Нужно ли сдавать нулевой СЗВСТАЖ

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность – это проблема всех бухгалтеров в текущем году. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ СТАЖ, если выплат физлицам не было, грозят ли штрафы?

Читайте в статье:

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

СЗВ СТАЖ – это обязательная персонифицированная отчетная форма в ПФР, в которой фонду дается информация о стаже физлиц.

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ?

Сдавать СЗВ СТАЖ, начиная с отчета за 2017 год, должны работодатели и заказчики по ГП договорам – фирмы, их подразделения, предприниматели, частнопрактикующие лица при выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам. Информация о стаже нужна ПФР для того, чтобы назначать пенсии лицам, заканчивающим свою трудовую деятельность.

Заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно как минимум раз в год – до 1 марта следующего года. В ней указывают тип сведений – «исходная». Фирмы сдают отчет по местонахождению, а ИП отчитываются по месту прописки. В дополнение к СЗВ СТАЖ в ПФР подают опись по форме ОДВ-1.

Впервые работодатели и заказчики отчитались в текущем году за 2017 год. Однако некоторым из них приходится оформлять отчет и в течение 2018 года. Подробнее о таких случаях читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ: когда составлять

Ситуация

Пояснение

Частнопрактикующее лицо утратило свой статус

Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ нужно одновременно с подачей заявления в ПФР о снятии с учета

Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно не позднее месяца со дня утверждения передаточного акта, но до передачи документов в инспекцию на госрегистрацию изменений

Фирма ликвидирована в течение года

Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ придется не позднее месяца после утверждения промежуточного баланса

Сотрудник уходит на пенсию и подал заявление

Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ на потенциального пенсионера нужно с типом сведений «назначение пенсии» — не позднее трех дней со дня, когда от него получено заявления

Выдать ему копию формы СЗВ СТАЖ нужно последний рабочий день, вместе с остальными документами

Сотрудник попросил выдать ему СЗВ СТАЖ

Выдать можно только выписку со сведениями об этом сотруднике — не позднее пяти дней с даты получения письменной просьбы

СЗВ СТАЖ ненулевой

При выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам фирма, ИП или частнопрактикующее лицо заполняют как минимум три раздела формы СЗВ СТАЖ:

1. Сведения о страхователе – то есть об источнике выплат.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц.

Пример

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

ООО «Символ» отчитывается за 2017 год. Один из газосварщиков был в 2017 году:

• с 15 по 22 марта – на больничном;
• с 10 по 12 мая — в неоплачиваемом отпуске;
• с 5 по 25 июня — в очередном отпуске.

Бухгалтер заполнил раздел 3 СЗВ СТАЖ так:

СЗВ СТАЖ нулевой

СЗВ СТАЖ нулевая обязательна при наличии у фирмы, предпринимателя или частнопрактикующего лица наемного персонала или договоров с:

• физлицами-исполнителями работ или услуг;
• физлицами – владельцами лицензий или исключительных прав;
• физлицами – авторами.

Ведь в таком случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо выступает страхователями в отношении физлиц.

Сдавать СЗВ СТАЖ не вовремя или с ошибками рискованно, так как ПФР за это штрафует. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

Нарушение

Штраф директору

Штраф фирме

Форма сдана с ошибками

300 – 500 рублей

500 рублей на каждое физлицо

Форма сдана позже срока

300 – 500 рублей

500 рублей на каждое физлицо

Форма подана бумажная вместо обязательной электронной

СЗВ СТАЖ нулевой: образец

СЗВ СТАЖ нулевая подается с типом сведений «исходная». Раздел 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в табличном разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

• графа 1 – номер записи;
• графы 2-4 – ФИО физлица;
• графа 5 – СНИЛС физлица;
• графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

СЗВ СТАЖ, если нет начислений

Независимо от того, были начисления физлицам или нет, если с ними есть трудовой или ГП договор, отчитаться по форме СЗВ СТАЖ обязательно. СЗВ СТАЖ, если нет начислений, сдают нулевую. Ее заполняют так, как указано выше.

СЗВ СТАЖ, если нет деятельности

Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать форму СЗВ СТАЖ обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами. В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.

СЗВ-СТАЖ: нулевая отчетность

Страхователи обязаны сдать в ПФР годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ, если заключали с физлицами в отчетном периоде любые виды трудовых договоров. Разберемся, нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ, если и начислений работников нет, а также как заполнить нулевую форму.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — отчетность, которую подают в Пенсионный фонд по итогам года, если в этом отчетном периоде были заключены договоры на работу. Форма нужна, чтобы сообщить фонду о страховом стаже сотрудников. Ее ввели вместо отчета РСВ-1, который раньше сдавали в фонд все работодатели (с 2017 года эту форму заменил расчет по взносам).

Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки. Также изменились дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников. Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ в этом случае? Например, в 2018 году компания не заключала договоры с сотрудниками, вместо этого привлекала рабочую силу на условиях аутстаффинга.

Форма СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) предполагает заполнение личных сведений о работниках. В частности, в разделе 3 необходимо отразить Ф.И.О., СНИЛС, периоды работы физлиц в отчетном году.

Формат СЗВ-СТАЖ для электронного представления отчетности в фонд, как и сам бланк отчета, по своей структуре предполагает, что в нем должна быть хоть одна запись о данных на сотрудника: Ф.И.О., СНИЛС, и т.д. То есть, если в электронной отчетности не отразить ни одной записи, то фонд не примет такой файл. Ведь отчет не пройдет форматно-логический контроль, значит и не будет считаться принятым ПФР.

В то же время форму СЗВ-М изначально также невозможно было сдать с нулевыми показателями. Из-за этого фонд неоднократно менял свою позицию по вопросу, сдавать или не сдавать нулевой отчет. В итоге программу доработали и она стала принимать нулевой СЗВ-М от страхователей.

ПФР использует сведения из СЗВ-СТАЖ, чтобы разнести на лицевые счета «физиков» сведения о их трудовом стаже и суммовых показателях взносов, которые работодатели перечисляли в периоды работы.

Если договор на работу заключен, но выплат и взносов по нему не было, то СЗВ-СТАЖ безопаснее сдать. Иначе компанию оштрафуют, поскольку отсутствие выплат не освобождает от обязанности отчитаться перед фондом о стаже.

Нужно сдать отчет и на уволенных сотрудников. Надо ли сдавать СВЗ-СТАЖ, если работников нет, потому что они уже уволились или истекли сроки заключенных с ними контрактов на работу. Да, отчетность на таких сотрудников нужно представить. Даже если лица уже не работают на страхователя, информацию о стаже и выплатах надо показать в нулевом отчете СЗВ-СТАЖ.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет деятельности. Или в компании был простой по причине модернизации оборудования, реконструкции здания. Работников не было — нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ? В этом случае лучше сообщить в фонд о том, что деятельность была приостановлена, указать причины и пояснить, почему отчет не представлен.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Ситуация, когда в организации числится только директор — единственный учредитель, еще более запутанная. То есть сотрудников нет, оформлен только учредитель.

Главное разобраться в правовом статусе работодателя. Если директор сам управляет организацией, но при этом с ним не заключен трудовой договор и в течение года он не получает зарплату, то нулевой СЗВ-СТАЖ, скорее всего, сдавать не надо. И вот почему.

Отношения между организацией и учредителем трудовые (есть договор), а значит на учредителя распространяются нормы трудового законодательства. Он официально подписал контракт и получает зарплату (53, 273, 274 ТК РФ). В таком случае СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя нужно сдавать в фонд по общему правилу. Так как именно о трудовых отношениях говорится в пункте 1.5 Порядка сдачи СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением ПФР № 3п).

Тем не менее по СЗВ-СТАЖ фонд разносит на лицевые счета информацию о стаже и взносах, уплаченных за сотрудников, чтобы в будущем назначить пенсию. Но если директор-единственный учредитель не получал дохода, то взносы за него работодатель тоже не перечислял в фонд. Напрашивается вывод, что сдавать СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Однако безопаснее не рисковать и сдать отчет. Еще лучше — обратиться в территориальное отделение ПФР и уточнить мнение сотрудников фонда по этому вопросу. Если они настаивают на том, что СЗВ-СТАЖ нужно подать, то отчет надо подготовить и отправить.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Скачать новые бланки можно в начале статьи.

Оформить нулевой СЗВ-СТАЖ не составит труда. Большинство полей и формы не надо заполнять по причине отсутствия сведений.

Специального бланка для нулевого отчета СЗВ-СТАЖ нет. Применяйте форму из постановления ПФР № 507п.

Укажите сведения о компании. Первая строка — регистрационный номер в ПФР. Его присваивают страхователю при постановке на учет в фонде. Если забыли номер, он есть в уведомлении, которое высылал фонд. Далее внесите ИНН и КПП организации, и ее краткое наименование.

В разделе 2 «Отчетный период» отразите календарный год, за который подаете СЗВ-СТАЖ. Например, 2018 год. А в поле «тип сведений» проставьте галочку «ИСХОДНАЯ».

В разделе 3 запишите сведения о директоре — учредителе: Ф.И.О., СНИЛС, период работы.

Остальные графы таблицы в разделе 3 оставьте пустыми, их заполнять не нужно.

Раздел 4 и 5 также не заполняйте, ставить прочерки не нужно.

Далее внесите наименование должности «Генеральный директор», проставьте подпись и дату.

Индивидуальные предприниматели, которые работают без наемных сотрудников сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как не считаются страхователями. Такой вывод можно сделать из абзаца 4 статьи 1 и статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Штрафы за непредставление нулевого отчета СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, если нет работников, безопаснее сдать в фонд. Иначе грозят санкции. Причем сделать это необходимо до 1 марта 2019 года, такой срок установлен законом для подачи отчетности. Если компания не представит нулевой СЗВ-СТАЖ, то контролеры выпишут штраф в 500 рублей. Именно столько обходится каждый сотрудник, на которого подали или должны были подать отчет.

Есть еще один штраф — если не сдали в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, уже директора оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

nuzhno_li_sdavat_nulevoy_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

СЗВ-СТАЖ нулевой: образец

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения «нулевой» формы:

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.