настройки ЭДО» и нажать «Обновить статусы подключения». Далее контрагент, с которым настраивался роуминг, автоматически появится в вашем списке контрагентов в «Настройках ЭДО» со статусом «Присоединен».

Рис. 7. Проверка статуса подключения контрагента

Что еще важно знать при обмене электронными документами через роуминг?

При использовании ЭДО есть 3 вида документов которыми мы можем обмениваться:

  • Унифицированные форматы электронных документов, формат которых продиктован налоговой службой:
    • счет-фактура,
    • корректировочный счет-фактура,
    • УПД (универсальный передаточный документ),
    • УКД (универсальный корректировочный документ).

    Эти виды документов будут отображаться идентично в любой системе ЭДО.

  • Рекомендованные форматы электронных документов – документ о передаче товаров при торговых операциях (более известный как товарная или расходная накладная) и документ о передаче результатов работ (он же акт об оказании услуг).
    Эти форматы имеют некоторые отличия у разных операторов из-за чего при передаче могут отображаться некорректно: появляются «лишние» поля с нечитаемой информацией или же часть полей быть вовсе не заполнена.
  • Счет. Формат счета присутствует у некоторых операторов, но они очень сильно отличаются. Из-за этого счета, отправленные контрагентам с другим оператором, будут нечитаемы.
    Этот вопрос уже давно обсуждается на уровне операторов, но на данный момент ситуация остается прежней.
Читать еще:  Сокращение на работе что делать и как избежать

Исходя из всего выше сказанного, в условиях роуминга мы рекомендуем обмениваться с вашими контрагентами только документами в формате УПД и УКД. Даже если ваша организация на упрощенной системе налогообложения и вы не выписываете счета-фактуры рекомендуется использовать именно эти форматы – будут отправляться УПД со статусом 2 то есть только передаточный документ без счета фактуры. Только с УПД и УКД можно быть уверенным что внешний вид документа у вашего получателя будет идентичен вашему.

Для отправки счетов мы рекомендуем использовать «Произвольный документ». Также при отправке счетов не забудьте снять галку об ответной подписи в настройках с конкретным контрагентом.

Рис. 8. Галка об ответной подписи

Итого

Роуминг, в нынешних реалиях ЭДО, когда существует множество различных операторов электронного документооборота, прекрасный выход, чтобы не «плодить» для собственной организации несколько систем ЭДО и охватить всех операторов.

Всегда можно оставаться в хорошо знакомом интерфейсе вашей программы «1С» и обмениваться со всеми поставщиками и клиентами документами в электронном виде. Для этого не нужно переключаться между различными приложениями, загружать и выгружать документы, беспокоиться о форматах при выгрузке. Использовать роуминг через 1С-ЭДО и 1С-Такском также просто как обмениваться с любым контрагентом, использующим аналогичную вашей систему.

специалист по электронному документообороту.

Настройка и ведение операторов ЭДО и ящиков контрагентов¶

Для отправки и получения документов через оператора электронного документооборота в модуле TerraLink xDE for SAP должны быть настроены:

  • оператор ЭДО;
  • ящики оператора ЭДО;
  • присвоение ящиков операторов ЭДО контрагентам.

Все эти настройки выполняются в транзакции /TRL/XDE_BOXES – Ведение ящиков контрагентов, которая объединяет следующие ракурсы ведения таблиц БД:

  • /TRL/XDE_OED – ракурс настройки операторов ЭДО;
  • /TRL/XDE_OED_BX – ракурс настройки ящиков в системах операторов ЭДО;
  • /TRL/XDE_BOX_ID – ракурс настройки соответствия ящика в системе оператора ЭДО и контрагента SAP.

Настройка операторов ЭДО¶

Для настройки нового оператора ЭДО необходимо выполнить следующие действия.

Загрузите транзакцию /TRL/XDE_BOXES .

Для того, чтобы система смогла распознать команду, необходимо запустить транзакцию в формате /n/TRL/XDE_BOXES .

Слева в меню Диалоговая структура дважды щелкните на закладке Операторы , где ведется общий список всех операторов ОЭД, и нажмите , чтобы перейти к режиму изменений.

На странице Операторы: изменение: обзор нажмите кнопку Новые записи для внесения данных о новом операторе ЭДО.

Откроется страница Новые записи: добавленные/подробно . Для настройки нового оператора заполните соответствующие поля данными, указанными в таблице. Затем нажмите .

Список поддерживаемых операторов ЭДО, наименования их ПО и соответствующие им коды указаны в таблице.

Необходимые для ввода реквизиты предоставляются оператором ЭДО при заключении договора на оказание услуг по передаче электронных документов.

Появится окно Запрос: запрос настройки . Нажмите . Новая запись добавлена в таблицу.

Регистрация ящиков для документооборота¶

После настройки оператора необходимо зарегистрировать для него ящики, с помощью которых будет осуществляться электронный документооборот. Выполните следующие действия.

Запустите транзакцию /TRL/XDE_BOXES .

Перед настройкой ящиков убедитесь в наличии настройки оператора ЭДО, для которого будут регистрироваться ящики. Для этого на закладке Операторы выделите строку с записью о соответствующем операторе и нажмите .

Слева в меню Диалоговая структура выберите закладку Ящики . Если вы находитесь в режиме просмотра, нажмите , чтобы перейти к режиму изменений.

В диалоговой структуре транзакции /TRL/XDE_BOXES закладка (субдиалог) Ящики является иерархически подчиненной по отношению к закладке (субдиалогу) Операторы . Поэтому при переходе от закладки Операторы к закладке Ящики нужно сначала на закладке Операторы выбрать в списке операторов запись, соответствующую оператору, для которого будут регистрироваться ящики. После этого на закладке Ящики отобразятся уже зарегистрированные ящики по этому оператору (при их наличии). Если запись по оператору не выбрана, появится сообщение и переход к закладке Ящики не произойдет.

Если вы переходите к закладке (субдиалогу) Ящики из иерархически не связанной с ним закладки (субдиалога) Контрагенты (например, сразу после запуска транзакции TRL/XDE_BOXES ), то, после того как вы дважды щелкните на закладке Ящики на экране появится окно Выбор полей , позволяющее ограничить выбор по одному или нескольким параметрам. Если вы не выберете ни один параметр и нажмете , отобразится список зарегистрированных ящиков по всем операторам.

На странице Ящики: изменение: обзор нажмите кнопку Новые записи для настройки новых ящиков.

Откроется страница Новые записи: обзор добавленных Для каждого нового ящика заполните соответствующие поля данными, указанными в таблице. Затем нажмите .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector