4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новые формы документов индивидуального персонифицированного учета

Новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 5

Введены новые формы документов для индивидуального (персонифицированного) учета, которые должны представляться страхователями в ПФР с 2013 г. Рассмотрим, какие это документы и как их заполнять.

Напомним, что все страхователи обязаны представлять в ПФР необходимые сведения в целях персонифицированного учета застрахованных лиц (ст. ст. 11, 15 Закона N 27-ФЗ ). Страхователи — это юридические лица и их обособленные подразделения, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. В целях Закона N 27-ФЗ организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду, приравнены к понятию «страхователь». Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ (ст. 1 Закона N 27-ФЗ).

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п» введены следующие формы:

  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4) (далее — сведения СЗВ-6-4);
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5) (опись АДВ-6-5).

Сведения СЗВ-6-4, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой.

Также формируются отдельными пачками сведения СЗВ-6-4:

  • с типом формы «корректирующая», «отменяющая»;
  • подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения.

В сведениях СЗВ-6-4, сформированных в пачку, реквизит «N п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

Сведения СЗВ-6-4 представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 г.

Напомним, что отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона N 27-ФЗ).

Страхователь представляет в территориальный орган ПФР относящиеся к отчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, пп. 1 п. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ ). Данные сведения представляются вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР ).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Например, в 2013 г. за I квартал необходимо представить сведения в ПФР до 15 мая.

Правила заполнения сведений СЗВ-6-4

Сведения СЗВ-6-4 формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора и сопровождаются формой АДВ-6-5.

Читать еще:  Какой бизнес приносит большой доход реальные идеи

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в этой форме указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Приведем перечень реквизитов формы сведений СЗВ-6-4 и правила их заполнения:

Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее — Постановление N 192п).
Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Правила заполнения описи АДВ-6-5

Опись АДВ-6-5 представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения СЗВ-6-4.

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Приведем перечень реквизитов описи АДВ-6-5 и правила их заполнения:

Новая форма РСВ-1 ПФР

Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1 ПФР), и Порядок ее заполнения. Отчетность по этой форме необходимо сдавать уже с I квартала 2013 г.

Зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 N 27441.

Новая форма расчета, как и прежде, включает в себя титульный лист и пять разделов. Изменения связаны с тем, что с 1 января 2013 г. введены дополнительные тарифы пенсионных взносов в отношении застрахованных лиц, занятых на некоторых видах работ, в том числе на работах с вредными условиями труда.

В частности, в разд. 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» введены две новые графы 5 и 6, в которых указываются суммы страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных плательщиков страховых взносов. Изменения внесены и в разд. 2. Изменились его наименование («Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу») и содержание. Он включает в себя разд. 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» и новые разд. 2.2, 2.3, в которых отражается расчет дополнительных взносов. В разд. 2.1 теперь надо указывать и общее число сотрудников, за которых начислены взносы (строка 260).

В разд. 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» появились графы, в которых приводятся доначисления по дополнительным тарифам. Также необходимо указывать основание для доначисления страховых взносов (графа 2):

  • 1 — в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;
  • 2 — в случае, если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы при выявлении факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст. 7 Закона N 212-ФЗ.

Также в отдельной графе этого раздела необходимо указывать сумму доначисленных взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (графа 6).

Утверждены новые формы документов персонифицированного учета

Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 2п “Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению” утверждены следующие новые документы:

  • «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
  • «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
    (АДИ-1)»;
  • «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
    (АДИ-7)»;
  • «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
  • «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
  • «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
  • «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
  • «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
  • «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период
    до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».
Читать еще:  Как стать организованным и дисциплинированным просто и легко

Также утверждена Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Постановление опубликовано 6 февраля 2017 года. Новые формы документов официально начинают действовать с 16 февраля (то есть, по истечении 10 календарных дней). Они потребуется в целях регистрации физических лиц в системе ОПС. С этими документами, в частности, потребуется работать страхователям.

Если говорить по существу, то ничего нового в формах обозначенных документов нет. С ними уже приходилось работать страхователям. По сути, ПФР лишь заново утвердил формы документов, которые применялись и ранее. Это потребовалось сделать в связи с передачей страховых взносов под контроль ФНС с 2017 года.

Заметим, что на сайте ПФР можно найти пояснительную записку о том, для чего потребовалось переутверждать формы документов персонифицированного учета. Приведем этот текст дословно:

Пояснительная записка
к проекту постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с 01.01.2017 вводятся новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.

С целью реализации указанного Федерального закона подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных», утверждающий новые формы отчетности.

Новые формы отчетности дублируют формы, утвержденные постановлением Правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее – Постановление № 473п).

С целью исключения дублирования указанных форм, подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования Инструкции по их заполнению» (далее – Проект), который содержит положения об отмене Постановления № 473п.

Учитывая, что Постановление № 473п помимо форм отчетности содержит иные формы, Проект одновременно с отменой указанного постановления утверждает формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Утверждена новая форма выдачи СНИЛС

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Читать еще:  Сколько печатей должно быть на больничном листе

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.

Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:

  • Лично или через представителя, обратившись в отделение ПФР или МФЦ,
  • В электронном формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда,
  • Через работодателя.

В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:

  • Номер страхования
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Место рождения
  • Пол
  • Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.

Образец «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»

Нужно ли менять СНИЛС?

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Новый сотрудник: как получить АДИ-РЕГ

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

  • попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
  • анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
  • в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

Готовые комплекты Консультант Плюс

Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с КонсультантПлюс! Закажите готовый комплект Консультант Плюс и получите доступ к актуальным новостям, обновленным формам и бланкам, разъяснениям и комментариям к нормативно-правовым актам, удобным сервисам для работы с документами.

Каждому клиенту М-СТАЙЛ — бесплатное обучение, семинары и консультации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector