0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто подписывает справку 2НДФЛ BankirKi

У кого право подписи на 2-НДФЛ

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2019 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

На 2019 год налоговики разработали новую форму справки 2-НДФЛ (приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Новая форма вступила в силу с 1 января 2019 года. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2018 год.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

  • занимаемую должность;
  • фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

  1. Руководителем.
  2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Кто может подписать

В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  1. Непосредственно сам налоговый агент.
  2. Официально уполномоченный на это представитель.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

  • для налогового агента – “1”;
  • официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица.

Кто подпишет сотрудникам

Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

Кто подпишет директору

С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. Если говорить о том, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

ВЫВОД: Справку в 2019 году подписывает руководитель организации (ИП) или кто-нибудь по доверенности, например бухгалтер.

Печати больше нет

Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью. Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.

Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

Кто подписывает 2-НДФЛ

В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

Понятие и сущность 2 ндфл

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.

Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации

Она состоит из нескольких разделов:

  1. Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  2. Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).
Читать еще:  Бухгалтерский баланс для малых предприятий особенности nalognalogru

Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  1. Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  2. Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  3. Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  4. Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год

Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.

Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная.

Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.

Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации. Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно. Однако постановка оттиска не является ошибкой и не приводит к применению мер налоговой ответственности и наказания.

Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.

Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного.

Как правило, такие эта форма может понадобиться:

  • для присвоения статуса малоимущего гражданина;
  • для начисления субсидий;
  • для предоставления иных льгот;
  • для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
  • для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
  • для представления в другие организации.

Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников.

Подпись в справке 2 ндфл

Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл. Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер).

Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях. Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа.

Таким образом, поставить свою подпись может:

  • руководитель;
  • утвержденный сотрудник (главбух).

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись. Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл. Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.

Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо. Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует. Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.

Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • город и дата составления;
  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество генерального директора;
  • должность лица, которому передаются полномочия;
  • фамилия, имя, отчество этого лица;
  • паспортные данные сотрудника;
  • его адрес регистрации;
  • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  • срок выдачи доверенности;
  • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  • подпись генерального директора.

Образец доверенности на передачу права подписи основных документов

Важно! В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила.

Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

  • фамилия и инициалы;
  • название должности;
  • сама подпись.

Сама подпись ставится внизу справки. В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность.

Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству. Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

Читать еще:  Тарифы Western Union на переводы

Кто подписывает справку 2 НДФЛ

Бланк содержит сведения о налогообложении налогом на доходы с физических лиц, сформированного по отдельному работнику налогового агента.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Содержание

Общие сведения ↑

Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны:

  1. Вести учет полученных работником доходов.
  2. Удерживать НДФЛ и своевременно перечислять его в бюджет федерального уровня.
  3. Подавать сведения в форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.
  4. Создавать сводную ведомость в форме реестра.

По просьбе налогоплательщика, выраженной в форме письменного заявления, работодатель должен выдавать справку 2-НДФЛ.

Документ физическому лицу выдается в оригинальной форме, дающей право на представление его по месту требования.

Сущность документа

Справка содержит подробные сведения о доходах в денежной и натуральной форме, подлежащей налогообложению НДФЛ. Порядок учета данных определяется гл. 23 НК РФ.

Изданы рекомендации по заполнению документа, утвержденные приказом ФНС РФ от 17.11.2010г. за № ММВ-7-3/611@.

Справка содержит подробные сведения о налоговом агенте, физическом лице, полученном доходе, ставке, вычетах и налоге. По НДФЛ сведения формируются в разрезе начисленного, удержанного и перечисленного налога.

Правильное ведение учета заработной платы сводится к получению одинакового значения по строкам справки, отражающих начисленную, удержанные и перечисленные величины НДФЛ.

Переплата, указанная в справке, является ошибкой. Организация не имеет право отражать в справках излишне уплаченные суммы.

Переплату необходимо возвратить на счет или зачесть в счет предстоящих платежей по письменному заявлению, поданному в ИФНС.

Кто формирует справку

Организация или ИП должна разработать учетную политику, в которой указываются основные и важные моменты учета. Приложением к учетной политике оформляется порядок делового внутреннего документооборота.

Состав документов определяется в разрезе применяемых в учете бланков. В перечень условий ведения документов входит:

  • обязательная форма (в том числе 2-НДФЛ);
  • сроки сдачи на утверждение и в контролирующие органы;
  • лицо, ответственное за формирование документа.

В документе имеются данные о лице, имеющем право подписывать форму. По общему порядку справка формируется работником бухгалтерии, имеющим обязанности по начислению заработной платы сотрудников.

Кому выдается

Справка по форме 2-НДФЛ для сотрудника выдается любому работнику организации или ИП, принятому по трудовому договору.

При обращении с просьбой о выдаче уволенного работника справка выдается на общих основаниях с актуальной датой формирования.

Возникновение необходимости получения документа за прошлый период может возникнуть у бывшего работника:

  1. В случае его обращения в ИФНС для получения имущественного или социального вычета за период, не превышающий исковую давность.
  2. При утере работником документов о доходах, выданных ему в составе обязательного пакета бумаг при увольнении.

Выдача справки может производится по запросу, направленному новой организацией-работодателем.

При отсутствии у бывшего работника места трудоустройства – безработному справка за период работы в организации выдается по личному запросу.

Справка может потребоваться иностранному гражданину для подтверждения погашения обязательств по налогам РФ и предъявления ее в стране постоянного проживания.

Форма справки позволяет отражать данные об иностранных гражданах. Для данной категории предусмотрены строки, отражающие:

В отношении статуса резидента данные указываются на конец периода, за который представлена справка. При изменении статуса актуальность имеет только последний показатель.

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ ↑

Порядок лиц, кто подписывает справку 2-НДФЛ для банка, налоговой и имеющих право подписи документов налоговой отчетности, установлен приказом по утверждению учетной политике.

Документ представляется в официальные органы и должен заверяться лицом, имеющим на это право.

Вопрос не имеет однозначного ответа после утверждения последней действующей формы, принятой в качестве приложения к приказу ФНС РФ от 17.11.2010г. за № ММВ-7-3/611@.

Ранее было конкретное указание на руководителя и главного бухгалтера, в настоящее время подписывать должен налоговый агент. Компания должна самостоятельно выбрать ответственное лицо, на которое будет возложена обязанность.

Сколько действует справка 2-НДФЛ, узнайте здесь.

Кто имеет право

Право представлять интересы предприятия как налогового агента имеет право лицо, закрепленное приказом.

В качестве представителя предприятия как налогового агента могут иметь право:

  1. Лицо, ведущие начисление заработной платы работников, начисление и удержание налога, формирующие справки 2-НДФЛ.
  2. Главный бухгалтер предприятия, которые также может иметь обязанности по учету заработной платы и отчетности по доходам физических лиц или принимать участие в качестве контролера качества заполнения форм.
  3. Руководитель – директор или иное лицо, права которого установлено учредительными документами или приказом.
Читать еще:  Какие фотографии лучше всего продаются на фотостоках

Любое из лиц может представлять интересы предприятия как налогового агента. Лица, подписи которых заверяют отчетность и формы, выданные работникам, не обязаны должны принадлежать одному лицу. Основное условие – законное право лица, установленное приказом.

Документальное основание

В обязательном порядке лицо, которое подписывает документ, указывает на бланке свою должность и расшифровывает подпись фамилией с инициалами.

В отсутствии лиц, ответственных за подпись справки, установленных в учетной политике и приказе, необходимо определить круг лиц, временно допущенных к подписи.

Обстоятельство обеспечения замены может возникнуть при уходе ответственного лица в отпуск. При подписи документов необходимо указывать данные лица, временно замещающего убывшего в отпуск.

В дополнение можно указать приказ и дату, на основании которого возникла ответственность. При проведении процедуры закрытия компании право подписи имеет лицо, ответственное за подпись всех документов.

В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подпись на документах юридического лица ставит руководитель или учредитель. Для ИП право подписи сохраняется и после его закрытия.

Ответственность за нарушения

В ходе ведения деятельности появляются ситуации, которые могут привести к искажению данных, указанных в справке.

Необходимо различать ответственность за постановку учета в компании, ведение учета и общую ответственность как руководителя. В случае искажения данных, подаваемых для ИФНС, порядок ответственности определяется НК РФ.

При завышении данных дохода для учреждений банком нарушение можно квалифицировать как мошенничество.

В данном случае доказать умысел вряд ли получится, но при попадании данных в ИФНС инспекция имеет право доначислить налог к уплате со всеми сопутствующими санкциями.

Часто задаваемые вопросы ↑

В процессе ведения учета НДФЛ, формирования справок иногда возникают вопросы:

Как принято у ИП?

Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные требования законодательства применяется к лицу наравне с другими налоговыми агентами.

Отличия состоят в том, что многие вопросы документооборота и структурного распорядка регулируются у предпринимателя ГК РФ.

Законодательством установлено:

  1. Отсутствие лиц, которые по учредительным документам имеют право на представление интересов предпринимателя в различных инстанциях.
  2. При необходимости поручить часть дел в официальных инстанциях от лица ИП возникает обязанность оформления нотариально заверенной доверенности.
  3. Главный бухгалтер не имеет столько ответственных полномочий, как в случае приема его на работу к юридическому лицу. Главный бухгалтер имеет право помогать ИП вести учет и не является ответственным лицом ИП. Ответственность за постановку учета в ИП несет предприниматель, а не главный бухгалтер, как у юридического лица.

Исходя из ограниченной ответственности прочих работников, можно заключить об исключительном праве подписи справки 2-НДФЛ индивидуальным предпринимателем.

Если справка ответственного лица?

Ответственное лицо, которое представляет интересы организации и чьи правомочные действия закреплены приказом, имеет в данной ипостаси определенный статус.

Необходимо различать право ответственного лица и его в качестве работника. Ответственное лицо:

  • в форме руководителя или представителя компании как налогового агента имеет обязанности и право подписи справки 2-НДФЛ;
  • качестве работника имеет право получать доход, определенный ему по трудовому договору. Подобно другим работникам, ответственное лицо, если оно не ИП, является наемным работником. Если ответственное лицо является учредителем, он также должен быть утвержден руководителем с назначением ему заработной платой.

Учитывая изложенное, справки 2-НДФЛ, сформированные на себя как физическое лицо, подписывает ответственное лицо, имеющее в данном случае другой статус.

Вопрос о том, кто подписывает справку 2-НДФЛ генеральному директору, имеет конкретный ответ – руководитель в общеустановленном порядке.

Если нет главного бухгалтера

Существуют предприятия, в которых должность главного бухгалтера отсутствует. К подобным организациям относятся малые предприятия с небольшой штатной численностью.

В данных компаниях при отсутствии главного бухгалтера ведение учета вменяется руководителю или другому работнику.

Как заполнить справку 2-НДФЛ, читайте здесь.

Главный бухгалтер не всегда, даже при его наличии, имеет отношение к формированию и подписи справок 2-НДФЛ. Только лицо, закрепленное приказом, может вести учет, отчетность или подписывать документ.

Документ-справка 2-НДФЛ имеет широкое поле применения. Форма имеет силу в случае ее полного заполнения и подписи ответственного лица.

Печать на документе является необходимым реквизитом для юридических лиц, для ИП заверение печатью не обязательно.

Порядок права подписи устанавливается приказом. В отношении ИП подпись на документе производится только предпринимателем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector