1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Копии раздела 6 расчета РСВ1 передаем работникам investiminfo

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5.
Новое в версии 2.5.81

Повышение удобства подготовки РСВ-1

Возможность подбора в состав расчета РСВ-1 подготовленных ранее документов персонифицированного учета

Формирование всего отчета РСВ-1, в том числе его разделов 6, предполагается производить из рабочего места подготовки данных для ПФР. Из рабочего места как автоматически формируются разделы 6, так и имеется возможность добавить их вручную. Также имеется возможность добавить вручную и документы СЗВ-6-4(1, 2) при подготовке корректирующих сведений.

Однако по той или иной причине, например, при копировании исходных сведений прошлых периодов для подачи их в качестве корректирующих, разделы 6 или документы СЗВ-6-4(1, 2) могут быть созданы непосредственно в журнале документов персонифицированного учета.

В версии 2.5.81 реализована возможность подобрать и включить такие сведения в РСВ-1 непосредственно из рабочего места по кнопке «Подбор».

Возможность непосредственной отправки расчета РСВ-1 через сервис 1С-Отчетность

Ранее возможность отправить отчет РСВ-1 с помощью сервиса «1С-Отчетность» была реализована в форме просмотра всех разделов отчета, которая открывается по кнопке «Показать все разделы» рабочего места. В версии 2.5.81 добавлена возможность отправить отчет непосредственно из рабочего места по кнопке «Отправить».

Копирование существующего расчета РСВ-1 как корректирующего, включая копирование сведений персонифицированного учета

В ходе первой отчетной кампании 2014 года выяснилось, что после представления расчета в ПФР в случае выявления каких-либо проблем (например, несоответствия паспортных данных сотрудников базе данных Фонда) может потребоваться пересдача расчета, при этом как «исходный» расчет он уже не может быть принят. В этом случае ПФР в рамках этого же отчетного периода просит представить расчет как корректирующий с очередным номером корректировки и указанным типом корректировки. Сведения персонифицированного учета (разделы 6), входящие в этот расчет, должны при этом оставаться исходными.

Для поддержки этого сценария (с сохранением исходного отчета) в версии 2.5.81 реализована возможность полностью скопировать уже сданный исходный отчет нажатием одной кнопки.

Возможность появляется, когда работа с исходным отчетом завершена, т.е. он был отмечен из рабочего места как принятый ПФР (нажата кнопка «Пометить пачки Раздела 2.5 как принятые ПФР»). В этом случае в меню кнопки «Сформировать» становится доступен пункт «Скопировать как корректирующий».

После нажатия этой кнопки создается новый корректирующий отчет как копия выбранного отчета. Номер корректировки устанавливается автоматически. В режиме просмотра всех разделов отчета остается только указать требуемый тип корректировки (на титульном листе).

Редактирование стажа сотрудника в отдельной форме

Проверка или массовое редактирование сведений о стаже сотрудников в разделах 6 может вызывать трудности при работе на небольших мониторах, поскольку таблица сведений о стаже может плохо помещаться на такие мониторы.

Для повышения удобства работы в таких случаях реализована кнопка «Стаж», которая позволяет в отдельной форме открыть, проверить и при необходимости отредактировать сведения о стаже выбранного сотрудника.

Печать разделов 6

Необходимость распечатать отчетность в настоящее время в основном может возникать либо в небольших организациях, которые представляют отчетность исключительно в бумажном виде, либо для передачи сведений персонифицированного учета сотрудникам, что предусмотрено законодательством.

Возможность распечатать отчет или выбранные его разделы есть как непосредственно из рабочего места, так и из формы просмотра всех разделов отчета.

Для небольших организаций печать отчета не представляет никаких проблем. Однако если застрахованных лиц в организации много (тысячи и больше), то подготовка такого большого объема сведений для вывода на печать может выполняться программой очень долго, либо вообще приводить к переполнению памяти компьютера и вызывать его «зависание».

Читать еще:  Развитие бухгалтерского учета

Для поддержки возможности быстрой и беспроблемной печати сведений в таких случаях в документах «Пачка документов Раздела 6 Расчета РСВ-1» реализована возможность получения печатных форм для выдачи сотрудникам. Согласно порядку формирования отчетности, в одну пачку могут входить сведения не более чем о 200 застрахованных лицах, поэтому печать такого относительно небольшого объема сведений, как правило, не вызывает трудностей.

Для печати сведений попачечно необходимо зайти в журнал документов персонифицированного учета, и по очереди открыть и распечатать все или требуемые пачки с помощью кнопки «Печать».

Республика Крым и г. Севастополь

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ и Указом Президента РФ от 21.03.2014 № 168 в перечень регионов РФ добавлены Крым и Севастополь.

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2019 году

Работодатели сдают новый единый расчет по взносам в ФНС. Раздел 3 этого расчета с персонифицированной информацией бухгалтерия выдает на руки каждому работнику при увольнении или по заявлению (в любое время). Работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета. Без этой справки выдавать отчет сотрудникам нельзя. Порядок выдачи единого расчета по взносам для уволенных в 2019 году такой.

Заполнить РСВ для передачи на руки работникам вы можете в программе «Бухсофт». Это быстро и бесплатно.

Когда выдавать работникам на руки раздел 3 расчет по взносам в ФНС в 2019 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Также сведения бухгалтерия должна выдать течение пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в том числе бывшего. Основание — пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как заполнить сведения для выдачи на руки работнику

Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2019 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.

Помимо раздела 3 выдайте на руки СЗВ-М. Помимо раздела 3 расчета вы выдаете работникам еще и СЗВ-М за все месяцы его работы. Про порядок заполнения мы писали ранее в статье «Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет».

Образец заполнения раздела 3 расчета для выдачи работнику

Справка от работника, которая подтвердит получение раздела 3 расчета

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.

Читать еще:  Где легче получить кредитную карту

Директору ООО «Весна»

Подтверждение

г. Москва 22.07.2019

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя:

— выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе;

— копию раздела 3 формы расчета по страховым взносам на 1 листе.

Менеджер Жуков Л.Г. Жуков

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).

Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении

Кому выдали

Дата принятия на работу

Дата увольнения

Количество выписок из СЗВ-М

Количество разделов 3 расчета по взносам

Роспись

Жуков Леонид Геннадьевич

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В день увольнения выдайте сотруднику следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  1. трудовую книжку
  2. справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В ней отразите заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих увольнению. На основе справки ему будут рассчитывать больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы
  3. сведения персучета. А именно копии разделов 3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы единого расчета по взносам в ФНС (за периоды до 1 января 2019 года — раздел 6 РСВ-1). Сформируйте их за все годы до дня увольнения работника. И также выписку из СЗВ-М на уволенного за все месяцы его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)
  4. иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ за текущий год. Копии приказов о назначении премий, копию приказа об увольнении

На практике работодатели выдают справки 2-НДФЛ, даже если сотрудники не написали заявление. Поскольку обычно граждане о необходимости писать заявление на знают. А этот документ им может понадобиться для своих целей. Например, чтобы получить кредит, взять ипотеку, воспользоваться вычетом и пр. Поэтому выдайте документ, даже если заявления от сотрудника не поступало.

Образец ЕРСВ

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

О заполнении раздела 6 новой формы РСВ-1 и обновлении формы 4 ФСС

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Первоклассная отчетность за I квартал» (лектор Дыбов А.И. — заместитель главного редактора журнала «Главная книга. Конференц-зал»). Опубликовано в издании «Главная книга. Конференц-зал» 2014, № 02.

Стоит изучить раздел 6 нового расчета по взносам в ПФР, как вы поймете: почти во всем это — хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью общего расчета. Соответственно, количество разделов 6 в нем будет равно количеству работников, получивших от вас хотя бы копейку начиная с 1 января. Если же в этот период выплаты никому не начислялись, раздел 6 в состав расчета не включается. Но это, как мы условились, для действующей организации вряд ли возможно.

Теперь взгляните на таблицу.

Читать еще:  Как приватизировать земельный участок правильно

Заполнение подразделов 6.1—6.8 новой формы РСВ-1 ПФР

— исходная (сведения представляются впервые);

— корректирующая (изменяет ранее поданные сведения);

— отменяющая (полная отмена ранее поданных сведений)

(см. также пояснения к подразделу 6.6)

6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на. видах работ, с которых начислены. взносы по дополнительному тарифу.

— данные отражаются не только за 3 месяца истекшего квартала, но и нарастающим итогом с начала года;

— в подразделе 6.4 выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам не разделяются, а указываются единой суммой;

— в подразделе 6.4 нужно указать буквенный код категории застрахованного лица; в подразделе 6.7 — код специальной оценки условий труда. Коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения расчета;

— если в течение 3 месяцев истекшего квартала категория у застрахованного лица или результаты спецоценки менялись, сведения в подразделах 6.4 и 6.7 соответственно отражаются с разбивкой по категориям.

Если за 3 месяца истекшего квартала облагаемые выплаты физлицам не начислялись, подразделы 6.4—6.8 не заполняются и в состав раздела 6 не включаются

В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается

Подраздел 6.6 может присутствовать только в разделе 6 расчета за период исправления ошибки, в котором подраздел 6.3 помечен как “Исходная”. Если корректируемые выплаты были начислены после 01.01.2014, в состав этого расчета также отдельно включаются разделы 6 с пометками в подразделе 6.3 “Корректирующая” или “Отменяющая” (см. пояснения к подразделу 6.3).

Если корректируемые выплаты были начислены до 01.01.2014, вместе с расчетом, в котором заполнен раздел 6.6, необходимо представить корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета по старым формам

Все необходимые коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения Расчета РСВ-1 ПФР

— в его таблице 2.5.1 обобщаются сведения об “исходных” пачках;

— в таблице 2.5.2 — информация о “корректирующих” либо “отменяющих” пачках.

Все, расчет РСВ-1 готов к отправке!

Замечу, что, поскольку персонифицированные сведения стали его частью, при заминке с представлением расчета или его непредставлении плательщика накажут дважды. Штрафы составят:

— по статье 46 Закона № 212-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР и ФФОМС, начисленной за 3 месяца истекшего квартала за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;

— по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР, начисленной за 3 месяца истекшего квартала, без ограничения верхним пределом.

Если помните, так же обстоят дела с расчетом по форме-4 ФСС, представляемым в соцстрах. Ведь в нем и сведения о взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, и сведения о взносах “на травматизм”, поэтому опоздание со сдачей расчета чревато двумя штрафами: по Закону № 212-ФЗ, а также по Закону 125-ФЗ.

К слову, расчет по взносам в ФСС тоже обновился. Несущественные изменения в форму 4 ФСС внесены Приказом Минтруда от 11.02.2014 № 94н. С титульного листа убрали поле для кода ОКАТО, но поле для кода ОКТМО вводить не стали. Добавили таблицу 4.5 для предпринимателей на патенте, не уплачивающих взносы в ФСС. Таблицу 10 скорректировали в связи с заменой с 1 января 2014 года аттестации рабочих мест на их спецоценку. Кроме того, эту таблицу сделали обязательной к представлению в составе расчета 4 ФСС, независимо от того, проводили вы спецоценку и медосмотры работников или нет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector