0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто не включается в среднесписочную численность

Кто входит в среднесписочную численность работников

Для правильного заполнения формы N П-4 нужно определить, кто входит в среднесписочную численность работников. Сотрудники, которые входят в эту категорию, приведены в Указаниях к заполнению формы. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26 октября 2015 года N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Среднесписочная численность

Значение среднесписочной численности коллег нужно для заполнения:

Кто включается в среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность сотрудников может быть выявлена только после того, как будет проведён подсчёт списочной численности.

В списочной численности за отчётный месяц учитываются:

  • собственники компании, имеющие заработную плату в своей компании;
  • фактически присутствовавшие на работе и те, кто не пришёл на работу в связи с простоем;
  • не пришедшие на работу из-за болезни;
  • те, кому установлены неполный трудовой день или неполная рабочая неделя, принятые на половину ставки;
  • надомники;
  • отсутствовавшие на работе по причине выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • коллеги с испытательным сроком;
  • работники, направленные в командировки с сохранением зарплаты;
  • сотрудники со специальным званием;
  • обучающиеся сотрудники, если им в этот период выплачивается зарплата (например, при повышении квалификации или получении новой профессии);
  • временные работники из других компаний, если они не получают зарплату по месту основной работы;
  • обучающиеся в аспирантурах, образовательных заведениях, сотрудники в учебном отпуске, если за ними сохранена заработная плата;
  • студенты, зачисленные на рабочее место в период производственной практики;
  • получившие выходной за переработку или по графику работы компании;
  • получившие день отдыха за выход в праздничные или выходные дни;
  • находившиеся в оплачиваемых отпусках;
  • отсутствующие в связи с нахождением в неоплачиваемом отпуске;
  • принятые для замены отсутствующих работников;
  • не пришедшие на работу в связи с отправлением в неоплаченный отпуск, простоем, обстоятельствами, не зависящими от руководства и работника;
  • трудящиеся вахтовым методом;
  • совершившие прогулы;
  • участвующие в забастовках;
  • иностранные граждане, трудящиеся в компании на территории России;
  • находившиеся под следствием.

Категория работников, не учитываемая в списочном составе, но включаемая в среднесписочную численность, — лица, привлеченные для работы по контрактам с гос. компаниями на предоставление рабсилы. Это могут быть отбывающие наказание в виде лишения свободы, военнослужащие. Они включаются как целые единицы по дням присутствия на работе.

Кто не входит в среднесписочную численность

Не учитываются в среднесписочной численности:

  • внешние совместители;
  • переведённые в иную компанию без сохранения зарплаты;
  • направленные на работу за границу;
  • выполнявшие услуги по гражданско-правовым контрактам;
  • работающие по ученическому договору и получающие в этот период стипендии;
  • собственники компании, не получающие зарплату;
  • направленные на обучение с отрывом от работы и выплатой стипендии за счёт организации;
  • члены кооператива без трудового договора с компанией;
  • подавшие заявление об увольнении и не вышедшие на работу без предупреждения руководства до того, как срок предупреждения истёк;
  • военнослужащие при несении службы;
  • адвокаты.

В среднесписочную численность не включаются:

  • женщины, ушедшие в отпуска, связанные с беременностью и предстоящими родами;
  • лица, взявшие отпуск по причине усыновления новорожденного ребенка непосредственно из роддома,
  • лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов, в связи с обучением, поступлением в образовательное учреждение.

Входят ли в среднесписочную численность договоры подряда?

Договор подряда регулируется гражданским законодательством и не относится к трудовым договорам. Лица, оказывающие услуги по гражданским договорам, учитываются отдельно и в списочную численность не включаются. Также они не должны учитываться и при определении среднесписочной численности.

Включается ли ИП в среднесписочную численность?

В среднесписочной численности учитываются сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату. Индивидуальный предприниматель не учитывается при расчёте вышеназванного показателя, так как он не вступает в трудовые отношения сам с собой.

Кто входит в среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность сотрудников – важный показатель для организаций и индивидуальных предпринимателей. И те, и другие должны сдавать соответствующие отчеты в налоговую службу. Поэтому очень важно понимать и разграничивать, кто входит в среднесписочную численность работников, а кто из нее должен исключаться.

Читать еще:  Франшиза МакДональдс в России цена как открыть ресторан

Списочная и среднесписочная численность

Для определения среднесписочной численности сотрудников берутся значения списочной численности за конкретный промежуток времени. По факту оба эти понятия предполагают включение одних и тех же работников в состав.

Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013 года позволяет без ошибок определить, кого включать в среднесписочную численность работников. В общем смысле речь идет о тех лицах, которые трудятся на предприятии по трудовому договору, срок действия которого абсолютно не имеет значения (человек может проработать даже 1 день и войти в списочную численность).

Наиболее полный перечень служащих, включаемых в списочную численность, изложен в указаниях Росстата, а именно в пунктах 79, 80 и 81. Там же есть информация и о том, кто не входит в среднесписочную численность.

Кого не включают в среднесписочную численность?

При расчете ССЧ не нужно учитывать ряд категорий сотрудников. Например, уволенные работники подсчету не подлежат. Не берут во внимание и тех, кто трудится по ГПД, не заключив трудового договора с работодателем.

Внешнее совместительство станет еще одним основанием для исключения человека из списочной численности. В среднесписочную численность не включаются и следующие категории сотрудников предприятия:

  • переведенные на другое предприятие, при условии, что на прежнем месте им не выплачивают зарплату;
  • находящиеся за границей по долгу службы в течение длительного времени;
  • учредители компании, получающие лишь доход от прибыли;
  • сами индивидуальные предприниматели (ответить на вопрос о том, включается ли ИП в среднесписочную численность, можно утвердительно лишь тогда, когда при расчете налога используются физические показатели численности);
  • лица, проходящие обучение и не работающие на момент учебного (неоплачиваемого) отпуска на предприятии (после окончания отпуска они вновь будут учитываться при расчете ССЧ).

В некоторых сферах часто пользуются услугами сторонних организаций и в особенности лиц. С последними предпочитают не заключать трудовой договор, а ограничиться договором подряда. Он относится к разряду гражданских правовых договоров.

Если возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность договора подряда, то ответ будет отрицательным. Отсутствие трудового договора не позволит учесть их при расчете этого показателя.

Кого включают в среднесписочную численность?

Перечень лиц, учитываемых при расчете ССЧ, достаточно обширен. Главным признаком является наличие трудового договора. В обязательном порядке в показатель среднесписочной численности работников входят сотрудники:

  • выполняющие свои функциональные обязанности;
  • находящиеся на больничном;
  • числящиеся на работе, но по каким-то причинам прогулявшие рабочий день;
  • отправленные в командировку (при условии выплаты заработной платы за этот период времени);
  • отгуливающие отпуск (исключая отпуска по беременности, уходу за детьми – учитываются, но исключаются из расчета);
  • получившие отгулы за ранее отработанное время;
  • временно замещающие других работников предприятия;
  • выполняющие свои обязанности на дому;
  • проходящие испытательный срок в организации.

Полный перечень того, кто включается в среднесписочную численность работников, есть в указаниях Росстата. При проведении расчетов важно помнить, что одного сотрудника нельзя учесть дважды, даже если он является внутренним совместителем или одновременно выполняет свои обязанности и замещает другого работника.

Расчёт среднесписочной численности работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата ( приказ от 22.11.2017 № 772 ), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

Читать еще:  Как рассчитать фактическую себестоимость

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Читать еще:  Какие обязанности инженера по охране труда перечень

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector