3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как стать более собранной и организованной

20 идей, как стать более организованным

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь, ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное. Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы не будете отвлекаться на изменения или внешние факторы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности: выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» — максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk. Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Читать еще:  Работа у ИП без оформления investiminfo

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про идеальный распорядок удаленного разработчика. В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего это была просто лень, и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time.

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Как стать более собранной, внимательной и организованной?

Сделайте вашу жизнь легче и проще… Сегодня мы рассказываем о том, как стать собранной и организованной.

Что такое собранность?

Это такое состояние, которое возможно описать одной фразой: «я буду держать все под контролем».

Как понять, что наступил тот самый «момент» собранности? — Когда в вашей голове и в вашем сознании «вырисовывается» четкая картина ближайших (предстоящих) действий. Если эта картинка отсутствует, то вас «переполняет» рассеянность.

Читать еще:  Имущественный вычет по процентам FAQ

Генерация идеи

Собранность и организованность «живет» в каждой из женщин. Разбудите в себе это великолепное качество и уверенно шагайте по жизни.

  • Купите себе блокнот или тетрадку

Записывайте все свои планы, чтобы ничего не «выпало из головы». Для записей можно использовать ежедневник, органайзер или мобильный телефон (смартфон). Ручки покупайте обычные, а не гелиевые, чтобы записи не размазывались (если отдаете предпочтение записям на бумаге).

  • Купите или найдите большую коробку

Она для тех вещей, которые у вас теряются чаще, чем другие (ключи от машины, ключи от квартиры, помада, кошелек, тушь, набор теней, украшения, записная книжка, органайзер, мобильник, телефонная книжка).

Займитесь тренировкой памяти

Перечислим самые действенные упражнения, которые помогут ее натренировать.

Попросите кого-нибудь прочитать вам чуть больше десяти слов. Постарайтесь повторить слова в том же порядке, в каком вам их прочитали.

Чаще играйте в игру «Найди отличия!». Она есть в Интернете (в разнообразных вариациях) и в обычных газетах, журналах.

Выбирайте три стихотворения. Приложите все усилия, чтобы выучить их наизусть. Начинайте с того стихотворения, которое быстрее запоминается.

Закрывайте глаза и выполняйте какое-то несложное действие, не открывая глаз.

Наденьте свои наручные часы. Смотрите на них примерно семь раз (в течение дня) и вспоминайте, что вы делали в то же время вчера, позавчера, неделю назад….

Собранность и порядок во всем

  1. Кладите вещи на одно и то же место, чтобы не тратить время на их поиски. Старайтесь поддерживать идеальный порядок во всем.
  2. Измените свою жизнь! Распрощайтесь с ленью и привычкой опаздывать. Скажите «до свидания» прокрастинации. Избавляйтесь от всех тех качеств, которые вам мешают каким-либо образом жить.
  3. Сделайте копии всех важных документов и дубликаты ключей. Если потеряются «оригиналы», то вы будете гордиться тем, что последовали нашему совету.
  4. Четко следите за временем! Придерживайтесь графика (расписания) до тех пор, пока не осуществите намеченную цель (умение быть собранной и организованной).
  5. Не делайте ничего перед тем, как куда-то собираетесь. Забудьте о своих желаниях. Ваши мысли должно занимать лишь предстоящее дело.
  6. Приходите раньше на все намеченные встречи. Не обязательно приходить на час или на несколько часов раньше. Постарайтесь рассчитывать время так, чтобы быть на месте на минут пять «быстрее» собеседника.
  7. Не перекладывайте свою вину на других людей и на «пробки». Оправдываясь перед кем-то, вы оправдываетесь перед самой собой.

Пройдите тест на собранность и организованность

Это небольшой тест, чтобы понять, насколько вы собранный и организованный человек.

На сколько времени вы можете позволить себе опаздывать?

  • А. Тридцать пять минут – это максимум.
  • В. Четверть часа – это предел.
  • С. Если я и опаздываю, то только на несколько минут. Привыкла ценить время другого человека!

Можете ли вы назвать сумму, на которую купили продукты, когда стоите в супермаркете (в очереди)?

  • А. Нет. Зачем считать, если я и так знаю, что денег хватит?
  • В. Я автоматически подсчитываю приблизительную сумму.
  • С. Я привыкла точно вычислять свои расходы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Как вы спланировали вашу жизнь (на какое время вперед)?

  • А. Не люблю строить планы. Могу даже сказать, что ненавижу это делать.
  • В. Мои планы «распространяются» только на ближайшие несколько дней.
  • С. Иногда я строю планы на одну неделю вперед!

Как вы готовились к экзаменам, когда учились в университете?

  • А. Пользовалась шпаргалками (своими и чужими).
  • В. Копировала лекции у своих сокурсников.
  • С. Рассчитывала только на свои конспекты и книги.

Как вы готовитесь к приходу гостей?

  • А. Никак! Хватит и уборки. Друзья всегда приносят что-то с собой.
  • В. Обязательно что-то покупаю (за несколько часов до их прихода).
  • С. Всегда стараюсь заранее продумывать, что покупать. Покупаю только самое лучшее!

Как вы можете высказаться о тех людях, которые вас окружают?

  • А. Я испытываю к ним настоящую зависть, так как они свободны от всех обязательств.
  • В. Люди ничем от меня не отличаются. Простые, обыкновенные….
  • С. Они (почти все) безответственные. Я их не понимаю!

Как вы поступите, прежде чем уйти куда-то утром?

  • А. Одену ту же одежду, в которой была вчера и позавчера.
  • В. Оденусь так, чтобы соответствовать «стилю» прохожих за окном.
  • С. Поглядываю на градусник.

Как вы обычно планируете свой бюджет?

  • А. Главное – отдать долги!
  • В. Откладываю на коммунальные услуги и на продукты. Остальное трачу так, как хочу!
  • С. Я веду список всех покупок в специально отведенной для этого тетрадке.

Дадите ли вы знакомому (другу) почитать книгу, которая стоит больших денег?

  • А. С удовольствием!
  • В. Попрошу взамен что-нибудь прочитать.
  • С. Дам, но запишу в блокнот, когда и кому я «одолжила» книгу для чтения.

Как вы собираете вещи, когда куда-то собираетесь уезжать?

  • А. Беру только самое необходимое.
  • В. Собираюсь за день до поездки. Кладу в чемодан все, что попадется мне под руку.
  • С. Составляю «вещевой» список, чтобы не забыть ничего.

Подсчет баллов:

Ответ А – один балл.

Ответ В – два балла.

Ответ С – три балла.

От десяти до пятнадцати баллов.

Пунктуальность и ответственность вам чужды. Вы не любите планировать что-то заранее, надеясь на счастливую случайность и на судьбу.

От шестнадцати до двадцати двух баллов.

Читать еще:  Виды заработка на торрентах в интернете

Ответственное отношение относится только к вашим важным делам. Остальные вы привыкли решать так, как получится. Вы обладаете отличной интуицией, но обделены усидчивостью и терпением.

От двадцати трех до тридцати баллов.

Вы можете гордиться своей дисциплинированностью! Вас ценят за организованность и надежность.

Как избавиться от неорганизованности? 10 эффективных способов

Довольно часто мы сталкиваемся с трудностями организации личного и рабочего пространства. Разбросанные вещи, невозможность отыскать нужный предмет, опоздания, пропуск встречи, нехватка времени и прочие моменты, которые доставляют стресс и портят настроение. Знакомо? Мы поделимся с вами 11 эффективными способами, как можно стать более организованным и проводить время с пользой.

1. Начните день с правильного утра

Чтобы потом не пришлось убирать за собой вещи, застилать впопыхах постель, сделайте это сразу. А необходимую одежду, документы, завтрак лучше подготовить с вечера. Так вы будете чувствовать себя спокойнее и свободнее. Время на сборы сократиться вдвое и вы станете реже опаздывать – вот увидите!

2. Электронная почта и социальные сети

Если по работе вам необходимо разбирать большое количество сообщений, отвечать на них или отправлять свои, уделяйте этому определенное время. Не стоит сумбурно подходить к этому делу или затягивать с прочтением или отправкой письма. Это только усложнит вашу работу, будет висеть мертвым грузом и раздражать. Внесите в свой распорядок дня время, которое вам удобно для обработки сообщений. Например, удобно тратить минут 15 утром, 20 минут в обед и 30 минут вечером. Так у вас ничего не будет накапливаться.

3. Напишите план или распорядок дня

Раз уж в предыдущем пункте мы затронули распорядок, советуем всерьез об этом задуматься. Это чуть ли не первостепенная вещь, которая облегчит всю вашу жизнь. Вы почувствуете сами.

В план не обязательно вносить только рабочие задачи – это может быть продуманный список со всеми нужными и желаемыми делами в день/неделю/месяц. Например, туда целесообразно внести все деловые встречи, переговоры, лекции и прочее. А также прописать время отдыха, хобби, спортзала, встречи с друзьями и ничегонеделания. Удобно пользоваться разными приложениями для планирования (ставить напоминания), электронным календарем, куда можно вносить все важные даты и не пропускать события.

4. 3 главных задачи

Если вам сложно с планом, выделите 3 важных дела, которые вам необходимо выполнить именно сегодня. Это может быть что угодно: записаться к врачу, сходить на встречу, позаниматься в спортзале, купить продукты, убраться дома, расслабиться в спа и другое. Как только вы начнете каждый день решать 3 (можно более) задачи, это поможет вам стать организованным.

5. Рабочий место и дом должны быть в порядке

Меньше вещей – значит меньше придется уделять времени уборке. Это касается как рабочего места, так и вашего места жительства. Переберите полки шкафа, выбросьте, отдайте или продайте все лишние вещи, которыми вы не пользуетесь долгое время.

А также очень помогает для организованности хранить все вещи на своих местах. И именно на тех местах, которые удобны вам, а не где принято. То, что вы используете часто, конечно, лучше разместить под рукой. Вещи, которые необходимы реже, лучше убрать с поля зрения. Но всегда лучше знать, где они находятся, чтобы при надобности не пришлось перерывать весь дом и снова жертвовать кучей времени для гармонизации пространства.

6. Регулярно наводите порядок

Например, для этого может быть выбран 1 день в неделю, когда вы окинете взглядом свое жилище и быстро сможете разместить вещи на свои места. А также важно класть использованный предмет на положенное место сразу, а не сбрасывать все обязанности на этот единственный день.

7. Используйте гаджеты, календари, доски, стикеры для заметок

В качестве приложений, которые помогут оптимизировать рабочий и бытовой процесс, можете использовать Trello (Скачать: Android/iOS), Remember The Milk (Скачать: Android/iOS), Wunderlist (Скачать: Android/iOS), ToDoist (Скачать: Android/iOS) и др. Для тех, кто склонен лучше воспринимать визуальную информацию, используйте доски с записями, цветные стикеры или календари. Взглянув на них, вы уже даже по цвету сможете ориентироваться, какого плана задачи вам предстоят.

8. Научитесь делегировать задачи

Это работает как дома, так и в профессии. Не стоит загружать себя всевозможными обязанностями и нести за все ответственность в одиночку. Распределяйте дела между членами семьи по реальности их исполнения. То же проведите и на работе. Если вы можете поручить, например, заполнить или собрать определённые бумаги кому-то другому, сделайте это. И вообще, если вы начальник, необходимо организовать надежную и сплоченную команду, в которой грамотно распределены все функции, чтобы ваши слабые стороны всегда были прикрыты.

9. Расставляйте приоритеты

Когда вы определились с делами, которые предстоят на сегодняшний день, разберитесь с их важностью и очередностью. Можете проставить определенные ярлыки, например: 1) нужно сделать сразу, 2) планируется, 3) делегировано, 4) в последнюю очередь, если хватит времени. Главное, не медлите и не переносите задачи – такое отношение будет приносить только лишнее напряжение. И ведь все равно придется сделать нужную работу, только позже и одновременно с несколькими другими обязанностями. Такой подход подрывает ваше желание стать организованным.

10. Не оставляйте начатое

Старайтесь работать всегда усердно и не останавливаться на полпути, даже если очень устали. Важно помнить, для чего вы делаете ту или иную вещь, что принесет вам выполнение задачи или прохождение определенного этапа. Так вы сможете оставаться замотивированным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector