1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязателен ли акт оказанных услуг

Обязательно ли подписывать акт выполненных работ?

В законе нет норм, которые обязывают исполнителя делать акт на выполненные работы. Это формальность, входящая в деловой оборот, чтобы контрагентам было удобнее оформлять отношения. Поэтому в договорах чаще всего идет стандартная формулировка. На самом деле вы можете использовать все, что вам удобно, для подтверждения надлежащего выполнения приема-сдачи услуг (или работ). Исключительный момент, когда закон требует обязательного оформления акта на выполненные работы – это договор строительного подряда (ст. 753 ГК РФ). Но, судя по всему, это не ваш род деятельности.

Прописать определенную формулировку, более удобную для ваших отношений с контрагентами, конечно, можно. Например, «документы и сообщения считать доставленными надлежащим образом, в том числе посредством электронной почты, по указанным в настоящем договоре реквизитам». Но предупреждаю, что не все контрагенты могут согласиться на такое. По поводу распечатывания и визирования заказчиком копий акта – тоже возможно, но рекомендую пользоваться сканами. Но учитывайте, что эти схемы пока применяются не так уж часто. Соответственно, не исключены некоторые проблемы, если возникнет спор. Многие судьи «старой закалки» в таких спорах к электронной переписке относятся скептически. Поэтому ничего лучше «старого доброго» варианта работы, который вы пока что применяете, пока не изобретено.

Да, только после первого пункта советую добавить, что доставка юридически значимых сообщений посредством электронной почты, указанной в договоре, также считается надлежащей. Для оформления взаимоотношений с контрагентом этого будет вполне достаточно, но в случае судебного рассмотрения, с доказыванием могут быть проблемы. Так как нотариально заверять скриншот окажется дороже, чем просто представить суду подписанный акт.

Вы можете оформить так, как предложили. Во всяком случае, в электронном формате результаты работ, согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-10/552 от 30 ноября 2015 г., тоже могут предоставляться. Только нужно тщательно прописать все мелочи, в том числе реквизиты адресата, и проконтролировать, чтобы они полностью совпадали с указанными в договоре. И обязательно упомянуть, в какой момент акт будет считаться полученным контрагентом и чем это может быть подтверждено.

А вот если вы скинете заказчику копию акта в электронном виде без вашей подписи и печати, то это не подтверждает фактического выполнения работ. Потому что ваша подпись отсутствует. Поэтому (см. выше) – в договоре должны содержаться полные реквизиты заказчика, по которым вы будете направлять этот документ, и какие условия необходимы, чтобы он считался подписанным. Фото не подойдет, так как налоговой фотография акта выполненных работ может не понравиться. Рискну предположить, что только ухудшите ситуацию.

Руководствуясь принципом свободы договора (ст. 421 ГК РФ), вы с заказчиком можете договорным путем установить, как будут приниматься выполненные работы. Поэтому указание на то, что акт приемки в электронной форме может направляться заказчику на электронный адрес, может содержаться соглашении. Как и упоминание о непредставлении возражений заказчиком в сроки, отведенные для этого.

Но если между сторонами возникнет спор, то доказать факты отправки этих актов не всегда легко. Нужно будет составлять протокол осмотра доказательств, взятых из Интернета и заверять их нотариусом. Из этого следует, что заказчику лучше направлять акты в бумажном виде заказным письмом с уведомлением о вручении. Копии должны оставаться у вас, а в договоре должно содержаться условие о том, что претензии принимаются только в отведенный срок, по прошествии которого (при их отсутствии), услуги по данному акту будут считаться принятыми, даже если заказчик не вышлет его обратно исполнителю.

Читать еще:  Производственный календарь на 2020 год

Согласно ст. 780 ГК РФ, обязательных указаний на составление актов приема-передачи для подтверждения выполнения договора на возмездное оказание услуг нет. Так, акт на выполнение работ можно заменить упоминанием в договоре того, что факт оказания услуг может быть подтвержден отчетом о проведенной работе, который направляется заказчику исполнителем по почте или на электронный адрес, указанный в договоре.

Смысл в том, чтобы избежать бумажной волокиты с отсылкой бумаг туда-сюда. Ведь для этого приходится задействовать транспортные компании, у них сроки и т.д. Заказчики в большинстве своем не возражают против подписания подобного соглашения, потому что им тоже не особо выгодно так часто взаимодействовать с курьерами. Но нам хотелось бы быть уверенными, потому что даже если работаешь с клиентом несколько месяцев, это не означает, что застрахован от возникновения проблем. То есть надо, чтобы сократить возню с бумагами и исключить ситуации, когда через полгода клиент «опомнится» и захочет аннулировать все работы, сделанные за это время.

Мне кажется, что необязательно так усложнять все – курьеры, транспортные…Достаточно воспользоваться обычной почтой, только обязательно делайте опись вложения и отправление должно быть с уведомлением о вручении. Вам не понадобится проводить сложные манипуляции по выводу и осмотру документов из электронных отправлений, а также расходов на нотариальное заверение – для суда опись вложения и уведомление о вручении – достаточные доказательства фактической отправки актов. Безусловно, электронный оборот документов очень удобен, но до поры, до времени, пока между сторонами не возник спор. В среднем, по России привлечение нотариуса, чтобы заверить доказательства, извлеченные из Сети, обойдется в 20 тыс. рублей. Тогда как на отправку письма вы потратите примерно 50 рублей.

Обязателен ли акт оказания услуг?

Особенность услуг состоит в том, что они не оставляют материального результата, поэтому к оказанию услуг применить порядок приема-передачи результатов работ невозможно.

Отношения между субъектами экономической деятельности основываются на нормах гражданского законодательства. Если мы обратимся к Гражданскому кодексу РФ, то увидим, что возмездное оказание услуг регламентируется главой 39 ГК РФ.

Правила этой главы применимы к многочисленным видам договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, аудиторских, бухгалтерских, туристических, услуг связи, обучения и т.д.

Так вот, в этой главе Гражданского кодекса акт об оказании услуг даже не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг.

Гражданское законодательство России не содержит требования о составлении акта об оказании услуг.

Законодательство о бухгалтерском учете вообще не привязывает оформление хозяйственных операций к конкретным первичным учетным документам.

Сказано лишь, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, а вот каким именно — в законе не расшифровывается, так как документальное подтверждение исполнения обязательств по договору определяется сторонами договора.

А у каждой из сторон договора — локальным положением об учетной политике, в приложении об утвержденных формах первичных учетных документов.

Таким образом, ни гражданское законодательство, ни законодательство о бухгалтерском учете не содержат требования о составлении акта об оказании услуг.

Налоговый же кодекс требует оформлять акт, только если речь идет об услугах производственного характера, расходы на которые учтены заказчиком, применяющим метод начисления, по подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Читать еще:  Квартире в ипотеке как разделить при разводе

С точки зрения специалистов министерства финансов России, акт оказанных услуг необходим только в случае, если составление его обязательно по гражданскому законодательству или по условиям договора (письма Минфина от 30.04.04г. №04-02-05/1/33, от 13.11.2009г. №03-03-06/1/750, от 20.08.2007г. №03-03-06/1/576).

    Таким образом, акт об оказании услуг обязателен в следующих случаях:
  • если в налоговом учете заказчика затраты на соответствующие услуги отражены как материальные расходы на основании подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ (независимо от условий договора);
  • если договор об оказании услуг между заказчиком и исполнителем прямо предусматривает составление акта (независимо от того, по какой статье затрат отражены соответствующие расходы в налоговом учете заказчика).

Если ни одно из этих условий не выполняется, оформлять акт об оказании услуг необязательно.

Но для чего же стороны составляют акт оказания услуг?

Ответ на этот вопрос кажется очевидным: с целью зафиксировать тот факт, что обязательства по договору выполнены стороной исполнителя услуг.

Однако если при заказе работ все более или менее ясно – результат имеет вещественную форму, то при оказании услуг исполнитель не передает заказчику никакого материального результата. Соответственно, и заказчику принимать нечего, а значит, составление акта в том виде, в котором он оформляется при выполнении работ, теряет всякий смысл.

Согласитесь, сложно сказать, что, к примеру, лицо, принявшее участие в семинаре по налогообложению, не воспользовалось оказанной услугой. Ведь услуга-то как раз и заключается в участии в семинаре, а значит, после его окончания в любом случае она будет считаться оказанной. Следовательно, совершенно неважно, составлен или нет акт об оказании услуг.

Выходит, что для документального подтверждения расходов на услуги акт не нужен, поскольку акт не свидетельствует как таковой о факте оказания услуги.

А значит, в большинстве случаев подтвердить свои затраты организация может и без акта. Например, действительность расходов на уже упоминавшийся семинар вполне докажут договор, счет, платежные документы, счета-фактуры, приказ о направлении сотрудника на семинар.

То есть для целей бухгалтерского и налогового учета факт оказания услуги можно подтвердить иными первичными документами вместо акта.

Чтобы избавиться от необходимости составления акта и при этом обезопасить себя от претензий контролеров, стороны могут прописать в договоре следующее условие:

Если заказчик по факту оказания услуг, указанных в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной.

Обязателен ли акт оказанных услуг?

Любой бизнес не может обойтись без документооборота – входящие документы от поставщиков, исходящие документы для покупателей, многочисленные внутренние документы, отчетность для сдачи в фонды и налоговую. Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности. Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов – обязателен ли акт оказанных услуг?

Нормы гражданского законодательства

Отношения между юридическими лицами основываются на нормах гражданского законодательства, поэтому в первую очередь давайте обратимся к Гражданскому кодексу. Возмездное оказание услуг регламентировано гл. 39 ГК. Правила этой главы применимы к многочисленным видам договоров – на информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристические услуги, услуги связи, обучения и т.д.

Читать еще:  Как получить гражданство Канады в 2019 - 2020 году

В этой главе ГК акт об оказании услуг не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг. Однако в ст.783 ГК сказано, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, если они не противоречат гл.39 ГК и особенностям предмета договора оказания услуг.

Поэтому на этом этапе можно сделать вывод, что приемка заказчиком услуг должна быть удостоверена актом или другим документом (п.2 ст.720 ГК). Услуги считаются оказанными в момент подписания акта или другого документа, который свидетельствует об их оказании. Акт составляется обязательно, если это закреплено в качестве одного из условий договора.

Однако особенность ряда услуг в том, что они не оставляют материального результата (например, устное консультирование, чтение лекций), поэтому к оказанию таких услуг порядок приема-передачи результатов работ применить невозможно.

Судебная позиция

К сожалению, единая судебная практика по вопросу обязательного наличия актов об оказании услуг не сложилась. Существуют такие позиции судов:

— требование об обязательном подписании заказчиком и исполнителем акта, подтверждающего оказание услуг, законодательством не установлено (постановления ФАС Московского округа от 11.10.2007 № КА-А41/10338-07, ФАС Поволжского округа от 25.01.2007 № А57-17845/05);

— отсутствие акта не может быть однозначным основанием для вывода о фактическом неоказании услуг (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 07.12.2007 № Ф08-7879/07 и от 16.06.2005 № Ф08-2393/05);

— прием результатов оказанных услуг может быть оформлен актом, который подтверждает факт их оказания и принятия заказчиком (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10.03.2004 № Ф08-730/04, Центрального округа от 18.01.2007 № А62-2318/2006)

Показательно мнение, выраженное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 № 1-П: предмет договора возмездного оказания услуг – это совершение определенных действий или осуществление деятельности, и в понятие предмета договора достижение результата не включено. Это связано с тем, что результат не всегда достижим, в том числе и из-за объективных причин.

С точки зрения Минфина, акт оказанных услуг необходим, если составление его обязательно по гражданскому законодательству или по условиям договора (письма Минфина от 30.04.04г. №04-02-05/1/33, от 13.11.2009г. №03-03-06/1/750, от 20.08.2007г. №03-03-06/1/576). Акт должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете» 3402-ФЗ.

Последствия отсутствия акта

Акт оказанных услуг – это не формальность, а документ, который свидетельствует о выполнении сторонами условий договора. Он завершает договорные отношения между заказчиком и исполнителем.

Чем чревато отсутствие подписанного акта оказанных услуг:

— самое вероятное, у заказчика налоговые инспекторы снимут расходы как документально не подтвержденные (п.1 ст.252 НК);

— возможность заказчика обратиться с иском в суд на невыполнение условий договора или ненадлежащее качество услуг, даже если услуги оказаны в полном соответствии с договором.

Таким образом, акты об оказании услуг все же лучше составлять, если есть такая возможность.

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта? Направьте акты в двух экземплярах по почте ценным письмом с уведомлением. Вложите сопроводительное письмо, в котором:

— уведомите сторону об оказанных услугах;

— попросите подписать второй экземпляр акта и отправить вам.

Обратите внимание: аренда не относится к услугам и составление актов по аренде не требуется.

Что должен содержать счет на оплату покупателю, читайте здесь .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector