Какие документы нужны для получения и замены ИНН

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Не секрет, что при смене фамилии, а в основном это касается девушек и женщин после замужества, приходится менять целый пакет документов от паспорта до водительских прав. Безусловно, к основным документам гражданина кроме всего прочего относится и ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика, который также требуется поменять при смене фамилии. Именно поэтому я расскажу, как происходит замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги!

Меняют ли ИНН при смене фамилии

Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:

• При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
• Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
• Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
• При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.

Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги пошаговая инструкция

Далее привожу пошаговую инструкцию, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

1. Перейти на сайт Госуслуги.ру и в каталоге услуг выбрать раздел «Налоги и финансы»;
   
2. На открывшейся странице необходимо выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц;
   
3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, а затем нажать на кнопку «Записаться на прием»;
   
4. Далее необходимо указать личные данные, выбрать удобное подразделение и время приема и отправить заявку;
5. После чего пользователю в течение 5 дней придет приглашение в налоговую для получения ИНН.

Таким образом, на портале Госуслуги можно записаться на прием в налоговую для того, чтобы поменять ИНН при смене фамилии. При этом необходимо помнить:

• что смена фамилии в свидетельстве ИНН не считается перевыпуском свидетельства, поэтому оплачивать госпошлину за данную услугу не придется;
• если же ИНН утеряно или испорчено, то за восстановление подразумевает оплату госпошлины в размере 200 рублей.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги все равно подразумевает личное обращение гражданина в ФНС по месту жительства для получения ИНН на руки. Однако, существует возможность как записаться на прием в налоговую, так и подать заявление на замену ИНН на сайте налоговой службы. Специальной формы для подачи заявление на смену ИНН при изменении фамилии не существует, однако можно воспользоваться формой постановки физ лица на налоговый учет. Иначе говоря, пользователю необходимо подать заявление на получение ИНН.

Итак, чтобы поменять ИНН при смене фамилии на сайте налоговой необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru;
2. Перейти в раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
3. Далее необходимо внимательно заполнить форму заявления на получение ИНН и отправить его в налоговую;
   
4. По мере готовности свидетельства, пользователь будет приглашен в территориальный орган для получения ИНН на руки.

Вот такими способами можно заменить ИНН при смене фамилии при помощи портала Госуслуги, либо через сайт Налоговой службы (ИФНС России).

Алгоритм смены ИНН при смене фамилии

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

• утеря свидетельства;
• его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре;
• через портал Госуслуг;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

• о процедуре осуществления налогового контроля;
• об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Как получить ИНН через МФЦ «Мои документы»

В это статье мы расскажем, что такое ИНН и для чего он нужен, как получить ИНН через МФЦ «Мои документы» и другими способами.

ИНН: что это такое и для чего нужно?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный номер, который присваивается всем физическим и юридическим лицам Российской Федерации с целью их учета как плательщиков налогов. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр:

ХХ – код субъекта РФ (региона)
ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС)
ХХХХХХ – номер налогоплательщика
ХХ – контрольное число.

По закону вы НЕ имеете права получать какие-либо доходы в России, не имея ИНН (например, зарплату, пособия, доходы от бизнеса, продажи или сдачи в аренду имущества), поэтому наличие ИНН очень важно для любого гражданина. У вас будут требовать ваш ИНН в очень многих жизненных ситуациях.

Получить, узнать, восстановить ИНН сейчас совсем несложно. В частности, можно получить ИНН в МФЦ. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Способы получения ИНН

Организация, которая присваивает ИНН физическим и юридическим лицам – это Федеральная налоговая служба (ФНС). Для первичного получения или восстановления утраченного свидетельства ИНН можно

• обратиться в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и через 5 дней получить свидетельство ИНН;
• заполнить на сайте ФНС заявление при помощи специального сервиса и направить его в выбранный налоговый орган;
• отправить заполненное заявление о получении ИНН по почте в адрес любого налогового органа вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего личность заявителя и место его регистрации;
• получить свидетельство ИНН в МФЦ «Мои документы».

Обратите внимание: эта услуга оказывается не во всех МФЦ. Рекомендуем предварительно проверить по телефону, что действительно есть возможность оформления ИНН в выбранном вами МФЦ.

Вот как выглядит свидетельство ИНН (кликните на изображении, чтобы увеличить его):

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти телефон и адрес вашего МФЦ можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
2. Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
3. Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет.
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

ИНН присваивается гражданину раз и навсегда. Смена фамилии не влечет за собой изменение самого номера, однако имеет смысл получить новое свидетельство ИНН, чтобы оно было оформлено на вашу новую фамилию. Это действие не является обязательным, но, возможно, оно упростит вам общение с различными организациями, например, с вашими работодателями.

Согласно информации на сайте ФНС, новое свидетельство ИНН при изменении фамилии выдается бесплатно.

Поменять свидетельство ИНН при смене фамилии через МФЦ возможно, если ваш МФЦ оказывает услугу оформления ИНН.

Выдача нового свидетельства осуществляется на основании заявления по той же форме № 2-2-Учет. Процедура аналогична получению ИНН при первичной постановке на учет в налоговом органе. Заявление может быть заполнено вручную при личном посещении органа ФНС или заполнено и отправлено через сайт ФНС или по почте. Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, можно все сделать через этот МФЦ.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.

Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.

Получить ИНН в Москве или Санкт-Петербурге

По информации, полученной через официальную телефонную линию сайта Московского правительства (495)777-77-77, все центры госуслуг г. Москвы оказывают услугу оформления ИНН, как первичного, так и повторного.

Необходимые документы — в случае первичного получения ИНН только удостоверение личности и подтверждение регистрации, в случае повторного оформления дубликата свидетельства еще и квитанция об уплате госпошлины 300 р.

Дополнительную информацию можно получить по телефонам:

8(800)550-50-30 Московская область

По информации Санкт-Петербургской горячей линии (812) 573-90-00, услуга выдачи ИНН в МФЦ Санкт-Петербурга НЕ ОКАЗЫВАЕТСЯ. Получить свидетельство можно только непосредственно в налоговой инспекции — лично, через законного представителя или по почте.

Узнать свой ИНН

Если вы забыли, присвоен ли вам уже ИНН, или потеряли свидетельство и нигде не записали сам номер, вы легко можете узнать свой ИНН онлайн. Для этого потребуются данные вашего российского паспорта, а также дата и место вашего рождения. Можно воспользоваться либо сайтом ФНС, либо сайтом Госуслуг.

Посмотрите видео о том, как получить или узнать ИНН через онлайн сервисы Федеральной налоговой службы.

Заключение

Мы рассказали о том, что такое Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН), о том, зачем и кому он нужен, о способах его оформления и о необходимых документах.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации: