Калькулятор больничного листа онлайн расчет в 2019 — 2020 году

Онлайн калькулятор больничного листа в 2020 году: в помощь бухгалтеру

Расчет выплат и пособий в пользу трудящихся в большинстве случаев автоматизирован. Ручное вычисление применяется исключительно редко. Не смотря на совершенство программ и приложений, ошибки в расчетах встречаются. Бухгалтер должен проверить, правильно ли программа рассчитала больничный с помощью калькулятора. Определим, как работает онлайн калькулятор и ключевые принципы расчета больничных пособий на 2020 год.

Удобный калькулятор больничного листа в 2020 году для бухгалтера

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

• Заработок за год сотрудника — зарплата за 2018 и 2019 год.
• Стаж работника — выберите свой стаж
• Число дней болезни — эта цифра указа в больничном листе
• Районный коэффициент — если сотрудник работает в районах Крайнего Севера

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Советы бухгалтеру

Исключить проблем с начислением пособий позволят следующие рекомендации:

1. Не забывайте контролировать подлинность бланков нетрудоспособности. Если документ вызывает сомнения, запросите подтверждение в медучреждении, которое выдало листок.
2. Если бланк содержит ошибки оформления (часть заполняемая врачом), то не принимайте документ. Отправьте работника за дубликатом. Принимать больничный с ошибками нельзя.
3. Если ошибку допустил бухгалтер, то исправьте неточность в установленном порядке. Зачеркните неверную информацию. На обороте листка сделайте правильную запись, заверьте сведения подписью, ФИО, расшифровкой и должностью работника, внесшего корректив. Поставьте печать.
4. Определяйте стажевой коэффициент, применяемый к среднему заработку, только на основании подтверждающих документов. Например, на основании трудовой книжки, трудового договора и прочего.
5. Учитывайте ограничения по лимитам заработка, продолжительности болезни, срока выплат, и прочим факторам, влияющим на порядок расчета.

Проверяйте правильность расчетов больничного через онлайн калькулятор ФСС. При выявлении ошибки, пересчитайте сумму пособия. Например, если работник предоставил справку по форме 182н уже после выплаты соцпособия. Доначислите больничный и доплатите причитающуюся сумму.

Правила исчисления пособий в 2020 году

Серьезных изменений в порядке расчета пособия по болезни чиновники не ввели. Поэтому все больничные листы, выписанные в 2020 году, оплачивайте по действующим нормам.

Инструкция по расчету больничного 2020:

1) Установите расчетный период. Для обычного заболевания — он равен двум предшествующим годам, году оформления листка нетрудоспособности. Следовательно, при болезни в 2020 году в подсчет включаем 2019 и 2018 годы.

2) Исчислите базу начислений. Учитывайте все выплаты в пользу работника, облагаемые взносами ВНиМ. В расчет включите заработок, начисленный у другого работодателя, если расчетный период сотрудник трудился у других нанимателей.

3) Сверьте базу с установленными лимитами ВНиМ и МРОТ. Сумма начислений за 2019 год не может превышать 865 000 рублей, 2018 — 815 000 рублей. База не может быть ниже МРОТ*24 месяца.

4) Определите фактически отработанные дни. В стандартном режиме — это 730 дней, так как ни 2018, ни 2019 год не являются високосными. Если за это время работник болел, то дни исключите из вычисления.

5) Вычислите средний дневной заработок. Для этого базу разделите на отработанные дни. В расчет включайте не всю сумму начислений, а только ту, что не превышает утвержденные лимиты по страховым взносам ВНиМ.

6) Определите стаж работника. Это все периоды работы подчиненного, за которые наниматели производили отчисления взносов ВНиМ. В зависимости от страхового стажа работника определяется стажевой коэффициент оплаты пособия:

• До 6 месяцев — МРОТ;
• До 5 лет — 60%;
• От 5 до 8 лет — 80%;
• Более 8 лет — 100%.

7) Исчислите средний заработок с учетом стажевого коэффициента. Получив данный показатель, можно вычислить всю сумму пособия. Для этого среднедневной заработок, с учетом стажа, умножьте на количество дней болезни.

Важно! Порядок расчета применим лишь к заболеваниям самих работников. Например, если сотрудник оформил больничный по уходу, то расчет производится с учетом специальных правил. В таком случае оплате подлежит лишь ограниченное количество дней в году.

Налогообложение и взносы

С исчисленного пособия по болезни наниматель обязан исчислить подоходный налог. Ставка НДФЛ — 13%. Удержать налог с пособия нужно в день выплаты дохода сотруднику. А вот перечислить сбор в бюджет нужно не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен это самый доход.

Важно! НДФЛ с пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ. Также подоходный налог не удерживают и с разовых выплат при рождении детей, и с ежемесячных пособий по уходу за малышами до 1,5 лет.

Страховыми взносами пособия не облагаются. Следовательно начислить страховое обеспечение на больничный не нужно. Дни болезни не включайте в расчет нового пособия, если период выпал на два расчетных года.

Сроки выплаты больничного

Работодатель обязан начислить больничное пособие в течение 10 рабочих дней с момента представления бумаг на оплату. А вот выплатить денежные средства нужно вместе с ближайшими выплатами в пользу работников. То есть, пособие нужно перечислить на карту подчиненного вместе с зарплатой за первую половину месяца или итоговым расчетом.

Выдать пособие можно и наличными из кассы учреждения. Для этого оформляют расходный кассовый ордер. Возможно, сумму наличных придется заранее заказать и получить в банке, оформив расход по расчетному счету компании.

Проверка расчета больничного на сайте ФСС

Болезнь трудоустроенного работника — это основание для назначения ему социальной выплаты или пособия.

Инструкция, как рассчитать больничный онлайн:

Для расчетов регистрации не требуется. Пользователю нужно выбрать вид пособия, которое нужно пересчитать и проверить. Просчитать можно не только стандартный больничный лист на работника или члена его семьи. Онлайн калькулятор позволяет проконтролировать правильность начисления декретного пособия (БиР), пособия по уходу за малышом до 1,5 лет. А также можно рассчитать и утраченный заработок.

Шаг № 2. Вводим условия расчета

Для проверки суммы соцпособия нужно внести необходимые реквизиты больничного листка, а также суммы начислений, включенные в расчет. Обязательными к заполнению являются:

1. Период болезни, на который был выписан больничный листок.
2. Вид заболевания.
3. Режим лечения.
4. Стаж больного.
5. Сумма заработка за два года.
6. Дни, исключаемые из расчета.

Шаг № 3. Проверяем данные

Нужно проверить, все ли сведения о страховом случае отражены в калькуляторе правильно. Исправьте недочеты. Если все верно, то приступаем к расчетам.

Шаг № 4. Рассчитываем пособие

Для начала проверки нажимаем кнопку рассчитать в нижней части онлайн формы. Система проверит правильность данных и выдаст готовый результат. Калькулятор посчитает не только общую сумму пособия, но и распределит ее по источникам финансирования.

Готовый расчет можно распечатать на принтере и использовать в работе.

Калькулятор больничного листа в 2020 году

Порядок исчисления пособий по болезни меняется с 2020 года. Чиновники обновили ограничения и лимиты по оплате больничных пособий. Как начислять выплаты по новому, чтобы избежать проблем с ФСС. Поможет специальный онлайн калькулятор больничного листа на 2020 год.

Калькулятор онлайн от ФСС

Начисляете пособие по болезни? Проверьте, правильность расчетов. Используйте для контроля онлайн калькулятор с официального сайта ФНС. Регистрации не требуется. Достаточно лишь указать расчетные данные о страховом случае.

Что изменилось в расчете больничного в 2020 году

При исчислении пособий по болезни в 2020 году следует учитывать новые лимиты. Ограничения введены как по максимальному размеру средне дневного заработка работника, так и по минимальным значениям.

Не ниже МРОТ

Средний заработок для начисления пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда на соответствующий год. С 1 января 2020 года МРОТ увеличили до 12 130 рублей. Начисляйте выплаты с учетом нового значения. Применять МРОТ 2019 года (11 280 рублей) к новым расчетам уже нельзя.

Как считать заработок исходя из МРОТ:

• высчитываем сумму дохода за 2 года, для этого умножаем МРОТ на 24 месяца (12 130*24 = 291 120 рублей);
• делим сумму на 730 дней в расчетном периоде (291 120/730 = 398,79 рублей);
• к полученному среднему заработку применяем стажевой коэффициент.

Например, зарплату по МРТО считают для работников, стаж которых не превышает полугода. Следовательно, стажевой коэффициент для них равен 0,6 или 60%. Для расчета используем сумму 239,27 рублей (398,79*60%).

Не выше лимита ВНиМ

Заработок для расчета ограничен действующими лимитами по начислению страховых взносов ВНиМ. Чтобы рассчитать пособие за 2020 год, следует учитывать уже новые ограничения. За 2018 год предельное значение равно 815 000 рублей, за 2019 год — 865 000 рублей.

Определяем максимальное значение среднего заработка для больничных в 2020 году:

1. Определяем сумму дохода за два года, с учетом лимитов. Это 1 680 000 рублей (815 000 + 865 000).
2. Считаем среднюю в день. Делим доход с учетом ограничений на продолжительность расчетного периода (730 дней).
3. Получаем 2 301,37 рублей (1 680 000 руб. / 730 дней).
4. Теперь к средней зарплате применяем стажевой коэффициент.

Средний доход, с учетом стажа умножаем на количество дней болезни, получаем сумму пособия. Не забудьте распределить выплату по бюджетам: 3 дня оплатите за счет работодателя, остальное время — за счет ФСС. Но в некоторых случаях, вся сумма оплачивается за счет Соцстраха.

Важное для бухгалтера

Перед начислением пособия, проверьте больничный листок. На что обратить внимание:

1. Подлинность бланка. Формуляр должен отвечать все заявленным степеням защиты (водяной знак, формат, цветовая гамма, штрих-код, шифр и тд). Любое несоответствие — это повод усомниться в подлинности бланка.
2. Действительность формы. Проверку проводите через официальный сайт ФСС. Контролеры систематически обновляют списки недействительных бланков.
3. Правильность оформления блока медучреждения. Любые недочеты, допущенные лечащим врачом недопустимы. Ошибки не исправляют, а выдают дубликат листка нетрудоспособности взамен неверного бланка.

Верните листок нетрудоспособности с ошибкой работнику. Он должен обратиться к лечащему врачу, чтобы тот выписал дубликат. Оплачивать документ с недочетами в оформлении нельзя. ФСС не возместит средства по фиктивным, недостоверным или неверно оформленным бланкам.

Порядок расчета пособия

Для исчисления суммы выплаты соблюдайте следующий алгоритм:

Определите расчетный период для расчета пособия. Это два календарных года, что предшествуют году начала заболевания.

В некоторых случаях расчетный период может быть изменен. Например, при исчислении пособия по беременности и родам, мамочка вправе перенести расчетный период на более ранние годы.

Считаем доходы для расчета среднего заработка. Суммируем все виды вознаграждений за труд, с которых наниматели начисляли и уплачивали страховое обеспечение ВНиМ. Суммы, начисленные по внутреннему совместительству учитывайте в начислении. Если работник представил справку по форме 182н (с предыдущего места работы), учтите доходы при начислении.

Посчитайте фактически отработанное время. Из периода исключите дни болезни, отпуска без содержания и другие неоплачиваемые дни.

Время отпусков в расчет входят. Два года отработаны полностью в расчет включите 730 дней.

Вычислите средний дневной заработок. Не забудьте применить минимальные и максимальные ограничения.

Примените ограничения с учетом страхового стажа:

• стаж до 6 месяцев оплачивается по МРОТ;
• от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60 % заработка;
• от 5 до 8 лет — 80 % заработка;
• при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.

Ограничения не применимы при начислении пособия по беременности и родам, а также производственной травме.

Подсчитайте дни болезни. Проверьте даты в листке нетрудоспособности. Правильно ли заполнил формуляр лечащий врач. Если работник нарушил режим лечения, то учтите этот факт при начислении пособия.

Умножьте среднюю зарплату на количество дней болезни. Распределите по бюджетам. Удержите с суммы НДФЛ, страховые взносы не начисляйте.

Важно! Если начисляете декретные (БиР), то НДФЛ не удерживайте.

Налогообложение и взносы

Страховые взносы с больничных не начисляются и не уплачиваются. Суммы государственных пособий начисляют не за фактически отработанное время. Следовательно, средства не входят в базу для начисления страхового обеспечения.

А вот подоходный налог удержать придется. Конечно, НДФЛ не удерживают с пособий по беременности и родам, а также с пособий по уходу за детьми.

Не запутайтесь со сроками удержания и перечисления налога в бюджет! Удержите НДФЛ в день выплаты дохода. Перечислите налог в ФНС в последний день месяца, в котором был выплачен доход. Если последний день месяца — выходной, уплатите НДФЛ в бюджет в первый рабочий день после выходного.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки

Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачивать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Оказывается, что этого можно избежать. Эксперты журнала «Зарплата» дали четкие инструкции, как действовать.

Грипп наступает — как оплатят больничный в 2019 году?

О самых важных правилах и обновлениях «Комсомолке» рассказали эксперты Фонда социального страхования

Цифровые технологии на смену бумаге

Если у вас крепкое здоровье и вы болеете нечасто (надеемся, что так), то, возможно, вам еще не доводилось опробовать главное нововведение последних полутора лет. В России появился электронный больничный. Этот проект стартовал с июля 2017 года. А уже к началу января 2019-го в нашей стране был оформлен юбилейный, 5-миллионный «цифровой» больничный лист.

— За полтора года мы преодолели порог в 5 миллионов электронных листков нетрудоспособности по всей стране, и на данный момент уже каждый восьмой больничный является электронным, — рассказала журналистам руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ Татьяна Лотоцкая. — В целом «цифровые» больничные листы на сегодня выдают свыше 7 тыс. медицинских организаций, то есть более 58% от общего количества поликлиник и больниц по всей России.

Эксперты напоминают главные преимущества электронного больничного:

• такой бюллетень нельзя испортить или потерять;

• снижается вероятность ошибок, в том числе в названии работодателя (в электронный больничный попадают достоверные сведения из базы Фонда соцстраха, где зарегистрированы все российские работодатели);

• врачи тратят меньше времени на оформление бумаг и могут уделить больше внимания пациенту;

• для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;

• снижаются расходы ФСС РФ на изготовление бланков больничных;

• исключаются злоупотребления при выдаче больничных листов.

У пациентов сейчас сохраняется альтернатива. При желании можно по старинке попросить оформить бумажный бюллетень. Либо — подписать свое согласие на оформление больничного нового поколения: электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Фонд социального страхования обеспечил возможность подключения к системе выдачи ЭЛН на всей территории страны. А конкретный работник может получить цифровой бюллетень, если к системе подключились его работодатель и медицинская организация, где оформляется больничный.

Потолок выплат вырос

Начиная с 1 января 2019 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (больничных) может составить 64 520,4 руб. за 30 дней пребывания на больничном (в 2018 году это было 60 534,3 руб.). Подчеркнем: это верхний предел за 30 дней, а конкретная сумма пособия зависит от стажа и среднего заработка заболевшего человека (см. далее). Больничные, как и зарплата, облагаются 13-процентным налогом на доходы. С учетом этого за 30 дней больничного в наступившем году работник может получить на руки максимум 56 132,75 руб. Можно определить также минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Он предусматривается для тех работников, у кого в предыдущие два года не было заработка либо он был минимальным. В таких случаях для расчетов применяется МРОТ, то есть минимальный размер оплаты труда. С 1 января 2019 г. МРОТ равен 11 280 руб. Исходя из этого минимальная сумма больничных составит 11 125,5 руб. за 30 дней.

От чего зависит размер пособия

Прежде всего напомним: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если человек работает по трудовому договору. В том числе — краткосрочному или на условиях испытательного срока. Главное, чтобы в договоре фигурировало слово «трудовой». Увы, если с вами заключен договор о выполнении работ (договор подряда), об оказании услуг и прочие гражданско-правовые договоры, то вы не подпадаете под законодательство об оплате больничных листов. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего страхового стажа работника. В такой стаж включаются все периоды работы по трудовому договору, а также декретные отпуска у женщин и некоторые другие периоды.

• При стаже 8 и более лет больничные равны 100% среднего заработка.

• При стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.

• При стаже менее 5 лет — 60%.

Для расчетов используется средний заработок за предыдущие два года перед годом ухода на больничный. То есть сейчас, в 2019 году, учтут ваши заработки за 2017 и 2018 годы. Также, как мы уже отметили, существуют потолок — максимальный размер больничных — и минимум (см. выше).

Если заболел ребенок

Оплата больничных по уходу за детьми зависит от возраста ребенка. На сегодня действуют такие правила:

• если малыш младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год;

• если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год;

• если ребенок старше 15 лет, то оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и максимум 30 дней в год.

ВАЖНО: как поясняют эксперты ФСС РФ, воспользоваться «лимитом» вправе каждый из родителей по отдельности. То есть, например, 60 дней в году с малышом до 7 лет на оплачиваемом бюллетене может отсидеть мама и столько же — папа. А если детей в семье несколько, то «лимит» действует отдельно на каждого ребенка. Сумма пособия по уходу за ребенком зависит от места лечения: дома или в больнице (стационаре). При лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается за первые 10 календарных дней в том же размере, как если бы родитель взял бюллетень в случае собственной болезни. За последующие дни лечения на дому — в размере 50% среднего заработка родителя. Если же ребенок лежит в больнице, то есть лечится стационарно, и ему необходим уход родных, то пособие выплачивается за все дни в таком же размере, как при собственной болезни родителя (то есть исходя из стажа).

При тяжелых заболеваниях сроки продлеваются

По закону, если ребенок болен тяжелыми заболеваниями, сроки оплаты больничного листа продлеваются. В частности, в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет больничный лист оплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Три шага для расчета

Размер больничных определяется так:

1) берется средний заработок работника за два года, предшествующих году заболевания, сумму делят на 730, получается средний дневной заработок;

2) этот показатель умножаем на процент в зависимости от стажа — например, на 60%, если стаж меньше 5 лет;