0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корректировка СЗВМ ошибка в ИНН investiminfo

Порядок корректировки отчета СЗВ-М при ошибке в ИНН

В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченные лица допускают какие-либо ошибки при указании той или иной информации, и это приводит к отклонению поданной документации.

При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому сотрудникам будет полезно узнать о том, как осуществляется корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН и когда нужно ее провести.

Распространенные неточности

В четвертом блоке формы СЗВ-М перечисляется информация обо всех работниках компании, с которыми на протяжении отчетного месяца действовали гражданско-правовые или же трудовые договоры. При этом стоит отметить тот факт, что в документацию также должна включаться информация по тем работникам, которые увольнялись первого числа месяца или же принимались в последний день.

Самые распространенные ошибки при оформлении СЗВ-М можно отметить следующие:

  • забыли указать определенного сотрудника;
  • указали работника, который был уволен на протяжении отчетного периода;
  • некоторые данные по отдельным сотрудникам были указаны некорректно.

Соответственно, некорректно указанный ИНН в данном случае относится именно к последней категории.

Уточнение отчета

Уточнение формы СЗВ-М требуется в том случае, если первичная отчетность включает в себя какие-либо важные ошибки. К примеру, в процессе оформления документов был указан некорректный ИНН или же СНИЛС сотрудников. В данном случае есть два варианта того, как нужно проводить уточнение.

Первый – это подача дополняющей формы, в которой указывается код «доп». Данная форма составляется в том случае, если требуется внести какую-то дополнительную информацию, то есть, в частности, если исходная форма в принципе не включает в себя ИНН какого-то определенного сотрудника.

Помимо этого, также предусматривается возможность подачи отменяющей формы, в которой указывается код «отмн». Сдача этой отчетности осуществляется для того, чтобы полностью отменить уже поданные сведения, и в частности, это касается исправления ФИО того или иного сотрудника.

Порядок исправления

ФИО и СНИЛС сотрудника при оформлении отчетности по форме СЗВ-М нужно указывать в соответствии с той информацией, которая указана в страховом свидетельстве, предоставленном сотрудниками Пенсионного фонда.

Если подача отчетности со стороны страхователя осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи, то в таком случае ошибки, допущенные в форме СЗВ-М, в конечном итоге не смогут пройти контроль и будут обнаружены.

Чтобы избежать наложения соответствующих штрафных санкций, уполномоченные лица компании должны внести необходимые корректировки в исходную форму до того срока, который предусмотрен для подачи данной отчетности.

Если же страхователь подает отчеты в бумажном виде, то в таком случае нередко случается так, что подобные ошибки обнаруживаются уже позже того срока, который определяется для подачи отчетности. При этом не исключено, что страховщик в конечном итоге самостоятельно сможет обнаружить эту ошибку, но при этом в такой ситуации не предусматривается возможность для подачи корректирующей формы. Таким образом, остается только составлять дополняющую или же отменяющую формы для того, чтобы избежать соответствующего наказания со стороны уполномоченных органов.

В данном случае, к примеру, если указаны были неправильные ИНН или же ФИО сотрудника, то в таком случае страховщик должен будет одновременно подать сразу две формы. Отменяющая форма в данном случае будет включать в себя только ту информацию, которая ранее была указана с ошибкой, в то время как в дополняющей форме указывается аналогичная информация, но только правильная. Все эти формы будут подаваться одновременно.

Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.

При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника. Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму. Если же в процессе обработки этой ошибки бухгалтер увидит, что он не предоставил информации о тех или иных лицах, то в таком случае их нужно будет обязательно включить в «дополняющую» форму.

В нашей статье можно узнать все про страховые взносы НК РФ.

Дополняющая отчетность СЗВ-М также должна подаваться на тех лиц, которые находятся во временном неоплачиваемом отпуске, а также на больничных или в отпусках по причине материнства. Помимо этого, оформлением этой отчетности придется заниматься и в том случае, если отчетная документация не включает в себя информации о генеральном директоре, который является единственным учредителем.

Бланк формы СЗВ-М

Корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН

Как уже говорилось, наиболее оптимальным вариантом корректировки поданной отчетности в случае ошибки в ИНН является подача одновременно двух форм – дополняющей и отменяющей. В последней в обязательном порядке должна указываться информация по тем физическим лицам, которые указывают некорректные ИНН, в то время как дополняющая форма уже будет включать в себя корректные данные по нужным сотрудникам.

Самое главное при оформлении такой документации – одновременно подать оба бланка в Пенсионный фонд.

Если в СЗВ-М будет присутствовать недостоверная информация по ИНН, то в таком случае страхователь получит соответствующий административный штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, по которым неправильно будет указана информация.

Срок для внесения изменений

В 2019 году законодатели принесли профессиональным бухгалтерам не самую приятную информацию, так как было принято решение внести определенные изменения в правила оформления отчетности СЗВ-М, в связи с которыми, начиная с 1 января, срок для подачи исправленных документов был сокращен в 2.5 раза.

В 2019 году корректировка всевозможных ошибок или несоответствий, указанных в отчетности по форме СЗВ-М, поданной в органы Пенсионного фонда, должна быть проведена до 15 числа того месяца, который идет за отчетным.

При этом стоит отметить, что если ошибка уполномоченными лицами контрольных органов будет обнаружена уже после установленного срока, то в таком случае у предпринимателя будет пять дней с момента получения от Пенсионного фонда соответствующего уведомления для того, чтобы оформить дополняющую или отменяющую документацию, в то время как в 2019 году этот срок составлял две недели.

Читать еще:  Смысл и детали стартовавшего эксперимента по маркировке сигарет

Если работодатель на протяжении этого промежутка времени сможет подать исправленную отчетность, то в таком случае ему удастся избежать административной ответственности, которая предусматривается в таких ситуациях.

Штрафы

В том случае, если работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М с какими-либо ошибками, и при этом не предоставляет уточненную информацию в определенные сроки, то в таком случае он привлекается к административной ответственности. В первую очередь, это касается наложения серьезного штрафа.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, на страхователей была возложена ответственность за предоставление ошибочной или же заведомо недостоверной информации. Если после подачи отчетности компании контрольные органы нашли в ней неточности, то в таком случае на нее возлагается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана неправильно.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, в преимущественном большинстве случаев это существенно увеличивает риск возникновения подобных ошибок, в связи с чем и сумма штрафов будет достаточно солидной.

Внимательное оформление отчетности сократит общую вероятность ошибок, так как даже самые незначительные опечатки в виде пропущенных букв или знаков препинания в конечном итоге приведут к тому, что на организацию будет возложена административная ответственность в виде штрафа.

В соответствии с теми правилами, которые прописаны в указанной выше статье, та отчетность, которая подается с ошибками, должна корректироваться на протяжении пяти дней, в то время как сроки корректировки отчетности по форме СЗВ-М, в которые может отправляться отчетность с уточнениями или же отменой без наложения штрафов, не указываются в этом законе.

Нередко случается так, что штрафы накладываются на компанию во время подачи второй отчетности, так как повторное предоставление этих документов говорит о том, что в первом экземпляре присутствовали какие-то неточности.

В связи с этим лучше всего отправлять отчетность как можно раньше для своевременного исправления ошибок.

Пример формы АДВ-6-1 можно посмотреть далее.

Узнайте все о фиксированных взносах ИП в 2019 году, читая нашу статью.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы 1C-WiseAdvice

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

  • на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
  • только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

  • сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
  • сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  • если он сдаст отчет позже срока;
  • если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
  • если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Читать еще:  Согласие на обработку персональных данных в 2019 - 2020 году

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

  • коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
  • коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
  • код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Важно!

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Ошибки в СЗВ-М как расшифровать коды и исправить

В программе статус «Документ не принят» и показан код ошибки? В статье расскажем, что это за коды, их значение, что делать, если в СЗВ-М допущена ошибка, какие виды ошибок бывают и как их устранить.

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

С 2016 года ежемесячно компании сдают в Пенсионный фонд отчетность о застрахованных лицах СЗВ-М. Эта форма необходима, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию.

Смотрите видео, как сформировать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в программе.

Если в штате компании 25 и более сотрудников, отчет отправляют через интернет (п.2 Ст.8 ФЗ №27 от 01.04.1996).

Отчет отправляют в ПФР до 15 числа каждого месяца.

Сроки сдачи отчетности за июнь-ноябрь текущего года показаны в таблице ниже

Сроки сдачи отчетности (июнь-ноябрь)

После отправки отчета компания получает протокол приема, в котором показано, насколько правильно заполнили СЗВ-М. Если отчет прошел, в программе будет указан статус «Документ принят».

Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.

Как результат проверки компания получит протокол приема с такими статусами:

«Документ не принят»

Статус «Документ не принят»

«Документ принят частично»

Статус «Документ принят частично»

Срок получения протокола — 4 рабочих дня.

Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже.

Таблица 7 к постановлению Правления ПФР

Выделяют 3 типа кодов ошибок: «20», «30», «50».

Код «20» значит, что отчет принят фондом и не требует уточнений. Но обратите внимание на мелкие недочеты.

Ошибка «30» означает, что отчет принят частично и требует доработки по сотрудникам с ошибочными данными.

Ошибка с кодом «50» — отчет нужно полностью пересдать по всему персоналу. Существует вероятность, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет из-за технической ошибки в ПФР. В этой ситуации обратитесь в ПФР.

В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.

Частые ошибки при сдаче в СЗВ-М

При сдаче отчета СЗВ-М к наиболее частым ошибкам относятся:

Опечатка в периоде

Пример. В СЗВ-М за июнь вы указали период «Июль». В Пенсионном фонде эту ошибку не обнаружили. Но в следующем месяце вы отправляете отчет за июль, а фонд его не принимает, ведь форма с типом «Исходная» уже у них есть. ПФР июньский отчет считает просроченным и штрафует за это. Убедить Фонд в своей правоте — проблема.

Чтобы исправить ошибку, сдайте исходную форму за июнь, скорректируйте июльские данные (подайте отменяющую и дополняющую форму за июль).

Оспорить свою позицию можно в суде, если отчетность была предоставлена своевременно. Суд понимает, что в этой ситуации была допущена опечатка. Например, в деле № А81-6455/2016 суд встал на сторону компании и как итог отменил штраф.

Не тот тип формы

В программе есть 3 формы: исходная «исхд», отменяющая «отмн» и дополняющая «доп».

Первый отчет сдают с типом «Исходная».

Использовать форму «Отменяющая» нужно, если ранее отправленные сведения нужно отменить. Например, в отчете есть данные о работнике, который уволился в июне. В отчет за июль не должны попасть сведения об уволенном сотруднике.

«Дополняющая» исправляет ошибки прошлого отчета.

Если вы по ошибке указали тип формы «Отменяющая», вместо «Исходная», то в базе ПФР появится отменяющая форма, а исходной не будет. В этом случае как можно быстрее устраните ошибку.

Пример. Компания «Домик» сначала сдала отменяющую форму, а потом после срока сдачи исправила ошибку, отправив отчет с типом «Исх». В ПФР стали считать сведения обнуленными и потребовали сдать дополняющую форму. Поскольку страхователь предоставил ее после срока сдачи, его оштрафовали. Отменить санкции он смог только в суде.

Лишний сотрудник в отчете, например, уволенный

В этой ситуации нужно сделать отменяющий отчет, в блоке 3 указать код «Отмн», в четвертом блоке указать данные лишнего сотрудника.

Забытый работник

В форму СЗВ-М нужно включить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали договоры ГПХ или трудовые договоры. В отчет нужно включить даже тех сотрудников, которые были приняты на работу в последний день отчетного месяца или уволены 1 числа.

Чтобы устранить эту ошибку, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Для этого в программе сформируйте новый отчет, в блоке 3 поставьте код «Доп». В 4 блок впишите недостающего работника, его ИНН, СНИЛС.

Самозанятый в отчете

На самозанятого подавать СЗВ-М не нужно. Подайте отменяющую форму, если включили его по ошибке.

Читать еще:  Как взять кредит если официально не работаешь

Не включенный в отчет сотрудник, утративший статус самозанятого

Чтобы исправить эту ошибку, сдайте дополняющую форму в срок.

Неправильный ИНН компании

В этом случае фонд пришлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что отчет не принят. Чтобы исправить ошибку, до 15 числа подайте заново СЗВ-М с типом формы «исходная».

Неверная информация о сотрудниках

Пример. Компания неверно указала ИНН работника или допустила ошибку в Ф.И.О или СНИЛС застрахованного лица.

В программе снова сформируйте отчет, укажите код «Отмн» в блоке 3. В 4 блоке добавьте работников с неправильными данными. Затем сформируйте еще один отчет. В блоке 3 укажите код «Доп», в блоке 4 перечислите тех же сотрудников с исправленными данными.

Штраф за ошибку в СЗВ-М

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчета и ошибки.

Если в отчет попали не все сотрудники, то ПФР считает, что компания не предоставила вовремя сведения на застрахованное лицо. Согласно п. 4 ст.17 ФЗ №27 от 01.04.1996, штраф составит 500 руб. за одного человека.

Пример. В компании «Альфа» работает 40 человек. В отчет забыли добавить 10 человек. Организация заплатит штраф 500 10 = 5000 руб.*

Чтобы избежать штрафа, сдавайте отчеты не в последний день, а на несколько дней раньше от установленного срока. Тогда у вас будет время, чтобы дополнить отчет без штрафа.

Также предусмотрен штраф за ошибку в СЗВ-М. Он составляет 500 руб за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. В процессе обработки отчета все ошибки суммируются по каждому сотруднику.

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М и сроки подачи корректировки

Если вы нашли ошибку в сданном отчете, нужно передать корректировку. Она бывает 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:

  • Если не принят отчет, его нужно пересдавать. Такое бывает, например, если страхователь неверно написал регистрационный номер в ПФР.
  • Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет. Включить в него только тех сотрудников, данные о которых не указаны в первоначальном отчете или указаны с ошибкой.
  • В исходной форме «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, в дополняющей «ДОП» и отменяющей форме «ОТМН» указываются те, кого нужно добавить или исключить из первоначального варианта отчета.

С 1 октября 2018 года действуют новые правила: исправление ошибки в принятом отчете без штрафа возможно (п.39 Инструкции №766 от 21.12.2016).

Например, компания ошиблась в Ф.И.О работника или номере СНИЛС. Организация получит уведомление об ошибках. Ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве сотрудника корректируется в обычном порядке: подается в ПФР отменяющая форма, а затем дополняющая.

Согласно п.39 Инструкции №766 нужно исправить недочеты в 5-дневный срок с даты получения уведомления.

Корректировка фамилии в СЗВ-М необходима при смене фамилии у сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж. На основании свидетельства о браке обязательно нужно переделать СНИЛС. Для этого обратитесь в ПФР.

Если на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС находится в ПФР на этапе регистрации, сдать отчет все равно нужно. Например, вы подали документы на изменения СНИЛС 12 числа, а срок сдачи отчета — 15 число. Старые данные недействительны, а новые не готовы. Алгоритм действий страхователя:

  1. Сдать исходную форму на всех сотрудников, кроме того, по которому СНИЛС не готов.
  2. После получения СНИЛС отправить дополняющую форму по сотруднику с новым СНИЛС и письмо с пояснениями.

Если организация самостоятельно обнаружила ошибку, она может корректировать СЗВ-М только после уведомления в программе от ПФР. Подайте уточнение в 5-дневный срок с даты получения уведомления от ПФР с признаком:

  • «ДОП» — если компания обнаружила забытого сотрудника.
  • «ОТМН» —если включила лишних сотрудников.
  • «ОТМН» и «ДОП» — если организация допустила ошибку в данных сотрудника.

Чтобы не делать дополнительных корректировок и предварительно просмотреть сформированный отчет, скачайте программу CheckPFR на сайте ПФР бесплатно и не забывайте ее обновлять на своем компьютере. Эта программа синхронизирована с данными ПФР и периодически обновляется.

В следующих блоках рассмотрим, как исправить распространенные типы ошибок.

«СЗВ-М ошибка 20»: как исправить

Под кодом 20 зашифрована такая ошибка – неверный ИНН. Такое бывает, если не соответствует количество цифр или поле с ИНН не заполнено.

Если работник не предоставил работодателю ИНН, в отчете графы остаются пустыми. Тогда система присылает код с ошибкой.

Исправляем ошибку так: формируем новый отчет с типом «дополняющая» и отправляем его в фонд.

«СЗВ-М ошибка 30»: как исправить

Код результата 30 означает, что отчет принят, но нужно исправить неточности по некоторым работникам.

Примеры таких ошибок:

  • Ошибка в отчестве, имени, фамилии работника.
  • Неверно записан СНИЛС сотрудника.
  • ФИО не совпадают со страховым свидетельством.
  • Отсутствие фамилии или имени сотрудника.

Также фонд примет отчет с лишними пробелами, точками, дефисами.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-М: подайте дополняющую форму на работников, если вы не указали фамилию, имя работника. Если в данных персонала допущена ошибка, тогда нужно подать отменяющую и дополняющую форму.

«СЗВ-М ошибка 50»: как исправить

Код результата 50 означает, что отчет надо пересдавать, иначе его посчитают несданным.

Код ошибки 50 появляется, если страхователь:

  1. Неправильно заполнил XML-документ.
  2. Файл с отчетом не соответствует XSD-схеме.
  3. Отчет подписан чужой электронной подписью. Так получается, если у представителя нет доверенности.
  4. Указали неверный ИНН или регистрационный номер организации.
  5. Сдали дополняющую форму вместо исходной. Такое бывает, если организация ошиблась в типе формы.
  6. Указали неверный код периода.

Рассмотрим подробнее, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-М.

Если ошибки в составе или структуре файла — обратитесь к разработчику программы и обновите ее. Если айтишники слишком долго исправляют ошибки, и вы понимаете, что не успеете подать отчет в срок — используйте программы на сайте ПФР. Сформируйте отчет снова и отправьте его в ПФР.

Переименуйте исправленный файл. Если при повторной отправке имя останется прежним, проверочная программа фонда автоматически его не будет принимать.

Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи — переделайте документ либо направьте доверенность на представителя компании в ПФР. Укажите в ней, что он имеет право подписать своей электронной подписью СЗВ-М.

Если страхователь ошибся в ИНН и регистрационном номере, откорректируйте эти данные и снова отправьте отчет.

Если вы указали неправильный тип формы, действуйте по такому алгоритму: отправьте отчет с типом «исхд» и письмо с пояснениями об ошибке. Если страхователь подает отчет первый раз в месяц, то тип «исхд» должен быть всегда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector