77 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Канцелярские товары для офиса Какие офисные товары нужны

Список канцелярских принадлежностей для офиса

Все прекрасно понимают, что в любом офисе должно быть достаточное количество канцелярских товаров. Вряд ли работу современных специалистов можно будет назвать эффективной, если они не смогут пользоваться ручками, бумагами, множеством папок, скрепками и другой «мелочью». Поэтому начинающий руководитель или менеджер должен знать о всех важных канцелярских принадлежностях.

Посещая специализированные магазины, многие люди сталкиваются с проблемой выбора (особенно, если делают это впервые) и не знают, какую продукцию стоит покупать в первую очередь, а без какой можно и вовсе обойтись.


Довольно-таки затруднительно составить список канцелярских офисных принадлежностей, поскольку на это влияет специализация компании и другие нюансы. Естественно, есть и стандартный список товаров, без которых не сможет обойтись ни одно учреждение.

Какие канцелярские принадлежности обязательно должны быть в офисе?

В офисах должно быть очень много бумаги разных размеров. Поверьте, вам понадобятся как стандартные листы А4, так и маленькие стикеры, служащие для записей и в качестве памяток. В принципе, сотрудники постоянно пользуются бумагой, поэтому лучше закупать ее на оптовой основе.

Работа в офисе невозможна и без разноцветных ручек и карандашей. Не стоит удивляться и утверждать, что данный набор нужен лишь для школы. В офисе нельзя обойтись без ручек красного, синего или черного оттенков. Особенно, если в процесс работы связан с обработкой текста или же частыми записями.


Нужно позаботиться и о наличии текстовыделителей (также они известны как маркеры). Эти приспособления созданы для пометок и выделений важных абзацев в документах. Не стоит забывать о ножницах, дыроколах, степлерах, поскольку данные инструменты являются важными, когда речь касается документов. Также для больших пачек бумаг подойдут зажимы, резинки и скотч.

Обязательно потребуются папки для бумаг. Причем стоит купить как большие папки для квартальных отчетов, так и маленькие (для внесения хранения не самых важных бумаг). Стоит запастись папками не только для обычной бумаги, но и для файлов. Пригодится и клей вместе с корректором.


Как утверждают многие сотрудники офисных компаний, настольный календарь считается более удобным нежели встроенный в смартфон или компьютер. К слову, сейчас нередко на календарях размещается реклама фирмы. Получается, изделие выполняет сразу две функции.

Блокноты и тетрадки пригодятся, если сотрудникам необходимо посещать различные инстанции или часто встречаться с клиентами.

Естественно, вышеописанный список канцелярских принадлежностей для офиса является минимальным, поскольку в действительности может пригодиться еще несколько важных вещей. Речь идет о:

  • бытовой химии для протирки мониторов и столов;
  • штемпелях;
  • ежедневниках для всех работников;
  • папках-портфелях.

Благодаря подобным товарам можно говорить об организации эффективной и продуктивной работы сотрудникам того или иного учреждения.

​Во время покупки канцтоваров обязательно обращайте внимание на то, из каких материалов они сделаны и являются ли качественными. Если вы закупаете продукцию оптом, то не стесняйтесь просить продавцов сделать минимальную скидку.

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Читать еще:  Уровень шума на рабочем месте

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Список необходимых канцтоваров для офиса

Чтобы офис компании работал как часы, его сотрудникам нужны канцелярские товары. Современный офис без необходимых изделий нежизнеспособен. Поэтому подбор позиций и составление списка канцелярских товаров нужно производить предельно внимательно. А кроме этого, важно найти такого партнера, у которого сможете заказывать все необходимое. О том, как выбирать поставщиков есть отдельная статья, а сейчас поговорим о том, как создать наиболее полный и оптимальный именно для вас список канцтоваров для офиса и ничего не забыть. На сайте компании Офисменеджер вы найдете все необходимое.

Читать еще:  Электронный больничный лист с 1 июля 2019 - 2020

Именно укомплектованность рабочего стола жизненно важными принадлежностями определяет качество работы и стиль компании. Правильное оснащение офисного помещения – это удобство в работе, а высокое качество канцтоваров – это длительный срок использования. В результате вы получаете товары высокого уровня, экономию и безопасность, потому что надежные производители используют только проверенные, экологически чистые материалы. К тому же это обеспечивает привлекательный образ и имидж компании.

Опытный специалист подойдет со всей серьезностью к составлению списка канцелярских товаров в таблице. При том разнообразии, которое сейчас есть на рынке, лучше выбрать достойные, современные и качественные вещи. У нас есть специальные, комплексные заказы, или вы можете работать по списку канцелярских товаров для офиса, рассмотрим все по порядку.

Готовые решения для компаний различных отраслей и направлений

Что такое комплексный заказ? Комплексный заказ офисных канцтоваров – готовое решение, на подбор и покупку товаров потребуется всего лишь 5 минут. Это практично, удобно и недорого, советуем обратить на него особое внимание. Уже на следующий день курьер доставит все необходимое прямо к офису клиента. Зачем тратить время, считать позиции каждый раз по одной, если можно получить все и сразу?

Как это работает

Чтобы быстро и выгодно заказать канцтовары, воспользуйтесь функционалом сайта Офисменеджер. Нужно слева выбрать тип фирмы и нажать кнопку «Да, я хочу готовое решение». Здесь можно найти пакеты канцтоваров для малых и крупных офисов, компаниям с филиалами, IT, производствам, организациям пищепрома, клиринговым фирмам, медцентрам, банковским организациям ВУЗам и школам, компаниям, занимающимся логистикой.

Для каждого направления подобран типичный пакет готовых решений. При этом не обязательно заказывать все, что в нем указано. Выборка позволяет гибко управлять ассортиментом, добавлять количество изделий и позиции. Если вы используете «Готовые решения» – экономите деньги и время, при этом не забудете купить необходимые товары.

Этой услугой пользуются многие компании, и отзывы о ней только хорошие. Забыть что-то почти невозможно, список канцелярских товаров для офиса уже в таблице.

Но, если по какой-либо причине «Готовые решения» вам не подходят, мы подробно разберем как подбирать канцелярские товары для офисов.

Список канцтоваров первой необходимости для офиса

Отсутствие чего-либо, не приятный факт, нужно продумать все. Ассортимент предлагаемой продукции включает в себя такие группы товаров:

  • товары необходимые каждый день;
  • мебель, сейфы и шкафы;
  • бытовая химия;
  • офисные принадлежности;
  • принадлежности для ведения делопроизводства;
  • компьютерные товары;
  • письменные приборы;
  • принадлежности настольные;
  • бумажная продукция;
  • расходные материалы;
  • дополнительные изделия;
  • оргтехника;
  • штемпельные товары.

Теперь рассмотрим все по порядку. Начнем с товаров необходимых каждый день. Без запаса файликов и скотча работа компании будет менее продуктивна. Стикеры, блокноты, кнопки – таких изделий множество, трудно все запомнить, поэтому выносим их наперед.

Также не забываем про мебель. Бумаги, деньги и документацию нужно где-то хранить, для этого используют специальные шкафы и сейфы. Они должны быть достаточно вместительными и надежными.

Техника нуждается в уходе, поэтому не забудьте специальные средства и полироли для нее. Нужны так же в офисе дезинфицирующие, антисептические средства, химия и предметы для ухода за мебелью… Вариантов множество. Наш менеджер, безусловно, поможет вам индивидуально составить наиболее полный список канцелярских и сопутствующих товаров, заказать для вашей компании самое лучшее, что есть на нашем сайте. Сделать телефонный звонок не составит труда, а оператор с удовольствием проконсультирует по любому вопросу.

Само собой разумеется, офис – это, прежде всего, делопроизводство. Без качественного делопроизводства невозможны учет, бухгалтерия, налоговая отчетность, аудит. Вся работа учреждения будет под угрозой без должного внимания и уважения к ведению делового производства. Поэтому канцелярские принадлежности для офиса должны быть в наличии, причем лучшего качества. У нас на сайте «Офисменеджер» есть эти изделия.

Читать еще:  Энциклопедия решений Учет при утрате права на применение УСН

Компьютерные канцтовары для рабочего стола. Процесс функционирования современного офиса разнообразен. В век компьютеров и информационных технологий любой офис оснащен современной оргтехникой. Безусловно, понадобятся и компьютерные аксессуары. О них стоит поговорить отдельно:

  • флешки и карты памяти;
  • сетевые фильтры;
  • клавиатуры, мышки, коврики для мышки;
  • диски, стойки и подставки;
  • подставки для офисной техники;
  • устройства и расходники для ламинирования;
  • техника для переплета;
  • калькуляторы;
  • батареи питания;
  • шреддеры документов.

На первый взгляд кажется, что оргтехника опосредовано относятся к канцтоварам, но необходима не меньше, чем привычные карандаши и ручки. Бывает так, что дополнительное оборудование закупают отдельно от канцелярских настольных принадлежностей, но зачем это делать, если ваш поставщик может обеспечить офис всем необходимым ассортиментом, по вполне приемлемым ценам. Для успешного функционирования офиса нужно где-то размещать общедоступную информацию, рекламу, проводить презентации, демонстрировать товары и услуги. Поэтому, безусловно, понадобится презентационное оборудование. Современный офис должен быть обеспечен мультимедийными системами:

  • экраны для видеопроекторов;
  • интерактивные, мультимедийные доски;
  • рекламные носители;
  • демонстрационные панели;
  • доски пробковые и комбинированные;
  • писчая доска для маркера;
  • флипчарты.

Письменные принадлежности

Cписок канцелярских товаров для офиса в таблице будет не полным без привычных ручек и карандашей, какой бы важной не была роль техники в офисе. Предлагаем несколько ходовых вариантов, начиная от недорогих, повседневных, заканчивая подарочными, брендовыми экземплярами. Опять же, качество и надежность – прежде всего.

Хорошая удобная ручка – это еще и настроение. А ручка с логотипом предприятия — дополнительная реклама и свидетельство статуса и надежности учреждения. Дешевые изделия с логотипом берут для рекламных акций и презентаций, дорогие, персональные изделия дарят руководству, чиновникам и деловым партнерам.

Подбирая список канцтоваров для офиса, не забудьте про принадлежности для письма. Если все под рукой, работается легко и приятно, рабочий день проходит незаметно, а результат радует.

Настольные офисные принадлежности, опосредованно относящиеся к канцтоварам:

  • часы настольные;
  • настольная лампа;
  • лупа увеличительная;
  • наборы настольные;
  • календари;
  • лотки для бумаг;
  • пластиковые настенные наборы;
  • подкладки настольные;
  • подставки для хранения визиток;
  • подставки для ручек, подставка для настольного календаря.

Бумага в списке канцтоваров для офиса

Несмотря на то что, делопроизводство офиса связано с компьютерной техникой, бумагу невозможно заменить. Качество такой продукции важно, и для принтерной техники и для людей. Поэтому разумно заказывать лучшее, тем более, что ассортимент и стоимость позволяют это.

Канцелярские штемпели и штампы. Без штемпельной продукции список канцелярских товаров для офиса был бы неполным. Такая продукция нужна и пользуется спросом. Ее не покупают часто, но лучше заказать сразу, в нужном объеме и ассортименте.

На что обратить внимание: чернила, тушь, датеры, нумераторы, кассы букв, оснастки, штампы и футляры к ним, штемпельную. краску и штемпельные подушки.

Ну вот мы и сложили примерный список канцелярской продукции, необходимой для полноценной работы современного офиса. Это несложно для специалистов, которые постоянно имеют дело с канцтоварами, поэтому, чтобы облегчить себе задачу, просто позвоните нам.

Сотрудничество с «Офисменеджер» выгодно по следующим причинам:

  • бесплатные консультации специалистов;
  • полный ассортимент продукции;
  • надежные и своевременные поставки прямо к двери вашего склада;
  • простота заказа;
  • качественная упаковка, бережная транспортировка;
  • система низких цен и скидок;
  • качество сервиса и культура обслуживания;
  • возможность взаимовыгодного долгосрочного сотрудничества.

Заботы об укомплектовании офиса качественными канцелярскими товарами окупятся экономией, благодаря долгому их использованию. Предлагаем готовые решения для украинских фирм различного уровня и направленности. В каталоге есть все необходимое для полноценной работы современного офиса, от ручек и карандашей до продуктов питания, бытовой химии и средств против гололеда. Мы работаем, чтобы было легко и удобно вашей компании, звоните прямо сейчас и заказывайте необходимые канцелярские товары.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector