4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие. Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

  • отсутствие претензий налоговых органов;
  • вовремя сданную отчетность;
  • отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
  • отсутствие ошибок в первичных документах;
  • вовремя выставленные счета-фактуры;
  • правильно начисленную заработную плату и т.д.

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы. Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам. Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практики

У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?

Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

Читать еще:  Ведение учета на складе документы оптимизация

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Какие бывают замечания

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

Эффективная работа

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

За что поощрять

Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.
Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Оплата за дополнительные функции

Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.

Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Обучение других сотрудников

Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Читать еще:  Куда лучше инвестировать для новичка БизнесЖизнь

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу. Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Когда снижать

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер

Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):

Каковы показатели для премирования главного бухгалтера: критерии оценки его работы

Специфика профессии бухгалтера заключается в сезонности работы, поскольку во время отчетного периода помимо текущих дел на сотрудников возлагаются дополнительные функции в виде формирования отчетов, закрытия периодов и т.д.

От слаженности работы бухгалтерии во многом зависит своевременная выдача заработной платы работникам, оплата счетов поставщиков и др. Компенсировать повышенную нагрузку на сотрудника бухгалтерии возможно с помощью премии. В этой статье подробно поговорим о том, за что ее выдают, каким образом начисляют и по каким причинам ее можно лишиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Показатели для получения премии

Существуют следующие показатели премирования главного бухгалтера. Вот их примеры:

  • повышенная нагрузка во время закрытия отчетного периода;
  • замещение временно отсутствующего работника, в случае если на предприятии одновременно работают несколько сотрудников бухгалтерии;
  • возложение дополнительных функций, не относящихся к прямым должностным обязанностям;
  • обучение персонала, взаимозаменяемость кадров.

Теперь вы знаете, за что награждают работника бухгалтерии.

Больше о том, зачем нужны показатели премирования и как они влияют на эффективность сотрудников предприятия, читайте тут.

Снижение стимулирующей надбавки

По усмотрению руководства размер бухгалтерской премии может быть уменьшен по следующим причинам:

  1. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  2. ошибка, повлекшая за собой негативные последствия для организации;
  3. отказ выполнения распоряжений руководства.

Премия дает возможность руководителю экономить премиальный фонд на законном основании. С этой точки зрения она достаточно выгодна для организации.

Больше о том, могут ли не дать работнику поощрение и на каких основаниях, мы рассказывали в отдельной статье.

Критерии оценки работы бухгалтера

К основным критериям оценки труда работника относят отсутствие критических ошибок и слаженность в действии. Неточность в работе может возникнуть даже и у очень грамотного сотрудника.

Негативный исход может возникнуть и в том случае, если сроки сдачи отчетности будут пропущены. Такое недоразумение чревато штрафами, возлагаемыми на организацию. Именно поэтому работа бухгалтера требует четкости в действиях, пунктуальности, исполнительности, стрессоустойчивости.

Периодичность денежных поощрений

Известно, что ежемесячная премия, получаемая работником, рано или поздно приведет к тому, что он расслабится и будет принимать стимулирующую выплату как должное (подробно о том, что такое выплаты стимулирующего характера и какие виды премий для работников существуют, читайте в отдельном материале).

Периодичность поощрения, как правило, устанавливается руководителем предприятия индивидуально, закрепляется Положениями об оплате труда, Положениями о премировании и трудовым договором (подробно о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь).

Наиболее оптимальным считается подход, при котором происходит разделение предполагаемой заработной платы на 2 части – оклад и премия. При этом первая часть выплачивается сотруднику в обязательном порядке, а вторая – складывается в течение некоторого времени и выдается по окончании отчетного периода.

В зависимости от сроков выплаты подразделяются на несколько видов:

  • периодические (ежемесячные, квартальные, годовые);
  • разовые (приуроченные к какому-либо событию).

От чего зависит размер выплат?

Размер заработной платы бухгалтера, как правило, устанавливается на уровне средней заработной платы по району, чтобы у него не возникло желания сменить работу. Сумма премии определяется начальником самостоятельно.

Читать еще:  Как открыть оффшор

В случае если на предприятии работает несколько человек, эта величина разделяется между всеми сотрудниками соразмерно проделанной работе. Она может зависеть от размера заработной платы или быть фиксированной.

В первом случае расчет премии может быть наглядно произведен следующим образом: допустим, оклад бухгалтера составляет 40 000 рублей, премия выписана в размере 30% от оклада. Тогда сумма выплаты с учетом налога будет составлять 10 440 руб. (40 000 руб.*30%) – 13% (подоходный налог). При фиксированной сумме также нужно вычесть налог.

Об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь.

Каков порядок начисления?

К основным этапам начисления стимулирующей выплаты относятся:

  1. составление главным бухгалтером докладной записки на имя руководства, в которой содержатся сведения о возможном премировании;
  2. утверждение размера премии и списка премируемых лиц;
  3. разработка приказа руководителя;
  4. личное ознакомление работников с приказом под роспись;
  5. подпись сотрудника в журнале учета, который хранится у работника отдела кадров;
  6. начисление премии.

Следует отметить, что в приказе указывается размер стимулирующей выплаты без учета подоходного налога. На руки же бухгалтер получает сумму, в которой уже учтены все вычеты.

Составление и выпуск приказа

Основанием для начисления премии, как мы выяснили, является приказ руководителя организации, оформленный по формам №Т-11 (для одного сотрудника), №Т-11а (для нескольких), либо в произвольной форме. С 1 октября 2013 года отменена обязанность организаций использовать уникальные бланки для составления приказа о премировании.

В документе должны содержаться следующие данные:

  • название;
  • полное наименование организации;
  • ФИО сотрудников, выделенных руководителем, их табельные номера, должности, структурные подразделения;
  • причина премии;
  • основание для начисления (например, служебная записка главного бухгалтера);
  • размер стимулирующей выплаты;
  • дата составления документа.

Подробно о том, какие существуют критерии для оценки хорошей работы и как оформить приказ на премию добросовестному работнику, читайте тут.

Пример заполненного документа на фото ниже:

Депремирование

Поскольку премия является стимулирующей выплатой, выданной по воле работодателя, никто не вправе обязать начальство выписать поощрение (ст.22 и 191 ТК РФ).

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

А вот лишение премии относится к штрафным санкциям. К основным причинам депремирования относятся:

  1. нарушение трудовой дисциплины (например, опоздание);
  2. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  3. причиненный имущественный вред организации.

Чтобы данное наказание не противоречило действующему законодательству, следует учесть следующие значимые факторы:

  • на каждом предприятии необходимо разработать Положения о премировании и лишении премии сотрудников. Они могут быть включены в Правила внутреннего трудового распорядка или составлены отдельно на основании ст. 135 ТК РФ;
  • важно подготовить соответствующий приказ, в котором руководитель лишает премии конкретного сотрудника за определенные нарушения, ознакомить работника с ним под подпись;
  • следует помнить о сроках наложения штрафных санкций, они должны быть учтены во внутреннем нормативном акте. Как правило, применяются общие сроки от 1 до 6 месяцев.

В случае если с депремированием одновременно было наложено дисциплинарное взыскание (выговор, увольнение), суд может посчитать такие действия работодателя неправомерными, поскольку за одно нарушение может быть установлено только одно наказание (ст. 192, ч.5 ст. 193 ТК РФ).

О локальном нормативном акте

Исключить возникновение спорных ситуаций поможет четко разработанный локальный нормативный акт. Такой документ называется Положением о премировании, в нем следует указать:

  1. строгие основания для получения премии;
  2. порядок ее начисления;
  3. сроки;
  4. размер;
  5. источники финансирования;
  6. список сотрудников, заслуживающих материальное поощрение.

Не менее важно отразить в нем точные критерии оценки проделанной работы, список лиц, ответственных за начисление премии.

Премия бухгалтеру, как правило, выдается по итогам работы – вовремя сданный отчет, отсутствие ошибок, своевременное выполнение обязанностей. Решение о премировании принимает руководитель организации, что закрепляется соответствующим приказом. При этом сумма выплаты может быть фиксированной, либо устанавливаться в процентом соотношении к окладу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector