Онлайнкасса плюсы и минусы

Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

В чем преимущества современных кассовых аппаратов

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

• фиксировать наличную выручку;
• выдавать кассовые чеки покупателям;
• сохранять фискальную информацию.

Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

• передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
• формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
• реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

• получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
• снизить риски:
  • недостоверности отраженной в чеке информации;
  • утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы: расход или экономия

Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

• приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
• оплату услуг оператора фискальных данных;
• подключение к интернету;
• иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу

Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

• журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
• акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
• справки и сведения (КМ-6, КМ-7).

3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Онлайн-кассы: сложности переходного периода

Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

• охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
• вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
• организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
• техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
• дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
• организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
• нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
• наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы

Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:

1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.

2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.

3. Предупреждают о возможных технических сложностях.

4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.

5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.

У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».

Итоги

Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).

Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.

Преимущества и минусы онлайн касс

Преимущества и минусы онлайн касс

Похожие публикации

Уже довольно скоро, а точнее с 1 июля текущего года большинство обычных кассовых аппаратов будут заменены онлайн-кассами. Это требование прописано в действующей редакции Федерального закона № 54-ФЗ Некоторую отсрочку получили лишь те, кто платит ЕНВД, а также работает в рамках патентной системы налогообложения. Для них крайний срок перехода – 1 июля 2018 года. Чего же ждать от такого нововведения, которое к слову сказать, уже вполне может уже сейчас применяться добровольно, но летом станет обязательным? Призвано ли оно облегчить жизнь предпринимателям или наоборот усложнит ее? Каковы преимущества введения онлайн-кассы и о ее недостатки?

Что такое онлайн-касса

Новый вид ККМ – это аппарат, который отличается от прежней, так сказать, классической кассы тем, что имеет дополнительную функцию по передаче данных о полученных наличными платежах в налоговую инспекцию. На обычных покупателях данное новшество никак не отразится.

Покупатель, оплативший товар или услугу продавцу, у которого установлена онлайн-касса, получает обычный бумажный чек. Впрочем, по его просьбе чек дублируется и в электронном виде – высылается ему на электронную почту.

Введение онлайн-касс с точки зрения закона призвано решить одну глобальную задачу по созданию современной автоматизированной системы полного учета выручки и контроля за применением ККТ. Это в свою очередь предполагает, что расчеты станут более прозрачными, сократится объем теневого оборота наличности, что в итоге приведет к увеличению налоговых поступлений в бюджет. Такие радужные перспективы неоднократно описывали представители Минфина, например, в письмах №03-01-12/ВН-38831 от 1 сентября 2016 года и № 03-01-15/15913 от 22 марта 2016 года.

В то же время повсеместное использование ККМ нового типа должно сократить число проводимых проверок ККМ, что является неоспоримым преимуществом онлайн-касс. Ведь действительно, если вся информация и без того будет передаваться в ИФНС, дополнительные контрольные мероприятия часто просто не имеют смысла. Злостные же нарушители закона, как предполагают налоговики, будут определяться в рамках так называемого риск-анализа.

Но что же принесет нововведение самим бизнесменам, то есть тем, кого оно касается в первую очередь? Естественно, что применение онлайн-кассы имеет как плюсы, так и минусы.

Плюсы онлайн-кассы

По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса — это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.

Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно. Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ. Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.

Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.

Минусы онлайн-кассы

Но говорить об одних лишь плюсах введения онлайн-касс, конечно же, было бы несправедливо. Некоторые моменты, связанные с переходом к эксплуатации аппаратов нового формата, можно охарактеризовать, скорее, как негативные.

Так, само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.

Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.

И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал. А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.

Онлайн-кассы — преимущества и недостатки перехода на новую ККТ

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, предприниматели и ООО, работающие в розничной торговле и сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новые устройства отличаются по принципу действия и способу взаимодействия с налоговой службой. У онлайн-касс есть свои преимущества и недостатки перед техникой старого образца. В этой статье мы рассмотрим их подробнее.

Онлайн-кассы в 2019 году

Многочисленные поправки, которые были внесены в 54-ФЗ в 2016 году, устанавливают новые требования к кассовой технике. Устройства, которые попадают под них, неофициально называются онлайн-кассами. Они должны иметь постоянное подключение, чтобы передавать данные об операциях в налоговую службу в режиме реального времени. Информация сохраняется в специальном запоминающем устройстве кассы — фискальном накопителе.

В качестве посредника между продавцом и ФНС используется оператор фискальных данных (ОФД). Он хранит и передает информацию обо всех торговых операциях. Также он отправляет покупателю электронную копию чека.Чеки могут быть как бумажными, так и электронными — они полностью равнозначны.

Использовать онлайн-кассы должны все предприниматели и ООО, даже те, которые раньше могли обходиться без кассовых аппаратов. Среди них теперь также есть ИП и компании, работающие на ЕНВД и патенте, интернет-магазины и торговые автоматы. Для некоторых категорий предпринимателей установлена отсрочка для перехода на новую ККТ до 1 июля 2019 года.

Преимущества введения онлайн-касс

Цель ввода новых онлайн-касс — сокращение бюрократии при установке техники и увеличение прозрачности торговли как для налоговой службы, так и для покупателей. В особенностях техники нового образца и новых правилах ее использования есть свои плюсы для предпринимателей, ФНС и покупателей. Среди них можно отметить следующие:

Плюсы для ФНС

Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:

• Повышение прозрачности операций — служба будет знать обо всех операциях по кассам
• Уменьшение «серого» оборота в розничной торговле — предпринимателю будет сложнее уклониться от налогов
• Увеличение эффективности налогообложения — можно будет проанализировать все операции по кассам предпринимателя и сопоставить их с уплаченными налогами
• Улучшение контроля над оборотом подакцизной продукции (алкоголя, табака)

Плюсы для предпринимателей

Плюсы онлайн кассы для ИП и компаний тоже весьма очевидны:

• Зарегистрировать кассу теперь можно без визита в налоговую службу — все операции можно провести в режиме онлайн на сайте ФНС
• Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания
• Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС — вся информация будет отправляться автоматически в режиме онлайн
• Уменьшается число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени
• Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, нужно менять реже — новые устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев

Плюсы для покупателей

Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь, в случае утери бумажного чека он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформить возврат товара. Найти электронную версию достаточно просто — достаточно ввести его номер в специальном сервисе ФНС или считать QR-код на бумажной версии. Интернет-магазины теперь также должны будут выдавать чеки — это поможет разрешать споры, связанные с доставкой или заменой товара.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:

• На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
• На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
• На оплату посреднических услуг ОФД
• На покупку фискального накопителя
• На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
• На подключение онлайн-кассы к интернету

Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы, все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:

1. Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись
3. Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат

Какой интернет нужен для онлайн-кассы?

Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.

Как можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением.

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.