Код для расчета страховых взносов по месту нахождения

Что такое код по месту нахождения (учета)

Каждая декларация или расчет, предоставляемые в ИФНС, содержат на титульном листе трехзначное поле для заполнения — «По месту нахождения (учета)». Это реквизит, обязательный к заполнению. Коды для каждой из форм различны: часть из них общая для всех деклараций, часть – различается. Налогоплательщики также разделены по учетным категориям. Заполнять код следует внимательно и в строгом соответствии с инструкциями: так, один и тот же налогоплательщик может иметь один и тот же код по месту учета во всех отчетах. Одновременно существует форма-исключение, не подчиняющаяся этому правилу, и в ней используется иное значение кода (как в случае с ИП).

Какой код ставить и почему

Код по месту учета, служащий идентификатором налогоплательщика в базе ФНС по категориям, и отвечает на следующие вопросы:

является ли налогоплательщик юридическим лицом, либо он в статусе ИП;
организация является «обычной» или она – крупнейший налогоплательщик;
отчетность подается от имени главного офиса компании или ее обособленного подразделения;
организация российская или иностранная;
подает отчетность нотариус, адвокат, предприниматель или физическое лицо, и др.

Любой налогоплательщик, подающий отчетные сведения в ИФНС в виде декларации или расчета (юридическое лицо, физическое лицо, предприниматель) обязан использовать этот код.

Внимание! Код по месту нахождения (учета) дается для использования в готовом виде к каждой законодательно утвержденной форме. Самостоятельное составление и использование кодов запрещено.

Основным кодом, который использует большинство юрлиц, будет 214 «По месту нахождения российской организации» (при условии, что она – не крупнейший налогоплательщик).
Основным кодом для предпринимателей будет 120, по месту их жительства.

Заметим, что аналогом последнего в декларации по НДС будет код 116. Кодировка по этому налог наиболее сложна и обширна, она состоит из 17 кодов и учитывает множество нюансов, сопровождающих расчеты по НДФЛ.

Наименьшее количество кодов содержит транспортный налог — 3. Фискальные органы интересуют местонахождение транспортного средства, нахождение крупнейшего плательщика налогов или его правопреемника и соответствующая этим экономическим фактам кодировка.

Такое же количество кодов содержит «упрощенная» сфера отчетности. Крупнейшие налогоплательщики здесь не фигурируют в силу особенности применения указанного налогового режима, применяется лишь стандартный код для ИП по месту жительства, код нахождения российского юр. лица здесь будет 210. Кроме того, применяется код 215, обозначающий правового преемника организации. Этот код, за редким исключением, упоминается во всех нормативных актах по рассматриваемой нами теме, поскольку идентификация преемника организации, когда дело касается уплаты налогов, важна для фискальных органов.

Подробно коды зафиксированы в нормативных документах налоговой службы, список которых приведен ниже.

Внимание! К крупнейшим плательщикам налогов в текущем году относят организации, уплатившие налогов в федеральную казну на сумму 1 млрд руб. или больше. Для организаций связи, транспортников этот показатель ниже – 0,3 млрд руб. Доходы и активы по отчетам – от 20 млрд руб. Свои особенности имеют в этом смысле предприятия оборонного комплекса.

Код по месту нахождения (учета) в вопросах и ответах

Несмотря на простоту самого кода и операции по его заполнению, у налогоплательщика часто возникают вопросы. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Где находится поле кода? На титульном листе формы, как правило, под полем «налоговый период», строкой ниже.

Что обозначает код и почему он так называется? Код соотносится по смыслу с муниципальным территориальным образованием из классификатора ОКТМО.

Можно ли вместо кода проставить прочерки или нули, в случае если существуют сомнения в правильности кодировки? Нет, нельзя. Такой расчет или декларация не будут приняты ФНС. Налогоплательщик подвергнется санкциям. В случае сомнения обратитесь в ИФНС и уточните код. Согласно налоговому законодательству служба обязана консультировать налогоплательщика по всем возникающим у него профильным вопросам.

Какой код ставит обособленное подразделение организации в РСВ? Общее правило устанавливает необходимость сдавать РСВ по месту нахождения организации (или месту жительства предпринимателя), с проставлением соответствующего кода – 214 или 120. Однако если обособленное подразделение самостоятельно ведет расчеты с работниками и начисляет на эти суммы взносы, то расчет подается по местонахождению этого подразделения, с проставлением кода 222. В расчете не забудьте указать КПП обособленного подразделения.

Внимание! Отчетность по взносам по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика в ИФНС с 2017 г. не сдается (см. письмо налоговой службы №БС-4-11/993 от 23 -01-17). Соответствующий код также не применяется.

Что будет, если в декларации проставить неверный код? Придется сдавать уточненную декларацию, поскольку ИФНС зафиксирует ошибку. Иногда ИФНС на местах требует предоставления пояснительного письма от налогоплательщика с указанием верного кода по месту нахождения (учета).

Организация на ЕНВД зарегистрирована в одном из городов РФ, там находится ее головной офис. Однако деятельность она осуществляет в другом российском городе. Какой код следует применить при составлении декларации: 214 или 310? Поскольку деятельность осуществляется в другом городе, следует использовать код 310, а не 214. Отчетность организация также сдает по месту ее деятельности.

Читать еще: Что такое оферта

Нормативная база

Уточнить значение кодов и их использование можно, обратившись к нормативной базе. Как уже отмечалось, коды утверждаются приказами налоговой службы, одновременно с утверждением той или иной отчетной формы.

НДС — Пр. №ММВ-7-3/558@ от 29-10-14.

Вмененка — Пр. №ММВ-7-3/353@ от 04-07-14 (ред. от 19-10-16).

Единый с/налог — Пр. №ММВ-7-3/384@ от 28-07-14 (ред. от 01-02-16).

Земельный налог — Пр. №ММВ-7-21/347@ от 10-05-17.

Налог на имущество — Пр. №ММВ-7-21/271@ от 31-03-17.

Транспортный налог — Пр. №ММВ-7-21/668@ от 05-12-16.

Налог на доходы, для формы 6-НДФЛ — Пр. №ММВ-7-11/450@ от 14-10-15.

Страховые взносы, для РСВ — Пр. №ММВ-7-11/551@ от 10-10-16.

Внимание! В связи с тем что с 1.01. 2017 г. страховые взносы находятся под администрированием ФНС (ст. 34 НК РФ), код по месту нахождения в РСВ обязателен к заполнению.

Код учета по месту нахождения

Что означают эти цифры

Эта комбинация из трех цифр помогает налоговому органу определить, от кого принята отчетность или расчет:

от крупнейшего налогоплательщика или обычной организации;
от головного предприятия или обособленного подразделения;
от иностранной или от российской компании;
от ИП или организации;
от ИП, физлица, нотариуса или адвоката;
и так далее.

Налоговой службе необходимы эти сведения для учета, контроля и сбора информации.

Кому нужно знать это значение

При заполнении деклараций по налогам и страховым расчетам важно верно указать этот реквизит. Поэтому код учета по месту нахождения для ООО — необходимая и важная информация, которую нужно знать.

Код учета по месту нахождения для ИП также важен, поскольку предприниматели сдают отчетность в налоговую службу. Даже физические лица, не являющиеся предпринимателями, указывают его значение, например, при заполнении расчета по страховым взносам.

Таким образом, знать нужную комбинацию цифр должны:

юридические лица любых форм собственности;
ИП;
физические лица, не являющиеся ИП, в случае предоставления ими отчетности.

Как узнать код нахождения организации или ИП

К каждому приказу об утверждении формы отчета по налогу или взносам прикреплены приложения, в которых перечислены все возможные цифровые обозначения, которые могут быть указаны при внесении сведений именно в этот бланк. В этом материале все обозначения местоположения, указанные в приложениях к приказам и актуальные на 2019 год, собраны и представлены в виде таблиц.

Что указывать в декларациях и расчетах

Рассмотрим подробнее, какие цифры нужно указать в разных видах отчетности.

Код места нахождения учета в 6-НДФЛ

Значения приведены в Приложении № 2 к Порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения 214 — самый широко используемый. Его проставляют организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками, то есть большинство компаний. Код 214 по месту нахождения (учета), однако, не является единственным. Всего при заполнении этой отчетности может быть использовано 11 значений. Поэтому проставляя код по месту учета в 6-НДФЛ, помните, что предприниматели, фермеры, адвокаты, нотариусы, крупнейшие налогоплательщики, обособленные подразделения (подробнее см. таблицу) указывают другие цифры.

6-НДФЛ — коды по месту нахождения (2018) в виде таблицы:

Значение в расчете по страховым взносам

Для заполнения формы РСВ по месту нахождения (учета) код можно найти в Приложении № 4 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Место нахождения (учета) — код 120 проставляют ИП, а физлица, не являющиеся ИП, указывают значение 112. Организации так же, как и при заполнении формы 6-НДФЛ, ставят 214.

Остальные значения наглядно покажет таблица:

В декларации по ЕНВД

Числовые значения приводятся в Приложении № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@ (ред. от 19.10.2016).

Код по месту учета 320 в ЕНВД означает, что отчет подает индивидуальный предприниматель там, где он осуществляет свою деятельность, а не живет. Подача отчетности происходит таким образом, если ИП работает не в том городе или регионе, в котором живет.

Если ИП осуществляет деятельность и сдает отчетность там же, где и проживает, он ставит 120.

Организации (не крупнейшие) по прежнему указывают 214, как и в приведенных выше примерах.

Остальные значения можно посмотреть в таблице.

Код по месту учета (ЕНВД 2019):

В декларации УСН

Приложение № 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@, содержит числа, необходимые для заполнения декларации УСН. По сравнению с остальными отчетностями, возможностей для выбора не так много — всего три. Они предназначены для ИП, для российской организации и для правопреемника российской организации.

Код по месту нахождения 210 указывают небольшие компании на УСН, а 120 — предприниматели. Все значения смотрите в таблице.

Декларация УСН — код по месту нахождения (учета):

В декларации по налогу на прибыль

Приложение № 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, включает все нужные числа, которые может содержать декларация. По месту нахождения учета для обычной российской организации это — 214, всего же значений девять. Подробнее покажет таблица:

Читать еще: Какие обязательные реквизиты у счетафактуры в 2019 - 2020 году

В декларации по НДС

Приложение N 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, содержит числа, которые указывает налогоплательщик в зависимости от местонахождения. В отчетности по НДС их особенно много — 17.

В декларации по единому сельхозналогу

Приложение № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@ (ред. от 01.02.2016), включает необходимые числа для декларации по единому сельхозналогу. Для организаций сохранено стандартное число — 214.

В отчетности по земельному налогу

Приложение № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 10.05.2017 № ММВ-7-21/347@, включает необходимую информацию.

В отчете по налогу на имущество

Данные содержатся в Приложении № 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@.

По транспортному налогу

Приложение № 3 к Порядку заполнения налоговой декларации по транспортному налогу, утвержденному Приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@, включает всего три обозначения:

для крупнейших налогоплательщиков;
их правопреемников;
и по месту нахождения транспорта.

Основные обозначения для учета

Подробно изучив все таблицы, можно заметить, что организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками и применяют общую систему налогообложения, во всех отчетностях указывают одни и те же цифры — 214. Отличие есть только для «упрощенцев»: в отчетности по УСН организации вписывают 210. А индивидуальные предприниматели во всех отчетностях, которые сдают, указывают 120. Таким образом, основными используемыми значениями являются:

214 — для компаний;
120 — для ИП.

Список кодов для расчета страховых взносов по месту нахождения

Код для расчета страховых взносов по месту нахождения необходимо знать каждой организации, так как без этого пункта вся форма не будет принята. Код является важнейшей частью любого документа, который необходимо сдавать в налоговую службу.

Сам документ и его форма сдачи постоянно будет претерпевать изменения, так как новый вид был принят только в 2019 году. Хотя и была утверждена форма, но ее усовершенствование неизбежно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сроки сдачи документации будут постоянно изменяться каждый новый год. Из-за чего необходимо знать правила переноса сроков и точные крайние числа для сдачи формы.

Новая отчетность

С 2019 года изменились правила сдачи отчетности, теперь страховые взносы регулируются налоговой инспекцией, что прописано в НК. По этой причине за первый квартал 2019 года все данные по пенсионному страхованию необходимо отправлять в ИФНС. Изменились и формы расчета по страховым взносам, нововведения были приняты к реализации самой налоговой службой в конце 2019 года.

По этому плану видно дополнение, которое сделала ФНС – это третий раздел, содержащий в себе информацию о каждом из застрахованных лиц индивидуально. Ранее этот раздел содержался в форме РСВ-1.

Какие предприятия должны сдавать и в какие сроки

Любая организация, которая выплачивает средства наемным рабочим, согласно трудовому договору либо гражданско-правовому, обязана подавать документы в налоговую инспекцию. Сдавать отчетность обязаны не только организации и предприятия, имеющие работников по найму, но и фермерские хозяйства, в которых ответственность ложится на главу сообщества.

После того как отчетность стало необходимо сдавать в налоговую инспекцию, изменились также сроки сдачи и их объемы.

Любое лицо, обязанное заплатить налоги по зарплатам, выдаваемым своим работникам, должны сдать отчет в ФНС не позднее тридцатого числа месяца, идущим за рассматриваемым периодом в отчете. Если последний день выпадает на выходной или праздничный, то крайний срок передвигается на следующий рабочий день, например, 30 число – воскресенье, значит сдать отчет нужно не позднее понедельника.

Отчетными периодами являются: первый квартал года; полугодие; девять месяцев; год. Более точные сроки будут прописаны в таблице ниже.

Если компания или предприятия выплачивает деньги менее, чем 25 физическим лицам, то ему позволяется составлять отчетность на бумаге, которая будет передана лично плательщиком, либо через доверенное лицо. Если выплаты начисляются более чем 25 физическим лицам, то ему разрешено сдавать форму только в электронном виде. Это сделано для удобства обеих сторон, как плательщика, так и службы.

Состав РСВ-1

Отныне новый бланк расчета, содержащий в себе информацию о страховых взносах, состоит из следующих страниц:

Заглавный лист (титульный).
Лист со сведениями о том лице, которое не является ИП.
Данные об обязательствах того, кто должен платить страховые взносы (первый раздел):
- первое приложение, содержащее в себе расчет сумм, которые необходимы для выплаты обязательных пенсионного и медицинского страхований;
- второе приложение, в котором учитывается расчет сумм, необходимых для выплаты за социальное страхование при временной недееспособности гражданина, либо при беременности;
- третье приложение, в которое вписываются расходы, необходимые для обязательного страхования при временной потере возможности трудиться, а также при расходах на материнство;
- четвертое приложение, в которое вносятся выплаты, произведенные за счет федерального бюджета;
- пятое приложение с расчетами при условии пониженного тарифа страховых взносов по подпункту 3 пункта 1 статьи 427 НК;
- шестое приложение с расчетами при условии пониженного тарифа страховых взносов по подпункту 5 пункта 1 статьи 427 НК;
- седьмое приложение с расчетами при условии пониженного тарифа страховых взносов по подпункту 7 пункта 1 статьи 427 НК;
- восьмое приложение со сведениями при условии пониженного тарифа страховых взносов по подпункту 9 пункта 1 статьи 427 НК;
- девятое приложение, в котором учтены все сведения, необходимые для применения тарифа по страховым взносам, по подпункту 2 пункта 2 статьи 425 НК;
- десятое приложение, со сведениями, которые необходимы для выплат вознаграждений для обучающихся в профессиональных заведениях по очной форме;
Данные об обязательствах тех плательщиков, которые являются главами фермерских хозяйств (второй раздел):
- первое приложение с расчетами сумм для страховых взносов, которые должен выплатить глава и члены фермерского хозяйства.
Сведения о каждом из застрахованных лиц в отдельности (третий раздел).

Читать еще: Минимальный размер оплаты труда в Москве

Порядок заполнения

Расчет представляет собой титульный лист и три раздела с приложениями в себе.

Срок уплаты страховых взносов за сентябрь 2019 года можно посмотреть тут.

Любой из тех, кто обязан сдавать отчет по страховым выплатам, обязан включать в форму эти части:

Титульный лист.
Первый раздел.
Первый подраздел первого приложения.
Второй подраздел первого приложения.
Второе приложение.
Третий раздел.

Оставшиеся приложения и разделы обязательны к заполнению только при наличии соответствующих данных. Расчеты должны производиться строго в национальной валюте (в рубле). Если же есть ячейка, в которую нечего заполнить, то ставится прочерк. Все слова необходимо указывать строго с заглавной буквы.

Для удобства, стоит заполнять отчетность в последовательности:

Сперва стоит обратиться к персонифицированным сведениям в третьем разделе, которые включаю в себя данные про каждое физическое лицо в отдельности.
Далее перейти к подразделу 1.1 приложения 1 в первом разделе. Для этого необходимо суммировать все показатели за каждого работника из третьего раздела.
После заполнить подраздел 1.2 приложения 1 в первом разделе. Делается это, потому что только здесь указываются данные за взносы с медицинского страхования.
Теперь можно заполнить приложение 2 первого раздела.
После заполняется свободный раздел 1, куда вписывается полная сумма, необходимая для уплаты в качестве страховых взносов.
Теперь можно заполнить оставшиеся разделы, если по ним есть информация.
Последние действие – пронумеровать листы.

В какие инспекции налоговой службы сдавать документ

Так как ответственность и контроль над суммами, внесенными по страховым взносам, перешла под контроль ФНС, соответственно отчетность необходимо сдавать в одно из подразделений этой службы.

Подход, который действует для большинства юридических лиц, подразумевает сдачу отчетов в ИФНС, находящуюся по месту нахождения организации, либо по месту жительства предпринимателя.

Если сдача документов проводится крупнейшим налогоплательщиком, то перечисляют взносы и отправляют формы в ИФНС либо по месту нахождения самой организации, либо по месту нахождения каждого из подразделений.

Так как в 2019 году сменились условия сдачи расчетов по страховым взносам, то было принято решение об отмене сдачи форм по мессу учета крупнейшего налогоплательщика. Этот пункт подтвержден на законодательном уровне.

Обособленным подразделениям

Если организация имеет обособленные подразделения, то каждое из этих ответвлений фирмы обязано уплачивать страховые взносы. Так как законодательство подразумевает, что выплаты должны производиться там же, где и сдаются отчетности – по месту нахождения подразделения.

Бывают ситуации, когда ОП не имеет прав для выплат денежных средств физическим лицам, что автоматически избавляет это подразделение от такого вида отчетности в полном объеме. Достаточно только выплачивать страховые взносы по месту регистрации самой организации.

Если же ОП наделена правами, позволяющими выплачивать средства физическим лицам, то отчетность будет сдаваться не только по месту регистрации подразделения, но также и по месту нахождения организации. Сумма, которую необходимо выплатить по месту регистрации подразделения будет полностью зависеть от величины базы для исчисления этих взносов.

Сумма, которую подразделение должно выплатить налоговой службе, определяется разницей между общей суммой страховых взносов для уплаты организацией и общей суммы страховых взносов в совокупности.

Есть одно исключение из правил, которое прописано в самом налоговом кодексе, оно действует только по отношению к ОП, расположенных вне территории РФ. Не смотря на то, что ОП может самостоятельно высчитывать и отправлять данные по страховым взносам и их выплатам, обязанность за это все равно ложится на организацию, которая должна представить соответствующий документ в налоговую службу по месту нахождения.