0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать корректировку СЗВМ

Как сделать корректировку СЗВ-М?

Корректировка СЗВ-М подается как дополняющий или отменяющий отчет. О нюансах заполнения уточняющих сведений расскажем в нашей статье.

В каких случаях нужно исправить СЗВ-М

Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.

В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.

Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.

Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.

Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50

По факту поступления отчета СЗВ-М органы ПФР направляют протокол, который содержит описание ошибок. Если в данном протоколе указана ошибка с кодом 50, отчет не прошел форматно-логический контроль. Это значит, что имя файла с отчетом не соответствует стандартному формату, утвержденному распоряжением правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р. Данная ошибка бывает в случае отсутствия или неверного указания реквизитов компании (наименования, ИНН, регистрационного номера и пр.).

В данном случае отчет считается не сданным, а страхователю необходимо:

  1. Устранить ошибки.
  2. Заполнить форму с типом «исходная».
  3. Сформировать файл.
  4. Проверить его в соответствующей программе (например, CheckPFR) и направить в территориальный отдел пенсионного фонда по месту учета страхователя.

Актуальную версию CheckPFR вы найдете в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40

Если в протоколе указана ошибка с кодом 30 или 40, значит, отчет принят частично. В данном случае приходит положительный протокол проверки с описанием ошибок. Чаще всего это бывает в случае ошибок в СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. сотрудников или при наличии дополнительных знаков (например, двойного пробела или кавычек).

Чтобы откорректировать данный отчет, необходимо:

  1. Устранить ошибки, описанные в протоколе.
  2. Заполнить форму с типом «дополняющая», включив в нее только тех работников, по которым были выявлены ошибки.
  3. Проверить сформированный файл и отправить в ПФР.

Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20

При наличии ошибок с кодом 10 или 20 приходит положительный протокол проверки с предупреждениями, но отчет считается сданным. Корректировать при этом ничего не нужно.

Более подробно об ошибках в СЗВ-М и способах их исправления читайте в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М».

Сроки представления уточненки по СЗВ-М

Страхователь обязан представить отчет до 10-го числа вне зависимости от типа формы (п. 2.2 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Данная позиция поясняется следующим образом: не получив отчет вовремя, ПФР может переплатить пенсию работающему пенсионеру, которому индексация не положена.

Читать еще:  Учет основных средств в 1С 83

Итоги

Для формирования корректирующего отчета СЗВ-М предусмотрены 2 типа формы: дополняющая или отменяющая. Передать ее в ПФР работодателям необходимо не позже последней даты сдачи исходной формы.

Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ

Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Читать еще:  Кому не устанавливается испытательный срок Открой бизнес

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Инструкция с образцами как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Если правка будет не на должном уровне, ПФР не примет исправления, и компанию оштрафуют. Поэтому мы пошагово разберем все виды коррекции СЗВ-СТАЖ, какие бланки для этого использовать и что в них заполнять.

  • Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год
  • Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника
  • Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год

При обнаружении неточностей в справке по стажу для ПФР, у организаций и предпринимателей есть два выхода:

  1. Когда отчет еще не зарегистрирован фондом, можно послать повторную обычную справку, но в правом верхнем углу поставить Х в графе «Тип сведений»;
  2. Когда отчетность уже принята или это сделано частично, то остается только заполнять форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Последняя также имеет свои особенности, она подразумевает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая. Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Вид погрешности

Что представить в Пенсионный фонд

Забыли какого-то работника

  • До принятия фондом отчета СЗВ-СТАЖ с тип дополняющая;
  • После принятия СЗВ-КОРР с типом особая.

Ошибка в данных служащего

  • Дополняющая, когда сведения еще не дошли;
  • СЗВ-КОРР коррекция при ином раскладе.

Приписали лишнего человека

Только СЗВ-КОРР с типом отменяющая

Назначение каждого типа корректирующей формы.

Время отправления коррекции не имеет строгих рамок. Но спешить в ваших интересах. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, исправляйте, не ждите.

Немаловажный вопрос: на компьютере или бумаге делать поправки. Тут действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустимо и так, и сяк. Если рабочих больше – только электронная подача.

Читать еще:  Страховые взносы статус составителя в платежном поручении 2019 - 2020 года

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника

Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).

Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:

  • Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
  • Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.

Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.

Образец СЗВ-СТАЖ дополняющая

Напоминаем, что дополняющие сведения отправляются в ПФР также в комплекте с ОДВ-1 исходная. А вот как формировать СЗВ-КОРР, мы покажем дальше.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.

Вид исправления

Какой тип составляем

Какие разделы формируем

Упустили одно или несколько лиц

Вставили того, кого не нужно

Помарки обнаружены в данных

  • Если правим СНИЛ – 1,2,3;
  • Стаж – 1,2,3 и 6;

Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:

  • Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2019. Если правка пришлась на этот год;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2018. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.

В первой ячейке обоих блоков будет 0.

Следующая клеточка: тип сведений

Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки

Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей

Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные

Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается. В них нет ничего сложного.

В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2019, то продублируйте их.

В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.

  • Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
  • Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
  • Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.

Переходим к таблице части 3.

Первый столбик – категория застрахованного лица:

  • НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
  • ИП – бизнесмен;
  • НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.

Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.

Второй столбик – вид договора: трудовой или ГПХ. Третий и четвертый столбец пропускаются для корректировки за 2018 год. Пятый предназначен только для экипажей пассажирских самолетов.

Как заполнить часть 4 СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018. Он нужен только при ошибках в сумме выплат, либо в перечисленных взносах. Так как здесь разбирается вопрос, касающийся исключительно поправок недочетов формы СЗВ-СТАЖ, то эти графы нам не понадобятся.

Часть 5 пригодится только тем, у кого имеются особые условия труда.

Часть 6 – имеет строго целевое назначение. Он создан для данных по стажу работы сотрудника. Соответственно и обращают внимание на него только те, кто указал в исходнике неверно периоды работы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector